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vergebenEU-weitDienstleistungen

Zentraler Druckdienstleister

IKK Südwest · Saarbrücken, Saarland

Aktenzeichen 2024-DDL-12veröffentlicht 13.09.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 754 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdeutsche-evergabe.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Regionalverband Saarbrücken.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Saarland (21 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
48 Monate
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Saarbrücken66113, Regionalverband Saarbrücken, Saarland
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdeutsche-evergabe.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 70 Tage (6 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (14 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 11:00 Uhr
    vor 25 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Die IKK Südwest möchte ihre moderne zentrale Drucklösung weiterführen. Die Druckprozesse sollen dabei effektiv, wirtschaftlich und umweltverträglich sein.

Beschreibung des Loses

Die Ausschreibung beinhaltet einen Vertrag über die zentrale Drucklösung. Die Erbringung von Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistung, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die Ziele dieser Beschaffung sind: -Erhalten des „Status quo“: Der Dienstleister kann die derzeit schon zentral abgebildeten Output-Prozesse verarbeiten und eine unterbrechungsfreie Weiterführung der Produktion gewährleisten. - Permanent stabile Druckqualität: Die Produktionsmaschinen des Dienstleisters leisten hohe Volumina bei gleichbleibend hoher Qualität des Druckbildes. Der Druckdienstleister verfügt über ein den Anforderungen des Auftraggebers an den Output entsprechendes Maschinenequipment. - Durchgängiges Prozesscontrolling: Statuskontrollen an definierten Verarbeitungspunkten sowie ein Abgleich der fertig gestellten Sendung mit dem Druckauftrag ermöglichen eine transparente Kontrolle des Postausgangsprozesses. - Technische Innovation: Der Dienstleister bietet ebenso für technische Modernisierungen der Outputmanagement-Prozesse die notwendigen Voraussetzungen. - Kostenstellentransparenz: Die vom Druckdienstleister detaillierte Abrechnungsaufstellung erlaubt dem Auftraggeber ein transparentes Kostencontrolling. - Datenschutz: Eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung inkl. Anlagen ist vom Bieter auszufüllen und wird Vertragsbestandteil. Der Bieter stellt die datenschutzrechtlichen Anforderungen des § 80 SGB X sowie der DSGVO durch geeignete Maßnahmen sicher. - Nachhaltigkeit: Ein nachhaltiger Umgang mit Ressourcen und ein möglichst geringer CO2-Ausstoß ist ein erklärtes Ziel der IKK Südwest, so dass der Druckdienstleister den Einsatz energiesparender Technologien und der Bezug von regenerativer Energie bei der Briefproduktion berücksichtigt. - Flexibilität und Skalierbarkeit der Lösung: Der Druckdienstleister kann auf mögliche Spitzenlasten in den Druckvolumina flexibel reagieren und die Druckaufträge termingetreu einliefern. Ebenso muss der Maschinenpark skalierbar sein, um auf Druckvolumenanstiege des Auftraggebers reagieren zu können.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Beschreibung
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck in Teilnahmeunterlagen) 2) Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen (Vordruck in Teilnahmeunterlagen) Alle Nachweise müssen von jedem Bewerber, jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, jedem … ganz lesen1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck in Teilnahmeunterlagen) 2) Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen (Vordruck in Teilnahmeunterlagen) Alle Nachweise müssen von jedem Bewerber, jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, jedem Unterauftragnehmer und jedem Eignung leihenden Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Hinweis. Bitte beachten Sie hierzu auch die Teilnahmeunterlagen.
Kriterium
1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Haftpflichtversicherung bzw. zum Abschluss einer Berufs- bzw. Haftpflichtversicherung bzw. zur Erhöhung der Berufs- bzw. Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Sachschäden mind. 1.000.000 € je Schadensereig … ganz lesen1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Haftpflichtversicherung bzw. zum Abschluss einer Berufs- bzw. Haftpflichtversicherung bzw. zur Erhöhung der Berufs- bzw. Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Sachschäden mind. 1.000.000 € je Schadensereignis, Personenschäden mind. 3.000.000 € je Schadensereignis und reine Vermögensschäden mind. 500.000 € je Schadensereignis (Vordruck in Teilnahmeunterlagen) - Vor Zuschlagserteilung muss von dem Bewerber, der für den Zuschlag vorgesehen ist, ein entsprechender Fremdnachweis des Versicherers eingereicht werden. Der Nachweis muss nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 6 Kalendertagen vorgelegt werden. 