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offenEU-weitDienstleistungen

Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.

Forschungsverbund Berlin e.V. · Berlin, Berlin

Aktenzeichen FVB-2026-0014veröffentlicht 01.11.2026Dienstleistungen · Offenes Verfahren

Angebotsfristin 29 Tagen
Unterlagen und Angebotvergabekooperation.berlinFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre01.01.2027 – 31.12.2030
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin12489, Berlin
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabekooperation.berlin

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragja

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Konzept gem. Ziffer 2 der "Angebotswertung"25 %
  • Konzept gem. Ziffer 3 der "Angebotswertung"25 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 2 Tagen
  2. Heute
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    über vergabekooperation.berlin
    in 29 Tagen
  4. Öffnung der Angebote 10:01 Uhr
    in 29 Tagen
  5. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2030
    in 59 Tagen
  6. Bindefrist endet
    1 Monat ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 60 Tagen

Beschreibung

Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für den Forschungsverbund Berlin e.V.

Gegenstand nach CPV

  • 79990000Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Konzept gem. Ziffer 2 der "Angebotswertung"25 %
Konzept gem. Ziffer 3 der "Angebotswertung"25 %
Preis50 %
Qualität
Konzept gem. Ziffer 2 der "Angebotswertung"Der Bieter beschreibt, wie er die kontinuierliche Betreuung des Forschungsverbundes Berlin e. V. innerhalb der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Datenschutzorganisation sicherstellt. Folgende Aspekte sind zu behandeln: a) Zusammenarbeit und Kommunikation Darzustellen sind die Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, zentralem Datenschutzmanagement (DSM) und Datenschutzkoordinatoren sowie die Kommunikations-, Abstimmungs- und Berichtswege. Zu erläutern sind der Ablauf einer Beratungsanfrage von der Aufnahme bis zur Rückmeldung und der Umgang mit unterschiedlichen fachlichen Einschätzungen. Die unabhängige DSB-Funktion und die un-mittelbaren Kontaktmöglichkeiten gemäß Leistungsbeschreibung sind zu berücksichtigen. b) Personelle Betreuung und Vertretung Zu benennen ist die für den FVB vorgesehene DSB-Person. Darzustellen sind deren Einbindung, die Aufgabenverteilung bei Einsatz weiterer Mitarbeiter und die Vertretung bei Urlaub, Krankheit oder sonstiger Verhinderung. Dabei ist zu erläutern, wie die Vertretung den erforderlichen Kenntnisstand und Zugang zu laufenden Vorgängen unter Wahrung der Vertraulichkeit erhält. c) Erreichbarkeit und Bearbeitung dringender Anfragen Darzustellen sind die Maßnahmen zur Einhaltung der vorgegebenen Erreichbarkeit und Reaktionszeiten. Zu erläutern ist, wie dringende Anfragen erkannt, zugeordnet und fristgerecht qualifiziert beantwortet werden, einschließlich des Vorgehens bei Nichterreichbarkeit der vorgesehenen Betreuungsperson. d) Kontinuität und Aufwandstransparenz Darzustellen sind Arbeitsplanung, Priorisierung und Nachverfolgung offener Vorgänge sowie die Erstellung und Fortschreibung von Aufwandsschätzungen. Zu erläutern ist außerdem, wie der Auftraggeber über den tatsächlichen Aufwand, absehbare Überschreitungen von Aufwandsschätzungen und eine drohende Ausschöpfung des maximalen Vertragsvolumens informiert wird.
Qualität
Konzept gem. Ziffer 3 der "Angebotswertung"Der Bieter beschreibt seine fachliche Vorgehensweise bei der datenschutzrechtlichen Beratung und Überwachung sowie bei der Unterstützung der Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation des FVB. Folgende Aspekte sind zu behandeln: a) Bearbeitung datenschutzrechtlicher Fragestellungen Darzustellen ist das Vorgehen von der Ermittlung des Sachverhalts und gegebenenfalls fehlender In-formationen über die rechtliche Bewertung bis zur Handlungsempfehlung. Zu erläutern ist, wie Beson-derheiten wissenschaftlicher Einrichtungen, insbesondere Forschungsprojekte, neue IT-Anwendungen und internationale Datenübermittlungen, berücksichtigt werden. b) Datenschutzvorfälle und Datenschutz-Folgenabschätzungen Darzustellen ist das methodische Vorgehen bei der Bewertung von Datenschutzvorfällen und der Beratung zu Datenschutz-Folgenabschätzungen. Zu erläutern sind der Umgang mit zunächst unvollständigen Informationen, die risikoorientierte Bewertung sowie die Berücksichtigung von Fristen und erforderlichen Folgemaßnahmen. Die operative Verantwortung des FVB bleibt unberührt. c) Risikoorientierte Überwachung und Audit Darzustellen ist das Vorgehen zur Auswahl und Priorisierung von Prüfungsschwerpunkten sowie zur Durchführung des jährlichen Audits. Zu erläutern ist, wie Feststellungen nachvollziehbar belegt, Risiken bewertet und Empfehlungen abgeleitet werden und wie die Umsetzung früherer Empfehlungen überprüft wird. d) Weiterentwicklung und Wissenstransfer Darzustellen ist, wie Erkenntnisse aus Beratung und Überwachung in Empfehlungen zur Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation einfließen. Zu erläutern ist, wie Maßnahmen nach Risiko und Dringlichkeit priorisiert und DSM sowie Datenschutzkoordinator*innen bei der eigenständigen Aufgabenwahrnehmung unterstützt werden. Die Durchführung von Schulungsveranstaltungen ist nicht Gegenstand des Konzepts.
Preis
Die Angebotswertung wird nach der Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) durchgeführt. Zur Ermittlung der Leistungspunkte haben die Bieter mit dem Angebot zwei schriftliche Konzepte einzureichen: • "Betreuung und Zusammenarbeit im FVB" gemäß Ziffer 2 der "Angebotswertung"; • "Fachliche Vorgehensweise und Weiterentwicklung der Datenschutzorganisation" gemäß Ziffer 3 der "Angebotswertung". Beide Konzepte sind mit dem Angebot einzureichen. Fehlt eines der geforderten Konzepte vollständig, wird das Angebot ausgeschlossen. Eine Nachforderung fehlender Konzepte findet nicht statt. Für jedes der beiden Konzepte müssen mindestens 6 Bewertungspunkte erreicht werden. Angebote, die bei mindestens einem Konzept weniger als 6 Bewertungspunkte erhalten, werden von der weiteren Wer-tung ausgeschlossen. Die Ermittlung des Preis-Leistungs-Verhältnisses erfolgt ausschließlich für Angebote, die beide Mindestpunktzahlen erreichen. Inhaltliche Lücken oder qualitative Schwächen eines eingereichten Konzepts werden anhand des jeweili-gen Bewertungsmaßstabs bewertet; die gesonderte Prüfung verbindlicher Mindestanforderungen bleibt unberührt. Zur Ermittlung des Angebotspreises ist im Preisblatt der einheitliche Nettostundensatz für sämtliche aus-geschriebenen Leistungen einzutragen. Der Gesamtwertungspreis ergibt sich aus der Multiplikation die-ses Stundensatzes mit der unverbindlichen Schätzmenge von 1.000 Stunden. Der Gesamtwertungspreis ist in das entsprechende Preisfeld im Bietercockpit zu übertragen. Die Leistungspunkte (L) werden auf Grundlage der qualitativen Zuschlagskriterien (Konzepte) ermittelt. Hierzu werden für jedes Zuschlagskriterium (Konzept) entsprechend der jeweiligen Bewertungsmatrix 0, 2, 4, 6, 8 oder 10 Bewertungspunkte vergeben. Die erreichten Bewertungspunkte werden mit den für das jeweilige Zuschlagskriterium festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Die Summe der hieraus ermittelten gewichteten Punkte ergibt die Leistungspunkte (L) des jeweiligen Angebots. Für alle wertbaren Angeboten wird jeweils die Kennzahl (Z(Angebot)) aus dem Quotienten von Leistungspunkten (L(Angebot)) und Angebotspreis (P(Angebot)) (Z = L/P) gebildet und mit dem Faktor 100.000 skaliert. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl (Z(Angebot)) erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand von zwei Angeboten erhält das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl den Zuschlag. Führt dieses Vorgehen nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los zwischen den beiden Angeboten. Hinweis: Aufgrund der eingeschränkten Darstellung der Bewertungsmethode in dieser Bekanntmachung ist die Anlage "Angebotswertung" zwingend zu beachten und zugehörige Unterlagen (Konzepte und ausgefülltes Preisblatt) sind mit Angebotsabgabe einzureichen.

