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Transformationsprojekt S/4HANA der Kämmerei

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024-0004-205-1veröffentlicht 24.06.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 822 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungvergabeplattform.stadt-koeln.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (64 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
44 Monate01.11.2024 – 30.06.2028
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50679, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabeplattform.stadt-koeln.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 116 Tage (140 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (398 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 14:00 Uhr
    vor 27 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2028
    vor 24 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Dienstleistungsvertrag zur Unterstützung beim Transformationsprojekt S/4HANA der SAP-Systeme der Kämmerei

Beschreibung des Loses

Benötigt wird externe Unterstüzung beim Transformationsprojekt S/4HANA der SAP-Systeme der Kämmerei.

Seitens der Kämmerei der Stadt Köln wird geschätzt, dass der voraussichtlich Bedarf nicht mehr als 2.900 Personentage (23.200 Stunden) betragen wird.

Die Leistungen werden bedarfsgerecht abgerufen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung der Auftraggeberin.

Gefordert wird ein Konzept zur Unterstützung des Projektes mit dem dazu passenden und notwendigen Personal, das in Abhängigkeit von den zu erledigenden Aufgaben eingesetzt wird.

Die notwendigen Leistungen ergeben sich aus den Verhandlungen mit den potentiellen Auftragnehmer*innen und sind in der Projekt- und Leistungsbeschreibung bereits teilweise skizziert. Die entsprechend als notwendigerweise einzuhaltende Rahmenbedingungen markierten Inhalte, sind zu beachten.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung - Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 … ganz lesen- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung - Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 € - gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder - gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz - Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung - es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt - das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation - es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Teilnahmeantrag abgegeben.
Kriterium
Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung für Unternehmen der Soft- und Hardwarebranche beziehungsweise IT-Unternehmen pauschal für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3 Millionen Euro 3-fach maximiert per anno sowie Vermögensschäden in Höhe von mindestens € 250.000,- 3-fach maximiert per anno abgeschlossen wird. Die Eigenerklärung wird mit dem Teilnahmeantrag abgegeben.
Kriterium
Nachweis von drei vergleichbaren Referenzen hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang in vergleichbarer Aufgabenstellung und ähnlicher Auftragshöhe gemäß § 46 Absatz 3 Nummer 1 VgV. Mit den drei Referenzprojekten werden folgende Kriterien abgedeckt: - Mindestens ein SAP Projekt im Finanzwesen … ganz lesenNachweis von drei vergleichbaren Referenzen hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang in vergleichbarer Aufgabenstellung und ähnlicher Auftragshöhe gemäß § 46 Absatz 3 Nummer 1 VgV. Mit den drei Referenzprojekten werden folgende Kriterien abgedeckt: - Mindestens ein SAP Projekt im Finanzwesen des öffentlichen Sektors - Mindestens eine Implementierung der Module FI & CO - Mindestens eine Implementierung des PSM - Mindestens eine Implementierung des PSCD - Mindestens eine Implementierung des Moduls FI-AA. Eine Referenz kann beziehungsweise muss folglich auch mehrere Kriterien abdecken. Der öffentliche Sektor umfasst Bund (einschließlich Sondervermögen), Länder, Gemeinden und Gemeindeverbände (einschließlich deren Einrichtungen wie Krankenhäuser) sowie die Haushalte der Sozialversicherungsträger (zum Beispiel gesetzliche Krankenkassen oder Rentenversicherungsträger). Folgende Kriterien sind für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern ausschlaggebend. Für die Auswahl können neben den drei mindestens geforderten Referenzen zwei weitere Referenzen eingereicht werden: Erfahrung mit SAP Einführungsprojekten im öffentlichen Sektor mit >500 Anwendern (unter Beteiligung von mindestens der Finanzmodule PSM und PSCD in jedem der Referenzprojekte). kein Projekt = 0 Punkte 1 Projekt = 1 Punkt 2 Projekte = 2 Punkte > 2 Projekte = 5 Punkte Erfahrung mit SAP Einführungsprojekten in Kommunen mit mehr als n Einwohnern (unter Beteiligung von mindestens der Finanzmodule PSM und PSCD in jedem der Referenzprojekte). n <200.000 = 0 Punkte n >200.000 = 1 Punkt n >300.000 = 2 Punkte n >400.000 = 3 Punkte (maximal 3 Punkte pro Projekt) Erfahrung mit der Implementierung des Moduls RE-FX. kein Projekt = 0 Punkte 1 Projekt = 1 Punkt 2 Projekte = 2 Punkte > 2 Projekte = 5 Punkte Erfahrung mit BW/4HANA, SAC und BPC in mindestens einem Projekt kein Projekt = 0 Punkte >=1 Projekt = 3 Punkte Erfahrung mit Grantor (in SAP CRM) in mindestens einem Projekt kein Projekt = 0 Punkte >=1 Projekt = 3 Punkte Mindestens eine erfolgreich durchgeführte Vorstudie zu SAP S/4HANA-Transformationsprojekten im öffentlichen Sektor1 mit anschließender Beauftragung. Nein = 0 Punkte Ja = 5 Punkte Erfahrung mit Selective Data Transition (SDT) im Rahmen eines SAP S/4HANA-Transformationsprojektes. kein Projekt = 0 Punkte 1 Projekt = 1 Punkt 2 Projekte = 2 Punkte > 2 Projekte = 3 Punkte Der Anbieter muss an der SDT beteiligt gewesen sein, das heißt als Partner, muss aber nicht selbst der Anbieter der SDT gewesen sein. Erfahrung mit dem Einsatz mindestens eines standardisierten Tools von Mitgliedern des Selective Data Transfer Engagements für die SDT. kein Projekt = 0 Punkte 1 Projekt = 1 Punkt 2 Projekte = 2 Punkte > 2 Projekte = 3 Punkte Erfahrung als Beratungsdienstleister im SAP-Umfeld in den letzten 5 Jahren / 5-10 Jahren / mehr als 10 Jahren. <5 Jahre = 0 Punkte 5 - 10 Jahre = 2 Punkte >10 Jahre = 5 Punkte Anzahl der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich der SAP-Beratungs- und Entwicklungsdienstleistungen des Finanzwesens. <= 100 = 0 Punkte > 100 = 1 Punkt
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.11.2024
Vertragsende
30.06.2028
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Es ist beabsichtigt, einen Dienstleistungs-Vertrag auf Basis der ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT) zu schließen. Die konkrete Ausgestaltung dieses Vertrages erfolgt im Rahmen des Verhandlungsverfahrens. Es sei darauf hingewiesen, dass eine circa 45-monati … ganz lesenEs ist beabsichtigt, einen Dienstleistungs-Vertrag auf Basis der ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen (EVB-IT) zu schließen. Die konkrete Ausgestaltung dieses Vertrages erfolgt im Rahmen des Verhandlungsverfahrens. Es sei darauf hingewiesen, dass eine circa 45-monatige Laufzeit seitens der Auftraggeberin Bestandteil des Vertrages werden wird. Es besteht zudem keine Abnahmeverpflichtung der Leistung durch die Auftraggeberin.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
vergabeplattform.stadt-koeln.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
6 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2 - 10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens … ganz lesenSiehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien werden nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln
Website
stadt-koeln.de
Kontakt
submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de

Bei uns erfasst

836Bekanntmachungen
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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

662vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (595 Lose mit Angabe)
397.068 €Zuschlagswert im Median
226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 05.08.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 334ff191-507b-4b0c-afac-dd45830fd80b.