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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung zur Migration von Verträgen aus einem Legacy-Vertragsmanagementsystem nach SAP ECC

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 25-2000058216veröffentlicht 14.07.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 451 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
6 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60329, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 127 Tage (116 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (306 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Angebotsvergleichspreis50 %
  • Qualität50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
    vor 15 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Die Deutsche Bundesbank löst im Rahmen eines Großprojektes ein altes Vertragsmanagementsystem ab, der Bestand von 4500 Verträgen (verteilt auf 3 Gruppen) ist in SAP ECC zu migrieren. Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Erbringung von Dienstleistungen durch den Auftragnehmer auf dem Gebiet der Datenmigration (Migration von Verträgen aus einem Legacy-Vertragsmanagementsystem nach SAP ECC) nach entsprechendem Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung durch den Auftraggeber.

Beschreibung des Loses

Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe einer Dienstleistung zur (teil-)manuellen Migration von Verträgen aus dem bestehenden IVM-System in das SAP ECC-System. Im Rahmen dieser Migration sollen nicht nur die Verträge übertragen, sondern auch zugehörige Bestellungen angelegt und abschließend validiert werden.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotsvergleichspreis50 %
Qualität50 %
Preis
AngebotsvergleichspreisAngebotsvergleichspreis Das dem Angebotsvergleichs zugrundeliegende Preisblatt wird in der zweiten Stufe des Verfahrens im Rahmen der weiterführenden Unterlagen zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass für deren Erhalt das Einreichen der vom Bewerber unterschriebenen Vertraulichkeitsvereinbarung verpflichtend ist.
Qualität
Qualität Die der Qualitätswertung zugrundeliegende Bewertungsmatrix wird in der zweiten Stufe des Verfahrens im Rahmen der weiterführenden Unterlagen zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass für deren Erhalt das Einreichen der vom Bewerber unterschriebenen Vertraulichkeitsvereinbarung verpflichtend ist.

