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Relaunch, Betrieb und Weiterentwicklung der Websites IT-PLR und FITKO

FITKO (Föderale IT-Kooperation) · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen VG-FITKO-2025-0046veröffentlicht 29.04.2026DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 338 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 42 Monaten · Ende steht in der Bekanntmachung · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahre28.04.2026 – 28.04.2030, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60594, Hessen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 189 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Aufgabe 1: Ausführungskonzept Leistungsphase 110 %
  • Aufgabe 2: Ausführungskonzept ,,Digitaler Jahresbericht''10 %
  • Aufgabe 1: Visualisierung Digitaler Jahresbricht10 %
  • Aufgabe 2a: Konzeption dynamische Darstellung IT-Planungsratsportfolio10 %
  • Aufgabe 2b: Visualisierung dynamische Darstellung IT-Planungsratsportfolio10 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 28.04.2030
    vor 6 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 6 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Leistung ist der Relaunch und die fortlaufende Weiterentwicklung der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de sowie die Konzeption und Umsetzung einer neuen Website für den Digitalen Jahresbericht. Phase 1: Relaunch der Websites und Aufbau des Digitalen Jahresberichts bis 12.12.2026. Phase 2: Betrieb, Support und laufende Weiterentwicklung der Websites und des Digitalen Jahresberichts.

Beschreibung des Loses

Umfang des Auftrags ist der Relaunch und die Weiterentwicklung der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de sowie die Erstellung der neuen Website für den Digitalen Jahresbericht. Die zu erbringenden Leistungen gliedern sich in zwei Leistungsphasen und umfassen insbesondere folgende Leistungen:

Leistungsphase 1: Diese Phase beginnt mit der Zuschlagserteilung und umfasst insbesondere den Go-Live der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de bis spätestens 12.12.2026 sowie die Errichtung des Website-Bereichs für den digitalen Jahresbericht. Die in dieser Phase zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere: • konzeptionelle Weiterentwicklung der beiden Websites in inhaltlicher, redaktioneller, gestalterischer, struktureller und technischer Hinsicht und • die Integration neuer Funktionalitäten zur Verbesserung von Nutzerfreundlichkeit und technischer Leistungsfähigkeit.

Leistungsphase 2: Diese Phase beginnt mit dem Go-Live der beiden Websites. Die in dieser Phase zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere: • die Erbringung der erforderlichen technischen Betreuungsleistungen (Hosting, Betrieb und Wartung), • die Beratung und den Support durch den Auftragnehmer, • die bedarfsgerechte konzeptionelle und technische Weiterentwicklung der Websites, • die redaktionelle Betreuung der Inhalte und • die Weiterentwicklung des Digitalen Jahresberichts.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag6 von 6 angegeben

