Umbau zur Kindertagesstätte Theley

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind sämtliche Planungs- und Überwachungsleistungen der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI 2021, die erforderlich sind, um den Umbau eines ehemaligen Seniorenhauses in eine Kindertagesstätte sowie die Ausstattung und die angrenzenden Außenanlagen zu planen und auszuführen. Nach der ersten Stufe dieses Vergabeverfahrens ist eine Ortsbesichtigung verpflichtend. Wesentliche Gesichtspunkte des Nachhaltigen Planens und Bauens sollen berücksichtigt werden. Das beiliegende Raum- und Flächenprogramm und die Grobkostenschätzung haben ausschließlich informativen Charakter und ersetzen nicht Leistungen oder Teilleistungen der Leistungsphasen 1 und 2 gemäß § 34 HOAI 2021. Bestandsunterlagen liegen der Ausschreibung bei. Das Bestandsgebäude gliedert sich in vier Einzelhäuser (Haus 1 – Haus 4) über zwei Geschosse und befindet sich in einem guten Zustand. Das Haus 1 bleibt von der geplanten Baumaßnahme ausgeschlossen und wird nicht Teil der Kindertagesstätte. In der ersten Ausbaustufe der künftigen Kindertagesstätte sollen im Erdgeschoss drei Krippengruppen sein, während das Obergeschoss für sechs Kindergartengruppen vorgesehen ist. Die Gemeinde Tholey rechnet mit ca. 32 Mitarbeitern für die Kindertagesstätte und mit mindestens zwei zeitversetzten Gruppen bei der Essenseinnahme. Das Raumprogramm für Kindertageseinrichtungen (VV Ausführungs-VO SBEBG) vom Ministerium für Bildung und Kultur ist bei der Planung zu berücksichtigen. In einer zweiten Ausbaustufe soll ab 2031 das Erdgeschoss von Haus 4 für zwei weitere Krippengruppen umgestaltet werden. Die Umbaumaßnahme erfordert Rückbau- und Ergänzungsarbeiten im ehemaligen Seniorenhaus und wesentliche Änderungen, Ergänzungen und Umbaumaßnahmen an den technischen Anlagen sowie Eingriffe in die Elektroinstallation. Zu der Technischen Ausrüstung liegt eine Grobkostenschätzung mit zugehöriger Beschreibung vor, die ausschließlich informativen Charakter hat. Der Außenbereich des Geländes bietet Platz für Spiel-, Ruhe- und Aktivitätsmöglichkeiten und ist momentan unbebaut und nicht eingezäunt. Die Auftragserteilung erfolgt vorbehaltlich der Bereitstellung der entsprechenden Mittel im Haushalt der Gemeinde Tholey. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung der Zuschlagskriterien gemäß Wertungsmatrix Stufe 2 zum Verhandlungsverfahren insgesamt die höchste Punktzahl erreicht. Der vorgesehene Planungsvertrag inkl. Anlagen ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf einzelne Leistungsstufen, auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken. Die Beauftragung der Leistungen der Objektplanung Gebäude wird stufenweise erfolgen: Leistungsstufe 1: Leistungsphasen 1, 2, 3; Leistungsstufe 2: Leistungsphasen 4; Leistungsstufe 3: Leistungsphasen 5, 6, 7, 8; Leistungsstufe 4: Leistungsphasen 9. Die in den einzelnen Leistungsstufen bzw. Leistungsphasen jeweils zu erbringenden Teilleistungen können der Anlage „Spezifische Leistungspflichten“ sowie dem Formular "Honorarangebot" entnommen werden, die Bestandteile der Ausschreibungsunterlagen sind. Zwischen den einzelnen Leistungsstufen können aufgrund von Prüfungen und erforderlichen Freigaben Pausen entstehen. Die Leistungsphasen 1 und 2 sind spätestens 3 Monate nach Auftragserteilung abzuschließen. Die Entwurfsplanung (Leistungsphase 3) samt Entwurfsunterlage Bau (EW-Bau) soll im Anschluss an die Freigabe der Vorplanung innerhalb von 3 Monaten abgeschlossen sein. Die Genehmigungsplanung (Leistungsphase 4) soll innerhalb eines Kalendermonats nach Fertigstellung der Entwurfsplanung abgeschlossen werden. Die weitere Terminschiene wird in Abstimmung zwischen Auftraggeber und Planungsteam zeitnah nach Beauftragung entwickelt. Es ist zu berücksichtigen, dass die Ausschreibung und Bauausführung für die 2. Ausbaustufe erst zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen werden. Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit Vertragsschluss mit der Erbringung der Leistungsstufe 1. Der Auftraggeber beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme weitere Leistungen einzeln oder im Ganzen abzurufen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsstufen besteht nicht. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsstufen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm überträgt. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten. Es ist beabsichtigt, die Bauleistungen im Rahmen von Einzelgewerken zu vergeben. Die Sicherheitsbestimmungen für Fremdfirmen sind zu berücksichtigen. Alle Informationen zu dem Vergabeverfahren und eine Übersicht über sämtliche Ausschreibungsunterlagen können der Infobroschüre entnommen werden.