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S/4HANA Transition ERP und BW

StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024000220veröffentlicht 02.11.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 703 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungsubreport.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
42 Monate01.01.2025 – 30.06.2028
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln51109, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassenja
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtja
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 125 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (27 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Preis40 %
  • Konzept zur fachlichen Beratung und Unterstützung bei einer Ausschreibung für einen Implementierungspartner zur Konvertierung eines SAP ERP Systems auf S/4HANA20 %
  • Konzept zur fachlichen Beratung und Unterstützung des Projektleiters bei der qualitativen Begleitung der Implementierung30 %
  • Präsentation der Konzepte A + B und anschließende Fragerunde Vor-Ort10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 23 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2028
    vor 22 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Fachliche Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Ausschreibung und Projektmanagement - S/4HANA Transition ERP und BW

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Preis40 %
Konzept zur fachlichen Beratung und Unterstützung bei einer Ausschreibung für einen Implementierungspartner zur Konvertierung eines SAP ERP Systems auf S/4HANA20 %
Konzept zur fachlichen Beratung und Unterstützung des Projektleiters bei der qualitativen Begleitung der Implementierung30 %
Präsentation der Konzepte A + B und anschließende Fragerunde Vor-Ort10 %
Preis
Angebotspreis
Qualität
Konzept zur fachlichen Beratung und Unterstützung bei einer Ausschreibung für einen Implementierungspartner zur Konvertierung eines SAP ERP Systems auf S/4HANABewertet wird die Schlüssigkeit des methodischen Vorgehens in Bezug auf die Aufgabenstellung. Es wird bewertet, ob die Vorgehensweise zur Umsetzung des Projektes nachvollziehbar ist und ob sie sich mit den Erwartungen an ein derartiges Projekt deckt. Der Ansatz sollte die Gegebenheiten beim Auftraggeber berücksichtigen und auf einer gesunden Mischung aus Methodenwissen und Umsetzungsorientierung basieren. Risiken und Chancen werden klar benannt und in die Planung einbezogen. Vorgaben zum Kozept - Darstellung der methodische Vorgehensweise bezüglich folgender Punkte: • Sichtung von Vorarbeiten • Anforderungsaufnahme • Erstellung der Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis • Fachliche Prüfung der Unterlagen für eine Ausschreibung • Begleitung des Teilnahmewettbewerbs • Begleitung der Angebotsphase • Begleitung der Verhandlungsphase • Begleitung bei der Zuschlagserteilung • Bewertung der Angebote • Dokumentation der Tätigkeiten Die Zeit- und Meilensteinplanung des Bieters wird bewertet nach Vollständigkeit, ob sie zu dessen Konzept passt, nachvollziehbar und realistisch ist. Es wird bewertet, ob sie in der Laufzeit des Projekts mit den geplanten Personalressourcen durchführbar ist und ob wesentliche Arbeitsschritte dargestellt sind. Darstellung organisatorischer Maßnahmen zur Sicherstellung der geforderten Verfügbarkeit der Beratung nach diesen Punkten: • Personalkonzept • Vertretungsregelung • Wissenstransfer und Wissens- dokumentation Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte für die Begleitung von Ausschreibungsverfahren an und benennen Sie jeweils • den Kunden und die Kontaktdaten der Ansprechperson (inkl. Telefon‐Nr. und E‐Mail) • Ziel und Umfang des Projektes • Aufgaben des Unternehmens im Projekt • Rolle des Mitarbeiters im Projekt • Größe des Teams des Unternehmens Die Referenzen müssen nicht mit den Referenzen des Bieter-Unternehmens übereinstimmen. ‐ Es können bis zu drei Referenzen angegeben werden Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen des Projektleiters • Bildungsabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Informationstechnologie • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) • Nachweis über spezialisierte Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich SAP Beratung, Prozessmanagement oder als Business Analyst • Zertifizierung zu mindestens einem der folgenden SAP ECC Module: FI , CO, MM, PM Die jeweiligen Nachweise der Zertifizierung bzw. Qualifikation sind dem Angebot hinzuzufügen
