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Frist abgelaufenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung1 Berichtigung

EU-I/T 4/2024 Digitalisierung von Dokumenten für den Südwestrundfunk (SWR)

Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts · Stuttgart, Baden-Württemberg

Aktenzeichen EU-I/T 4/2024 - Los 1veröffentlicht 17.04.2024erstmals 17.04.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 887 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungswr.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Stuttgart.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
326 Tsd. €
Laufzeit
4 Jahre01.08.2024 – …, bis zu 2 Verlängerungen
Lose
3Angebot auf bis zu 2
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Stuttgart70190, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichit-vergabe.eu

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 1,5 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Erstveröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. 1. Berichtigung (diese Fassung)
    vor 31 Monaten
  3. Angebotsfrist 08:00 Uhr
    nur elektronisch über it-vergabe.eu
    vor 29 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 08:01 Uhr
    vor 29 Monaten
  5. Vertragsbeginn
    vor 27 Monaten
  6. Bindefrist endet
    4 Monate ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 25 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Der SWR muss seine eingelagerten und zum Teil in Bearbeitung befindlichen Dokumente sowie Honorar- oder Karteikarten in Papierform digitalisieren. Dies sind zum einen Dokumente aus dem Verantwortungsbereich der Hauptabteilung (HA) „Personal und Rechtemanagement (HA PuR)“ und zum anderen Dokumente aus dem Verantwortungsbereich der HA „Information, Dokumentation und Archive (HA IDA)“ wie auch aus der HA Service- und Gebäudemanagement. Der Auftraggeber selbst verfügt weder über die räumlichen und personellen noch über die technischen Ressourcen in Form von professionellen Scannern, um die Leistungen zur Digitalisierung selbst durchführen zu können. Da die Anforderungen jeder Hauptabteilung an den gesamten Digitalisierungsprozess unterschiedlich sind, hat sich der SWR bereits in der Beschaffungsplanung entschlossen, mittelständische Interessen zu berücksichtigen und die Leistungen getrennt nach Art und Fachgebiet zu vergeben (vgl. §97 Abs. 4 GWB). Demnach plant der SWR folgende Auftragsgegenstände:

2a. Vertragsunterlagen Los 1 - Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Dokumenten für die HA PuR: Grundlagen: Um standortunabhängiges Arbeiten zu ermöglichen, müssen die Dokumente in der HA PuR von Papierform in die digitale Personalakte oder das Langzeit-Dokumentenarchiv überführt werden. Zielsetzung: Der Auftraggeber will die Leistungen zur Digitalisierung von Dokumenten für die beiden Abteilungen „Personalmanagement (PM)“ und „Personalservice (PS)“ der HA PuR an einen Auftragnehmer vergeben. An die Leistungen eines Auftragnehmers zur Digitalisierung von Dokumenten werden folgende Anforderungen gestellt: - Kick-off-Meeting mit Begehung vor Ort am Standort Stuttgart - Wöchentliches Abholen der Dokumente an den Standorten Baden-Baden und Stuttgart, zweiwöchentliches Abholen am Standort Mainz. - Datenschutz- und transporttechnisch sicheres Verbringen der Dokumente zum Auftragnehmer. - Sachgemäße, insbesondere datenschutzgerechte, Ein- und Zwischenlagerung der Dokumente beim Auftragnehmer und Bedienen von ad hoc-Anforderungen. - Durchführen einer Pilotphase zur Optimierung der Digitalisierungsprozesse. - Leistungen zur Digitalisierung von insgesamt ca. 400.000 Dokumentseiten (Images) mit professionellen Scan-Maschinen. - Sicherer digitaler Transfer aller digitalisierten Dokumente per SFTP. - Rückheften von rückzuliefernden, originalen Dokumenten in Aktenordner in korrekter Reihenfolge. - Daten- und transporttechnisch sicheres Verbringen der rückzuliefernden Dokumente zurück zum Auftraggeber. - Kassation von nicht rückzuliefernden Dokumenten nach Freigabe. Der Auftraggeber plant deshalb für das Los 1 den Abschluss einer „Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Dokumenten“ für die HA PuR mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und zwei optionalen Verlängerungen um jeweils ein Jahr.

