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Weiterentwicklung BW

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2023-0004-205-1veröffentlicht 06.12.2023DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 1026 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeplattform.stadt-koeln.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (64 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
900 Tsd. €
Laufzeit
12 Monate
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Köln50679, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabeplattform.stadt-koeln.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 116 Tage (140 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (398 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Qualität gem. Anlage 1 - Bewertungsmatrix50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 35 Monaten
  2. Angebotsfrist 14:00 Uhr
    über vergabeplattform.stadt-koeln.de
    vor 34 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 14:00 Uhr
    vor 34 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Rahmenvertrag für die Weiterentwicklung des Data Warehouses SAP BW 4/HANA respektive der SAP-Systemlandschaft Finanzen

Beschreibung des Loses

Benötigt wird externe Unterstützung bei der Weiterentwicklung des städtischen Data Warehouses auf Basis BW4/Hana.

Der voraussichtliche Bedarf beträgt insgesamt maximal 600 Personentage (4.800 Stunden).

Die Leistungen werden bedarfsgerecht abgerufen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung der Auftraggeberin.

Gefordert wird ein Team von Berater*innen und Entwickler*innen, die in Abhängigkeit von den zu erledigenden Aufgaben eingesetzt werden.

Folgende Beratungs- und Entwicklungsleistungen sollen erbracht werden: • Implementierung der Funktionalitäten für die Budget-, Ergebnis- und Finanzplanung sowie für den Wirkungsorientierten Haushalt: Dazu gehört die Konzeption und Entwicklung der Erfassungsmasken in der SAP Analytics Cloud und der zugehörigen Berichte für Analysis for Office, inklusive Prozesskonzeption und Ergänzung des Berechtigungskonzepts. • Implementierung von neuen beziehungsweise Weiterentwicklung bereits bestehender Anwendungen sowie Analyse- und Berichtsfunktionen im Finanz-Datawarehouse: Dies beinhaltet die Aufnahme und Umsetzung von Anforderungen zur Optimierung von bereits produktiven Anwendungsbestandteilen, wie beispielsweise die Erfassung von Planfortschreibungen, die Stammdatenverwaltung und eine Erweiterung von Finanz-Datawarehouse-Berichten. Ebenso soll die Benutzerfreundlichkeit verbessert werden, weitere Fehler behoben und zusätzliche Optimierungen umgesetzt werden. • Einarbeitung, Projektleitung, Testbegleitung, Betriebsunterstützung und Trainings für interne Personen: Der Anbieter/die Anbieterin muss sich auf Basis der Systemdokumentation in den aktuellen Implementierungsstand einarbeiten. Er/sie sollte eine Projektleitung zur Verfügung stellen, die Tests der Fachbereiche unterstützen und Unterstützung bei produktiven Fehlern leisten. • Dienstleistung und Beratung im Kontext SAP Analytics Cloud (SAC) - Einführung bei weiteren Dienststellen: Es müssen Beratungs- und Entwicklungsleistungen zu Themen rund um Einführung, Entwicklung und Betrieb (Erstellung Datenmodelle, Umsetzung Erfassungsmasken, Umsetzung Visualisierung, Berechtigungen, Anbindung Datenquellen, Performance, Transportwesen, et cetera.) von SAC und SAP BW/4HANA für weitere Dienststellen bereitgestellt werden

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität gem. Anlage 1 - Bewertungsmatrix50 %
Preis50 %
Qualität
Qualität gem. Anlage 1 - Bewertungsmatrix

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung - Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 … ganz lesen- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung - Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 € - gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder - gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz - Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung - es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt - das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation - es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Angebotsvordruck abgegeben.
Kriterium
Berufshaftpflicht: Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (4) Nummer 2 VgV oder Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall in Höhe von mindestens Euro 1,5 Millionen für Personen- und in Höhe von Euro 1 Million für Sach- und sonstige Schäden. Falls der Nachweis der Haftpflicht … ganz lesenBerufshaftpflicht: Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (4) Nummer 2 VgV oder Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall in Höhe von mindestens Euro 1,5 Millionen für Personen- und in Höhe von Euro 1 Million für Sach- und sonstige Schäden. Falls der Nachweis der Haftpflichtversicherung über vorgenannte Summen nicht bereits eingereicht wurde, ist der Nachweis zur Auftragserteilung unaufgefordert einzureichen.
Kriterium
• Mitarbeiterprofile: Angaben gemäß Punkt 1.3. des Lastenheftes - Fachlicher Teil. • Referenzprojekte: Angaben gemäß Punkt 1.3. und 1.4. des Lastenheftes - Fachlicher Teil. Referenzprojekte, in denen die Eignungskriterien/Mindeststandards nachgewiesen werden, müssen erfolgreich abgeschlossen sein. … ganz lesen• Mitarbeiterprofile: Angaben gemäß Punkt 1.3. des Lastenheftes - Fachlicher Teil. • Referenzprojekte: Angaben gemäß Punkt 1.3. und 1.4. des Lastenheftes - Fachlicher Teil. Referenzprojekte, in denen die Eignungskriterien/Mindeststandards nachgewiesen werden, müssen erfolgreich abgeschlossen sein. Es ist jeweils ein Referenzschreiben der Auftraggeberin/des Auftraggebers erforderlich. Ist von einer privaten Auftraggeberin/einem privaten Auftraggeber eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so kann eine Eigenerklärung anerkannt werden. Für Aufträge, die für eine öffentliche Auftraggeberin/einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden, ist eine Bescheinigung der zuständigen Behörde erforderlich. Die Stadt Köln behält sich vor, die Referenzen bei der angegebenen Referenzkundin/dem angegebenen Referenzkunden zu prüfen.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt 12 Monate und wird mit einer Option auf Verlängerung um 12 Monate abgeschlossen. Die Option auf Verlängerung kann einseitig durch die Stadt Köln in Anspruch genommen werden und wird der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer mindestens 8 Wochen vor Ende der Vertragslauf … ganz lesenDie Rahmenvertragslaufzeit beträgt 12 Monate und wird mit einer Option auf Verlängerung um 12 Monate abgeschlossen. Die Option auf Verlängerung kann einseitig durch die Stadt Köln in Anspruch genommen werden und wird der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer mindestens 8 Wochen vor Ende der Vertragslaufzeit mitgeteilt. Die Verlängerung der Rahmenvertragslaufzeit bezieht sich nur auf die Vertragslaufzeit, nicht auf eine Erhöhung der Personentage (Stunden). Vertragsbeginn des Rahmenvertrages ist der Tag der Auftragserteilung.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabeplattform.stadt-koeln.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
15.01.2024, 14:00 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens … ganz lesenSiehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln
Website
stadt-koeln.de
Kontakt
submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de

Bei uns erfasst

836Bekanntmachungen
463Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

528vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (305 Lose mit Angabe)
300.000 €Zuschlagswert im Median
185.000 € – 698.121 €mittlere Hälfte, 61 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.01.2024

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