Qualität
Konzept zur fachlichen Beratung und Unterstützung des Projektleiters bei der qualitativen Begleitung der ImplementierungBewertet wird die Schlüssigkeit des methodischen Vorgehens in Bezug auf die Aufgabenstellung. Es wird bewertet, ob die Vorgehensweise zur Umsetzung des Projektes nachvollziehbar ist und ob sie sich mit den Erwartungen an ein derartiges Projekt deckt. Der Ansatz sollte die Gegebenheiten beim Auftraggeber berücksichtigen und auf einer gesunden Mischung aus Methodenwissen und Umsetzungsorientierung basieren. Risiken und Chancen werden klar benannt und in die Planung einbezogen. Vorgaben zum Kozept - Darstellung der methodische Vorgehensweise bezüglich folgender Punkte: • Anforderungsmanagement • Projektplanung und Projektsteuerung • Projekt Controlling • Steuerung des Implemetierungspartners • Risikomanagement • Veränderungsmanagement • Qualitätsüberwachung der Custom Code Analyse • Qualitätsüberwachung bei der Erstellung und Bewertung von Fachkonzepten inkl. Empfehlung als Basis für technische Implementierungsentscheidungen • Pflege der Projektdokumentation • Testmanagement und Schulungsplanung Die Zeit- und Meilensteinplanung des Bieters wird bewertet nach Vollständigkeit, ob sie zu dessen Konzept passt, nachvollziehbar und realistisch ist. Es wird bewertet, ob sie in der Laufzeit des Projekts mit den geplanten Personalressourcen durchführbar ist und ob wesentliche Arbeitsschritte dargestellt sind. Darstellung organisatorischer Maßnahmen zur Sicherstellung der geforderten Verfügbarkeit der Beratung nach diesen Punkten: • Personalkonzept • Vertretungsregelung • Wissenstransfer und Wissens- dokumentation Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte für die Beratung und Unterstützung eines Projektleiters bei der qualitativen Begleitung einer technischen Konvertierung eines SAP ERP Systems auf S/4HANA an und benennen Sie jeweils • den Kunden und die Kontaktdaten der Ansprechperson (inkl. Telefon‐Nr. und E‐Mail) • Ziel und Umfang des Projektes • Aufgaben des Unternehmens im Projekt • Rolle des Mitarbeiters im Projekt • Größe des Teams des Unternehmens Die Referenzen müssen nicht mit den Referenzen des Bieter-Unternehmens übereinstimmen. ‐ Es können bis zu drei Referenzen angegeben werden Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen des Projektleiters • Bildungsabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder Informationstechnologie • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) • Nachweis über spezialisierte Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich SAP Beratung, Prozessmanagement oder als Business Analyst • Zertifizierung zu mindestens einem der folgenden SAP ECC Module: FI , CO, MM, PM Die jeweiligen Nachweise der Zertifizierung bzw. Qualifikation sind dem Angebot hinzuzufügen
Qualität
Präsentation der Konzepte A + B und anschließende Fragerunde Vor-OrtBewertet von einem mehrköpfigen Bewertungsgremium StEB Köln werden die Kompetenzen des für die Auftragsausführung eingesetzten Personals des Bieters anhand einer Vor-Ort Präsentation der Konzepte A und B: • Strukturiertheit • Überzeugungsfähigkeit • Teamfähigkeit der Vortragenden • Fähigkeit zur Adressatengerechten Vermittlung komplexer Sachverhalte • Sprachgewandtheit • Selbstbewusstes Auftreten • Zeitmanagement Es wird nicht der Inhalt der Konzepte A und B und der Inhalt des Angebotes bewertet. Bewertet von einem mehrköpfigen Bewertungsgremium StEB Köln werden die Kompetenzen des für die Auftragsausführung eingesetzten Personals des Bieters anhand der Beantwortung von zehn Fragen im Anschluss an die Präsentation: • Erkennen von und Eingehen auf Kundenfanforderungen • Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit • Fachkenntnisse Die Fragen beziehen sich auf sämtliche in der Leistungsbeschreibung unter Abschnitt 3 zu erbringende Leistungen.