Eignung6 von 6 angegeben

Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
gem. Ziffer 8.1 des "Formblatts Eignung": Unternehmensdarstellung gem. Ziffer 8.3 des "Formblatts Eignung": Eigenerklärung zur Berechtigung zur Leistungserbringung
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
gem. Ziffer 10.1 des "Formblatts Eignung": Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Der Bieter muss im Rahmen dieser Referenzprojekte als externer Dat … ganz lesengem. Ziffer 10.1 des "Formblatts Eignung": Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Der Bieter muss im Rahmen dieser Referenzprojekte als externer Datenschutzbeauftragter oder datenschutzrechtlicher Berater tätig gewesen sein. Mindestanforderungen an die Referenzen: • bei allen Referenzen muss es sich um entweder wissenschaftliche Einrichtungen oder Hochschulen oder außeruniversitäre Forschungseinrichtungen oder öffentliche Auftraggeber oder sonstige Organisationen mit dezentralen Organisationsstrukturen handeln; • das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
gem. Ziffer 9.1 des "Formblatts Eignung": Nachweis (Kopie) über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung au … ganz lesengem. Ziffer 9.1 des "Formblatts Eignung": Nachweis (Kopie) über eine ungekündigte, im Rahmen und Umfang marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass eine Haftpflichtversicherung im Auftragsfall zu Beginn der Auftragsausführung besteht und für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht erhalten bleibt Mindestanforderung: Die Berufshaftpflichtversicherung muss mit mind. folgenden Deckungssummen ausweisen: - Personenschäden: 1.000.000 EUR - Sach- und Vermögensschäden einschließlich reiner Vermögensschäden: 500.000 EUR
Eintragung in das Handelsregister
gem. Ziffer 8.2 des "Formblatts Eignung": Handelsregisterauszug - nicht älter als sechs Monate - oder gleichwertiger Nachweis
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2030
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabekooperation.berlin
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
1 Monat
Angebotsöffnung
02.12.2026, 10:01 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Der Bieter muss berechtigt sein, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen und die Funktion eines externen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 ff. DSGVO wahrnehmen zu können.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Ja
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Berlin, Martin-Luther-Straße 105, 10825 Berlin
Fristen für Nachprüfungsanträge
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Forschungsverbund Berlin e.V.
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Rudower Chaussee 17, 12489 Berlin
Website
fv-berlin.de
Kontakt
vergabe@fv-berlin.de

Bei uns erfasst

87Bekanntmachungen
21Zuschlagsmeldungen

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

22vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 5 Meldungen plausibel angegeben

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b9255727-c80e-4df3-9142-39a28741dab0.