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Los 1: Produktion der IPW 4.1, Los 2: Hotline & Softwarewartung 2027/2028/2029

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen AS 11-2026veröffentlicht 29.10.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 93 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Verträge enden voraussichtlich je Los – Neuausschreibung möglich

  • Los 1: Produktion der IPW 4.1in 37 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung
  • Los 2: Hotline/Softwarewartung 2027/2028/2029in 38 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
… – 01.12.2029
Lose
2
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50968, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 49 Tage (9 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (3 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Preis30 %
  • Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026 o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten, o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren, o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen, o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 9 Tagen
  2. Heute
  3. Vertragsende
    in 37 Monaten

Beschreibung

A: Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026 o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten, o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren, o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen, o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten und

B: mit der Pflege der "Intranet Präventionswerkzeuge" o eine Wartung- (s. Kapitel 3.2) und Hotlinedienstleistung für die kommenden 3 Jahre zu vereinbaren.

Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt. Jeder Bieter muss zwingend beide Lose anbieten.

Lose2 Lose

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Produktion der IPW 4.1

Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026 o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten, o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren, o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen, o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten

––
2
Hotline/Softwarewartung 2027/2028/2029

Pflege der "Intranet Präventionswerkzeuge": Es ist eine Wartung- und Hotlinedienstleistung für die kommenden 3 Jahre zu vereinbaren. Dabei ist zwischen der Hotline und der Softwarepflege zu unterscheiden. Die Hotline soll eine Hilfestellung für unsere Mitgliedsbetriebe sein, die bei technischen Fragen unterstützt. Bei der Softwarepflege hingegen möchten wir z. B. a) Eventuelle Fehler beheben lassen und b) Die Softwarekomponenten betriebsfähig halten. Mit der Softwareproduktion in 2026 werden auch die Softwarekomponenten aktualisiert, so dass dies erst wieder in 2027 eventuell zu tun ist. Eine Hotline hingegen möchten wir den Mitgliedsbetrieben sofort zur Verfügung stellen.

39 Monate–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Los 1

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis30 %
Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026 o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten, o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren, o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen, o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten70 %
Preis
30 %
Qualität
Die Produktion der Version 4.1/ Ausgabe 2026 o mit dem aktuellen Corporate Design auszustatten, o die notwendigen Basissoftwaren zu aktualisieren, o das Migrationswerkzeug an das Datenmodell der Praxisgerechte Lösungen 5.4 anzugleichen, o eine Programm-Sicht zu ermöglichen, mit welcher es möglich ist, BG-Muster redaktionell zu bearbeiten70 % Leistung

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
01.12.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Leistungsbeginn kann direkt nach Zuschlagserteilung erfolgen. Die Leistung zu los 1 endet mit der endgültigen Erbringung der Leistung (Erstellung und Veröffentlichung der Software) sowie die Abnahme durch die Fachabteilung, spätestens am Donnerstag, 31.12.2026.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer des Bundes nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der An … ganz lesenSiehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer des Bundes nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer des Bundes, der Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Los 2

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis30 %
Leistung (Projektlaufzeit, Projektdokumentation, Projektierte Leistungstitel, Hotline und Softwarepflege70 %
Preis
30 % Preis
Qualität
Leistung (Projektlaufzeit, Projektdokumentation, Projektierte Leistungstitel, Hotline und Softwarepflege70 %

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
21.09.2026
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Eine Hotline möchten wir den Mitgliedsbetrieben sofort zur Verfügung stellen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse, Gustav-Heinemann-Ufer 130, 50968 Köln
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1msg systems AG, Ismaning2
2kein Zuschlag angegeben2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)
397.068 €Zuschlagswert im Median
226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 06.08.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 70816b48-9f82-4701-9e24-d3d086110f09.