vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Postdienstleistungen

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen BW 06/23veröffentlicht 08.12.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Laufzeit: 24 Monate; bis zu 2 Verlängerungen
Lose: 6
Hauptleistung: Post- und Fernmeldedienste; CPV 64000000
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

ZAW - Fluggerätelektroniker/-in - KasselBAPersBw I 1.5.2.3 Team Beschaffung BFD/ZAW · KölnFrist 21.01.2027
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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (344 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am 09.09.2027 – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 6 Lose · in 10 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose: 6
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung: Köln50829, Nordrhein-Westfalen
Einreichung: keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
Sicherheiten verlangtkeine Angabe
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 88 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (34 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Qualität60 %
Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

08.12.2025
Veröffentlichung
vor 11 Monaten
05.11.2026
Heute

Beschreibung

Der Beitragsservice schreibt vorliegend seine Postdienstleistungen in 6 Losen aus. Die Postdienstleistungen sind am Standort des externen Druckdienstleisters (eDL) in Lütjensee (bei Hamburg) und am Standort des Beitragsservice in Bocklemünd zu erbringen.

Sie sind in folgende Lose aufgeteilt: Es werden vier Gebietslose am Standort des eDL vergeben: - Los 1 (eDL - Nord: LR 20-31, 37-38, 49), - Los 2 (eDL - Ost: LR 01-04, 06-10, 12-19, 34-36, 39, 98-99), - Los 3 (eDL - Süd: LR 60-61, 63-97) und - Los 4 (eDL - West: LR 32-33, 40-42, 44-48, 50-59).

Daneben werden zwei Lose am Standort des Beitragsservice vergeben: - Los 5 - Produktion im Druckbereich und - Los 6 - Geschäftspost des Beitragsservice.

Alle Lose beinhalten mindestens folgende Leistungen: - arbeitstägliche Abholung der Briefe an beiden Standorten, - Bereitstellung von Briefbehältern, Transportwagen und Paletten sowie sonsti-gen Betriebsmitteln (bspw. Infoträger, Palettenzettel) in ausreichender Menge mindestens 3 Werktage vor der Briefproduktion, - ggf. Frankierung der unfrei übergebenen Briefe, - werktägliche Sortierung, Weiterleitung sowie Zustellung und Nachsendung der Briefe, - die Zustellung sowohl von inländischen Briefen als auch von Auslandsbriefen, - werktäglicher elektronischer Rücklauf der Unzustellbarkeitsinformationen bzw. Umzugsadressen bei Nachsendung (nicht Los 6), - bei den Losen 1-5: die Vernichtung/Entsorgung der Briefe nach elektronischer Rücklieferung der Unzustellbarkeitsinformationen gemäß Vorausverfügung, - werktägliche Rückgabe von Originalbriefen an den Beitragsservice (dies betrifft bei Los 6 alle unzustellbaren Briefe und bei den Losen 1-5 nur die Bescheide, die neben dem elektronischen Datensatz im Original an den Beitragsservice zurückgehen).

Die Bewerber/Bieter können im Rahmen der späteren Angebotsabgabe bei den Losen 1-5 zwischen 2 Alternativen in Bezug auf die Vorleistungen des Beitragsservice bzw. seines eDL wählen: - Alternative A: Alle Briefe werden vom Beitragsservice bzw. seinem eDL nach den Vorgaben des Bieters elektronisch frankiert und versand- bzw. portooptimiert und an den Bieter übergeben. - Alternative B: Alle Briefe werden unfrankiert und versandoptimiert an den Bieter übergeben.

Los 6 beinhaltet ausschließlich der Übergabe unfrankierter Briefe an den zukünftigen PDL.

Die Bewerber/Bieter können sich in diesem Vergabeverfahren auf ein, mehrere oder alle Lose bewerben und im weiteren Verlauf des Verhandlungsverfahrens jeweils ein Angebot abgeben.

FÜR DIE LOSE 1-5 GILT: Pro Los kann jeder Bewerber/Bieter nur ein Hauptangebot für Alternative A oder Alternative B einreichen. Es ist nicht möglich, beide Alternativen innerhalb eines Hauptangebots anzubieten oder mehr als ein Hauptangebot pro Los abzugeben.

AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus.

Einzelheiten zur Mindestmenge, Planmenge sowie Höchstmenge pro Los sind unter Ziffer 5.1 dieser Bekanntmachung zu finden.

