offenEU-weitDienstleistungen

Berlin TXL - Rahmenvertrag Eventmanagement

Berlin TXL Management GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 003_001_01_0007_2617veröffentlicht 22.10.2026Dienstleistungen · Sonstiges zweistufiges Verfahren

Teilnahmefrist20.11.2026, 12:00 Uhrin 17 Tagen

Unterlagen und Angebotmeinauftrag.rib.de Fristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: keine Angabe
Lose: 1
Verfahren: Sonstiges zweistufiges VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: keine Angabe
Ort der Leistung: Berlin13405, Berlin
Einreichung: elektronisch: Erforderlichmeinauftrag.rib.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassennein
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionkeine Angabe
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Die Verfahrensart ist nicht eindeutig angegeben. Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Wird verhandelt?

Siehe Vergabeunterlagen.

Was jetzt zu tun ist

Bekanntmachung und Unterlagen auf der Vergabeplattform prüfen.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

1. Wertungspreis gemäß Preisblatt40 %
2.1 Arbeitsprobe Projektmanagement25 %
2.2 Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden25 %
2.3 Projektorganisation10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

22.10.2026
Veröffentlichung
vor 12 Tagen
03.11.2026
Heute
20.11.2026
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
in 17 Tagen

Beschreibung

Zur Unterstützung im Bereich PR & Marketing sucht die Berlin TXL Management GmbH einen leistungsfähigen und erfahrenen Rahmenvertragspartner für Eventmanagementleistungen. Der Auftrag umfasst dabei die typischen Leistungen einer Full-Service-Eventagentur. Weitergehende Informationen sind der ausführlichen Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Gegenstand nach CPV

79952000Event-OrganisationHauptgegenstand
79900000Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

1. Wertungspreis gemäß Preisblatt40 %

2.1 Arbeitsprobe Projektmanagement25 %

2.2 Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden25 %

2.3 Projektorganisation10 %

Kosten: 1. Wertungspreis gemäß Preisblatt
Qualität: 2.1 Arbeitsprobe Projektmanagement
Qualität: 2.2 Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden
Qualität: 2.3 Projektorganisation