2) Angabe über die Bereitschaft, im Auftragsfall einen EVB-IT Vertrag zu unterzeichnen. (Eintragung in Eignungskatalog) 3) Angabe über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Datenschutzerklärung zu unterzeichnen (Eintragung in Eignungskatalog) 4) Mitteilung über den Umsatz der Jahre 2021, 2022 und 2023 im Bereich "Druckdienstleistungen für personalisierte Tagespostverarbeitung" ohne Offsetdruckproduktion (Eintragung in Eignungskatalog) Nachweis muss von jedem Bewerber, jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, jedem Unterauftragnehmer und jedem Eignung leihenden Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Hinweis. Bitte beachten Sie hierzu auch die Teilnahmeunterlagen.
Kriterium
1) Bestätigung dass der Bewerber als Projektkoordinatoren und zur Qualitätssicherung ausschließlich Mitarbeiter einsetzen wird, welche ausreichende mündliche und schriftliche Kenntnisse in der deutschen Sprache besitzen, um den Verpflichtungen nach dem Datenschutzgesetz, der Datenschutzbelehrung nac … ganz lesen1) Bestätigung dass der Bewerber als Projektkoordinatoren und zur Qualitätssicherung ausschließlich Mitarbeiter einsetzen wird, welche ausreichende mündliche und schriftliche Kenntnisse in der deutschen Sprache besitzen, um den Verpflichtungen nach dem Datenschutzgesetz, der Datenschutzbelehrung nachzukommen sowie den Qualitätskontrollen gerecht zu werden. Die Sprachkenntnisse müssen mindestens den Anforderungen B2 des Goethe-Zertifikates (https://www.goethe.de/ins/de/de/prf/prf_neu/gzb2.html) entsprechen. (Eintragung in Eignungskatalog) 2) Bestätigung dass der Bewerber über ein eingeführtes und zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem nach aktuell und gültiger ISO/IEC 27001:2013 verfügt bzw. bereit ist, dies bis zum Produktionsstart nachzuholen. Ein bestehendes Zertifikat ist vorzulegen. (Eintragung in Eignungskatalog) 3) Bestätigung dass der Bewerber über ein eingeführtes und zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach aktueller und gültiger DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbare Zertifizierungen verfügt bzw. bereit ist, dies bis zum Produktionsstart nachzuholen. Ein bestehendes Zertifikat ist vorzulegen. (Eintragung in Eignungskatalog) 4) Bestätigung dass der Bewerber über ein eingeführtes und zertifiziertes Nachhaltigkeitsmanagementsystem nach aktueller und gültiger DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbare Zertifizierungen verfügt bzw. bereit ist, dies bis zum Produktionsstart nachzuholen. Ein bestehendes Zertifikat ist vorzulegen. (Eintragung in Eignungskatalog) 5) Bestätigung dass der Bewerber über ein eingeführtes und zertifiziertes Business Continuity Management (BCM) nach aktueller und gültiger DIN EN ISO 22301:2020 oder vergleichbare Zertifizierungen verfügt bzw. bereit ist, dies bis zum Produktionsstart nachzuholen. Ein bestehendes Zertifikat ist vorzulegen. (Eintragung in Eignungskatalog) 6) Verfügt der Bewerber über mindestens zwei für das Projekt in Frage kommende Projektkoordinatoren, welche in den letzten 5 Jahren die Projektkoordination mindestens einer Einführung von Druckdienstleistungen (personalisierte Tagespostverarbeitung) erfolgreich übernommen haben? Die Mitarbeiter sind anonymisiert mittels Profilen (maximal 1 Seite DIN A4 je Mitarbeiter) auf separaten Blättern als Anlage "09 Eigenerklärung Mitarbeiterprofile" vorzustellen. Weitere Mitarbeiter/Projektkoordinatoren mit entsprechender Berufserfahrung führen zur besseren Bewertung des Bewerbers. 7) Verfügt der Bewerber über mindestens vier für das Projekt in Frage kommende Mitarbeiter, mit fundiertem Fachwissen: Beherrschung des Wissensgebietes mit hervorragendem Fachwissen: Mindestens langjährige (mehr als zwei Jahre), kontinuierliche praktische Erfahrung im Wissensgebiet von Druckdienstleistungen, im speziellen die Eignungen 02.12.03-02.12.09 (Referenzen), mit der Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen selbständig und eigenverantwortlich zu lösen. (Eintragung in Eignungskatalog) 8) Verfügt der Bewerber über mind. 2 Mitarbeiter mit Expertenwissen, d.h. Beherrschung des Wissensgebietes mit Expertenwissen: Mindestens langjährige (mehr als drei Jahre), kontinuierliche praktische Erfahrung im Wissensgebiet mit der Fähigkeit, komplexe Aufgabenstellungen selbständig und eigenverantwortlich zu lösen. (Eintragung in Eignungskatalog) 9) Verfügt der Bewerber aus den vergangenen 5 Jahren über Erfahrungen in der erfolgreichen Einführung und Durchführung von Druckdienstleistungen nachgewiesen durch mindestens zwei erfolgreich umgesetzte und im vollumfänglich produktiven Betrieb befindliche Referenzprojekte/Referenzkunden, in denen er federführend (z.B. als Generalunternehmer, etc.) tätig war? Es sind folgende Inhalte aufzuführen: - Branche des Referenzunternehmens - Print-on-Demand im Farbdruck war Gegenstand des Referenzprojektes - Beimischung von vorproduzierten Offset-Broschüren war Gegenstand des Referenzprojektes - Sendungsoptimierung / Portooptimierung war Gegenstand des Referenzprojektes - DV-Freimachung war Gegenstand des Referenzprojektes …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtung … ganz lesenTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, bankruptcy, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang2 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
