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Frist abgelaufenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvertrag E-Learning-Module "Sicher und gesund arbeiten"

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen AS 27-2025veröffentlicht 11.07.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 453 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
230 Tsd. €
Laufzeit
15.12.2025 – …bis zu 2 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 2 Unternehmen
Ort der Leistung
Köln50960, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 49 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Fragen bis 14:00 Uhr
    an Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
    vor 15 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  4. Vertragsbeginn
    vor 11 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

1.1. Ausgangssituation Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) stellt ihren Mitgliedsunternehmen seit Jahren im Rahmen ihres Leistungsangebotes - neben vielfältigen Printprodukten - digitale Schulungsmaterialien zur Schulung von Mitarbeitenden zur Verfügung. Dazu gehören auch E-Learning-Module. Ziel ist die präventive Wissensvermittlung zu den Themen Sicherheit & Gesundheit bei der Arbeit. Dementsprechend sind sie nach übergreifenden Themenfeldern wie ´Strahlenschutz`, ´Gefährliche Stoffe` usw. oder den Branchen der Mitgliedsunternehmen, wie z. B. ´Elektrotechnik`, ´Textil & Mode` mit ihren jeweils spezifischen Erfordernissen strukturiert. Bereits 2021 wurde ein Dienstleistungsunternehmen damit beauftragt, das vorhandene E-Learning-Modul-Angebot unter Nutzung der aktuellen informations- und medientechnischen sowie didaktisch-pädagogisch Systemlösungen neu aufzubauen. Eine größere Anzahl an Lernmodulen (35) ist auf diese Weise entstanden. Alle Module werden über eine ILIAS-Plattform bereitgestellt und sind in zwei Bereiche unterteilt. Im öffentlichen Bereich können die Lernmodule ohne vorherige Anmeldung oder Registrierung frei genutzt werden. Die Inhalte stehen vollständig zur Verfügung, allerdings besteht in diesem Bereich keine Möglichkeit, eine Teilnahmebescheinigung zu erhalten. Für Mitgliedsunternehmen der BG ETEM steht darüber hinaus ein geschützter Mitgliederbereich zur Verfügung. Nach erfolgreicher Registrierung haben diese Unternehmen Zugriff auf erweiterte Funktionen zur Nutzerverwaltung. So können beispielsweise eigene Benutzerkonten angelegt, Module gezielt einzelnen Mitarbeitenden zugewiesen und die Schulungsaktivitäten systematisch dokumentiert und nachvollzogen werden. Jeder noch so kleine Mitgliedsbetrieb kann sich so in seinem jeweiligen internen Bereich auf dieser Plattform passgenau die benötigten Module zusammenstellen und seinen betreffenden Kolleginnen und Kollegen zuteilen. In diesem Bereich haben die Verantwortlichen einen Überblick über den Bearbeitungsstand der zugewiesenen Module. Gleichzeitig können sich die Lernenden nach Abschluss eines Moduls eine Teilnahmebescheinigung als PDF-Datei herunterladen oder ausdrucken. Für Mitgliedsbetriebe der BG ETEM stehen die Lernmodule darüber hinaus in einem Downloadbereich zur Verfügung und können so in eigenen Schulungsangeboten verwendet und/oder in ein eigenes LMS integriert werden. Aufrufbar sind die Lernmodule über die Website https://elearning.bgetem.de/.

1.2. Ziele Die aktuelle Ausschreibung knüpft an die o. g. Lernmodul-Erstellung an: Die gesuchten Dienstleistungsunternehmen (2 Lose) sollen für die BG ETEM - noch etwa sechs weitere Lernmodule entwickeln (Los 1) und - eine vollumfängliche Wartung und Pflege der vorhandenen Lernmodule vornehmen (Los 1) - das Hosting und den Support/Dienstleistungen für die ILIAS-Plattform in Form eines „Managed Hostings“ leisten (Los 2). Für die Zusammenarbeit der gesuchten Dienstleistungsunternehmen mit der BG ETEM wird für das Los 1 ein EVB-IT Dienstleistungsvertrag geschlossen und für das Los 2 ein EVB-IT-Systemvertrag. Beide Verträge werden als Rahmenverträge mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten (24 +12+12 Monate) vorgesehen.

1.3. Ausgangsvoraussetzungen Die Einrichtung und der Betrieb der bisher entwickelten Lernmodule wurde auf einer ILIAS-Plattform realisiert, sowohl für den öffentlichen als auch für den nicht - öffentlichen Bereich sowie einen Download-Bereich. Hier sollen die neuen Module hinzugefügt werden. Die bestehende Installation inkl. aller Plugins (insbesondere der Kursmanager, das Multi Client Plugin und das Plugin zum Zurücksetzen der Lernerfolge) sowie die Anpassungen der Funktionalitäten und Skin-Anpassungen sind zu übernehmen, zu warten und weiterzuentwickeln.

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Content-Erstellung & -Pflege

Titel 1: Setup-Phase - generell und pro Modul Titel 2: Pflege der Module & Projektmanagement Das gesuchte Dienstleistungsunternehmen soll für die BG ETEM - noch etwa sechs weitere Lernmodule entwickeln und - eine vollumfängliche Wartung und Pflege der vorhandenen Lernmodule vornehmen. Für die Zusammenarbeit des gesuchten Dienstleistungsunternehmens mit der BG ETEM wird für das Los 1 ein EVB-IT Dienstleistungsvertrag geschlossen. Der Vertrag wird als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten (24 +12+12 Monate) vorgesehen.

––
2
Hosting & Betrieb

Titel 1: Setup-Phase Titel 2: Hosting Titel 3 Managed Services Betrieb: Support/Wartung Das gesuchte Dienstleistungsunternehmen soll für die BG ETEM - das Hosting und den Support/Dienstleistungen für die ILIAS-Plattform in Form eines „Managed Hostings“ leisten. Für die Zusammenarbeit des gesuchten Dienstleistungsunternehmens mit der BG ETEM wird für das Los 2 ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen. Der Vertrag wird als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten (24 +12+12 Monate) vorgesehen.

––

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
40 %
Qualität
Fachliche Bewertung der angebotenen Dienstleistung beim Erstangebot 60 %, beim finalen Angebot 50 %
Qualität
Zum finalen Angebot zählt die Lösung der Pitchaufgabe im Verhandlungsgespräch 10%

Eignung2 von 3 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.12.2025
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
15.12.20225 Vertragsbeginn 15.12.2025 - 31.01.2026 Setup-Phase 01.02.2026 - 31.01.2028 Betriebsphase Die Verträge können zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Verlängerungsoption durch die BG ETEM.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 2 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Los 2

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
40 %
Qualität
Fachliche Bewertung der angebotenen Dienstleistung mit 60 %

Eignung2 von 3 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
15.12.2025
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
15.12.20225 Vertragsbeginn 15.12.2025 - 31.01.2026 Setup-Phase 01.02.2026 - 31.01.2028 Betriebsphase Die Verträge können zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Es besteht keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Verlängerungsoption durch die BG ETEM.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 2 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 724 (Internetdienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

46vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (44 Lose mit Angabe)
401.596 €Zuschlagswert im Median
188.087 € – 586.745 €mittlere Hälfte, 12 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 616774da-7869-4e2f-ae16-2c09ded71600.