Eignung10 von 10 angegeben

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz: Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz für vergleichbare Dienstleistungen im Eventbereich in den letzten drei Geschäftsjahren. Die Mindestanforderung für durchschnittlichen Jahresumsatz an Agenturleistungen im Bereich Event der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) beträgt 350.000 EUR … ganz lesenkürzer
Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz für vergleichbare Dienstleistungen im Eventbereich in den letzten drei Geschäftsjahren. Die Mindestanforderung für durchschnittlichen Jahresumsatz an Agenturleistungen im Bereich Event der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) beträgt 350.000 EUR netto. Die Mindestanforderung für durchschnittlichen Jahresumsatz an Agentur- und Fremdleistungen im Bereich Event der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) beträgt 600.000 EUR netto.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung: Als Mindestanforderung an die Eignung und für die Berücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren gelten folgende Anforderungen an die Versicherungsbedingungen: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen mindestens betragen: a) für Personenschäden 3 Mio. EUR b) für sonstige Schäden 3 Mio. EUR (S … ganz lesenkürzer
Als Mindestanforderung an die Eignung und für die Berücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren gelten folgende Anforderungen an die Versicherungsbedingungen: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen mindestens betragen: a) für Personenschäden 3 Mio. EUR b) für sonstige Schäden 3 Mio. EUR (Sach- und Vermögensschäden) je Schadensereignis und einer Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungs-jahres mit mindestens dem Zweifachen der Deckungssummen. Bei Bietergemeinschaften muss jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft über eine den Mindestanforderungen entsprechende Berufshaftpflichtversicherung verfügen.
Anzahl der Führungskräfte: Als Mindestanforderung gilt eine Anzahl von 6 festangestellten qualifizierten Mitarbeitenden im Projektmanagement für Events mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025). Die Mitarbeitenden können auch per Eignungsleihe nachgewiesen werden.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Qualifikation der zentralen Ansprechpersonen des Bewerbers / der Bewerbergemein-schaft oder dessen / deren Unterauftragnehmer Mindestanforderungen Projektleitung › Beherrschen der deutschen Sprache auf verhandlungssicherem Niveau › Sofern diese Kompetenz nicht durch die stellvertretende Projektleit … ganz lesenkürzer
Qualifikation der zentralen Ansprechpersonen des Bewerbers / der Bewerbergemein-schaft oder dessen / deren Unterauftragnehmer Mindestanforderungen Projektleitung › Beherrschen der deutschen Sprache auf verhandlungssicherem Niveau › Sofern diese Kompetenz nicht durch die stellvertretende Projektleitung abgedeckt wird: fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift › Umfangreiche, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement von mindestens 8 Jahren Mindestanforderungen Stellvertretende Projektleitung: › Beherrschen der deutschen Sprache auf verhandlungssicherem Niveau › Sofern diese Kompetenz nicht durch die Projektleitung abgedeckt wird: fließende Englisch-kenntnisse in Wort und Schrift › Umfangreiche, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement von mindestens 4 Jahren Nachweis durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Eigenerklärung Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Vergaben im Eignungsformblatt. Im Rahmen der Umsetzung von Events sind für einzelne Eventgewerke Direktvergaben sowie Verhandlungsvergaben durchzuführen. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit dem AN und der Berlin TXL-Vergabestelle. Die Bereiche d … ganz lesenkürzer
Eigenerklärung Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Vergaben im Eignungsformblatt. Im Rahmen der Umsetzung von Events sind für einzelne Eventgewerke Direktvergaben sowie Verhandlungsvergaben durchzuführen. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit dem AN und der Berlin TXL-Vergabestelle. Die Bereiche der Recherche (Markterkundung), Angebotsabfragen wie auch Angebotsauswertungen sind dabei eigenständig vom AN zu erbringen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft hat ein Unternehmensprofil (max. 2 Seiten) einzureichen, welches eine einschlägige Erfahrung im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen nachvollziehbar darlegt. Einzubeziehen sind Leistungsschwerpunkte, Spezialisierungen, Kun-denspektrum sowie Teamstruktur. Fehlt ein erkennbarer Bezug zu den ausgeschriebenen Leis-tungsinhalten erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft hat vier Referenzprojekte (Marketing-Events) vorzule-gen, die hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit den ausgeschriebenen Leistungen ver-gleichbar sind. Für die Beschreibung jeder Referenz sind maximal zwei separate DIN-A4-Seiten einzureichen. Folgende An … ganz lesenkürzer
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft hat vier Referenzprojekte (Marketing-Events) vorzule-gen, die hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit den ausgeschriebenen Leistungen ver-gleichbar sind. Für die Beschreibung jeder Referenz sind maximal zwei separate DIN-A4-Seiten einzureichen. Folgende Angaben sind je Referenz zu machen: › Referenzkunde › Ansprechperson beim Referenzkunden inklusive Kontaktdaten › kurze Eventbeschreibung (Anlass, Setting, Programm, Zielgruppe, etc.) › Rolle des Bieters bei dem Event › Art und Umfang der ausgeführten Leistung › Umsetzungszeitraum sowie Veranstaltungsdatum › Vom Bewerber bzw. der Bietergemeinschaft gesteuerte Gewerke › Begleitende Kommunikationsmaßnahmen, sofern selbst erbracht › Link mit Impressionen oder Berichterstattung zur benannten Maßnahme › Auftragswert (Eine allgemeine Angabe „unterer, mittlerer, oberer 4/5/6/7-stelliger Nettoauf-tragswert ist ausreichend.)
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 4 Bewerber

Laufzeit und Umfang0 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: keine Angabe

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: meinauftrag.rib.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronische Signatur: nicht verlangt
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz1 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin, Vergabekammer des Landes Berlin, 10825 Berlin
Beschaffungsübereinkommen (GPA): keine Angabe

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Berlin TXL Management GmbH
Art: Von einer Landesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift: Berlin TXL Management GmbH, 13405 Berlin
Website: tegelprojekt.de
Kontakt: vergabestelle@igecon.de

Bei uns erfasst

18Bekanntmachungen

0Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

45vergebene Aufträge

3Angebote je Los im Median (27 Lose mit Angabe)

1,03 Mio. €Zuschlagswert im Median

211.212 € – 2,34 Mio. €mittlere Hälfte, 11 Werte

Häufige Zuschlagsempfänger

NEO Expo Europe GmbH2 Zuschläge
Trifolium International Ltd.2 Zuschläge
ad modum GmbH Agentur für Live-Marketing2 Zuschläge