Die Beförderung und Zustellung von inländischen Briefen an die Empfängeranschrift ist im Jahresmittel an allen Werktagen in der Brieflaufzeit "E + 2 ~ 90%" zu erfüllen.

Alle Bewerber/Bieter haben die Brieflaufzeiten des Universaldienstes gemäß § 18 Postgesetz (also: E+3 = 95% und E+4 = 99%) zwingend einzuhalten. Hierbei handelt es sich um ein Musskriterium/eine Mindestvorgabe des Beitragsservice.

Um die Laufzeiten des Universaldienstes einhalten zu können, müssen die Bewerber/Bieter bereits einen sehr großen Anteil der Briefe mit der Laufzeit E+2 zugestellt haben, da anderenfalls die Laufzeit des Universaldienstes "E+3 = 95%" nicht eingehalten werden kann.

Insoweit wird der Beitragsservice im Rahmen der Verhandlungen die Frage mit den Bietern klären, wie hoch der Prozentanteil der bereits mit der Laufzeit E+2 zugestellten Briefe mindestens sein wird. Hierzu wird es ggf. im weiteren Verlauf des Verhandlungsverfahrens eine feste Vorgabe des Beitragsservice geben.

Die Beförderung und Zustellung von ausländischen Briefen hat schnellstmöglich zu erfolgen.

Bei den Losen 1-5 schreibt der Beitragsservice neben der Abholung und Zustellung auch ein elektronisches Rücklaufverfahren aus. Die Unzustellbarkeitsquote liegt in der Regel bei 3-5% der Planmenge pro Los.

Es müssen mindestens folgende Unzustellbarkeitsgründe in elektronischer Form an den Beitragsservice übermittelt werden: - Unbekannt verzogen - Annahme verweigert - Empfänger soll verstorben sein - Sonstige Unzustellbarkeit - Empfänger verzogen.

Folgende Daten müssen Auskunft über den Verbleib des Ausgangsbriefes geben: - vernichtet, - nachgesendet, - zugestellt, - zurückgeliefert (nur bei entsprechender Vorausverfügung des Beitragsservice).

Bei Vorlage eines Nachsendeauftrags (NA) müssen zusätzlich mindestens folgende Inhalte je Ausgangsbriefgeliefert werden: - alte Anschrift laut NA und - Umzugsanschrift laut NA.

Der Auftrag fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG). Der Bieter verpflichtet sich, für die Erbringung der Leistungen im Rahmen dieses Auftrages die Anforderungen nach § 6 Abs. 1, 2, 6 und 7 des Gesetzes über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG) einzuhalten.

Der Beitragsservice beabsichtigt, die Erbringung der Universaldienstleistungen auf Grundlage der zugehörigen AGB zu vereinbaren. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Es ist beabsichtigt, mit dem wirtschaftlich günstigsten Bieter pro Los einen Vertrag mit einer Festlaufzeit von zwei Jahren abzuschließen. Der Beitragsservice hat die Möglichkeit, den Vertrag pro Los jeweils zwei Mal um ein Jahr zu verlängern.

Weitere Einzelheiten können der Teilnahmebroschüre sowie im weiteren Verfahrensverlauf den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Gegenstand nach CPV

