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Transformation SAP S4 Hana

Auftraggeber nicht angegeben · Ulm, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2026-017veröffentlicht 22.10.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 2 Jahre
Hauptleistung: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; CPV 72000000
Leistungsart: Dienstleistungen
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist23.11.2026, 12:00 Uhrin 20 Tagen

Unterlagen und Angebotmeinauftrag.rib.de Fristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Jahre
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbSektVO, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Ulm89073, Baden-Württemberg
Einreichung: elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtja
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertkeine Angabe
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

22.10.2026
Veröffentlichung
vor 12 Tagen
03.11.2026
Heute
23.11.2026
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
in 20 Tagen

Beschreibung

Die SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH (SWU) ist ein kommunaler Versorger mit einer Unternehmensgruppe (Holding und sechs eigenständige Tochtergesellschaften). Die SWU-Gruppe deckt die Bereiche Energie, Mobilität und Kommunikation ab, welches Privatkunden, Unternehmen und kommunale Partner bedient. Die Vielschichtigkeit erfordert eine moderne, integrierte IT-Lösung zur effizienten Unterstützung der Geschäftsprozesse. Die Einstellung der Wartung des aktuellen ERP-Core-Systems auf Basis SAP ECC (SAP ERP Central Component) durch SAP SE macht ein umfangreiches Transformationsprojekt erforderlich. Dessen Ziel ist die Einführung und der Betrieb der Nachfolgelösung SAP S/4HANA mit einem möglichst hohen Grad an Standardisierung, Automatisierung und Integrationsfähigkeit. Keep the Core Clean! ist die zentrale Prämisse. Parallel zu diesem Projekt erfolgt die Einführung einer energiewirtschaftlichen Plattform und der damit verbundenen Ablösung von SAP IS-U auf Basis ECC.

Gegenstand nach CPV

72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien: keine Angabe

Eignung1 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 2 Jahre
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: meinauftrag.rib.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: verlangt: Für den 1. Zahlungsmeilenstein ist eine Anzahlungsbürgschaft erforderlich. Desweiteren ist eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe 10% vorzulegen.

Ausführung4 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Die Vergabe des Auftrags erfolgt ausschließlich an zuverlässige, leistungsfähige und fachkundige Bewerber. Alternativ akzeptiert die Vergabestelle als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EE … ganz lesenkürzer
Leistung: Die Vergabe des Auftrags erfolgt ausschließlich an zuverlässige, leistungsfähige und fachkundige Bewerber. Alternativ akzeptiert die Vergabestelle als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach Maßgabe von §50 VgV (vgl. §48 Abs.3 VgV). Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle bei der Übermittlung einer EEE den Bewerber jederzeit während des Verfahrens auffordern kann, sämtliche oder einen Teil der geforderten Unterlagen beizubringen. Nachweise und Zertifikate dürfen nicht älter als 6 Monate datiert sein. Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlege
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Elektronische Bestellung: wird genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: keine Angabe

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg, Kapellenstrasse 17, 76131 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Auftraggeber

Name: SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
Anschrift: Karlstrasse 1-3, 89073 Ulm
Website: swu.de
Kontakt: einkauf@swu.de

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

71vergebene Aufträge

4Angebote je Los im Median (74 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 8 Meldungen plausibel angegeben

Häufige Zuschlagsempfänger

BridgingIT GmbH4 Zuschläge
Capgemini Deutschland GmbH4 Zuschläge
Deloitte Consulting GmbH4 Zuschläge
EXXETA AG4 Zuschläge
adesso SE4 Zuschläge
BearingPoint GmbH3 Zuschläge