Migration der DB2 z/OS Datenbank zu PostgreSQL on-premise

Fortsetzung der Beschreibung der ausgeschriebenen Leistungen aus Ziffer 2.1. dieser Bekanntmachung.

- Das Projektbüro unterstützt das Projektmanagement sowohl auf Beitragsservice- als auch auf Auftragnehmerseite für administrative Aufgaben (Erfassungs- und Verwaltungsaufgaben, Informationsaufbereitung und -verteilung, Planungsaufgaben, Berichtaufbereitung etc.).

- Der AN sorgt für ein Releasemanagement zur Koordination der Weiterentwicklung der Anwendungen vom Beitragsservice und den Migrationsaktivitäten im Lauf der ca. dreijährigen Projektlaufzeit.

Nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind folgende Leistungen:

- Bereitstellung der PostgreSQL Datenbank-Software, Betriebssystemsoftware

- Beschaffung der für den Betrieb erforderlichen Hardware und Systemtechnik.

- Beschaffungen von Tools und Software-Werkzeugen, die zum Betrieb der Systeme über das Projektende hinaus bzw. dauerhaft durch den AG benötigt werden.

Es ist beabsichtigt, soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Berwerber vorliegt, die Zahl der Bewerber, die im nachfolgenden Verhandlungsverfahren zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf drei geeignete Bewerber zu begrenzen. Nicht berücksichtigte Bewerber werden schriftlich über ihr Ausscheiden informiert.

Die Einschränkung des Bewerberkreises erfolgt anhand objektiver nichtdiskriminierender Kriterien (vgl. diese Bekanntmachung und Teil A. Teilnahmebedingungen der Teilnahmebroschüre)

Der Beitragsservice wird das Verhandlungsverfahren nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs über den Jahreswechsel für die Dauer von 2 Monaten aussetzen.

Die ausgewählten Bieter erhalten vor der Verfahrensaussetzung eine Information, dass sie zum begrenzten Bieterkreis zählen.

Daneben wird der Beitragsservice sie über die Kommunikationsfunktion des dtvp-Vergabemarktplatzes über die Wiederaufnahme des Verhandlungsverfahrens und die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie der Aufforderung zur Abgabe der Erstangebote auf dem dtvp-Vergabemarktplatz informieren.

Das Vergabeverfahren wird nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs und der zuvor beschriebenen Verfahrensaussetzung für 2 Monate mit mindestens einer Verhandlungsrunde fortgesetzt.

Die Vergabestelle wird nur die drei ausgewählten geeigneten Bieter zur Abgabe eines Erstangebots auf Grundlage der detaillierten Vergabeunterlagen inklusive ausführlicher Leistungsbeschreibung auffordern. Daneben ist zur Qualitätssicherung die Durchführung eines 2-monatigen Pitchs vorgesehen. Die Bieter erhalten technische Unterlagen, Testdaten ohne Produktivbezug sowie ausgewählte SQLs und Codeausschnitte, führen eine beispielhafte Probemigration durch, analysieren Risiken und skizzieren (Teil-)Lösungskonzepte inklusive Vorgehen zum Hardware-Sizing. Das Pitchhonorar beträgt 20.000 Euro netto. Die Pitch-Ergebnisse fließen in die Qualitätsbewertung ein.

Weitere Einzelheiten zum Pitch sowie der konkrete zeitliche Ablauf der Durchführung des Pitchs und der parallelen Erstellung der Erstangebote ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, die den Bietern, die zum begrenzten Bieterkreis zählen, nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs und der 2-monatigen Verfahrensaussetzung mit der Aufforderung zur Abgabe des Erstangebots über den dtvp-Vergabemarktplatz zur Verfügung gestellt werden.

AUSWAHL DES BEGRENZTEN BIETERKREISES Der Beitragsservice wird max. 3 Bieter für das Verhandlungsverfahren auswählen.

Sind mehr als 3 Bewerber nach Prüfung der Teilnahmeanträge geeignet, erfolgt die Auswahl auf Basis der nachfolgenden objektiven Kriterien:

Der Beitragsservice wird maximal 200 Punkte für die vom Bewerber vorgelegte Referenzliste vergeben.

Im Rahmen der Vergabe der maximal 100 Punkte pro angegebener Migrations-Referenz wird der Beitragsservice ausschließlich die beiden Referenzaufträge des Bewerbers zugrunde legen, die im Rahmen der Referenzüberprüfung vom Referenzauftraggeber bestätigt wurden, die vorgegebenen Mindestanforderungen erfüllen und im Rahmen der Bewertung die höchste Punktzahl erzielt haben.

Für den Fall, dass mehr als drei Bewerber aufgrund gleicher Anzahl Punkte zum eingeschränkten Kreis der Bewerber zählen, werden alle diese punktgleichen Bewerber ebenfalls zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Im Einzelnen orientiert sich die Punktevergabe an folgenden Kriterien: a) Vergleichbarkeit des Quellsystems im Referenzprojekt (15 Punkte) - Ablösung einer DB2-Datenbank von einem Mainframe-System: 15 Punkte

b) Datenvolumen des Referenzprojekts bezogen auf strukturierte Daten (max. 30 Punkte) - > 2 TB (Mindestanforderung) bis 5 TB: 10 Punkte - > 5 TB bis 10 TB: 20 Punkte - > 10 TB: 30 Punkte

c) Technische Komplexität des Datenmodells und der Anwendungslogik (max. 40 Punkte) - Hohe Datenintegrität: Die Migration umfasste ein Datenmodell mit hoher refe-renzieller Integrität mit Foreign Keys: 5 Punkte - Hohe Objektvielfalt: Die Migration umfasste die Migration/Neuerstellung unter Anwendung von Triggern: 5 Punkte - Hohe Objektvielfalt: Die Migration umfasste die Migration/Neuerstellung unter Anwendung von Views: 5 Punkte - Hohe Anwendungsbindung: Die Migration umfasste die Anpassung von em-bedded SQL: 5 Punkte - Kombinierte technische Komplexität: Zusätzlich wird bewertet, ob die Migrati-on eine Kombination der oben genannten Techniken erforderte. Die volle Punktzahl wird vergeben, wenn die Migration die kumulative Anwendung von Foreign Keys und Triggern und Views umfasste: 20 Punkte

d) Umfang der Betriebsverantwortung im Referenzprojekt (max. 10 Punkte) - Betriebsverantwortung für 3 (Mindestanforderung) bis 6 Monate: 5 Punkte - Betriebsverantwortung für > 6 Monate bis 12 Monate: 10 Punkte

e) Art des Auftraggebers im Referenzprojekt (max. 5 Punkte) - Auftraggeber aus der Privatwirtschaft: 0 Punkte - Öffentlicher Auftraggeber: 5 Punkte

Weitere Einzelheiten zum Teilnahmewettbewerb können der auf dem dtvp-Vergabemarktplatz bereit gestellten Teilnahmebroschüre entnommen werden.