Lose6 Lose

Alle 6 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
Los	Gegenstand	Laufzeit	Geschätzter Wert
1	(eDL - Nord) AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Der Versand von internationalen Auslandsbriefen ist Teil der ausgeschriebenen Postdienstleistung. Der Beitragsservice gibt für diese Briefe jedoch aufgrund des geringen Umfangs keine Mengen an. Auslandsbriefe sind nicht planbar, müssen aber Bestandteil dieser Vergabe sein, da es im Einzelfall zu einem Versand kommt und dann eine Abrechnung auch dieser Briefart möglich sein muss. Der Beitragsservice schreibt vorliegend einen Rahmenvertrag aus, dem folgende Mindestabnahme-, Plan- und Höchstmengen pro Los pro Kalenderjahr zugrundeliegen, wobei lediglich die Mindestabnahmemenge garantiert wird: MENGENANGABEN ZU DEN LOSEN 1-4 : Aufgrund der voraussichtlichen Gleichverteilung der am Standort des eDL produzierten Briefe auf die Lose 1-4 ergeben sich für die Lose 1 (eDL - Nord), 2 (eDL - Ost), 3 (eDL - Süd) und 4 (eDL - West) jeweils die nachfolgenden Briefmengen pro Los: Standardbriefe: Mindestmenge = 9.239.825, Planmenge = 13.199.750, Höchstmenge = 15.839.700. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 175.000, Planmenge = 250.000, Höchstmenge = 300.000. Großbriefe: Mindestmenge = 175, Planmenge = 250, Höchstmenge = 300. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 9.415.000, Planmenge = 13.450.000 Höchstmenge = 16.140.000. MENGENANGABEN ZU LOS 5: Standardbriefe: Mindestmenge = 488.600 Planmenge = 698.000 Höchstmenge = 837.600 Kompaktbriefe: Mindestmenge = 98.000 Planmenge = 140.000 Höchstmenge = 168.000 Großbriefe: Mindestmenge = 19.600, Planmenge = 28.000, Höchstmenge = 33.600. Maxibriefe: Mindestmenge = 1.400, Planmenge = 2.000, Höchstmenge = 2.400. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 607.600, Planmenge = 868.000, Höchstmenge = 1.041.600. MENGENANGABEN ZU LOS 6: Standardbriefe: Mindestmenge = 151.480, Planmenge = 216.400, Höchstmenge = 259.680. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 70.000, Planmenge = 100.000, Höchstmenge = 120.000. Großbriefe: Mindestmenge = 8.400, Planmenge = 12.000, Höchstmenge = 14.400. Maxibriefe: Mindestmenge = 2.520, Planmenge = 3.600, Höchstmenge = 4.320. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 232.400, Planmenge = 332.000, Höchstmenge = 398.400. Mit Erreichen der als Gesamtvolumen angegebenen Höchstmenge für die Festlauf-zeit bzw. die jeweilige Verlängerungsoption endet der ausgeschriebene Rahmenvertrag pro Los automatisch.	24 Monate	–
2	(eDL - Ost) AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Der Versand von internationalen Auslandsbriefen ist Teil der ausgeschriebenen Postdienstleistung. Der Beitragsservice gibt für diese Briefe jedoch aufgrund des geringen Umfangs keine Mengen an. Auslandsbriefe sind nicht planbar, müssen aber Bestandteil dieser Vergabe sein, da es im Einzelfall zu einem Versand kommt und dann eine Abrechnung auch dieser Briefart möglich sein muss. Der Beitragsservice schreibt vorliegend einen Rahmenvertrag aus, dem folgende Mindestabnahme-, Plan- und Höchstmengen pro Los pro Kalenderjahr zugrundeliegen, wobei lediglich die Mindestabnahmemenge garantiert wird: MENGENANGABEN ZU DEN LOSEN 1-4 : Aufgrund der voraussichtlichen Gleichverteilung der am Standort des eDL produzierten Briefe auf die Lose 1-4 ergeben sich für die Lose 1 (eDL - Nord), 2 (eDL - Ost), 3 (eDL - Süd) und 4 (eDL - West) jeweils die nachfolgenden Briefmengen pro Los: Standardbriefe: Mindestmenge = 9.239.825, Planmenge = 13.199.750, Höchstmenge = 15.839.700. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 175.000, Planmenge = 250.000, Höchstmenge = 300.000. Großbriefe: Mindestmenge = 175, Planmenge = 250, Höchstmenge = 300. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 9.415.000, Planmenge = 13.450.000 Höchstmenge = 16.140.000. MENGENANGABEN ZU LOS 5: Standardbriefe: Mindestmenge = 488.600 Planmenge = 698.000 Höchstmenge = 837.600 Kompaktbriefe: Mindestmenge = 98.000 Planmenge = 140.000 Höchstmenge = 168.000 Großbriefe: Mindestmenge = 19.600, Planmenge = 28.000, Höchstmenge = 33.600. Maxibriefe: Mindestmenge = 1.400, Planmenge = 2.000, Höchstmenge = 2.400. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 607.600, Planmenge = 868.000, Höchstmenge = 1.041.600. MENGENANGABEN ZU LOS 6: Standardbriefe: Mindestmenge = 151.480, Planmenge = 216.400, Höchstmenge = 259.680. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 70.000, Planmenge = 100.000, Höchstmenge = 120.000. Großbriefe: Mindestmenge = 8.400, Planmenge = 12.000, Höchstmenge = 14.400. Maxibriefe: Mindestmenge = 2.520, Planmenge = 3.600, Höchstmenge = 4.320. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 232.400, Planmenge = 332.000, Höchstmenge = 398.400. Mit Erreichen der als Gesamtvolumen angegebenen Höchstmenge für die Festlauf-zeit bzw. die jeweilige Verlängerungsoption endet der ausgeschriebene Rahmenvertrag pro Los automatisch.	24 Monate	–