2b. Vertragsunterlagen Los 2 - Digitalisierung von Dokumenten für die Abteilung „Lizenzen und Rechtemanagement (LuR)“ für die HA IDA Grundlagen: Der SWR, in diesem Fall seine HA IDA, muss einige Archivlagerräume an den Standorten Baden-Baden und Stuttgart räumen, weil diese Betriebsräumlichkeiten für andere Zwecke genutzt werden müssen. Die in ca. 1.400 Aktenordnern gelagerten Rechtequellen und zugehörigen Informationen sowie ca. 2.700 Honorar- bzw. Karteikarten in Papierform müssen zudem für ihre Nutzbarmachung, Rechteerschließung und Erhaltung digitalisiert werden. Die Räumung dieser Dokumentenbestände aus dem Archiv muss spätestens bis Ende September 2024 abgeschlossen sein. Zielsetzung: Der Auftragnehmer muss die folgenden Anforderungen erfüllen: - Ausräumen und Verpacken von insgesamt ca. 1.400 Aktenordnern mit Dokumenten sowie ca. 2.700 Honorar- oder Karteikarten an den Standorten Baden-Baden und Stuttgart. - Daten- und transporttechnisch sicheres Verbringen der Aktenordner sowie Honorar- oder Karteikarten zum Auftragnehmer. - Sachgemäße, insbesondere datenschutzgerechte, Zwischenlagerung der Aktenordner sowie der Honorar- oder Karteikarten beim Auftragnehmer und Bedienen von ad hoc-Anforderungen. - Durchführen einer Pilotphase zur Optimierung der Digitalisierungsprozesse. - Sichere Digitalisierung mit professionellen Scan-Maschinen. - Rückheften der originalen Dokumente in Aktenordner oder Karteikästen in korrekter Reihenfolge. - Bereitstellung aller digitalisierten Dokumente per Download sowie nach Projektende zusätzlich auf SSD-Festplatte. - Daten- und transporttechnisch sicheres Verbringen der Aktenordner sowie Honorar- oder Karteikarten zurück zum Auftraggeber.

2c. Vertragsunterlagen Los 3 - Digitalisierung von Dokumenten für die HA „Service und Gebäudemanagement (SuG)“ Grundlagen: Der SWR, in diesem Fall seine HA „Service und Gebäudemanagement“, muss ein Aktenarchiv am Standort Baden-Baden räumen, weil diese Betriebsräumlichkeiten für andere Zwecke genutzt werden müssen. Die in ca. 500 Aktenordnern gelagerten Bauakten/ Revisionsunterlagen und zugehörigen Informationen in Papierform müssen deshalb für ihre Nutzbarmachung und Erhal-tung digitalisiert werden. Die Räumung dieser Dokumentenbestände aus dem Archiv muss spätestens bis Ende September 2024 abgeschlossen sein. Zielsetzung: Der Auftragnehmer muss die folgenden Anforderungen erfüllen: - Ausräumen von insgesamt ca. 500 in Umzugskartons verpackten Aktenordnern mit Dokumenten bis DIN A3 und Papierplänen bis DIN A0. - Daten- und transporttechnisch sicheres Verbringen der Aktenordner zum Auftragnehmer. - Sachgemäße, insbesondere datenschutzgerechte, sowie qualitätserhaltende Zwischenlagerung der Aktenordner beim Auftragnehmer und Bedienen von ad hoc-Anforderungen. - Durchführen einer Pilotphase zur Optimierung der Digitalisierungsprozesse. - Sichere Digitalisierung mit professionellen Scan-Maschinen. - Rückheften der originalen Dokumente in Aktenordner in korrekter ursprünglicher Reihenfolge. - Bereitstellung aller digitalisierten Dokumente online zum Download. - Daten- und transporttechnisch sicheres Verbringen der Aktenordner zurück zum Auftraggeber.

