Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 189 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

Qualität50 %
Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−4,5 Punkte
25 % teurer	−10 Punkte
50 % teurer	−16,7 Punkte
100 % teurer	−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

03.09.2024
Veröffentlichung
vor 26 Monaten
04.10.2024
Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
vor 25 Monaten
31.01.2025
Vertragsbeginn
Laufzeit bis 30.01.2031
vor 21 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Hosting der Kollaborationsplattform Nextcloud Enterprise inklusive Only-Office Lizenzen als SaaS, Support-Dienstleitungen sowie die Migration einer vorhandenen Nextcloud-Instanz auf die des Hostinganbieters. Die zuerbringende Dienstleistung umfasst ebenfalls Unterstützungs- und Schulungsleistungen.

Beschreibung des Loses

Der Auftrag umfasst das Hosting der Kollaborationsplattform Nextcloud Enterprise inklusive Only-Office Lizenzen als SaaS, die Migration einer vorhandenen Next-Cloud Instanz, Unterstützungs- und Schuldungsleistungen für die Jahre 2024 bis 2030.

Gegenstand nach CPV

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungHauptgegenstand

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität50 %

Preis50 %

Kosten: Preis

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium: Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Kriterium: Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (aufge-schlüsselt jeweils einzeln auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) für die Jahre 2021, 2022 und 2023.Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in der EU … ganz lesenkürzer
Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (aufge-schlüsselt jeweils einzeln auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) für die Jahre 2021, 2022 und 2023.Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (aufge-schlüsselt jeweils einzeln auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) für die Jahre 2021, 2022 und 2023.
Kriterium: Der Bewerber muss entweder zertifizierter Gold-Partner von Nextcloud sein oder in den letzten drei Jahren einen Auftrag für ein Unternehmen mit einer vergleichbaren Nutzerzahl ausgeführt haben. Der Bewerber ist verpflichtet, mindestens drei Unternehmensreferenzen vorzulegen, die Angaben zu den jew … ganz lesenkürzer
Der Bewerber muss entweder zertifizierter Gold-Partner von Nextcloud sein oder in den letzten drei Jahren einen Auftrag für ein Unternehmen mit einer vergleichbaren Nutzerzahl ausgeführt haben. Der Bewerber ist verpflichtet, mindestens drei Unternehmensreferenzen vorzulegen, die Angaben zu den jeweiligen Referenzprojekten enthalten. Dabei muss sichergestellt werden, dass die festgelegten Mindestanforderungen erfüllt sind. Zur Bestätigung hat der Bewerber durch das Setzen von Häkchen in den entsprechenden Checkboxen anzugeben, dass er die nachfolgenden Mindestanforderungen im Rahmen der Ausführung der Referenzaufträge erfüllt hat: Das Hosting und den Support von Nextcloud inklusive OnlyOffice, die Anbindung von OpenProject an die Nextcloud sowie die Anbindung von OnlyOffice bei Kunden oder in Produktivinstallationen mit mehr als 300 gleichzeitigen Verbindungen pro Instanz.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist ausgeschlossen.
Ausschlussgründe: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenkürzer
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn: 31.01.2025
Vertragsende: 30.01.2031
Verlängerung: keine Angabe
Optionen: Der Vertrag kann nach der Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten optional und maximal viermal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden.
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Zulässig
Einreichung über: had.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Nicht zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Erforderlich
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Art: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift: Zum Gottschalkhof 3, 60594 Frankfurt am Main
Website: fitko.de
Kontakt: vergabe@fitko.de

Bei uns erfasst

26Bekanntmachungen

9Zuschlagsmeldungen

Rahmenvertrag über Beratung, Durchführung und Auswertung von Nutzendenforschungsmaßnahmen05.11.2026 · 6 Angebote
Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT-PLR und FITKO29.04.2026 · 1 Angebot
GitLab - Betrieb, Wartung, Lizenzen und Support23.10.2025 · 1 Angebot
Hosting- und Support-Dienstleistung Kollaborationsplattform Nextcloud Enterprise01.09.2025 · 3 Angebote

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

223vergebene Aufträge

2Angebote je Los im Median (282 Lose mit Angabe)

596.259 €Zuschlagswert im Median

391.526 € – 1,09 Mio. €mittlere Hälfte, 46 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

SINC GmbH14 Zuschläge
SITS Deutschland GmbH10 Zuschläge
CGI Deutschland Ltd. & Co. KG3 Zuschläge
KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft3 Zuschläge
Microsoft Deutschland GmbH3 Zuschläge
SAP Deutschland SE & Co KG3 Zuschläge

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

25.09.2024Vergabebekanntmachung
03.09.2024Bekanntmachung (diese Seite)Frist 04.10.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.