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vergebenEU-weitMöbelDienstleistungen

Rahmenvereinbarungen Eventagentur und Messebau

gematik GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2025-0078veröffentlicht 24.09.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 376 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Möbel in Berlin (8 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
12 Monatebis zu 3 Verlängerungen
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10117, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 92 Tage (17 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (44 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 13 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an gematik GmbH
    vor 13 Monaten
  3. Angebotsfrist 12:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 12 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 12:00 Uhr
    vor 12 Monaten
  5. Bindefrist endet
    56 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 11 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarungen über Eventagenturleistungen und Messebau

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Rahmenvereinbarung Eventagentur

Los 1 - Leistungen Eventagentur Der Höchstwert, bis zu dem Leistungen im Los 1 abgerufen werden können, beträgt 704.960,- EUR (netto) über die max. Laufzeit. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von einem Jahr mit der Verlängerungsmöglichkeit um dreimal je einem Jahr (max. Laufzeit 4 Jahre). Das Los 1 umfasst dabei folgende Hauptleistungsinhalte: Konzeption und Beratung, Planung und Projektmanagement, Durchführung und Betreuung, Technik hybride Formate, Nachhaltigkeit und Innovation, Logistik und Lagerung, Fremdleistungen, Sonderprojekte.

12 Monate–
2
Rahmenvereinbarung Messebau

Los 2 - Rahmenvereinbarung Leistungen Messebau Der Höchstwert, bis zu dem Leistungen im Los 21 abgerufen werden können, beträgt 1.295.310,- EUR (netto) über die max. Laufzeit. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von einem Jahr mit der Verlängerungsmöglichkeit und dreimal je einem Jahr (max. Laufzeit 4 Jahre). Das Los 2 umfasst dabei folgende Hauptleistungsinhalte: Bauliche Konzeption und Umsetzung inkl. Standbaupaketen für Messen und Veranstaltungen (Standbaupaket A bis D), technische Leistungen, Nachhaltigkeit und Innovation, Logistik und Lagerung, Fremdleistungen, Sonderprojekte

