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Übernahme und Betrieb eines bundesweiten Verzeichnisses von Krankenhausärzten - KHANR-VZ

GKV-Spitzenverband · Berlin, Berlin

Aktenzeichen SV 25-03veröffentlicht 04.07.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 453 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

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Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10117, Berlin
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 134 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Realisierungskonzept mit folgender Untergewichtung • Übernahme und Inbetriebnahme Gesamtsystem 35 % Technisches Lösungskonzept 10 % Termin- und Ablaufplan • Laufender Betrieb 20 % Betriebskonzept Technischer Betrieb & Support 15 % Fachlicher Support / Geschäftsstellen-Organisation 10 % Qualitätsmanagement • Datenschutz- und IT-Sicherheit Skizze 10 % Datenschutz- und Sicherheitskonzept (ISMS)50 %
  • kalkulatorischer Gesamtpreis30 %
  • Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Der GKV-Spitzenverband und die Deutsche Krankenhausgesellschaft sind nach § 293 Abs. 7 SGB V beauftragt, ein bundesweites Verzeichnis aller in den nach § 108 SGB V zugelassenen Krankenhäusern und ihren Ambulanzen tätigen Ärzte einzurichten und zu betreiben. Die Vereinbarungen zu Art und Aufbau des Verzeichnisses und der enthaltenen Angaben, das Verfahren und die Voraussetzungen zum Abgleich der Arztnummer mit dem Bundesarztregister, die Fortschreibung des Verfahrens sowie die sachlichen und personellen Voraussetzungen treffen der GKV-Spitzenverband und die Deutsche Krankenhausgesellschaft im Einvernehmen mit der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV). Der Auftragsgegenstand ist die Übernahme der betriebsbereiten IT-technischen Lösung (Individualsoftware) für ein Krankenhausarztnummernverzeichnis (KHANR-VZ), der laufende technische Betrieb mit Wartung und Support sowie die Einrichtung einer personell besetzten Geschäftsstelle zur kontinuierlichen Datenpflege und Qualitätssicherung. Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von fünf Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Realisierungskonzept mit folgender Untergewichtung • Übernahme und Inbetriebnahme Gesamtsystem 35 % Technisches Lösungskonzept 10 % Termin- und Ablaufplan • Laufender Betrieb 20 % Betriebskonzept Technischer Betrieb & Support 15 % Fachlicher Support / Geschäftsstellen-Organisation 10 % Qualitätsmanagement • Datenschutz- und IT-Sicherheit Skizze 10 % Datenschutz- und Sicherheitskonzept (ISMS)50 %
kalkulatorischer Gesamtpreis30 %
Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals20 %
Qualität
Realisierungskonzept mit folgender Untergewichtung • Übernahme und Inbetriebnahme Gesamtsystem 35 % Technisches Lösungskonzept 10 % Termin- und Ablaufplan • Laufender Betrieb 20 % Betriebskonzept Technischer Betrieb & Support 15 % Fachlicher Support / Geschäftsstellen-Organisation 10 % Qualitätsmanagement • Datenschutz- und IT-Sicherheit Skizze 10 % Datenschutz- und Sicherheitskonzept (ISMS)4.5 Realisierungskonzept, Anlage A Die Bieter erarbeiten nach den in der Leistungsbeschreibung festgelegten Vorgaben der Auftraggeber ein Realisierungskonzept. In diesem stellt der Bieter seine Vorgehensweise im Falle der Auftragserteilung zur Realisierung des Auftrags wie folgt dar: 4.5.1 Teilkonzept „Übernahme und Inbetriebnahme“ Es ist ein technisches Lösungskonzept zu erstellen, in dem die eingesetzten Technologien zur Übernahme der Webanwendung, die Implementierung der Schnittstellen und die Systemarchitektur beschrieben wird. Die Bieter zeigen auftraggeberspezifische Besonderheiten und Rahmenbedingungen auf und benennen eventuelle Herausforderungen. In diesem Zusammenhang ist insbesondere darauf einzugehen, wie Arbeitsaufwände für die Krankenhäuser im Rahmen der Übernahme gemindert werden können. Es ist ein initialer Termin- und Ablaufplan unter Berücksichtigung der Meilensteine zu erstellen, der den Teilaufgaben die geplanten Personalressourcen (inkl. deren Qualifikation und Rollen) zuordnet. Es ist zu beschreiben, welche Vorgehensweise bei Weiterentwicklungen bzw. Schließung von Sicherheitslücken gewählt wird. Es ist weiterhin darzustellen, welche Prozesse für die Qualitätssicherung während der Übernahme und zur Inbetriebnahme vorgesehen werden. 4.5.2 Teilkonzept „Laufender Betrieb“ Im Teilkonzept „laufender Betrieb“ soll der Bieter sein Konzept zum technischen Betrieb, insbesondere zum Hosting und dem laufenden Serverbetrieb sowie des zugehörigen technischen Supports (z.B. Ticketsystem) beschreiben. Weiterhin ist darzustellen, wie der fachliche Support für das KHANR-Verzeichnis und die Geschäftsstelle organisiert werden und stellen beispielsweise in einem Organigramm dar, wer welche Aufgaben wahrnimmt und welche Qualifikation das geplante Personal hat. Der Bieter soll außerdem die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Qualitätsmanagement mit Bezug zum Auftragsgegenstand darstellen. 4.5.3 Teilkonzept „Datenschutz und IT-Sicherheit“ Der Bieter nimmt anhand der vorliegenden Unterlagen eine Bewertung des Schutzbedarfs für die Daten bzw. Datenkategorien vor. Daraufhin skizziert er die wesentlichen Punkte des Informationssicherheitssystems (ISMS) sowie der Maßnahmen zum Datenschutz nach DSGVO. Das Realisierungskonzept sollte insgesamt einen Umfang von maximal 20 DIN A4 Seiten nicht überschreiten; der Umfang der Teilkonzepte zueinander liegt im Ermessen des Bieters.
Preis
kalkulatorischer GesamtpreisKalkulatorischer Gesamtpreis
Qualität
Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen PersonalsDas für die Leistungserbringung vorgesehene Personal ist vorzustellen. Für die Vorstellung ist für jedes vorgesehene Teammitglied das Formblatt M mit folgenden weiteren Nachweisen ausgefüllt einzureichen: Projektleitung: • Kurz-Vita mit der Angabe von Qualifikationen • Nachweis von durchgeführten vergleichbaren Referenzprojekten, mit denen spezifische, mehrjährige Berufserfahrung insbesondere in Bezug auf den Aufbau und den Betrieb komplexer Datenbanksysteme mit besonders hohem Sicherheitsniveau (vorzugweise im Gesundheitswesen) sowie Aufbau vergleichbarer Strukturen für den laufenden Betrieb belegt werden. Geschäftsstellenleitung: • Kurz-Vita mit der Angabe von Qualifikationen • Nachweis von durchgeführten vergleichbaren Referenzprojekten, mit denen spezifische, mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf die Organisation einer Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Struktur für den laufenden Betrieb einer Datenbank und die Anwenderbetreuung wie vorliegend ausgeschrieben dargestellt werden. Technische Leitung: • Kurz-Vita mit der Angabe von Qualifikationen • Nachweis von durchgeführten vergleichbaren Referenzprojekten, mit denen spezifische, mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf: o Erstellen von technischen Spezifikationen, insbesondere für Datenbanken und Datenaustausch o Datenübernahme und Migration von Daten aus bestehenden anderen Systemen o Entwicklung, Aufbau und Vorhalten von Datenbanken o Betrieb dieser Datenbanken Die Vorgaben zur Wertung der Qualifikation des vorgesehenen Personals ergeben sich aus Ziffer 6.5.

