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Übernahme und Betrieb eines bundesweiten Verzeichnisses von Krankenhausärzten - KHANR-VZ

GKV-Spitzenverband · Berlin, Berlin

Aktenzeichen SV 25-03veröffentlicht 31.12.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 453 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Berlin (47 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
0 €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Berlin10117, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 134 Tage (11 Verfahren, 24 Monate).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Realisierungskonzept mit folgender Untergewichtung • Übernahme und Inbetriebnahme Gesamtsystem 35 % Technisches Lösungskonzept 10 % Termin- und Ablaufplan • Laufender Betrieb 20 % Betriebskonzept Technischer Betrieb & Support 15 % Fachlicher Support / Geschäftsstellen-Organisation 10 % Qualitätsmanagement • Datenschutz- und IT-Sicherheit Skizze 10 % Datenschutz- und Sicherheitskonzept (ISMS)50 %
  • kalkulatorischer Gesamtpreis30 %
  • Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 10 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Der GKV-Spitzenverband und die Deutsche Krankenhausgesellschaft sind nach § 293 Abs. 7 SGB V beauftragt, ein bundesweites Verzeichnis aller in den nach § 108 SGB V zugelassenen Krankenhäusern und ihren Ambulanzen tätigen Ärzte einzurichten und zu betreiben. Die Vereinbarungen zu Art und Aufbau des Verzeichnisses und der enthaltenen Angaben, das Verfahren und die Voraussetzungen zum Abgleich der Arztnummer mit dem Bundesarztregister, die Fortschreibung des Verfahrens sowie die sachlichen und personellen Voraussetzungen treffen der GKV-Spitzenverband und die Deutsche Krankenhausgesellschaft im Einvernehmen mit der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV). Der Auftragsgegenstand ist die Übernahme der betriebsbereiten IT-technischen Lösung (Individualsoftware) für ein Krankenhausarztnummernverzeichnis (KHANR-VZ), der laufende technische Betrieb mit Wartung und Support sowie die Einrichtung einer personell besetzten Geschäftsstelle zur kontinuierlichen Datenpflege und Qualitätssicherung. Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von fünf Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Realisierungskonzept mit folgender Untergewichtung • Übernahme und Inbetriebnahme Gesamtsystem 35 % Technisches Lösungskonzept 10 % Termin- und Ablaufplan • Laufender Betrieb 20 % Betriebskonzept Technischer Betrieb & Support 15 % Fachlicher Support / Geschäftsstellen-Organisation 10 % Qualitätsmanagement • Datenschutz- und IT-Sicherheit Skizze 10 % Datenschutz- und Sicherheitskonzept (ISMS)50 %
kalkulatorischer Gesamtpreis30 %
Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals20 %
Qualität
Realisierungskonzept mit folgender Untergewichtung • Übernahme und Inbetriebnahme Gesamtsystem 35 % Technisches Lösungskonzept 10 % Termin- und Ablaufplan • Laufender Betrieb 20 % Betriebskonzept Technischer Betrieb & Support 15 % Fachlicher Support / Geschäftsstellen-Organisation 10 % Qualitätsmanagement • Datenschutz- und IT-Sicherheit Skizze 10 % Datenschutz- und Sicherheitskonzept (ISMS)4.5 Realisierungskonzept, Anlage A Die Bieter erarbeiten nach den in der Leistungsbeschreibung festgelegten Vorgaben der Auftraggeber ein Realisierungskonzept. In diesem stellt der Bieter seine Vorgehensweise im Falle der Auftragserteilung zur Realisierung des Auftrags wie folgt dar: 4.5.1 Teilkonzept „Übernahme und Inbetriebnahme“ Es ist ein technisches Lösungskonzept zu erstellen, in dem die eingesetzten Technologien zur Übernahme der Webanwendung, die Implementierung der Schnittstellen und die Systemarchitektur beschrieben wird. Die Bieter zeigen auftraggeberspezifische Besonderheiten und Rahmenbedingungen auf und benennen eventuelle Herausforderungen. In diesem Zusammenhang ist insbesondere darauf einzugehen, wie Arbeitsaufwände für die Krankenhäuser im Rahmen der Übernahme gemindert werden können. Es ist ein initialer Termin- und Ablaufplan unter Berücksichtigung der Meilensteine zu erstellen, der den Teilaufgaben die geplanten Personalressourcen (inkl. deren Qualifikation und Rollen) zuordnet. Es ist zu beschreiben, welche Vorgehensweise bei Weiterentwicklungen bzw. Schließung von Sicherheitslücken gewählt wird. Es ist weiterhin darzustellen, welche Prozesse für die Qualitätssicherung während der Übernahme und zur Inbetriebnahme vorgesehen werden. 