Zentraler Druckdienstleister

Die Ausschreibung beinhaltet einen Vertrag über die zentrale Drucklösung. Die Erbringung von Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistung, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die Ziele dieser Beschaffung sind: -Erhalten des „Status quo“: Der Dienstleister kann die derzeit schon zentral abgebildeten Output-Prozesse verarbeiten und eine unterbrechungsfreie Weiterführung der Produktion gewährleisten. - Permanent stabile Druckqualität: Die Produktionsmaschinen des Dienstleisters leisten hohe Volumina bei gleichbleibend hoher Qualität des Druckbildes. Der Druckdienstleister verfügt über ein den Anforderungen des Auftraggebers an den Output entsprechendes Maschinenequipment. - Durchgängiges Prozesscontrolling: Statuskontrollen an definierten Verarbeitungspunkten sowie ein Abgleich der fertig gestellten Sendung mit dem Druckauftrag ermöglichen eine transparente Kontrolle des Postausgangsprozesses. - Technische Innovation: Der Dienstleister bietet ebenso für technische Modernisierungen der Outputmanagement-Prozesse die notwendigen Voraussetzungen. - Kostenstellentransparenz: Die vom Druckdienstleister detaillierte Abrechnungsaufstellung erlaubt dem Auftraggeber ein transparentes Kostencontrolling. - Datenschutz: Eine Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung inkl. Anlagen ist vom Bieter auszufüllen und wird Vertragsbestandteil. Der Bieter stellt die datenschutzrechtlichen Anforderungen des § 80 SGB X sowie der DSGVO durch geeignete Maßnahmen sicher. - Nachhaltigkeit: Ein nachhaltiger Umgang mit Ressourcen und ein möglichst geringer CO2-Ausstoß ist ein erklärtes Ziel der IKK Südwest, so dass der Druckdienstleister den Einsatz energiesparender Technologien und der Bezug von regenerativer Energie bei der Briefproduktion berücksichtigt. - Flexibilität und Skalierbarkeit der Lösung: Der Druckdienstleister kann auf mögliche Spitzenlasten in den Druckvolumina flexibel reagieren und die Druckaufträge termingetreu einliefern. Ebenso muss der Maschinenpark skalierbar sein, um auf Druckvolumenanstiege des Auftraggebers reagieren zu können.