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SBK Veranstaltungen

Einkauf und Vergabemanagement der SBK · München, Bayern

Aktenzeichen 2026_73581veröffentlicht 04.11.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 27 Tagen · Fragen bis 26.11.2026, 23:59 Uhr
Unterlagen und Angebotdtvp.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
72 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
München80339, Bayern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsatellite.dtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (5 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Tagen
  2. Heute
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Einkauf und Vergabemanagement der SBK
    in 19 Tagen
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über satellite.dtvp.de
    in 27 Tagen
  5. Bindefrist endet
    18 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 45 Tagen

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung die Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Großveranstaltungen der SBK - in Bezug auf die technische und organisatorische Umsetzung (Eventmanagement). Der Auftragnehmer begleitet die SBK bei verschiedenen Veranstaltungsformaten.

Beschreibung des Loses

Der Leistungsumfang umfasst Projektsteuerung und Kommunikation, technische Umsetzung, Bereitstellung und Betreuung einer digitalen Veranstaltungs-App, Teilnahmemanagement, webbasierte Dateiablage, organisatorische Leistungen sowie Dienstleistermanagement. Als Vertragsgrundlage wird eine Rahmenvereinbarung zugrunde gelegt. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung11 von 11 angegeben

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Betriebshaftpflicht oder Berufshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter/Bewerber muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz innerhalb der Europäischen Union verfügen und nachweisen … ganz lesenBetriebshaftpflicht oder Berufshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter/Bewerber muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz innerhalb der Europäischen Union verfügen und nachweisen können. Der Nachweis muss in deutscher Sprache vorliegen. Die Deckungssummen müssen zu Personen-, Sach- und Vermögensschäden die marktübliche Höhe aufweisen. Die Versicherung muss auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz umfassen. HINWEIS: Ein entsprechender Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs (oder bei Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit Angebotsabgabe) form- und fristgerecht einzureichen. Alternativ ist verbindlich verpflichtend eine entsprechende Versicherung mit den branchenüblichen Deckungssummen abzuschließen und die Beauftragung der Versicherung der SBK unaufgefordert nachzuweisen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Darstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar. Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeforderte The … ganz lesenDarstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar. Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeforderte Themengebiet strategisch, fachlich und technisch entwickelt. Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Sie als Unternehmen besonders ausmacht. Die Darstellung ist informatorisch und fließt nicht in die Bewertung ein. Bitte laden Sie das Dokument "Darstellung Unternehmen" als PDF?Dokument hoch.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung Ausschlussgründe gemäß Par. 123, 124 GWB (Angebot) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist die Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB beizufügen. Sollte eine Selbstreinigung vorliegen, ist eine Begründung und Dokumentation dieser ebenfalls hochzuladen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sollten Sie Ihr Angebot in Form einer Bewerber-Bietergemeinschaft abgeben wollen, nutzen Sie zwingend das Dokument "Bewerber-Bietergemeinschaft", welches Sie unter Vergabeunterlagen finden können.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern … ganz lesenErklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihgebern geben. Bitte füllen Sie das unter Vergabeunterlagen zu findende Dokument aus und laden dies mit ihrem Teilnahmeantrag/ oder bei anderen Verfahren mit dem Angebot hoch.