3	(eDL - Süd) AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Der Versand von internationalen Auslandsbriefen ist Teil der ausgeschriebenen Postdienstleistung. Der Beitragsservice gibt für diese Briefe jedoch aufgrund des geringen Umfangs keine Mengen an. Auslandsbriefe sind nicht planbar, müssen aber Bestandteil dieser Vergabe sein, da es im Einzelfall zu einem Versand kommt und dann eine Abrechnung auch dieser Briefart möglich sein muss. Der Beitragsservice schreibt vorliegend einen Rahmenvertrag aus, dem folgende Mindestabnahme-, Plan- und Höchstmengen pro Los pro Kalenderjahr zugrundeliegen, wobei lediglich die Mindestabnahmemenge garantiert wird: MENGENANGABEN ZU DEN LOSEN 1-4 : Aufgrund der voraussichtlichen Gleichverteilung der am Standort des eDL produzierten Briefe auf die Lose 1-4 ergeben sich für die Lose 1 (eDL - Nord), 2 (eDL - Ost), 3 (eDL - Süd) und 4 (eDL - West) jeweils die nachfolgenden Briefmengen pro Los: Standardbriefe: Mindestmenge = 9.239.825, Planmenge = 13.199.750, Höchstmenge = 15.839.700. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 175.000, Planmenge = 250.000, Höchstmenge = 300.000. Großbriefe: Mindestmenge = 175, Planmenge = 250, Höchstmenge = 300. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 9.415.000, Planmenge = 13.450.000 Höchstmenge = 16.140.000. MENGENANGABEN ZU LOS 5: Standardbriefe: Mindestmenge = 488.600 Planmenge = 698.000 Höchstmenge = 837.600 Kompaktbriefe: Mindestmenge = 98.000 Planmenge = 140.000 Höchstmenge = 168.000 Großbriefe: Mindestmenge = 19.600, Planmenge = 28.000, Höchstmenge = 33.600. Maxibriefe: Mindestmenge = 1.400, Planmenge = 2.000, Höchstmenge = 2.400. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 607.600, Planmenge = 868.000, Höchstmenge = 1.041.600. MENGENANGABEN ZU LOS 6: Standardbriefe: Mindestmenge = 151.480, Planmenge = 216.400, Höchstmenge = 259.680. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 70.000, Planmenge = 100.000, Höchstmenge = 120.000. Großbriefe: Mindestmenge = 8.400, Planmenge = 12.000, Höchstmenge = 14.400. Maxibriefe: Mindestmenge = 2.520, Planmenge = 3.600, Höchstmenge = 4.320. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 232.400, Planmenge = 332.000, Höchstmenge = 398.400. Mit Erreichen der als Gesamtvolumen angegebenen Höchstmenge für die Festlauf-zeit bzw. die jeweilige Verlängerungsoption endet der ausgeschriebene Rahmenvertrag pro Los automatisch.	24 Monate	–
4	(eDL - West) AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Der Versand von internationalen Auslandsbriefen ist Teil der ausgeschriebenen Postdienstleistung. Der Beitragsservice gibt für diese Briefe jedoch aufgrund des geringen Umfangs keine Mengen an. Auslandsbriefe sind nicht planbar, müssen aber Bestandteil dieser Vergabe sein, da es im Einzelfall zu einem Versand kommt und dann eine Abrechnung auch dieser Briefart möglich sein muss. Der Beitragsservice schreibt vorliegend einen Rahmenvertrag aus, dem folgende Mindestabnahme-, Plan- und Höchstmengen pro Los pro Kalenderjahr zugrundeliegen, wobei lediglich die Mindestabnahmemenge garantiert wird: MENGENANGABEN ZU DEN LOSEN 1-4 : Aufgrund der voraussichtlichen Gleichverteilung der am Standort des eDL produzierten Briefe auf die Lose 1-4 ergeben sich für die Lose 1 (eDL - Nord), 2 (eDL - Ost), 3 (eDL - Süd) und 4 (eDL - West) jeweils die nachfolgenden Briefmengen pro Los: Standardbriefe: Mindestmenge = 9.239.825, Planmenge = 13.199.750, Höchstmenge = 15.839.700. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 175.000, Planmenge = 250.000, Höchstmenge = 300.000. Großbriefe: Mindestmenge = 175, Planmenge = 250, Höchstmenge = 300. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 9.415.000, Planmenge = 13.450.000 Höchstmenge = 16.140.000. MENGENANGABEN ZU LOS 5: Standardbriefe: Mindestmenge = 488.600 Planmenge = 698.000 Höchstmenge = 837.600 Kompaktbriefe: Mindestmenge = 98.000 Planmenge = 140.000 Höchstmenge = 168.000 Großbriefe: Mindestmenge = 19.600, Planmenge = 28.000, Höchstmenge = 33.600. Maxibriefe: Mindestmenge = 1.400, Planmenge = 2.000, Höchstmenge = 2.400. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 607.600, Planmenge = 868.000, Höchstmenge = 1.041.600. MENGENANGABEN ZU LOS 6: Standardbriefe: Mindestmenge = 151.480, Planmenge = 216.400, Höchstmenge = 259.680. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 70.000, Planmenge = 100.000, Höchstmenge = 120.000. Großbriefe: Mindestmenge = 8.400, Planmenge = 12.000, Höchstmenge = 14.400. Maxibriefe: Mindestmenge = 2.520, Planmenge = 3.600, Höchstmenge = 4.320. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 232.400, Planmenge = 332.000, Höchstmenge = 398.400. Mit Erreichen der als Gesamtvolumen angegebenen Höchstmenge für die Festlauf-zeit bzw. die jeweilige Verlängerungsoption endet der ausgeschriebene Rahmenvertrag pro Los automatisch.	24 Monate	–
