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Betreiben und Führen eines zentralen Hunderegisters

Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 5400 E 20 2026veröffentlicht 28.10.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 19 Tagen · Fragen bis 23.11.2026, 12:00 Uhr

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
922 Tsd. €
Laufzeit
4 Jahre01.01.2027 – 31.12.2030
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10825, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Preis50 %
  • Qualität50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Tagen
  2. Heute
  3. Fragen bis 12:00 Uhr
    in 15 Tagen
  4. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über meinauftrag.rib.de
    in 19 Tagen
  5. Öffnung der Angebote 13:00 Uhr
    in 19 Tagen
  6. Bindefrist endet
    2 Wochen ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 33 Tagen
  7. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2030
    in 54 Tagen

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Betreiben und Führen eines zentralen Hunderegisters gemäß § 11 des Gesetzes zur Neuregelung des Haltens und Führens von Hunden in Berlin vom 7. Juli 2016

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis50 %
Qualität50 %
Preis
Die Bewertung der Preise erfolgt nach den in der Bewertungsmatrix dargestellten Kriterien . Die Wertung der Zuschlagskriterien anhand der in der Bewertungsmatrix festgelegten Kriterien. Ein vollständig befülltes Preisblatt ist dem Angebot beizufügen. Angebotskalkulation: Mit dem Angebot ist eine nachvollziehbare und detaillierte Kalkulation der Gebühren einzureichen, die eine Überprüfung der Kalkulationsvorgabe ermöglicht (entsprechend Anlagen der Vergabeunterlagen) Angebotsblatt: Im Angebotsblatt ist der Vorschlag für die zu erhebenden Gebühren für die Anmeldung eines Hundes im Register sowie eine detaillierte Kalkulation für die Bemessung dieser Gebühren zu benennen. Mittels der dargestellten Kalkulation muss nachvollziehbar sein, dass die Vorgaben gem. § 8 GebBtrG BE berücksichtigt wurden.
Qualität
Mit ihrem Angebot haben die Bieter/Bietergemeinschaft einen Konzeptentwurf für das organisatorische Führen des Registers vorzulegen, in dem mindestens folgende Punkte beschrieben werden: •Anzahl und Qualifikation des eingesetzten Personals •Berufserfahrung des verantwortlichen Personals in Bezug auf das Führen des Registers in Jahren, aufgeschlüsselt nach Leitungspersonal und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter •Darlegung der geplanten Maßnahmen zur Sicherstellung der vertraglich vorgegebenen Servicezeiten für behördliche Nutzer des Registers (telefonische Erreichbarkeit des Unternehmens), siehe Lastenheft. •Darlegung der geplanten Maßnahmen der vertraglich vorgegebenen Servicezeiten für Hundehalterinnen und Hundehalter (telefonische Erreichbarkeit des Unternehmens), siehe Lastenheft. •Darlegung der geplanten Maßnahmen zur Sicherstellung des vertraglich vorgegebenen Beschwerdemanagements, siehe Lastenheft. •Darlegung der geplanten Maßnahmen zur Sicherstellung der vertraglich vorgegebenen organisatorischen und technischen Abwicklung der Übernahme der Antragsdaten in das Register, siehe § 5 Abs. 8 bis 10 des Vertrages. •Darlegung der geplanten Maßnahmen zur Sicherstellung der vertraglich vorgegebenen organisatorischen und technischen Abwicklung der Einnahme der Gebühren für die Anmeldung, siehe Lastenheft. •Darlegung der geplanten Maßnahmen zur Sicherstellung der vertraglich vorgegebenen organisatorischen und technischen Abwicklung der Übernahme der vorhandenen Bestandsdaten, siehe Lastenheft. Die Bewertung der Qualität dieses Konzeptentwurfes erfolgt entsprechend der Bewertungsmatrix.

Eignung6 von 6 angegeben

Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Anzahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich beschäftigten ständigen Mitarbeiter im Unternehmen und Führungskräfte sowie die Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte im Bereich der Datenerfassung und Bearbeitung
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Referenzen/Referenzaufträge mindestens der letzten drei Jahre bezüglich mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen, insbesondere im Hinblick auf das Führen von Registern, in denen sowohl objektbezogenen Daten (z.B. Tierrasse, Chipnummer etc.) als auch personenbezogene Daten verarbei … ganz lesenReferenzen/Referenzaufträge mindestens der letzten drei Jahre bezüglich mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen, insbesondere im Hinblick auf das Führen von Registern, in denen sowohl objektbezogenen Daten (z.B. Tierrasse, Chipnummer etc.) als auch personenbezogene Daten verarbeitet werden und bei denen der Registrierungspflichtige auch die Möglichkeit einer online Registrierung hat. Bei den Referenzen sind die Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen, Auftraggeber sowie Ansprechpartner anzugeben. Dem Auftraggeber sind in diesem Zusammenhang die Internetadressen (URL) zu benennen, auf denen Nutzer die Möglichkeit haben, die jeweilige Onlineregistrierung durchzuführen. Weiterhin ist dem Auftraggeber mitzuteilen, ob für ihn innerhalb der Bindefrist die Möglichkeit eingeräumt werden kann, den Prozess der Online-Registrierung mit Testdaten nachzuvollziehen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und seinen Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Mit dem Angebot einzureichen sind: - verbindliche Nennung von Nachunternehmern (soweit vorhanden) und welche Teile des Auftrages weiter vergeben werden
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines frühe … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Insolvenz, Interessenkonflikt, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Rein nationale Ausschlussgründe, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Zahlungsunfähigkeit

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Der Vertrag kann zum Ablauf des dritten Jahres einseitig durch den Auftraggeber gekündigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Vertragsentwurf.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
meinauftrag.rib.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
2 Wochen
Angebotsöffnung
27.11.2026, 13:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
keine Angabe
Fristen für Nachprüfungsanträge
/
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 723 (Datendienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

22vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (15 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung c6e72de7-9e0a-43af-a041-4470c48ad12a.