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Einführung IT Financial Management (ITFM)

KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen KfW-2026-0035veröffentlicht 05.11.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristin 31 Tagen · Fragen bis 25.11.2026, 23:59 Uhr
Unterlagen und Angebotausschreibungen.kfw.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1 €
Laufzeit
48 Monatebis zu 10000 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60325, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.kfw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 104 Tage (57 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Die Bewertung der Leistungskriterien erfolgt gemäß der Wertungsmatrix zur Angebotsphase und mitgeltenden Dokumenten.50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 1 Tag
  2. Heute
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an KfW Bankengruppe
    in 19 Tagen
  4. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    in 31 Tagen

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Die KfW IT beabsichtigt die Beschaffung einer am Markt verfügbaren und für den produktiven Einsatz geeigneten IT-Financial-Management-(ITFM-)Software zur Unterstützung des bestehenden sowie zur Umsetzung des von der KfW definierten Zielbilds für IT-Kostenmanagement und IT-Controlling. Die Software soll als zentrale Lösung für die Planung, Steuerung, Analyse, Verrechnung und transparente Darstellung der IT-Kosten und IT-Leistungen eingesetzt werden.

Die Lösung soll insbesondere die Abbildung und Weiterentwicklung eines an etablierten Standards, insbesondere dem Technology Business Management (TBM) Framework, orientierten IT-Kostenmanagements ermöglichen. Hierzu sollen unter anderem Kosten- und Leistungsdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen integriert, harmonisiert und entlang definierter Strukturen ausgewertet werden können. Die Software soll damit eine einheitliche und transparente Grundlage für Planung, Forecasting, Costing, Benchmarking sowie Reporting von IT-Kosten und IT-Leistungen schaffen, um technologiebezogene Entscheidungen datenbasiert, effizient und geschäftsorientiert zu steuern.

Der Auftragnehmer schuldet die folgenden Leistungen: i. Bereitstellung einer Software mit vorgegebenem Funktions- und Nutzungsumfang ii. Durchführung eines Projekts zur Einführung der Software bei der KfW iii. Betrieb der Software „as a Service“ iv. Fachliche und technische Unterstützung während der Betriebsphase v. Beendigungsunterstützung

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis50 %
Die Bewertung der Leistungskriterien erfolgt gemäß der Wertungsmatrix zur Angebotsphase und mitgeltenden Dokumenten.50 %
Qualität
Die Bewertung der Leistungskriterien erfolgt gemäß der Wertungsmatrix zur Angebotsphase und mitgeltenden Dokumenten.Leistungskriterien: Kriterienkatalog, Präsentation Use Cases, Einführungskonzept

