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Wartung und Pflege von Cop4ALL-DE

Bezirksregierung Köln · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2025-025veröffentlicht 24.06.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Frist im Verfahrenkeine Angabe

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

bereits erreicht · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
12 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum WettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50667, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Nur Unternehmen, die die Vergabestelle direkt auffordert, geben ein Angebot ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis kann verhandelt werden, der Zuschlag ist aber oft auch ohne Verhandlung möglich.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 74 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 9,5 Angebote je Los (52 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Als Basis für die Ableitung der Landbedeckung wird das in NRW als Eigenentwicklung der Fa. EFTAS Fernerkundung Technologietransfer GmbH aufgebaute Verfahren Cop4ALL NRW genutzt, das zusätzlich zur Berechnung der Landbedeckung die Möglichkeit bietet, Veränderungshinweise für Objekte der tatsächlichen Nutzung in ALKIS abzuleiten. Aufgrund der individuellen Gegebenheiten der Länder wurde die Software weiterentwickelt. Das Verfahren nennt sich Cop4ALL-DE. Im Juni 2023 wurde die Fa. EFTAS Fernerkundung Technologietransfer GmbH mit der Weiterentwicklung beauftragt, um die Landbedeckung für die Fläche der Bundesrepublik Deutschland ableiten zu können. Für die Fläche Nordrhein-Westfalens können weiterhin Veränderungshinweise für Objekte der Tatsächlichen Nutzung im Liegenschaftskataster berechnet werden. Nutzungsberechtigt sind alle Bundesländer (Landesvermessungsverwaltungen), der Bund (BKG) sowie alle Katasterbehörden des Landes Nordrhein-Westfalen.

Um einen stabilen, performanten, sicheren und vorschriftenkonformen Betrieb von Cop4ALL-DE ermöglichen zu können, sind Wartung und Pflege erforderlich.

Beschreibung des Loses

Das Verfahren wird in zwei Systemumgebungen bei IT.NRW betrieben a) Systemumgebung mit 2 Servern, b) Ursprünglich für NRW konzipierte Systemumgebung mit 1 Server.

1) Kurzbeschreibung des Leistungsgegenstands

- Softwarepflege und -wartung o Aktualisierung bzw. Laufendhaltung von Softwarekomponenten (z.B. Open Source Bibliotheken) o Unterstützung bei notwendigen Softwareinstallationen

- Behebung technischer Störungen zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft

- Softwareanpassungen aufgrund von aufgetretenen Fehlern zur Gewährleistung bzw. Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft

- Geringfügige Anpassungen der Software aufgrund von sich ändernden Rahmenbedingungen bzw. Anforderungen (z.B. Änderungen aufgrund von Vorgaben der AdV in Bezug auf das AAA-Anwendungsschema oder das Anwendungsschema der Landbedeckung, Änderung der Eingangsdaten in Bezug auf die räumliche Auflösung)

- Anpassung von Komponenten, um die technischen Anforderungen von IT.NRW laufend zu gewährleisten und so den stabilen Betrieb der Software sicherzustellen

- Beratungs- und Betreuungsleistung zur Nutzung und Funktionsweise des Verfahrens sowie Beratung zu den Ergebnissen der Landbedeckung

- Bereitstellung eines Supportsystems/ Ticketsystems mit Reaktionszeiten und Erledigungszeiten gemäß EVB-IT Servicevertrags Entwurf Ziffer 10.2.3 innerhalb der Geschäftszeiten des Auftraggebers (Ziffer 6)

- Dokumentation der erbrachten Wartungs- und Pflegemaßnahmen

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Rangfolge 1

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Dieser kann nach Zustimmung durch den Auftraggeber um weitere 12 Monate auf maximal 24 Monate Gesamtlaufzeit verlängert werden. Diese Verlängerungsoption gilt lediglich für den Betrieb in der Systemumgebung mit 2 Servern. Der zusätzliche B … ganz lesenbis zu 1-mal: Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Dieser kann nach Zustimmung durch den Auftraggeber um weitere 12 Monate auf maximal 24 Monate Gesamtlaufzeit verlängert werden. Diese Verlängerungsoption gilt lediglich für den Betrieb in der Systemumgebung mit 2 Servern. Der zusätzliche Betrieb in der ursprünglichen Systemumgebung mit 1 Server wird nicht verlängert und hat eine Laufzeit von maximal 12 Monaten. Der genaue Vertragsbeginn wird mit allen Vertragsbeteiligten nach Angebotseingang abgestimmt.
Optionen
2) Optionale Leistungen Sonstige Serviceleistungen können vom Auftraggeber während der Laufzeit des EVB-IT Servicevertrages beauftragt werden. Im Falle der Beauftragung erfolgt die Vergütung nach Aufwand. Hierbei gilt eine Obergrenze von 18 Personentagen. Die optionalen Leistungen sind im Angebot g … ganz lesen2) Optionale Leistungen Sonstige Serviceleistungen können vom Auftraggeber während der Laufzeit des EVB-IT Servicevertrages beauftragt werden. Im Falle der Beauftragung erfolgt die Vergütung nach Aufwand. Hierbei gilt eine Obergrenze von 18 Personentagen. Die optionalen Leistungen sind im Angebot gesondert auszuweisen und nicht in den Pauschalpreis zu inkludieren. Optionale Leistungen betreffen Anpassungen der Software, die über das gewöhnliche Maß von Pflege und Wartung der Software hinausgehen. Beispiele hierfür sind Erweiterungen der Funktionalitäten oder inhaltliche Optimierungen. Substanzielle Formatänderungen der Eingangsdaten oder eine Änderung der Eingangsdaten in Bezug auf das Koordinatenreferenzsystem sowie die Berechnung und das Ausspielen in ETRS89/UTM33 sind weitere Beispiele für optionale Leistungen und gesondert zu beauftragen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-8, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf d … ganz lesenEin Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Die unter 1) aufgeführten Leistungen sollen pauschal abgerechnet und auf Grundlage des EVBIT- Servicevertrages erbracht werden. Die Zahlung für Serviceleistungen für a) den Betrieb in der Systemumgebung mit 2 Servern und für b) den Betrieb in der Systemumgebung mit 1 Server erfolgen getrennt bis spätestens 01.11.2025
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYT0C8SNL8 -

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
EFTAS Fernerkundung Technologietransfer GmbH, Münster1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Bezirksregierung Köln
Art
Obere, mittlere und untere Landesbehörde, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Zeughausstr. 2-8, 50667 Köln
Website
brk.nrw.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

202Bekanntmachungen
72Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

527vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (303 Lose mit Angabe)
303.758 €Zuschlagswert im Median
195.400 € – 705.601 €mittlere Hälfte, 59 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 9061718d-994f-48fd-83db-95de83c8bc07.