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IT-Entwicklung zur Programmierung des neuen Auswertungstools des DUVA-Systems

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement · Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2024006477veröffentlicht 07.11.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 698 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Freiburg im Breisgau.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
60 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Freiburg im Breisgau79106, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichbieterzugang.deutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 112 Tage (165 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (291 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Fragen bis 12:00 Uhr
    an Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
    vor 23 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 23 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand des ausgeschriebenen Projektes ist die Neuprogrammierung der Auswertungskomponente des DUVA-Systems (Nachfolge Auswertungsassistent). Die neue Anwendung stellt sicher, dass auch Version 5 des DUVA-Systems über eine leistungsfähige Komponente zur Erstellung von Auswertungen und Analysen sowie deren Darstellung in Form von Tabellen, Grafiken und Karten verfügt.

Es wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase gemäß § 119 Abs. 5 GWB i.V.m. §§ 14 und 17 VgV durchgeführt.

Die Beauftragung erfolgt voraussichtlich bis Ende April 2025. Die gesamte Projektlaufzeit ist mit 60 Monaten ab Zuschlagserteilung veranschlagt.

Hinsichtlich des Auftraggebers ist folgendes zu beachten: Eigentlicher Auftraggeber der ausgeschriebenen Leistung ist die KOSIS-Gemeinschaft DUVA. Das Vergabemanagement der Stadt Freiburg übernimmt aus formalen Gründen und stellvertretend für die KOSIS-Gemeinschaft DUVA die formale Abwicklung des Ausschreibungsverfahrens. Mit den Vertretern der KOSIS-Gemeinschaft DUVA erfolgt anschließend die Abwicklung der ausgeschriebenen Leistung (siehe Leistungsbeschreibung Nr. 1.1).