Gegenstand nach CPV

Lose3 Lose · Angebot auf bis zu 2

Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Dokumenten für zwei Abteilungen der Hauptabteilung „Personal und Rechtemanagement (HA PuR)“ - Los 1

Der SWR als Auftraggeber, in diesem Fall die beiden Abteilungen „Personalmanagement (PM)“ und „Personalservice (PS)“ der Hauptabteilung „Personal und Rechtemanagement (HA PuR)“, ist geprägt von einer Vielzahl von schriftlichen Vorgängen, die nach wie vor größtenteils auf Papier stattfinden. Um standortunabhängiges Arbeiten zu ermöglichen, müssen die Dokumente in die digitale Personalakte oder das Langzeit-Dokumentenarchiv überführt werden. Der Auftraggeber selbst verfügt weder über die räumlichen und personellen noch über die technischen Ressourcen in Form von professionellen Scannern, um die Leistungen zur Digitalisierung selbst durchführen zu können. Zielsetzung Der Auftraggeber will die Leistungen zur Digitalisierung von Dokumenten für die beiden Abteilungen „Personalmanagement (PM)“ und „Personalservice (PS)“ der HA PuR an einen Auftragnehmer vergeben. An die Leistungen eines Auftragnehmers zur Digitalisierung von Dokumenten in Klarsichthüllen, Vorgangsmappen und Aktenordnern werden folgende Anforderungen gestellt: - Kick-off-Meeting am Standort Stuttgart - Wöchentliches Abholen der Dokumente an den Standorten Baden-Baden und Stuttgart, zweiwöchentliches Abholen am Standort Mainz. - Datenschutz- und transporttechnisch sicheres Verbringen der Dokumente zum Auftragnehmer. - Sachgemäße, insbesondere datenschutzgerechte, Ein- und Zwischenlagerung der Dokumente beim Auftragnehmer und Bedienen von ad hoc-Anforderungen. - Einrichtung und Testphase für die Schnittstellen - Durchführen einer Pilotphase zur Optimierung der Digitalisierungsprozesse. - Leistungen zur Digitalisierung von insgesamt ca. 400.000 Dokumentseiten (Images) mit professionellen Scan-Maschinen. - Sicherer digitaler Transfer aller digitalisierten Dokumente per SFTP. - Rückheften von rückzuliefernden, originalen Dokumenten in Klarsichthüllen, Vorgangsmappen und Aktenordnern in korrekter Reihenfolge. - Daten- und transporttechnisch sicheres Verbringen der rückzuliefernden Dokumente zurück zum Auftraggeber. - Kassation von nicht rückzuliefernden Dokumenten nach Freigabe. Der Auftraggeber plant deshalb für das Los 1 den Abschluss einer „Rahmenvereinbarung (RV) zur Digitalisierung von Dokumenten“ für die HA PuR mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und zwei optionalen Verlängerungen um jeweils ein Jahr. Beginn der Rahmenvereinbarung ist geplant ab 01.08.2024, das Ende der Grundlaufzeit ist entsprechend am 31.07.2026. Mit der 2. Verlängerungsoption endet die Rahmenvereinbarung spätestens am 31.07.2028. Die Abnahmemengen sind wie folgt dargestellt und in der „Tabelle 1 – Abnahmevolumen an Leistungen zur Digitalisierung von Dokumenten, Los 1“ der "2a. Vertragsunterlagen Los 1 - Rahmenvereinbarung HA PuR" detailliert aufgeführt: Jeweilige Mindest-Abnahmemenge im 1. und 2. Jahr der RV: - Baden-Baden: 40.000 Dokumentseiten - Mainz: 20.000 Dokumentseiten - Stuttgart: 40.000 Dokumentseiten Geplante Abnahmemenge im 3. Jahr der RV: - Baden-Baden: 40.000 Dokumentseiten - Mainz: 20.000 Dokumentseiten - Stuttgart: 40.000 Dokumentseiten Optionale Höchst-Abnahmemenge im 4. Jahr der RV: - Baden-Baden: 40.000 Dokumentseiten - Mainz: 20.000 Dokumentseiten - Stuttgart: 40.000 Dokumentseiten Des Weiteren (siehe ebenso "2a. Vertragsunterlagen Los 1 - Rahmenvereinbarung HA PuR"): - Einmalige Dienstleistungen wie Kickoff-Meeting vor Ort in Stuttgart, die Einrichtung und Testphase für die Schnittstellen wie das Durchführen einer Pilotphase. - Abschließende Dienstleistungen wie Kassation von Originaldokumenten.