Aufgabe 1: Ausführungskonzept Leistungsphase 110 %
Aufgabe 2: Ausführungskonzept ,,Digitaler Jahresbericht''10 %
Aufgabe 1: Visualisierung Digitaler Jahresbricht10 %
Aufgabe 2a: Konzeption dynamische Darstellung IT-Planungsratsportfolio10 %
Aufgabe 2b: Visualisierung dynamische Darstellung IT-Planungsratsportfolio10 %
Preis50 %
Qualität
Aufgabe 1: Ausführungskonzept Leistungsphase 1Erste Angebotsphase - ,,Wirtschaftlichkeitsbewertung (Vorauswahl)'' max. 30 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6
Qualität
Aufgabe 2: Ausführungskonzept ,,Digitaler Jahresbericht''Erste Angebotsphase - ,,Wirtschaftlichkeitsbewertung (Vorauswahl)'' max. 15 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6
Qualität
Aufgabe 1: Visualisierung Digitaler JahresbrichtZweite Angebotsphase finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag max. 15 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6
Qualität
Aufgabe 2a: Konzeption dynamische Darstellung IT-PlanungsratsportfolioZweite Angebotsphase finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag max. 10 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6
Qualität
Aufgabe 2b: Visualisierung dynamische Darstellung IT-PlanungsratsportfolioZweite Angebotsphase finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag max. 10 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6
Preis
siehe hierzu: Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6 und Anlage 2, Preisblatt.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
28.04.2026
Vertragsende
28.04.2030
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
Vertragslaufzeit vor Go-Live der Websites: Der EVB-IT Erstellungsvertrag beginnt mit Zuschlagsentscheidung und endet mit erfolgreichen Go-Live der Webistes, spätestens jedoch bis zum 12.12.2026. Hosting und Betrieb bis zum Go-Live der Websites (sofern erforderlich) in der Leistungsphase 1 und ende … ganz lesenVertragslaufzeit vor Go-Live der Websites: Der EVB-IT Erstellungsvertrag beginnt mit Zuschlagsentscheidung und endet mit erfolgreichen Go-Live der Webistes, spätestens jedoch bis zum 12.12.2026. Hosting und Betrieb bis zum Go-Live der Websites (sofern erforderlich) in der Leistungsphase 1 und endet spätestens mit Go-Live der Websites, jedoch spätestens am 12.12.2026. Vertragslaufzeit ab Go-Live der Websites: Der EVB-IT Cloudvertrag und EVB-IT Dienstvertrag nach Go-Live der Websites beginnt am 12.12.2026 mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich anschließend automatisch zweimalig um weitere 12 Monate, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens einen Monat vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 48 Monate.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der FITKO (Föderale IT-Kooperation). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften i … ganz lesenUnternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der FITKO (Föderale IT-Kooperation). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der FITKO (Föderale IT-Kooperation) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Zusätzliche Informationen Zuschlagskriterien und Angebotsphase (Zweiteilung der Angebotsphase, siehe hierzu Allgemeine Vergabebedingungen, Ziffer 1.2): Erste Angebotsphase: Bis zu sieben Bewerber reichen ein verbindliches Erstangebot ein, bestehend aus Preisblatt und Ausführungskonzept (Teil 1). D … ganz lesenZusätzliche Informationen Zuschlagskriterien und Angebotsphase (Zweiteilung der Angebotsphase, siehe hierzu Allgemeine Vergabebedingungen, Ziffer 1.2): Erste Angebotsphase: Bis zu sieben Bewerber reichen ein verbindliches Erstangebot ein, bestehend aus Preisblatt und Ausführungskonzept (Teil 1). Die Angebote werden nach Preis und Qualität bewertet. Nur Bieter mit mindestens 27 Punkten in den Ausführungskonzepten werden für die zweite Angebotsphase ausgewählt; maximal drei Bieter werden eingeladen. Bei Punktgleichstand entscheidet das Los. Es können max. 45 Punkte erreicht werden. Zweite Angebotsphase: Die ausgewählten bis zu drei Bieter präsentieren ihre Konzepte in einer Pitch-Präsentation (Teil 2) vor Ort, mit Aufgaben zur Visualisierung des Digitalen Jahresberichts und des IT-Planungsratsportfolios. Es können max. 35 Punkte erreicht werden. Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag (siehe hierzu Allgemeine Vergabebedingungen, Ziffer 4.6): Erste Angebotsphase - ,,Wirtschaftlichkeitsbewertung (Vorauswahl)'': Die Vorauswahl wird nach der erweiterten Richtwertmethode ermittelt. Anwendung der einfachen Richtwertmethode für jeden Bieter zur Ermittlung der Kennzahl Z. Diese Formel lautet Z = L/P; Z= Wirtschaftlichkeitsfaktor; L= erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots: max. 45 Punkte; P = Preis= Gesamtwertungspreis (Datei: ,,Anlage_2_Preisblatt_v.1.0); Ermittlung Schwankungsbereich - beginnt beim bestplatzierten Bieter (höchste Kennzahl Z) und endet 15 % unterhalb dieses Wertes - nur Angebote innerhalb des Schwankungsbereich bleiben im Verfahren. Drei Bieter, die innerhalb des Schwankungsbereichs liegen und das Entscheidungskriterium aus Teil 1 am besten erfüllen, werden zur Pitch-Präsentation eingeladen. Zweite Angebotsphase - ,,finale Wirtschaftlichkeitsbewertung und Zuschlag'': Nach der Pitch-Präsentation (Teil 2) bewertet die Auftraggeberin die bis zu drei verbleibenden Angebote nach den bekannten Zuschlagskriterien. Berücksichtigt werden nur Bieter, die in Teil 1 mindestens 27 Leistungspunkte erhalten. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, ermittelt nach der erweiterten Richtwertmethode. Anwendung der einfachen Richtwertmethode für jeden Bieter zur Ermittlung der Kennzahl Z. Diese Formel lautet Z = L/P; Z= Wirtschaftlichkeitsfaktor; L= erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots aus Teil 1 und Teil 2: max. 80 Punkte; P = Preis= Gesamtwertungspreis (Datei: ,,Anlage_2_Preisblatt_v.1.0); Ermittlung Schwankungsbereich - beginnt beim bestplatzierten Bieter (höchste Kennzahl Z) und endet 15 % unterhalb dieses Wertes - nur Angebote innerhalb des Schwankungsbereicha können den Zuschlag erhalten. Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, das innerhalb des Schwankungsbereichs liegt und allein das Entscheidungskriterium bestmöglich erfüllt. Entscheidungskriterium = bestehenden aus Teil 1 und Teil 2.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
THE BRETTINGHAMS GmbH, Berlin1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Art
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Zum Gottschalkhof 3, 60594 Frankfurt am Main
Website
fitko.de
Kontakt
vergabe@fitko.de

Bei uns erfasst

26Bekanntmachungen
9Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 724 (Internetdienste) in Hessen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 9 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 04.12.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2340db8c-63f8-4e87-9156-32d4494e0263.