deutsche-evergabe.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
109 DAYS
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Erklärung gem. STFLG - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Vordruck in Teilnahmeunterlagen) Eintragungen im Eignungskatalog (Vordruck in Teilnahmeunterlagen) inkl. der Eigenerklärung einer Bewerbergemeinschaft - sofern no … ganz lesenLeistung: Erklärung gem. STFLG - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Vordruck in Teilnahmeunterlagen) Eintragungen im Eignungskatalog (Vordruck in Teilnahmeunterlagen) inkl. der Eigenerklärung einer Bewerbergemeinschaft - sofern notwendig, Eigenerklärung über Teilleistungen durch andere Unternehmen - sofern notwendig, Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers - sofern notwendig
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmach … ganz lesen(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
(1) Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der E-Vergabeplattform. Über Änderungen der Teilnahmeunterlagen, Nachsendungen, Bewerberfragen, Antwortschreiben o.ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig d … ganz lesen(1) Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der E-Vergabeplattform. Über Änderungen der Teilnahmeunterlagen, Nachsendungen, Bewerberfragen, Antwortschreiben o.ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen. Zur Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine Registrierung ebenfalls zwingend erforderlich. Die Kosten für die elektronische Durchführung des Vergabeverfahrens werden vom Auftraggeber übernommen. (2) Fragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich in Textform über die elektronische Vergabeplattform zu stellen. Zur Gleichbehandlung werden die Fragen und Antworten von allgemeiner Bedeutung allen Teilnehmern in anonymisierter Form über die elektronische Vergabeplattform zugänglich gemacht. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht rechtzeitig eingehende Fragen nicht zu beantworten. (3) Der Bewerber hat die Vergabeunterlagen einschließlich aller Anlagen sowie alle weiteren zur Verfügung gestellten Informationen vertraulich zu behandeln. Die Vergabeunterlagen dürfen vom Bewerber nur zum Zwecke dieses Vergabeverfahrens verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Der Bewerber hat über die ihm bei diesem Vergabeverfahren bekannt werdenden dienstlichen Angelegenheiten auch nach Beendigung des Verfahrens Verschwiegenheit zu bewahren; er hat hierzu auch seine Mitarbeiter zu verpflichten. (4) Der Auftraggeber wird eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung über die evtl. Nachforderung von dem Teilnahmeantrag nicht beigefügten Nachweisen und Erklärungen treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen fehlende Erklärungen oder Nachweise innerhalb von einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden; nach fruchtlosem Fristablauf wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen. (5) Der Auftraggeber behält sich vor, ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewebezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern. (6) Der Teilnahmeantrag ist zusammen mit den Anlagen bis zum genannten Einreichungstermin im Vergabeportal der Deutschen eVergabe elektronisch abzugeben. Der elektronische Teilnahmeantrag muss vor Ablauf der Frist vollständig eingegangen sein. (7) Gibt es nach der Auswertung der Eignungskriterien einen Punktgleichstand zwischen mehreren Bewerbungen und es ist notwendig, die Anzahl der Bewerber auf die vorher festgelegte Anzahl der Bewerberzahl für die zweite Verfahrensstufe zu reduzieren, kommt als „ultima ratio“ ein Losverfahren zum Einsatz. Hierbei wird ein angemessener Schutz vor Manipulation vorgenommen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
IKK Südwest
Art
Öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Europaallee 3-4, 66113 Saarbrücken
Website
deutsche-evergabe.de
Kontakt
vergabestelle@ikk-sw.de

Bei uns erfasst

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  1. Vergabebekanntmachung
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