4.5.2 Teilkonzept „Laufender Betrieb“ Im Teilkonzept „laufender Betrieb“ soll der Bieter sein Konzept zum technischen Betrieb, insbesondere zum Hosting und dem laufenden Serverbetrieb sowie des zugehörigen technischen Supports (z.B. Ticketsystem) beschreiben. Weiterhin ist darzustellen, wie der fachliche Support für das KHANR-Verzeichnis und die Geschäftsstelle organisiert werden und stellen beispielsweise in einem Organigramm dar, wer welche Aufgaben wahrnimmt und welche Qualifikation das geplante Personal hat. Der Bieter soll außerdem die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Qualitätsmanagement mit Bezug zum Auftragsgegenstand darstellen. 4.5.3 Teilkonzept „Datenschutz und IT-Sicherheit“ Der Bieter nimmt anhand der vorliegenden Unterlagen eine Bewertung des Schutzbedarfs für die Daten bzw. Datenkategorien vor. Daraufhin skizziert er die wesentlichen Punkte des Informationssicherheitssystems (ISMS) sowie der Maßnahmen zum Datenschutz nach DSGVO. Das Realisierungskonzept sollte insgesamt einen Umfang von maximal 20 DIN A4 Seiten nicht überschreiten; der Umfang der Teilkonzepte zueinander liegt im Ermessen des Bieters.
Preis
kalkulatorischer GesamtpreisKalkulatorischer Gesamtpreis
Qualität
Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen PersonalsDas für die Leistungserbringung vorgesehene Personal ist vorzustellen. Für die Vorstellung ist für jedes vorgesehene Teammitglied das Formblatt M mit folgenden weiteren Nachweisen ausgefüllt einzureichen: Projektleitung: • Kurz-Vita mit der Angabe von Qualifikationen • Nachweis von durchgeführten vergleichbaren Referenzprojekten, mit denen spezifische, mehrjährige Berufserfahrung insbesondere in Bezug auf den Aufbau und den Betrieb komplexer Datenbanksysteme mit besonders hohem Sicherheitsniveau (vorzugweise im Gesundheitswesen) sowie Aufbau vergleichbarer Strukturen für den laufenden Betrieb belegt werden. Geschäftsstellenleitung: • Kurz-Vita mit der Angabe von Qualifikationen • Nachweis von durchgeführten vergleichbaren Referenzprojekten, mit denen spezifische, mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf die Organisation einer Geschäftsstelle oder einer vergleichbaren Struktur für den laufenden Betrieb einer Datenbank und die Anwenderbetreuung wie vorliegend ausgeschrieben dargestellt werden. Technische Leitung: • Kurz-Vita mit der Angabe von Qualifikationen • Nachweis von durchgeführten vergleichbaren Referenzprojekten, mit denen spezifische, mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf: o Erstellen von technischen Spezifikationen, insbesondere für Datenbanken und Datenaustausch o Datenübernahme und Migration von Daten aus bestehenden anderen Systemen o Entwicklung, Aufbau und Vorhalten von Datenbanken o Betrieb dieser Datenbanken Die Vorgaben zur Wertung der Qualifikation des vorgesehenen Personals ergeben sich aus Ziffer 6.5.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühe … ganz lesen§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
innovas GmbH, Köln–

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
GKV-Spitzenverband
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene, Gesundheit
Anschrift
Reinhardtstr. 28, 10117 Berlin
Website
gkv-spitzenverband.de
Kontakt
vergabestelle@gkv-spitzenverband.de

Bei uns erfasst

103Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 724 (Internetdienste) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

22vergebene Aufträge
6Angebote je Los im Median (11 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 7 Meldungen plausibel angegeben

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 11.08.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b7a422a8-2a3d-476f-a0e3-5c0e533c3c34.