Eignung9 von 9 angegeben

Spezifischer Jahresumsatz
Angaben zum NETTO-Umsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Le … ganz lesenAngaben zum NETTO-Umsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (gem. Nummer 1, Dokument T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000058216) Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 250.000,00 EUR (netto) betragen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (gem. Dokument T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000058216 und T03_Eignungsmatrix_25-2000058216). Als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens. Mindestanford … ganz lesenAngaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (gem. Dokument T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000058216 und T03_Eignungsmatrix_25-2000058216). Als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens. Mindestanforderungen pro Referenz: > Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz einen Vertrag über ausgeführte Dienstleistungen (manuelle Migration von Verträgen in ein SAP ECC-System oder vergleichbar) beinhaltet. > Zeitliche Mindestanforderungen: Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. Der Beginn (TT.MM.JJJJ) der erbrachten Dienstleistungen (manuelle Migration von Verträgen in ein SAP ECC-System oder vergleichbar) in dem unternehmensbezogenen Referenzprojekt kann dabei auch vor dem 01.01.2022 liegen. > Mindestanforderungen Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens: Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei 550.000 EUR (brutto) gegeben. Bei andauernden Referenzprojekten ist der Anteil der bis zum Stichtag tatsächlich erbrachten Leistungen anzugeben. > Mindestanforderung bzgl. der Anzahl der seitens des Referenznehmers maximal gleichzeitig eingesetzten FTE (Vollzeitäquivalente): Die Anzahl der gleichzeitig eingesetzen FTE ist anzugenben. Mindestanforderung: Über einen Zeitraum von mindestens fünf (5) aufeinanderfolgenden Arbeitstagen müssen im Rahmen des Projekts mindestens 10 FTE eingesetzt gewesen sein. Dieses Kriterium dient außerdem als Auswahlkriterium für den Fall, dass mehr als fünf geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag eingereicht haben. Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der Anzahl der seitens des Referenznehmers maxi-mal gleichzeitig eingesetzten FTE (Vollzeitäquivalente) über einen Zeitraum von mindestens fünf (5) aufeinanderfolgenden Arbeitstagen in dem unternehmensbezogenen Referenzpro-jekt in dem Zeitraum zwischen dem 01.01.2022 und dem Ablauf der Frist zur Abgabe der Teil-nahmeanträge. Der Beginn (TT.MM.JJJJ) der erbrachten Dienstleistungen (manuelle Migration von Verträgen in ein SAP ECC-System oder vergleichbar) in dem unternehmensbezogenen Referenzprojekt kann dabei auch vor dem 01.01.2022 liegen, vgl. Dokument T00_Inhaltsverzeichnis_Verfahrenshinweise_25-2000058216, dort unter Nr. 2.2.************************************ Anzahl der seitens des Referenznehmers maximal gleichzeitig eingesetzten FTE (Vollzeitäquivalente) über einen Zeitraum von mindestens fünf (5) aufeinanderfolgenden Arbeitstagen in dem unternehmensbezogenen Referenzprojekt in dem Zeitraum zwischen dem 01.01.2022 und dem Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge Punkte = 20 FTE 10 Punkte = 19 FTE 9 Punkte = 18 FTE 8 Punkte = 17 FTE 7 Punkte = 16 FTE 6 Punkte = 15 FTE 5 Punkte = 14 FTE 4 Punkte = 13 FTE 3 Punkte = 12 FTE 2 Punkte = 11 FTE 1 Punkt = 10 FTE 0 Punkte < 10 FTE Kein geeignetes unternehmensbezogenes Referenzprojekt ****************************************** Je eingereichtem unternehmensbezogenen Referenzprojekt können maximal 10 Punkte erzielt werden. Bei maximal zwei (2) unternehmensbezogenen Referenzprojekten kann der Bewerber somit maximal 20 Punkte (2 x 10 Punkte) erzielen. Für den Fall, dass mit dem Teilnahmeantrag mehr als zwei (2) geeignete unternehmensbezogene Referenzprojekte eingereicht werden, werden die chronologisch ersten zwei (2) geeigneten unternehmensbezogenen Referenzprojekte gewertet. Kann ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft nicht mindestens zwei (2) unternehmensbezogene Referenzprojekte angeben, die alle aufgestellten (Mindest-)Anforderungen erfüllen, führt das zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Sollten zwei Bewerber nach der Bewertung der Referenzen die gleiche Punktzahl erzielt haben, kommt derjenige Be …
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Angaben zu den Arbeitskräften: Die von dem Auftragnehmer der in den letzten 3 Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte (gem. Nummer 3, Dokument T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000058216)
Eintragung in das Handelsregister
Eigenerklärung (gem. Nummer 4, Dokument T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000058216) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Die Deckungssumme beträgt mindestens für Bearbeitungsschäden 500.000,00 Euro, für Sachschäden 500.000,00 Euro und für Vermögensschäden 500.000,00 Euro. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen (gem. Nummer 6, Dokument T02_Eigenerklärung Eignung_25-2000058216).
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Mindestanforderungen bzgl. der Sprachkenntnisse des vom Auftraggeber einzusetzende Personals: Die von dem Auftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzten Personen müssen über Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 oder besser verfügen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
6 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Der Vertrag beginnt am 01.01.2026. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 6 Monate. Die Migration startet im 1. Quartal 2026 und soll innerhalb eines Zeitraums von 9 Wochen abgeschlossen sein. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um weitere drei (3) Monate, wenn nicht der Auf … ganz lesenbis zu 2-mal: Der Vertrag beginnt am 01.01.2026. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 6 Monate. Die Migration startet im 1. Quartal 2026 und soll innerhalb eines Zeitraums von 9 Wochen abgeschlossen sein. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um weitere drei (3) Monate, wenn nicht der Auftraggeber mit einer Frist von vier (4) Wochen vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit dem Auftragnehmer gegenüber der automatischen Verlängerung widerspricht. Maximal zwei (2) Verlängerungen sind möglich. Die Rahmenvereinbarung endet somit unter Berücksichtigung aller Vertragsverlängerungen spätestens 12 Monate nach Beginn der Rahmenvereinbarung. Die Höchstmenge als maximale Anzahl an Personentagen (PT), die der Auftraggeber aus der Rahmenvereinbarung während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung einseitig von dem Auftragnehmer abrufen darf, beträgt 580 Personentage (PT). Eine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers aus dieser Vereinbarung aufgrund vorgenannter Mengenangaben besteht nicht.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der F … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Voraussetzung für den Erhalt weiterführender Unterlagen (und somit der Möglichkeit in der zweiten Stufe des Verfahrens ein Angebot abzugeben) ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Diese muss vom Bewerber unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y635UB0 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postf … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4Y635UB0 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/ Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen rechtzeitig über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber/ Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für den Teilnahmeantrag sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bewerber-/ Bietertool im Reiter "Teilnahmeanträge" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Teilnahmeanträge/ Angebote, insbesondere schriftliche Teilnahmeanträge/ Angebote oder Teilnahmeanträge/ Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Teilnahmeanträge/ Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bewerber-/ Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bewerber/ Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Teilnahmeanträgen vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bewerber/ Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bewerber/ Bieter auszufüllende Bestandteile der Teilnahme-/ Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Art
Oberste Bundesbehörde, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Taunusanlage 5, 60329 Frankfurt am Main
Website
bundesbank.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

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14vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 0 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 14.08.2025

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