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Siehe Beschreibung unter dem Kriterium "Qualität"
Qualität
Bewertung gemäß Leistungsbeschreibung Nr. 5 "Bewertungskriterien Stufe 2".In der 2. Stufe des Ausschreibungsverfahrens erfolgt die eigentliche Auswahl des Anbieters, der den Zuschlag für die ausgeschriebene Leistung erhält. Die Bewertung erfolgt anhand der Bewertungskriterien B1-B10 gemäß Leistungsbeschreibung Nr. 5 "Bewertungskriterien Stufe 2". Anhand dieser Kriterien werden die mit dem Erstangebot vorgelegten Unterlagen sowie die Bewerbergespräche bewertet. Für jedes Kriterium ist eine Gewichtung angegeben. Für die Kriterien B1–B10 können insgesamt 1.000 Gewichtungspunkte vergeben werden. Die Bewertung von B1 und B2 ergeben sich aus der zu Beginn von Stufe 2 des Verfahrens im Rahmen des Erstangebotes anstehenden Abgabe eines technischen Lösungsvorschlages sowie aus der Bewertung der darauffolgenden Bewerbergespräche. - Kriterium B1: Bewertung technischer Lösungsvorschlag (150 Punkte). - Kriterium B2: Gesamteindruck nach dem Bewerbergespräche (150 Punkte). Die Bewertung von B3–B10 betreffen ausschließlich die verbindlichen Angebote. Im Anschluss an die Verhandlungsgespräche haben die Bewerber die Möglichkeit, die gewonnenen Erkenntnisse bei der Erstellung ihres verbindlichen Angebotes sowie dem Vorschlag zur technischen Umsetzung zu berücksichtigen und das Angebot entsprechend anzupassen. - Kriterium B3-B6: Angaben zur Projektdurchführung (insgesamt 400 Punkte). - Kriterium B7: Benutzeroberflächen und Bedienkonzept (100 Punkte). - Kriterium B8: Qualitätssicherung (100 Punkte) - Kriterium B9: Deployment-Strategie: Auslieferung, Updates und Upgrades (50 Punkte). - Kriterium B10: Kompetenz in Sachen Datenauswertung und Datenanalyse (50 Punkte). Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß Nr. 6.4 der Leistungsbeschreibung erteilt. Die Berechnung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode gemäß der „Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen“ (UfAB 2018.04). Dafür wird zunächst mithilfe der einfachen Richtwertmethode das Preis-Leistungs-Verhältnis berechnet (Schritt 1). Danach scheiden alle Angebote innerhalb eines Schwankungsbereichs von 20 % aus der Wertung aus (Schritt 2). Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das leistungsstärkste Angebot den Zuschlag. Als Entscheidungskriterium gilt der erreichte Wert bei den Leistungspunkten. Das Angebot mit der höchsten Zahl an Leistungspunkten erhält den Zuschlag.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
genannt
Kriterium
genannt
Kriterium
Der Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Bewerbergemeinschaft wird anhand der nachfolgend geforderten Erläuterungen und Nachweise gemäß Bewerbungsformular Nr. 1 bis 11 geprüft. 1. Angaben zum Bewerber (Name und Rechtsform des Unternehmens, Vertretung, Kontaktdaten). 2. Erklärung zur Zu … ganz lesenDer Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Bewerbergemeinschaft wird anhand der nachfolgend geforderten Erläuterungen und Nachweise gemäß Bewerbungsformular Nr. 1 bis 11 geprüft. 1. Angaben zum Bewerber (Name und Rechtsform des Unternehmens, Vertretung, Kontaktdaten). 2. Erklärung zur Zusammensetzung bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft (§ 43 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden. 3. Erklärung zu vorgesehenen Nachunternehmerleistungen, sofern im Auftragsfall Teile des Auftrags als Unterauftrag an Nachunternehmen vergeben werden sollen (§ 36 VgV). 4. Eigenerklärung zu einer beabsichtigten Eignungsleihe, sofern zum Nachweis der Eignung die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen wird (§ 47 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden. 5. Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, insbesondere durch wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen und keine Interessen bestehen, die im Widerspruch zur Ausführung des Auftrags stehen oder diese nachteilig beeinflussen könnten (§ 46 Abs. 2 VgV). 6. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 und § 124 GWB). 7. Eigenerklärung, dass die Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) erfüllt werden. 8. Eigenerklärung, dass im Rahmen der Auftragsausführung nur Produkte verwendet werden, die unter Beachtung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) festgelegten Mindeststandards hergestellt und/oder verarbeitet wurden. 9. Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot). 10. Erklärung, dass das Unternehmen über den gesamten Leistungszeitraum über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2,0 Mio. Euro für Sachschäden verfügt. Die Schadensersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr betragen (§ 45 Abs.1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften gilt dieses für jedes Mitglied entsprechend. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend, es muss ein aktueller Nachweis des Versicherungsunternehmens vorgelegt werden. 