4 Jahre191.480 €
2
Digitalisierung von Dokumenten für die Abteilung „Lizenzen und Rechtemanagement (LuR)“ für die HA IDA - Los 2

Der SWR als Auftraggeber, in diesem Fall seine Hauptabteilung „Information, Dokumentation und Archive (IDA)“, muss einige Archivlagerräume an den Standorten Baden-Baden und Stuttgart räumen, weil diese Betriebsräumlichkeiten für andere Zwecke genutzt werden müssen. Die in ca. 1.400 Aktenordnern gelagerten Rechtequellen und zugehörigen Informationen sowie ca. 2.700 Honorar- bzw. Karteikarten in Papierform müssen zudem für ihre Nutzbarmachung, Rechteerschließung und Erhaltung digitalisiert werden. Die Räumung dieser Dokumentenbestände aus dem Archiv muss spätestens bis Ende September 2024 abgeschlossen sein. Der Auftraggeber selbst verfügt weder über die räumlichen und personellen noch über die technischen Ressourcen in Form von professionellen Scannern, um die Leistungen zur Digitalisierung selbst durchführen zu können. Zielsetzung Der Auftragnehmer muss die folgenden Anforderungen erfüllen: - Ausräumen und Verpacken von insgesamt ca. 1.400 Aktenordnern mit Dokumenten an den Standorten Baden-Baden und Stuttgart sowie ca. 2.700 Honorar- oder Karteikarten am Standort Baden-Baden. - Daten- und transporttechnisch sicheres Verbringen der Aktenordner sowie Honorar- oder Karteikarten zum Auftragnehmer. - Sachgemäße, insbesondere datenschutzgerechte, Zwischenlagerung der Aktenordner sowie der Honorar- oder Karteikarten beim Auftragnehmer und Bedienen von ad hoc-Anforderungen. - Durchführen einer Pilotphase zur Optimierung der Digitalisierungsprozesse. - Sichere Digitalisierung mit professionellen Scan-Maschinen. - Rückheften der originalen Dokumente in Aktenordner oder Karteikarteneinheiten in korrekter Reihenfolge. - Bereitstellung aller digitalisierten Dokumente per Download sowie nach Projektende zusätzlich auf SSD-Festplatte. - Daten- und transporttechnisch sicheres Verbringen der Aktenordner sowie Honorar- oder Karteikarten zurück zum Auftraggeber. Der Beginn der Leistungserbringung im Los 2 ist Anfang 08/2024, spätestens jedoch Ende 09/2024. Das Ende der Leistungserbringung im Los 2 ist spätestens am 31.01.2025.