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen. Dieses Dokument ist beim Einsatz von … ganz lesenVerpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen. Dieses Dokument ist beim Einsatz von Eignungsleihgeber zwingend von ihrem Eignungsleihgeber ausfüllen und laden dieses bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs oder bei allen anderen Verfahren mit Angebotsabgabe hoch. Bei einem Einsatz von Unterauftragnehmern, für die sich sich nicht im Rahmen der Eignung bedienen müssen, können Sie das Dokument mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs/Angebot hochladen. Verpflichtend ist dieses Dokument für Unterauftragnehmer, die keine Eignungsleihgeber sind, jedoch vor Zuschlagserteilung einzureichen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Der Bieter muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem in der EU ansässigen Versicherer verfügen. Mindestdeckungssummen (je Schadensfall, mind. zweifach maximiert): - Personen- und Sachschäden: … ganz lesenBerufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Der Bieter muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem in der EU ansässigen Versicherer verfügen. Mindestdeckungssummen (je Schadensfall, mind. zweifach maximiert): - Personen- und Sachschäden: 3.000.000,00 EUR - Vermögensschäden (inkl. Datenschutzverletzungen): 100.000,00 EUR Der Nachweis (Versicherungsbestätigung in deutscher Sprache) ist mit dem Angebot hochzuladen oder wird spätestens vor Zuschlagserteilung auf Aufforderung der Vergabestelle vom Bestbieter eingeholt.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Befähigung zur Berufsausübung - Bieter müssen Ihre gewerbliche und berufliche Befähigung nachweisen. Die Vorlage des Nachweises wird auf Aufforderung der Vergabestelle von den Bestbieter eingeholt. Spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung. Diese sind: - Handelsregisterauszug (sofern eintragungspflichtig) - Gewerbeanmeldung (für nicht eintragungspflichtige Unternehmen)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Unternehmensreferenzen - Die SBK sucht einen Anbieter der bereits in Art und Umfang ähnliche bzw. vergleichbare Leistungen im Rahmen von Kulturveranstaltungen für öffentliche Auftragsgeber erfolgreich erbracht hat und Herausforderungen im Umgang mit ähnlichen oder vergleichbaren Kunden bzw. Tätigkei … ganz lesenUnternehmensreferenzen - Die SBK sucht einen Anbieter der bereits in Art und Umfang ähnliche bzw. vergleichbare Leistungen im Rahmen von Kulturveranstaltungen für öffentliche Auftragsgeber erfolgreich erbracht hat und Herausforderungen im Umgang mit ähnlichen oder vergleichbaren Kunden bzw. Tätigkeitsfeldern erkennen lässt. Daher wird der Nachweis von mindestens einer Referenzen zu vergleichbaren internen Unternehmensveranstaltungen der letzten 3 Jahre (Teilnehmerzahl ab 50) gefordert. Bitte beachten Sie: (1) Die Erfüllung der Mindestbedingungen muss anhand der Referenzangaben erkennbar sein. (2) Es müssen alle zu den Referenzen abgefragten Angaben in den Vordruck eingetragen werden. Nicht vollständige Referenzangaben zu einer Referenz werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen, die unvollständige oder unerfüllte Angaben zu einer Referenz betreffen würden, finden nicht statt. (3) Verwenden Sie verbindlich und ausschließlich die zur Verfügung gestellte Vorlage "Anlage Unternehmensreferenzen" und laden Sie diese als PDF hoch und benennen Sie dieses Dokument "OZ 4 Referenz". Ein bloßes "Erfüllt" ohne inhaltliche Beschreibung ist nicht ausreichend. (4) Die SBK behält sich vor, die angegebenen Referenzen im Wege der informationellen Kontaktaufnahme bei den jeweiligen Vertragspartnern (Kunde) zu überprüfen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
72 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate.
Optionen
Zusätzliche Vergütungsposition für unerwartete Leistungen innerhalb der Vertragslaufzeit, im Rahmen der ausgeschriebenen Tätigkeiten.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
satellite.dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
18 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Es liegen keine besonderen Bedingungen für die Ausführung der Leistung vor.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erk … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXVHYY6DYR0CB4Q6# Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems. Wenden Sie sich bei technischen Fragen zum Vergabeportal und zum Bietertool bitte an das Support-Team der Firma COSINEX. Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr E-Mail: support@cosinex.de Telefon: 0900 - 1 - 267463 Website: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Einkauf und Vergabemanagement der SBK
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Ganghoferstraße 29, 80339 München
Website
sbk.org
Kontakt
vergabemanagement@sbk.org

Bei uns erfasst

57Bekanntmachungen
20Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Bayern. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

110vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (82 Lose mit Angabe)
359.453 €Zuschlagswert im Median
271.141 € – 642.455 €mittlere Hälfte, 16 Werte

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 05.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9f5af5e3-a1b9-4352-a187-47cc6510f681.