Eignung8 von 8 angegeben

Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder alternativer Nachweis.
Spezifischer Jahresumsatz
Erklärung über den Gesamt- und den spezifischen Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist.
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl von Mitarbeitenden, die in den vergangenen drei Jahren beim Bewerber bzw. beim jeweiligen Mitglied der Bewerbergemeinschaft in den nachfolgenden Geschäftsbereichen tätig waren: • Softwareentwicklung • Helpdesk • Projektmanagement
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Der Bewerber reicht geeignete überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist ein, die belegen, dass der Bewerber mit der hier ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat. Mindestanforderung … ganz lesenDer Bewerber reicht geeignete überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist ein, die belegen, dass der Bewerber mit der hier ausgeschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat. Mindestanforderung: Es müssen mindestens drei Referenzen eingereicht werden, die die Verarbeitung von Daten mit besonderem Schutzniveau (personenbezogene Daten, Sozialdaten oder vergleichbar) aus dem Bereich Gesundheitswesen betreffen. Weiterhin müssen diese Referenzen folgende Inhalte nachweisen: • mindestens ein vollständig abgeschlossenes Referenzprojekt für die Entwicklung einer Individualsoftware im Gesundheitssektor, • mindestens ein Referenzprojekt aus dem Bereich Gesundheitswesen in Verbindung mit SaaS, • mindestens ein Referenzprojekt über den Aufbau und den Betrieb von Webanwendungen mit Registrierung und Benutzerverwaltung.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Qualität Kurzkonzept
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpf … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Betrug oder Subventionsbetrug, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Schwere Verfehlung, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Rein nationale Ausschlussgründe, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühe … ganz lesen§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
GKV-Spitzenverband
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Reinhardtstr. 28, 10117 Berlin
Website
gkv-spitzenverband.de
Kontakt
vergabestelle@gkv-spitzenverband.de

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 724 (Internetdienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

22vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

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  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 11.08.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung be9c7c33-0071-47f7-9580-62d1044f7eb2.