5	(Produktion im Druckbereich) AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Der Versand von internationalen Auslandsbriefen ist Teil der ausgeschriebenen Postdienstleistung. Der Beitragsservice gibt für diese Briefe jedoch aufgrund des geringen Umfangs keine Mengen an. Auslandsbriefe sind nicht planbar, müssen aber Bestandteil dieser Vergabe sein, da es im Einzelfall zu einem Versand kommt und dann eine Abrechnung auch dieser Briefart möglich sein muss. Der Beitragsservice schreibt vorliegend einen Rahmenvertrag aus, dem folgende Mindestabnahme-, Plan- und Höchstmengen pro Los pro Kalenderjahr zugrundeliegen, wobei lediglich die Mindestabnahmemenge garantiert wird: MENGENANGABEN ZU DEN LOSEN 1-4 : Aufgrund der voraussichtlichen Gleichverteilung der am Standort des eDL produzierten Briefe auf die Lose 1-4 ergeben sich für die Lose 1 (eDL - Nord), 2 (eDL - Ost), 3 (eDL - Süd) und 4 (eDL - West) jeweils die nachfolgenden Briefmengen pro Los: Standardbriefe: Mindestmenge = 9.239.825, Planmenge = 13.199.750, Höchstmenge = 15.839.700. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 175.000, Planmenge = 250.000, Höchstmenge = 300.000. Großbriefe: Mindestmenge = 175, Planmenge = 250, Höchstmenge = 300. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 9.415.000, Planmenge = 13.450.000 Höchstmenge = 16.140.000. MENGENANGABEN ZU LOS 5: Standardbriefe: Mindestmenge = 488.600 Planmenge = 698.000 Höchstmenge = 837.600 Kompaktbriefe: Mindestmenge = 98.000 Planmenge = 140.000 Höchstmenge = 168.000 Großbriefe: Mindestmenge = 19.600, Planmenge = 28.000, Höchstmenge = 33.600. Maxibriefe: Mindestmenge = 1.400, Planmenge = 2.000, Höchstmenge = 2.400. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 607.600, Planmenge = 868.000, Höchstmenge = 1.041.600. MENGENANGABEN ZU LOS 6: Standardbriefe: Mindestmenge = 151.480, Planmenge = 216.400, Höchstmenge = 259.680. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 70.000, Planmenge = 100.000, Höchstmenge = 120.000. Großbriefe: Mindestmenge = 8.400, Planmenge = 12.000, Höchstmenge = 14.400. Maxibriefe: Mindestmenge = 2.520, Planmenge = 3.600, Höchstmenge = 4.320. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 232.400, Planmenge = 332.000, Höchstmenge = 398.400. Mit Erreichen der als Gesamtvolumen angegebenen Höchstmenge für die Festlauf-zeit bzw. die jeweilige Verlängerungsoption endet der ausgeschriebene Rahmenvertrag pro Los automatisch.	24 Monate	–
6	(Geschäftspost des Beitragsservice) AUFTRAGSVOLUMEN: Nach derzeitigem Stand schreibt der Beitragsservice ein Jahresvolumen von ca. 55,0 Mio. Briefen für alle Lose aus. Der Versand von internationalen Auslandsbriefen ist Teil der ausgeschriebenen Postdienstleistung. Der Beitragsservice gibt für diese Briefe jedoch aufgrund des geringen Umfangs keine Mengen an. Auslandsbriefe sind nicht planbar, müssen aber Bestandteil dieser Vergabe sein, da es im Einzelfall zu einem Versand kommt und dann eine Abrechnung auch dieser Briefart möglich sein muss. Der Beitragsservice schreibt vorliegend einen Rahmenvertrag aus, dem folgende Mindestabnahme-, Plan- und Höchstmengen pro Los pro Kalenderjahr zugrundeliegen, wobei lediglich die Mindestabnahmemenge garantiert wird: MENGENANGABEN ZU DEN LOSEN 1-4 : Aufgrund der voraussichtlichen Gleichverteilung der am Standort des eDL produzierten Briefe auf die Lose 1-4 ergeben sich für die Lose 1 (eDL - Nord), 2 (eDL - Ost), 3 (eDL - Süd) und 4 (eDL - West) jeweils die nachfolgenden Briefmengen pro Los: Standardbriefe: Mindestmenge = 9.239.825, Planmenge = 13.199.750, Höchstmenge = 15.839.700. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 175.000, Planmenge = 250.000, Höchstmenge = 300.000. Großbriefe: Mindestmenge = 175, Planmenge = 250, Höchstmenge = 300. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 9.415.000, Planmenge = 13.450.000 Höchstmenge = 16.140.000. MENGENANGABEN ZU LOS 5: Standardbriefe: Mindestmenge = 488.600 Planmenge = 698.000 Höchstmenge = 837.600 Kompaktbriefe: Mindestmenge = 98.000 Planmenge = 140.000 Höchstmenge = 168.000 Großbriefe: Mindestmenge = 19.600, Planmenge = 28.000, Höchstmenge = 33.600. Maxibriefe: Mindestmenge = 1.400, Planmenge = 2.000, Höchstmenge = 2.400. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 607.600, Planmenge = 868.000, Höchstmenge = 1.041.600. MENGENANGABEN ZU LOS 6: Standardbriefe: Mindestmenge = 151.480, Planmenge = 216.400, Höchstmenge = 259.680. Kompaktbriefe: Mindestmenge = 70.000, Planmenge = 100.000, Höchstmenge = 120.000. Großbriefe: Mindestmenge = 8.400, Planmenge = 12.000, Höchstmenge = 14.400. Maxibriefe: Mindestmenge = 2.520, Planmenge = 3.600, Höchstmenge = 4.320. Gesamtvolumen: Mindestmenge = 232.400, Planmenge = 332.000, Höchstmenge = 398.400. Mit Erreichen der als Gesamtvolumen angegebenen Höchstmenge für die Festlauf-zeit bzw. die jeweilige Verlängerungsoption endet der ausgeschriebene Rahmenvertrag pro Los automatisch.	24 Monate	–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Qualität: Gewichtung (Punkte, genau) 60s. Anlage A2 "Qualität"
Preis: Gewichtung (Punkte, genau) 40s. Anlage A1 "Preisblatt"