6 Monate80.340 €
3
Digitalisierung von Dokumenten für die Abteilung HA "Service und Gebäudemanagement (SuG)" - Los 3

Der SWR als Auftraggeber, in diesem Fall seine Hauptabteilung „Service und Gebäudemanagement“, muss ein Aktenarchiv am Standort Baden-Baden räumen, weil diese Betriebsräumlichkeiten für andere Zwecke genutzt werden müssen. Die in ca. 500 Aktenordnern gelagerten Bauakten / Revisionsunterlagen und zugehörigen Informationen in Papierform müssen deshalb für ihre Nutzbarmachung und Erhaltung digitalisiert werden. Die Räumung dieser Dokumentenbestände aus dem Archiv muss spätestens bis Ende September 2024 abgeschlossen sein. Der Auftraggeber selbst verfügt weder über die räumlichen und personellen noch über die technischen Ressourcen in Form von professionellen Scannern, um die Leistungen zur Digitalisierung selbst durchführen zu können. Zielsetzung Der Auftragnehmer muss die folgenden Anforderungen erfüllen: - Ausräumen von insgesamt ca. 500 in Umzugskartons verpackten Aktenordnern mit Dokumenten bis DIN A3 und Papierplänen bis DIN A0. - Daten- und transporttechnisch sicheres Verbringen der Aktenordner zum Auftragnehmer. - Sachgemäße, insbesondere datenschutzgerechte, sowie qualitätserhaltende Zwischenlagerung der Aktenordner beim Auftragnehmer und Bedienen von ad hoc-Anforderungen. - Durchführen einer Pilotphase zur Optimierung der Digitalisierungsprozesse. - Sichere Digitalisierung mit professionellen Scan-Maschinen. - Rückheften der originalen Dokumente in Aktenordner in korrekter ursprünglicher Reihenfolge. - Bereitstellung aller digitalisierten Dokumente online zum Download. - Daten- und transporttechnisch sicheres Verbringen der Aktenordner zurück zum Auftraggeber. Der Beginn der Leistungserbringung im Los 3 ist am 13.09.2024. Das Ende der Leistungserbringung im Los 3 ist spätestens am 13.12.2024.

3 Monate54.300 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Kriterium
Für jedes Angebot wird das Leistungs-Preis-Verhältnis gebildet. Je Los erhält das An-gebot mit dem besten Leistungs-Preis-Verhältnis den Zuschlag (§127 GWB, §58 Abs. 2 VgV).

