Multiprojektmanagement und Beratungsleistung für die Landesforstverwaltung Baden-Württemberg

Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Landes hat die LFV zwei Projekte initiiert. Das "Wildtierportal" und das "WaldPortal BW" schaffen dabei im Sinne einer Plattformlösung die Voraussetzungen für die digitale Vernetzung der Bürger mit den Jagd- und Forstbehörden. Die Portale dienen als Informationsplattform für interessierte Bürgerinnen und Bürger und bilden die Grundlage für die Entwicklung und Bereitstellung digitaler Verwaltungsleistungen, z.B. aus dem Bereich des Onlinezugangsgesetz (OZG) oder Förderverfahren. Beide Portale bauen weitgehend auf lizenzfreien Softwareprodukten auf und bestehen aus einem Webportal und mehreren korrespondierenden Apps, die jeweils über ein gemeinsames Backend miteinander kommunizieren.

Nähere Informationen finden Sie unter folgenden Webadressen:

Wildtierportal: https://www.wildtierportal-bw.de/de WildtierBW-App: https://www.wildtierportal-bw.de/de/pages/default/page?pageId=1161 FoGu-App: Verwaltungsinterne App zur mobilen Erfassung von sog. Verbissgutachten

WaldPortal BW: Webportal aktuell noch im Aufbau befindlich WaldExpert App: https://waldexpert.waldportal-bw.de/de Waldpfade App: https://waldpfade.waldportal-bw.de/de

Neben diesen beiden Digitalisierungsprojekten der Landesforstverwaltung wurde eine IT-Strategie erarbeitet. Die darin definierten Ziele sollen in den kommenden Jahren erreicht werden. Grundlage dafür bildet eine Reihe an Maßnahmen die in einer sinnvollen Reihenfolge abgearbeitet werden müssen. Beabsichtigt wird damit eine inhaltliche wie technologische Neuausrichtung der IT-Strukturen der Landesforstverwaltung. Um diese Projekte weiter zu entwickeln und voranzutreiben werden unterschiedliche Beratungsleistungen benötigt.

Das aktuell bestehende Vertragsverhältnis endet am 30.11.2025. Da die Projekte noch nicht abgeschlossen sind, bedarf es einer erneuten Vergabe in diesem Bereich. Das für die Digitalisierung der LFV zuständige Fachreferat beabsichtigt die bestehende Vereinbarung lückenlos abzulösen. Es wird für die Vertragslaufzeit ein Dienstvertrag geschlossen, auf dessen Grundlage der Auftragnehmer innerhalb der Laufzeit die nachfolgend aufgelisteten Leistungen (siehe Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung) erbringen muss. Die aufgeführten Leistungen sind dabei ausschließlich von einem Auftragnehmer zu erbringen. Für die Leistungserbringung und -erfüllung gelten die im Zuge dieser Ausschreibung festgelegten Vertragsbedingungen.

Die Grundlaufzeit des in Auftrag zu gebenden Dienstvertrags beginnt am 01.12.2025 und endet am 31.12.2027.

Daneben werden noch folgende optionalen Leistungen Vertragsinhalt:

1. Optionen 1 und 2: Der Auftraggeber kann das Vertragsverhältnis nach Ablauf der Grundlaufzeit zweimal um je 12 Monate verlängern (siehe Tabelle 2 der Leistungsbeschreibung).

2. Optionen 3 - 22: In den Vertragsjahren 01.01.2026 - 31.12.2026 und 01.01.2027 - 31.12.2027 sowie in den Verlängerungsoptionen 1 (01.01.2028 - 31.12.2028) und 2 (01.01.2029 - 31.12.2029) besteht jeweils die Option, den Leistungsumfang über die vereinbarten Grundleistungen (siehe Tabelle 1 und 2 der Leistungsbeschreibung) hinaus zu erweitern (siehe Tabelle 3 der Leistungsbeschreibung).

Die LFV sucht nach einem Dienstleister, der schwerpunktmäßig die Weiterentwicklung des "Wildtierportal BW" und "WaldPortal BW" begleitet und die Umsetzung der "LFV IT-Strategie" kontinuierlich unterstützt.

Die beiden Portale bedienen sich der gleichen technischen Grundlage und es wird in Bezug auf Programmierleistungen auf dieselben Dienstleister zurückgegriffen. Neben Methodenwissen und Moderationstätigkeiten soll der Dienstleister bei der Aussteuerung der Projekte unterstützen und helfen, Ressourcenkonflikte zu vermeiden bzw. Synergien zu nutzen. Zusätzlich bedarf es kontinuierlicher Unterstützung bei der Umsetzung der "LFV IT-Strategie" bzw. bei der Bearbeitung einzelner Maßnahmen daraus. Dies erfordert die Erbringung unterschiedlichster Beratungsleistungen und die Bearbeitung unterschiedlicher Themenfelder. Das Spektrum reicht dabei von IT nahen Themen, wie z.B. Technologieberatung, bis hin zu Themen der Organisationsführung und -entwicklung.

Die Weiterentwicklung der forstlichen IT-Landschaft, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen des Verwaltungshandelns sowie die bestehenden und neuen Digitalisierungsprojekte sind demnach im Rahmen eines integrativen Konzepts organisatorisch, funktional und technisch aufeinander abgestimmt zu entwickeln und durch den Auftragnehmer zu begleiten.

Für weitere Informationen wird auf das Dokument "3.1_001 Leistungsbeschreibung.pdf" verwiesen.