13. Eignungsanforderungen (Erfüllung der Ausschlusskriterien). In der Leistungsbeschreibung Nr. 4 „Ausschluss- und Bewertungskriterien Stufe 1“ werden die entsprechenden Eignungsanforderungen detailliert beschrieben. Aus den eingereichten Teilnahmeanträgen werden max. 5 Bewerber_innen für das Verhandlungsverfahren ausgewählt. Die Ausschlusskriterien A1 – A10 sind zwingende Vorgaben, die unbedingt durch den Bewerber zu erfüllen sind. Die Nichterfüllung bereits eines dieser Ausschlusskriterien führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Das Ausschlusskriterium A1 ist gleichzeitig auch ein Bewertungskriterium (BK1). Über dieses Kriterium erfolgt eine Bewertung mit dem Ziel, die Zahl der zur 2. Stufe des Ausschreibungsverfahrens zugelassen Anbieter auf maximal 5 zu reduzieren. - Kriterium A1/BK1: Nachweis über mindestens zwei abgeschlossenen Softwareentwicklungsprojekte mit dem ausgeschriebenen DUVA Projekt vergleichbare Leistungen. - Kriterium A2: Nachweis, dass im letzten Geschäftsjahr (2023) ein Umsatz von mind. 0,5 Mio. EUR mit der Konzeption und Durchführung von Softwareentwicklungsprojekten erzielt wurden. - Kriterium A3: Nachweis, dass mind. 5 festangestellte Mitarbeitende für die Konzeption und Durchführung von Softwareentwicklungsprojekten beschäftigt werden. - Kriterium A4: Bestätigung, dass für die Projektdauer eine qualifizierte und entscheidungsberechtigte deutschsprachige Projektleitung zur Verfügung gestellt wird. - Kriterium A5: Bestätigung, dass ein festes Projektteam unter entsprechender Leitung (vgl. A4) für das ausgeschriebene Projekt zuständig und verantwortlich sein wird. - Kriterium A6: Bestätigung, dass die all …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
60 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
bieterzugang.deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die Abgabe des Teilnahmeantrags darf ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform erfolgen. Dafür ist das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular zusammen mit den zugehörigen Anlagen im Vergabeportal hochzuladen. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenze … ganz lesenDie Abgabe des Teilnahmeantrags darf ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform erfolgen. Dafür ist das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular zusammen mit den zugehörigen Anlagen im Vergabeportal hochzuladen. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Fragen sind in Textform über das Vergabeportal unter „Bieterkommunikation“ an die Vergabestelle einzureichen. Die Fragen werden in Abhängigkeit von der technischen und/oder (vergabe-) rechtliche Komplexität baldmöglichst beantwortet. Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (in Anlehnung an § 77 Absatz 1 VgV).
Hinweis
Gegenstand des ausgeschriebenen Projektes ist die Neuprogrammierung der Auswertungskomponente des DUVA-Systems (Nachfolge Auswertungsassistent). Die neue Anwendung stellt sicher, dass auch Version 5 des DUVA-Systems über eine leistungsfähige Komponente zur Erstellung von Auswertungen und Analysen so … ganz lesenGegenstand des ausgeschriebenen Projektes ist die Neuprogrammierung der Auswertungskomponente des DUVA-Systems (Nachfolge Auswertungsassistent). Die neue Anwendung stellt sicher, dass auch Version 5 des DUVA-Systems über eine leistungsfähige Komponente zur Erstellung von Auswertungen und Analysen sowie deren Darstellung in Form von Tabellen, Grafiken und Karten verfügt. Die gesamte Projektlaufzeit ist mit 60 Monaten ab Zuschlagserteilung veranschlagt. Das Projekt wird in insgesamt 4 Projektphasen aufgeteilt. Davon entfallen 24 Monate der ausgeschriebenen Projektlaufzeit auf die initiale Programmierung bis zur Fertigstellung von Version 1 der Anwendung (Projektphasen 1 – 3). Phase 4 (Langfristige Weiterentwicklung) bezieht sich auf die vom Auftraggeber angestrebte längerfristige Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer. Nach jeder Phase entscheidet der Auftraggeber über die Fortsetzung der Zusammenarbeit. Einzelheiten zu den geplanten Projektphasen und zu den jeweiligen Mindestabnahmemengen werden in der Leistungsbeschreibung (Kapitel 2.2) erläutert. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb. Das zweistufige Verfahren beinhaltet den vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche) gemäß § 119 Abs. 5 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), §§ 14 und 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV). In der 1. Stufe (Teilnahmewettbewerb und Auswahlphase) ist ein Teilnahmeantrag (Bewerbung) zusammen mit den geforderten Erklärungen und Unterlagen zum Nachweis der Eignung einzureichen. Anhand der vorgelegten Unterlagen wird geprüft, welche Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen und für die 2. Stufe ausgewählt werden. In der 2. Stufe (Angebots- und Verhandlungsphase) ist von den Unternehmen, die zu den Verhandlungen eingeladenen werden, zunächst ein erstes unverbindliches Angebot und im Anschluss an die Verhandlungsgespräche ein überarbeitetes finales Angebot einzureichen. Die Entscheidung über den Zuschlag erfolgt auf Basis der Verhandlungsgespräche und den finalen Angeboten nach den vorher festgelegten Zuschlagskriterien. Die Beauftragung erfolgt voraussichtlich bis Ende April 2025.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Fehrenbachallee 12, 79106 Freiburg im Breisgau
Website
regionfreiburg.deutsche-evergabe.de
Kontakt
vergabemanagement@stadt.freiburg.de

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2Angebote je Los im Median (162 Lose mit Angabe)
442.519 €Zuschlagswert im Median
261.330 € – 1,06 Mio. €mittlere Hälfte, 57 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 09.12.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung cb6ad296-e202-4802-a3e5-b27b81a24d0f.