Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
offenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Software zur Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung

Universitätsklinikum Freiburg · Freiburg, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 2026/ZDI/0942veröffentlicht 22.10.2026DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristin 13 Tagen · Fragen bis 10.11.2026, 23:59 Uhr
Unterlagen und Angebotausschreibungen.landbw.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
48 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Freiburg79106, Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.landbw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 63 Tage (20 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (56 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Tagen
  2. Heute
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universitätsklinikum Freiburg
    in 3 Tagen
  4. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    in 13 Tagen

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung, Integration, Konfiguration, Produktivsetzung und der Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung - nachfolgend SaaS-Lösung - zur automatisierten Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen und Lieferscheine

Beschreibung des Loses

Die Lösung muss die Dokumente vom Eingang über die Erkennung, Klassifizierung, Datenextraktion, fachliche Prüfung und den Abgleich mit den im SAP-System vorhandenen Daten bis zur Klärung von Abweichungen und zur Verbuchung beziehungsweise Aktualisierung der zugehörigen Geschäftsvorgänge durchgängig unterstützen. Bestandteil sind sämtliche erforderlichen Projekt-, Integrations-, Schulungs-, Dokumentations- und Betriebsleistungen. Der SaaS-Betrieb umfasst insbesondere Hosting, Wartung, Pflege, Updates, Releasewechsel, Monitoring, Datensicherung, Wiederherstellung und Support. Sämtliche für den bestimmungsgemäßen Betrieb erforderlichen Softwarekomponenten, Konnektoren, Schnittstellen, KI- beziehungsweise Erkennungskomponenten, Drittprodukte und Nutzungsrechte sind Bestandteil der angebotenen Leistung und vollständig im Preisblatt auszuweisen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung11 von 11 angegeben

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Teilnahmebogen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Auftragsverarbeitungsvertrag gemaess Art.28DSGVO (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Nachweis zur sicheren Datenverarbeitung nach Art 32 DSGVO u. 8a-BSIG_TOMs_.pdf (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Belegprozesse
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
SAP-Integration
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
KI-Architektur
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
SaaS-Betrieb
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Fachkräfte
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal: 12
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.landbw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Anforderungskatalog und Preisblatt * Mit dem Teilnahmeantrag ** Mittels Eigenerklärung: - Bewerber-/Bieternachweise und -erklärungen - CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter - Eigenerklärung Auschlussgründ … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Anforderungskatalog und Preisblatt * Mit dem Teilnahmeantrag ** Mittels Eigenerklärung: - Bewerber-/Bieternachweise und -erklärungen - CSX-59-Eigenerklaerung-Informationen-zum-Bieter - Eigenerklärung Auschlussgründe - Eigenerklärung RUS Sanktionen - Erklärung der Bewerber- u. Bietergemeinschaft - ILO_Kernarbeitsnormen - LTMG_AEntG - LTMG_Verpflichtungserklärung - Pflicht zur Meldung von Cyberangriffen.pdf - Vertraulichkeitserklärung für Vergabeverfahren
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer BW, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
-
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:selbst#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXUEYYVDYH672Q7N# -

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universitätsklinikum Freiburg
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift
Agnesenstraße 6-8, 79106 Freiburg
Website
uniklinik-freiburg.de
Kontakt
it-ausschreibung@uniklinik-freiburg.de

Bei uns erfasst

479Bekanntmachungen
160Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Universitätsklinikum Freiburg

Alle 3 offenen Ausschreibungen von Universitätsklinikum Freiburg, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

223vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (162 Lose mit Angabe)
442.519 €Zuschlagswert im Median
261.330 € – 1,06 Mio. €mittlere Hälfte, 57 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Ähnliche offene Ausschreibungen

IT-Dienstleistungen in der Nähe

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Freiburg im Breisgau.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 02.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung f6b6d928-c06e-4657-aea4-7bd38f58e63f.