Eignung7 von 7 angegeben

Kriterium
A4.3.3-1 - Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss mit jedem Angebot ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Ha … ganz lesenA4.3.3-1 - Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss mit jedem Angebot ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr). Die Eignung wird insgesamt festgestellt, wenn der Bieter in wirtschaftlich-finanzieller und technisch-beruflicher Leistungsfähigkeit alle Nachweise einreicht, sämtliche Mindestanforderungen (A-Kriterien) erfüllt und mindestens 530 Eignungspunkte erreicht.
Kriterium
A4.3.4-1 - Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: • Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Millionen € je Schadensfall. • Für Vermögensschäden bis zu 1 Million € je Schadensfall. • Mindestens 6 Millionen € Jahreshöchstersatzleistung. oder • Einreichung … ganz lesenA4.3.4-1 - Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: • Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Millionen € je Schadensfall. • Für Vermögensschäden bis zu 1 Million € je Schadensfall. • Mindestens 6 Millionen € Jahreshöchstersatzleistung. oder • Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden. A4.3.4-2 - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre. A4.3.4-3 - Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirt-schaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate). • Mindestanforderung: Nachweis mit mindestens „Mittlerer Bonität“, nicht älter als 6 Monate. • Eine Bankauskunft der Geschäftsbank reicht explizit zum Nachweis einer Bonität nicht aus! Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt: B4.3.4-2 - Bewertung der durchschnittlichen Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung. 30 Punkte - Niedriger Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 0% und < 10% 60 Punkte - Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 10% und < 20% 90 Punkte - Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20% und < 30% 120 Punkte - Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 30% B4.3.4-3 - Bewertung des Bonitätsindex aus der o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel). 20 Punkte - Niedriger Zielerfüllungsgrad: Mittlere Bonität 40 Punkte - Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Gute Bonität 60 Punkte - Hoher Zielerfüllungsgrad: Sehr gute Bonität 80 Punkte - Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Hervorragende Bonität Die Eignung wird insgesamt festgestellt, wenn der Bieter in wirtschaftlich-finanzieller und technisch-beruflicher Leistungsfähigkeit alle Nachweise einreicht, sämtliche Mindestanforderungen (A-Kriterien) erfüllt und mindestens 530 Eignungspunkte erreicht.
Kriterium
A4.3.5-1 - Ein Referenzprojekt 1 für die Digitalisierung von Dokumenten in Verbindung mit Dienstleistungen vergleichbarer Art, das in den vergangenen drei (3) Jahren abgeschlossen wurde. Verwenden Sie hierzu bitte die „Anlage 1.4.3 der Verfahrensunterlagen - Referenzvorlage (eignungsbezogen)“. A4.3 … ganz lesenA4.3.5-1 - Ein Referenzprojekt 1 für die Digitalisierung von Dokumenten in Verbindung mit Dienstleistungen vergleichbarer Art, das in den vergangenen drei (3) Jahren abgeschlossen wurde. Verwenden Sie hierzu bitte die „Anlage 1.4.3 der Verfahrensunterlagen - Referenzvorlage (eignungsbezogen)“. A4.3.5-2 – Ein weiteres Referenzprojekt 2 für die Digitalisierung von Dokumenten in Verbindung mit Dienstleistungen in vergleichbarer Art, das in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen wurde. Verwenden Sie hierzu bitte die „Anlage 1.4.3 der Verfahrensunterlagen - Referenzvorlage (eignungsbezogen)“. A4.3.5-3 - Nachweise (Zertifikate) oder eine Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement bezogen auf die Digitalisierung von Dokumenten in Verbindung mit Dienstleistungen. Anhand der vorgelegten Unterlagen werden Bewertungen zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wie folgt vorgenommen: B4.3.5-1 - Bewertung des Referenzprojekts 1 für die Digitalisierung von Dokumenten in Verbindung mit Dienstleistungen vergleichbarer Art, das in den vergangenen drei (3) Jahren abgeschlossen wurde. Die Bewertung des eingereichten Referenzprojekts 1 erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Das Referenzprojekt wird nach dem Abwicklungs- und Lösungsgrad der Digitalisierung von Dokumenten in Verbindung mit Dienstleistungen bewertet. Die Bewertung erfolgt dahingehend, ob und in welchem Grad das Referenzprojekt der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommt. Hierzu wurden Teilbereiche definiert, diese sind in der Anlage 1.4.3 der Verfahrensunterlagen - Referenzvorlage (eignungsbezogen) dargestellt. 80 Punkte - Niedriger Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in bis zu drei (3) Teilbereichen dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe. 160 Punkte - Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in vier (4) bis sechs (6) Teilbereichen dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe. 240 Punkte - Hoher Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in sieben (7) bis neun (9) Teilbereichen dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe. 320 Punkte - Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in mehr als neun (9) Teilbereichen dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe. B4.3.5-2 - Bewertung des Referenzprojekts 2 für die Digitalisierung von Dokumenten in Verbindung mit Dienstleistungen vergleichbarer Art, das in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen wurde. Die Bewertung des eingereichten Referenzprojekts 2 erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Das Referenzprojekt wird nach dem Abwicklungs- und Lösungsgrad der Digitalisierung von Dokumenten in Verbindung mit Dienstleistungen bewertet. Die Bewertung erfolgt dahingehend, ob und in welchem Grad das Referenzprojekt der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommt. Hierzu wurden Teilbereiche definiert, diese sind in der Anlage 1.4.3 der Verfahrensunterlagen - Referenzvorlage (eignungsbezogen) dargestellt. 