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Mindestanforderung: Der Bewerber bestätigt, dass er über ein deutschsprachiges Projektmanagement-Team für dieses Projekt verfügt. Sie verfügen über Deutschkenntnisse von mindestens Level C1 nach GER.
Kriterium
Mindestanforderung: Der Bewerber gibt in den drei einzureichenden Referenznachweisen (siehe Formular F124 :Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen 124_LD - Abschnitt: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind) eine Projektbeschreibung mit folgenden Mind … ganz lesenMindestanforderung: Der Bewerber gibt in den drei einzureichenden Referenznachweisen (siehe Formular F124 :Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen 124_LD - Abschnitt: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind) eine Projektbeschreibung mit folgenden Mindestinhalten an: • Projektziel und Problemstellung • Darstellung der Tätigkeiten • Darstellung der Projektphasen • Personalqualifikationen und Fachkenntnisse der Berater • Angewandte Projektmanagement-Methoden • Projektergebnisse / Erbrachte Leistungen
Kriterium
Es sind bis zu 100 Punkte zu erreichen. Eine Punktzahl von weniger als 21 Punkten führt zum Ausschluss. Bitte geben Sie zu den Referenznachweisen folgende Informationen an: Die Referenzen umfassen die fachliche Beratung und Unterstützung bei der Durchführung einer europaweiten Ausschreibung für ein … ganz lesenEs sind bis zu 100 Punkte zu erreichen. Eine Punktzahl von weniger als 21 Punkten führt zum Ausschluss. Bitte geben Sie zu den Referenznachweisen folgende Informationen an: Die Referenzen umfassen die fachliche Beratung und Unterstützung bei der Durchführung einer europaweiten Ausschreibung für einen Implementierungspartner zur Konvertierung eines SAP ERP Systems auf S/4HANA in einer Organisation > 249 Mitarbeiter. Leistungsspektrum der Referenzen inkl. der übernommenen/durchgeführten Aufgaben für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen. Bewertung: Anzahl der Referenzen, die dieses Kriterium erfüllen Die Referenzen umfassen die fachliche und organisatorische Beratung und Unterstützung zur qualitativen Begleitung der Implementierung zur Konvertierung eines SAP ERP Systems auf S/4HANA. Bewertung: Anzahl der Referenzen, die dieses Kriterium erfüllen Übereinstimmung der in den Referenzen benannten übernommenen/durchgeführten Aufgaben mit diesen in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen: A. Beratung und Unterstützung bei der Ausschreibung • Sichtung von Vorarbeiten • Anforderungsaufnahme • Erstellung der Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis • Fachliche Prüfung der Unterlagen für eine Ausschreibung • Begleitung des Teilnahmewettbewerbs • Begleitung der Angebotsphase • Begleitung der Verhandlungsphase • Begleitung bei der Zuschlagserteilung • Bewertung der Angebote • Dokumentation der Tätigkeiten Bewertung: Anzahl der Übereinstimmungen mit den aufgeführten Leistungen Übereinstimmung der in den Referenzen benannten übernommenen/durchgeführten Aufgaben mit diesen in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen: B. Beratung und Unterstützung des Projektleiters des AGs bei einer SAP S/4HANA Transformation • Anforderungsmanagement • Projektplanung und Projektsteuerung • Projekt Controlling • Steuerung des Implemetierungspartners • Risikomanagement • Veränderungsmanagement • Qualitätsüberwachung der Custom Code Analyse • Qualitätsüberwachung bei der Erstellung und Bewertung von Fachanlysen und Fachkonzepten inkl. Empfehlung als Basis für technische Implementierungsentscheidungen • Pflege der Projektdokumentation • Testmanagement und Schulungsplanung Bewertung: Anzahl der Übereinstimmungen mit den aufgeführten Leistungen Die Referenzen sollen (im Durchschnitt) Auftraggeber im öffentlichen Bereich und im "DACH"-Raum sein. Bewertung: Die Bewertung erfolgt gem. der angegebenen Punktvergabe.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, bankruptcy, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2025
Vertragsende
30.06.2028
Dauer
42 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung10 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
60 Tage
Angebotsöffnung
Ostmerheimer Straße 555, 51109 Köln
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
Erklärung verlangt
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristenregelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Siehe § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Erhebt ein Bieter eine Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB und erhält er daraufhin eine Mitteilung der StEB Köln, dass seiner Rüge nicht abgeholf … ganz lesenFür die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristenregelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Siehe § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Erhebt ein Bieter eine Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB und erhält er daraufhin eine Mitteilung der StEB Köln, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, so kann der betroffene Bieter binnen 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Rheinland stellen. Siehe§ 160 Abs. 3 S. 2 i.V.m. § 135 Abs. 2 GWB: Will ein Bieter die Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB im Wege eines Nachprüfungsverfahrens beantragen, gilt folgendes: Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die StEB Köln über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Haben die StEB Köln die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Die Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR, wickeln ihre Ausschreibungen und Teilnahmewettbewerbe in digitaler Form ab. Die entsprechenden Unterlagen stehen Ihnen auf einer Vergabeplattform im Internet zur Verfügung. Näheres entnehmen Sie bitte der Homepage der StEB Köln, AöR: http://www.steb-koeln.de/unternehmen/ausschreibungen/oeffentliche-ausschreibungen-der-steb.jsp

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR
Art
Anstalten des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene, Umweltschutz
Anschrift
Ostmerheimer Str. 555, 51109 Köln
Website
steb-koeln.de
Kontakt
vergabestelle@steb-koeln.de

Bei uns erfasst

425Bekanntmachungen
58Zuschlagsmeldungen

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Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

661vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (594 Lose mit Angabe)
397.068 €Zuschlagswert im Median
226.032 € – 728.849 €mittlere Hälfte, 106 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens10 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Vergabebekanntmachung
  3. Vergabebekanntmachung
  4. BekanntmachungFrist 28.05.2025
  5. Vergabebekanntmachung
  6. BekanntmachungFrist 20.05.2025
  7. Vergabebekanntmachung
  8. BekanntmachungFrist 06.01.2025
  9. BekanntmachungFrist 09.12.2024
  10. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 03.12.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a0466e32-36ed-46d8-aca4-f98f69c78234.