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 24 Monate
Verlängerung: bis zu 2-mal: Der Beitragsservice hat die Möglichkeit, den Vertrag pro Los jeweils zwei Mal um ein Jahr zu verlängern.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung: keine Angabe
Einreichung über: keine Angabe
Sprache: keine Angabe
Nebenangebote: keine Angabe
Mehrere Hauptangebote: keine Angabe
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung: keine Angabe
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabest … ganz lesenkürzer
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen-über der Vergabestelle gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten hierzu können dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere §§ 160 ff. GWB, entnommen werden. Das GWB kann unter www.gesetze-im-internet.de eingesehen werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: INFORMATION ZUM ERHALT WEITERFÜHRENDER UNTERLAGEN IM VERHANDLUNGSVERFAHREN: Gemäß § 41 Abs. 3 VgV ist der Beitragsservice vorliegend aufgrund der Schutzwürdigkeit der vertraulichen Informationen nicht verpflichtet, die weiterführenden Unterlagen (bspw. Vergabeunterlagen und Aufforderungen zur Angebo … ganz lesenkürzer
INFORMATION ZUM ERHALT WEITERFÜHRENDER UNTERLAGEN IM VERHANDLUNGSVERFAHREN: Gemäß § 41 Abs. 3 VgV ist der Beitragsservice vorliegend aufgrund der Schutzwürdigkeit der vertraulichen Informationen nicht verpflichtet, die weiterführenden Unterlagen (bspw. Vergabeunterlagen und Aufforderungen zur Angebotsabgabe) uneingeschränkt und vollständig für einen direkten Zugriff im Sinne des § 41 Abs. 1 VgV zu veröffentlichen. Um die erforderliche Geheimhaltung der vertraulichen Informationen zu gewährleisten, werden die weiterführenden Unterlagen daher nur an Bewerber herausgegeben, die die in Anlage A10 "Geheimhaltungsverpflichtung" enthaltene Geheimhaltungserklärung (mit ihrem Teilnahmeantrag) abgegeben haben.
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YMWYTZ260DV7# Information zum Erhalt weiterführender Unterlagen im Verhandlungsverfahren: Gemäß § 41 Abs. 3 VgV ist der Beitragsservice vorliegend aufgrund der Schutzwürdigkeit der vertraulichen Informationen nicht verpflichtet, die weiterführenden Unterlagen (bspw. Vergab … ganz lesenkürzer
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YMWYTZ260DV7# Information zum Erhalt weiterführender Unterlagen im Verhandlungsverfahren: Gemäß § 41 Abs. 3 VgV ist der Beitragsservice vorliegend aufgrund der Schutzwürdigkeit der vertraulichen Informationen nicht verpflichtet, die weiterführenden Unterlagen (bspw. Vergabeunterlagen und Aufforderungen zur Angebotsabgabe) uneingeschränkt und vollständig für einen direkten Zugriff im Sinne des § 41 Abs. 1 VgV zu veröffentlichen. Um die erforderliche Geheimhaltung der vertraulichen Informationen zu gewährleisten, werden die weiterführenden Unterlagen daher nur an Bewerber herausgegeben, die die in Anlage A10 "Geheimhaltungsverpflichtung" enthaltene Geheimhaltungserklärung (mit ihrem Teilnahmeantrag) abgegeben haben. Weitere Informationen sind den Teilnahme- und Vergabebedingungen zu entnehmen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Los	Zuschlag an	Angebote
1	Deutsche Post AG, Bonn	3
2	Deutsche Post AG, Bonn	3
3	Deutsche Post AG, Bonn	3
4	Deutsche Post AG, Bonn	3
5	Deutsche Post InHaus Services, Bonn	2
6	Deutsche Post InHaus Services, Bonn	2