60 Punkte - Niedriger Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in bis zu zwei (2) Teilbereichen dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe. 120 Punkte - Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in drei (3) bis vier (4) Teilbereichen dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe. 180 Punkte - Hoher Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in fünf (5) bis sechs (6) Teilbereichen dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe. 240 Punkte - Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Die Referenz kommt in mehr als sechs (6) Teilbereichen dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe. B4.3.5-3 - Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement bezogen auf die Digitalisierung von Dokumenten in Verbindung mit Dienstleistungen. 60 Punkte - Geringer Zielerfüllungsgrad - QM befriedigend umgesetzt. 120 Punkte - Mittlerer Zielerfüllungsgrad - QM gut ein -und umgesetzt. 180 Punkte - Hoher Zielerfül …
Kriterium
A4.3.2-1 - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss jedem Angebot die „Anlage 1.4.1a der Verfahrensunterlagen - Bieterauskunft mit Eigenerklärung“ ausgefüllt beigefügt sein. Die Eignung wird insgesamt festgestellt, wenn der Bieter in … ganz lesenA4.3.2-1 - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss jedem Angebot die „Anlage 1.4.1a der Verfahrensunterlagen - Bieterauskunft mit Eigenerklärung“ ausgefüllt beigefügt sein. Die Eignung wird insgesamt festgestellt, wenn der Bieter in wirtschaftlich-finanzieller und technisch-beruflicher Leistungsfähigkeit alle Nachweise einreicht, sämtliche Mindestanforderungen (A-Kriterien) erfüllt und mindestens 530 Eignungspunkte erreicht.
Kriterium
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 der Verfahrensunterlagen geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitgli … ganz lesenBei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 der Verfahrensunterlagen geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden. Die geforderten Nachweise für die „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 der Verfahrensunterlagen geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsaus-übung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Unterauftragnehmer gemäß den Angaben in Kapitel 3.9.2 der Verfahrensunterlagen vorgelegt werden. Der geforderte Nachweis unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ muss vom Bieter sowie für den geplanten Unterauftragnehmer gemäß Kapitel 3.9.2 der Verfahrensunterlagen mit Abgabe des Angebots vorgelegt werden. Der geforderte Nachweis zu „Russland Sanktionen (Sanktions-VO)“ muss vom Bieter mit Abgabe des Angebots gemäß Kapitel 3.9.2 der Verfahrensunterlagen vorgelegt werden. Im Falle der Eignungsleihe hat der Bieter bereits mit dem Angebot die Eignungsnachweise des anderen Unternehmens, entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe, und die „Anlage 1.4.1b der Verfahrensunterlagen - Haftungserklärung“ vorzulegen. Der Auftraggeber wird für jeden Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, der / das gemäß den festgelegten Kriterien geeignet ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Laufzeit und Umfang5 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.08.2024
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal
Optionen
2 Verlängerungsoptionen à 12 Monate Spätestes Endedatum der RV: 31.07.2028
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
it-vergabe.eu
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
4 Monate
Angebotsöffnung
03.06.2024, 08:01 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevors … ganz lesenDie Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Bei Erreichen der Höchstmenge oder des Höchstwerts verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirkung.
Hinweis
1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die einen Bezug zu Russland haben als auch an Unternehmen, die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, die im Zusammenhang … ganz lesen1) Aufgrund der Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine sind sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen verboten, die einen Bezug zu Russland haben als auch an Unternehmen, die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, die im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, soweit auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bieter/Bewerber die „Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014“ auszufüllen und vorzulegen. 2) Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten und die erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Anschrift
Neckarstraße 230, 70190 Stuttgart
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swr.de
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

55vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (47 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. 1. Berichtigung (diese Seite) · Aktualisierte InformationenFrist von 27.05.2024 auf 03.06.2024 verschoben
  2. BekanntmachungFrist 27.05.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung d3d4bf76-2583-4573-b75e-c1810fa46044.