12 Monate–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung8 von 8 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen. Sofern … ganz lesenBetriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen. Sofern eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) noch nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. In dem Zuge ist eine Erklärung eines Versicherers, aus der hervorgeht, dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, als Anlage beizufügen.
Eintragung in das Handelsregister
Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug), der nicht älter als 3 Monate ist, gerechnet ab der Abgabefrist des Verfahrens, einzureichen.
Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Unternehmensbezogene Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Los 1 Rahmenvereinabrung Eventagentur: E … ganz lesenUnternehmensbezogene Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Los 1 Rahmenvereinabrung Eventagentur: Es sind 2 unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Einen Referenz ist nur dann vergleichbar, wenn diese auf einen Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von mindestens 1 Jahr und einem ähnlichen Leistungsspektrum wie der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung bezieht. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn der Bieter mindestens 1 Jahr lang kontinuierlich Leistungen auf Basis eines solchen Dienstleistungsvertrages erbracht hat. Entscheidend für die Berechnung der 3-Jahres-Frist ist der Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderungen: Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Das Auftragsvolumen jeder Referenz muss einen Mindestauftragswert von 100.000 EUR (netto) betragen haben. Los 2 Rahmenvereinabrung Messebau: Es sind 2 unternehmensbezogene Referenzprojekte (2 Messestände) für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Entscheidend für die Berechnung der 3-Jahres-Frist ist der Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderungen: Es müssen mindestens 2 Referenzprojekte über einen Messestand aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Das Auftragsvolumen für jede Referenz muss einen Mindestauftragswert von 100.000 EUR (netto) betragen haben. Die Standgröße für jede Referenz muss mindestens 80 qm betragen haben. Die Ausstattung jeder Referenz muss mindestens Infocounter, Backoffice/Küche, Besprechungsecke und Fernkennungs-Banner beinhaltet haben. Neben den Angaben im Formblatt ist je Referenz eine 3D-Zeichnung oder ein Foto des fertigen Messestands als Anlage mit dem Angebot einzureichen.
Spezifischer Jahresumsatz
Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022 bis 2024 zum Gesamtumsatz des Unternehmens und zum Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar s … ganz lesenAngaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022 bis 2024 zum Gesamtumsatz des Unternehmens und zum Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Los 1 Rahmenvereinbarung Eventagentur: Mindestanforderungen: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, muss mindestens 500.000 EUR (netto) pro Jahr betragen. Los 2 Rahmenvereinbarung Messebau: Mindestanforderungen: Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, muss mindestens 750.000 EUR (netto) pro Jahr betragen.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Erklärung über den Bestand an Mitarbeitern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist für die drei Geschäftsjahre 2022 bis 2024 die durchschnittliche jährliche Beschäftigungsanzahl zu benennen. Los 1 Rahmenvereinbarung Eventagentur: Mindestanforderung: die durchschnittliche jährliche Beschäf … ganz lesenErklärung über den Bestand an Mitarbeitern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist für die drei Geschäftsjahre 2022 bis 2024 die durchschnittliche jährliche Beschäftigungsanzahl zu benennen. Los 1 Rahmenvereinbarung Eventagentur: Mindestanforderung: die durchschnittliche jährliche Beschäftigungsanzahl muss jeweils mindestens 5 Mitarbeiter betragen. Los 2 Rahmenvereinbarung Messebau: Mindestanforderung: die durchschnittliche jährliche Beschäftigungsanzahl muss jeweils mindestens 10 Mitarbeiter betragen.
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Erklärung über das vorgesehene Team Projektmanagement (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind Angaben zur Projektleitung und Stellvertretenden Projektleitung zu tätigen. Los 1 Rahmenvereinbarung Eventagentur: Mindestanforderung: Der vorgesehene Projektleiter und Stellvertretende Projektl … ganz lesenErklärung über das vorgesehene Team Projektmanagement (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind Angaben zur Projektleitung und Stellvertretenden Projektleitung zu tätigen. Los 1 Rahmenvereinbarung Eventagentur: Mindestanforderung: Der vorgesehene Projektleiter und Stellvertretende Projektleiter müssen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Eventagenturleistungen nachweisen können. Los 2 Rahmenvereinbarung Messebau: Mindestanforderung: Der vorgesehene Projektleiter und Stellvertretende Projektleiter müssen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Messebaus und zugehörigem Projektmanagements nachweisen können. Ergänzend zu den Angaben im Formblatt Eignungsformblatt ist zu den Personen des Teams jeweils ein Lebenslauf unter Benennung der wichtigsten Karrierestationen und Projekte als Anlage einzureichen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
bis zu 3-mal: Die gematik wird den Auftragnehmer mit den benötigten Leistungen fest für den Zeitraum von einem Jahr ab dem 01.01.2026 beauftragen. Der gematik steht zudem ein einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages auf insgesamt dreimal je ein Jahre zu. Das Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens drei Monate vor Ablauf der festen Vertragslaufzeit ausgeübt.
Optionen
Die gematik wird den Auftragnehmer mit den benötigten Leistungen fest für den Zeitraum von einem Jahr ab dem 01.01.2026 beauftragen. Der gematik steht zudem ein einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages auf insgesamt dreimal je ein Jahre zu. Das Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens drei Monate vor Ablauf der festen Vertragslaufzeit ausgeübt.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
56 Tage
Angebotsöffnung
27.10.2025, 12:00 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Vorliegend werden keine besonderen Bedingungen an die Ausführungen des Auftrags (Ausführungsbedingungen) im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB festgelegt. Alle allgemeingültigen Bedingungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung und Vertrag).
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat … ganz lesenDas Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53YTF2AD5TT# 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der aufgelisteten Nachweise, Erklär … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53YTF2AD5TT# 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes sind die von der Vergabestelle auf der angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
gematik GmbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Friedrichstr. 136, 10117 Berlin
Website
gematik.de
Kontakt
vergabestelle@gematik.de

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130vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (94 Lose mit Angabe)
1,09 Mio. €Zuschlagswert im Median
252.106 € – 2,6 Mio. €mittlere Hälfte, 26 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 27.10.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung af2df7dd-87db-433f-b212-5244f244c106.