Eignung8 von 8 angegeben

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Mindestanforderung Eignung: Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (= Lizensierung/Softwarebereitstellung, Betrieb/Hosting, Wartung/Pflege, Support/Schulung und Anpassung/Weiterentwicklung der angebotenen ITFM-Lösung) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzte … ganz lesenMindestanforderung Eignung: Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (= Lizensierung/Softwarebereitstellung, Betrieb/Hosting, Wartung/Pflege, Support/Schulung und Anpassung/Weiterentwicklung der angebotenen ITFM-Lösung) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) jeweils mindestens 5 Mio. Euro betragen haben. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria Auswahlkriterium (Punktevergabe siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb in den Vergabeunterlagen): Gestaffelt nach Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (= Lizensierung/Softwarebereitstellung, Betrieb/Hosting, Wartung/Pflege, Support/Schulung und Anpassung/Weiterentwicklung der angebotenen ITFM-Lösung) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Mindestanforderung Eignung: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt über mindestens 50 MitarbeiterInnen aus den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklung bzgl. des angebotene … ganz lesenMindestanforderung Eignung: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt über mindestens 50 MitarbeiterInnen aus den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklung bzgl. des angebotenen Produkts, und IT-Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts verfügen. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria Auswahlkriterium (Punktevergabe siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb in den Vergabeunterlagen): Punkte, sofern der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) jeweils über mindestens 100 MitarbeiterInnen in den Bereichen IT-Produktberatung bzgl. des angebotenen Produkts, IT-Produktweiterentwicklung bzgl. des angebotenen Produkts, und IT-Produktsupport bzgl. des angebotenen Produkts verfügt hat.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Mindestanforderung Eignung: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt mindestens die folgende Anzahl an Mitarbeitern beschäftigt haben. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Janua … ganz lesenMindestanforderung Eignung: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2024, 2025, 2026) im Durchschnitt mindestens die folgende Anzahl an Mitarbeitern beschäftigt haben. (Für die Kalenderjahre 2024 und 2025 gelten jeweils der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende Dezember; für das Kalenderjahr 2026 gilt der Bezugszeitraum von Anfang Januar bis Ende November 2026.) - Für die Rolle "Projektmanager"mindestens 3 Mitarbeiter, die jeweils (d.h. je Mitarbeiter) kumulativ die Mindestanforderungen an die Rolle "Projektmanager" erfüllen. - Für die Rolle "Business Consultant" mindestens 3 Mitarbeiter, die jeweils (d.h. je Mitarbeiter) kumulativ die Mindestanforderungen an die Rolle "Business Consultant" erfüllen. - Für die Rolle "Technical Consultant" mindestens 3 Mitarbeiter, die jeweils (d.h. je Mitarbeiter) kumulativ die Mindestanforderungen an die Rolle "Technical Consultant" erfüllen. (Eine Doppelzählung ist nicht zulässig, d.h. eine natürliche Person darf maximal auf eine Rolle angerechnet werden.) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Mindestanforderung Eignung: I. Anforderungen an die Vergleichbarkeit a) Die erbrachten Referenzleistungen müssen mindestens die Einführung sowie Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go-live) der angebotenen ITFM-Lösung umfasst haben. b) Der Umfang der erbrachten Referenzleistungen muss in Su … ganz lesenMindestanforderung Eignung: I. Anforderungen an die Vergleichbarkeit a) Die erbrachten Referenzleistungen müssen mindestens die Einführung sowie Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go-live) der angebotenen ITFM-Lösung umfasst haben. b) Der Umfang der erbrachten Referenzleistungen muss in Summe mindestens 300 Personentage umfasst haben. II. weitere Mindestanforderungen 1) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens drei vergleichbare Referenzen eingereicht. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie sämtliche Anforderungen gemäß Ziffer I., Buchstabe a-b erfüllt. 2) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der die Einführung und Produktivsetzung (Fachliches und technisches Go live) der angebotenen ITFM-Lösung seit 2023 erfolgt ist. 3) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der der Referenzgeber zu der angebotenen ITFM-Lösung durch die BaFin reguliert wird. 4) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens zwei vergleichbare Referenzen eingereicht, bei der die angebotene ITFM-Lösung für ein Unternehmen eingeführt wurde, welches dem Finanzdienstleistungssektor zurechenbar ist. 5) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine vergleichbare Referenz eingereicht, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotenen ITFM-Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht werden. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/07d85807-ea21-4980-a174-149fb553a28f/suitabilitycriteria Auswahlkriterium (Punktevergabe siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb in den Vergabeunterlagen): i) Punkte für jede vergleichbare Referenz, mit einem - mit der angebotenen Lösung jährlich verwalteten - IT-Ausgabenvolumen ("IT Spend under Management") größer gleich 100 Mio. Euro. ii) Punkte für jede vergleichbare Referenzleistung, bei der der Referenzgeber durch die BaFin reguliert bzw. beaufsichtigt wird und die über die Mindestanzahl (siehe Ziffer II., Nr. 3) hinausgeht iii) Punkte für jede vergleichbare Referenzleistung, bei der Bereitstellungs-, Wartungs- und Supportleistungen zu der angebotene ITFM-Lösung durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kontinuierlich über eine Dauer von mindestens 5 Jahre erbracht worden sind und gegenwärtig erbracht werden und die über die Mindestanzahl (siehe Ziffer II., Nr. 5) hinausgeht.
Umweltmanagementmaßnahmen
Auswahlkriterium (Punktevergabe siehe Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb in den Vergabeunterlagen): Punkte für die Erfüllung von Anforderungen an CO2-Einsparung/Kompensation und für die Erfüllung von Anforderungen an Arbeitszeit und -ort, Aus- und Weiterbildung.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 10000-mal: Ziffer 33. der Allgemeinen Vertragsbedingungen: "Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen und verlängert sich automatisch jeweils um ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von neun Monaten oder der KfW mit einer Frist von sechs Monaten gekün … ganz lesenbis zu 10000-mal: Ziffer 33. der Allgemeinen Vertragsbedingungen: "Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen und verlängert sich automatisch jeweils um ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von neun Monaten oder der KfW mit einer Frist von sechs Monaten gekündigt wird." (Hinweis: Die Anzahl der Verlängerungen ist nicht gedeckelt. Das Vergabesystem erfordert allerdings eine numerische Angabe, daher erfolgt hilfsweise die Angabe "10000". Es gilt jedoch Ziffer 33. der Allgemeinen Vertragsbedingungen.)
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.kfw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Bundeskanzlerpl. 1, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Gewichtungsangaben zu den Auswahlkriterien mit zwei Nachkommastellen: - Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (17,14 Prozent) - Durchschnittliche jährliche Belegschaft (8,57 Prozent) - Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (68,57 Prozent) - Umweltmanagementmaßnahmen (5,71 Prozent)
Hinweis
1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgab … ganz lesen1. Der Teilnahmeantrag und später auch das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Abgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Abgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Abgabe und zu Ihrer persönlichen Übersicht. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Angaben zu den Eignungskriterien im Bieterassistenten und ggf. anhand von Erklärungen und Nachweisen, die auf externer Anlage einzureichen sind. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zudem eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
KfW Bankengruppe
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Palmengartenstr. 5-9, 60325 Frankfurt am Main
Website
kfw.de
Kontakt
vergabestelle@kfw.de

Bei uns erfasst

372Bekanntmachungen
158Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 724 (Internetdienste) in Hessen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 8 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 06.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b9b84ac2-a0ac-48de-8d3f-c3dd7d280f44.