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Art: Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Freimersdorfer Weg 6, 50829 Köln
Website: rundfunkbeitrag.de
Kontakt: vergabe@beitragsservice.de

Bei uns erfasst

60Bekanntmachungen

29Zuschlagsmeldungen

Druckdienstleistungen11.10.2026 · 5 Angebote
IT-Service für Workload Automation07.10.2026 · 3 Angebote
Migration der DB2 z/OS Datenbank zu PostgreSQL on-premise04.08.2026 · 3 Angebote
Nutzung und Support der SUSE-Produkte12.06.2026 · 2 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Wer hat das zuletzt gewonnen?

Letzte vergleichbare Vergabe (2025): Interimsvergabe Postdienstleistungen

Zuschlag an Deutsche Post AG, 1 Angebot

Gleiche Vergabestelle und sehr ähnlicher Titel, vergeben am 28.05.2025. Ob es wirklich dieselbe Leistung ist, zeigt die Bekanntmachung.

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Einführung von Ki in der EingangsverarbeitungARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice · KölnFrist 12.11.2026

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 640 (Post- und Fernmeldedienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

10vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (28 Lose mit Angabe)

–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (344 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Deutsche Post AG4 Zuschläge
Deutsche Post InHaus Services2 Zuschläge
MDS GmbH2 Zuschläge