Projektsteuerungsleistungen für die Erweiterung der elektrischen Lautsprecheranlage (ELA) auf den U-Bahnhöfen der BVG

Die Berliner Verkehrsbetriebe BVG (Auftraggeber = AG) planen die Erweiterung der Elektrischen Lautsprecheranlagen (ELA) auf den U-Bahnhöfen der BVG. Das Projekt beinhaltet zwei Teilprojekte: - Das erste Teilprojekt (Erneuerung der ELA-Zentralen) befindet sich derzeit in der Umsetzung und soll bis Ende 2024 abgeschlossen werden. - Das zweite Teilprojekt und Gegenstand dieser Ausschreibungstrebt eine Umsetzung bis zum Jahr 2028 an. Es beinhaltet den Auf- und Ausbau von Lautsprechern in den Bahnhofsvorhallen (214 Vorhallen) und die Erneuerung von Lautsprecheranlagen auf den Bahnsteigen (auf mindestens 128 U-Bahnhöfen). Die BVG haben sich entschlossen, zur Termin-, Kosten- und Qualitätssicherung und Überwachung der verschiedenen planenden und bauausführenden Firmen, auf eine externe Firma zurückzugreifen, die die Projektleitung als Projektsteuerer (Auftragnehmer = AN) zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts unterstützt. Gegenstand des hiesigen Vertrages sind Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9, 5. Auflage, Stand März 2020. Der Projektsteuerungsvertrag ist als Stufenvertrag ausgestaltet. Mit Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer zunächst mit den Projektstufen 1 und 2 gemäß § 2 AHO-Heft Nr. 9, 5. Auflage, Stand März 2020, beauftragt. Die Projektstufen 3 - 5 sind als Option anzubieten und werden nach Bedarf abgerufen. Es ist Aufgabe der Projektsteuerung, die Leistungen von Auftragnehmern und die Funktionen des Auftraggebers bei der Steuerung von Projektinhalten mit mehreren Planungsbüros zu übernehmen. Die einzelnen vom Projektsteuerer zu erbringenden Leistungen bestehen aus Grund- und Besonderen- Leistungen, die sich nach der AHO in Projektstufen und Handlungsbereiche aufgliedert. Die zu beauftragende Projektsteuerung umfasst hauptsächlich das Management, die Koordination sowie die Kommunikation der beauftragten Planungsfirmen in den HOAI- Leistungsphasen 2-6, welchen für die Bauphase (LPH8) auch die Objektüberwachung übertragen werden soll. Daneben sind auch die Kommunikation und fachlichen Beiträge innerhalb der einzelnen Fachbereiche und Gewerke der BVG mit den externen Firmen zu koordinieren und der Projektleitung mindestens einmal wöchentlich in den Besprechungen das aktuelle Reporting, zusammen mit dem für den Projektfortschritt notwendigen Entscheidungsbedarf vorzulegen. Sofern die Entscheidungen auf höherer Managementebene zu tätigen sind, sind hierfür durch den Projektsteuerer Entscheidungsvorlagen zu erarbeiten und mit den beteiligten Bereichen und der Projektleitung abzustimmen. Alle Besprechungen und Entscheidungen sind entsprechend zu protokollieren. Die Planung (Erstellung der Ausführungsplanung) wird in 3 Lose unterteilt und kann an eine einzige Firma vergeben werden, die alle 3 Lose bekommt, oder an mehreren Firmen (bis 3 Firmen maximal). Weiterhin zählt zu den Zielvorgaben des Projektsteuerers, die o.g. Planungsbegleitung und Mithilfe zur Erstellung der Planungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse) zur Sicherung des Aufbaus der ELA-Lautsprecheranlagen in Vorhallen und auf den Bahnhöfen zusammen mit der BVG, sowie die anschließende Bereitstellung der Leistungsverzeichnisse für die Ausschreibung der zu tätigen Bauleistungen.