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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

RV Hybride Veranstaltungen 2025-2026

gematik GmbH · Berlin, Berlin

Aktenzeichen 2024-0112veröffentlicht 19.06.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 558 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Berlin.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

bereits erreicht · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
12 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Berlin10117, Berlin
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 92 Tage (17 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (44 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 70 %, Leistung und Qualität 30 %.

  • Gesamtwertungspreis (netto)70 %
  • Leistungserbringungskonzept15 %
  • Steckbrief15 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 11,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−6,4 Punkte
25 % teurer−14 Punkte
50 % teurer−23,3 Punkte
100 % teurer−35 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Der Inhalt des Rahmenvertrages umfasst die Planung und Durchführung von hochwertigen virtuellen und hybriden Veranstaltungen. Der Auftraggeber beauftragt pro Jahr erfahrungsgemäß mindestens fünf solcher Veranstaltungen und geht davon aus, dass dies auch unter diesem Rahmenvertrag so sein wird. Allerdings besteht dahingehend keine Abrufverpflichtung im Sinne einer Mindestabrufmenge durch den Auftraggeber (AG)! Der Höchstwert des Rahmenvertrages beträgt 370.000,00 EUR. Der Abruf von Leistungen wird unter diesem Rahmenvertrag zudem erst erfolgen, wenn der derzeitige Bestands-Rahmenvertrag ausgeschöpft ist.

Beschreibung des Loses

Die gematik plant pro Jahr: - 6 hybride Veranstaltungen mit Break-Out-Sessions - 4 VIP-Veranstaltungen, Extra-Veranstaltungen, z. B. mit Ministern, ausländischen Staatsgästen, hochrangige CEOs aus dem Gesundheitswesen - Vor-Ort-Streaming-Veranstaltungen, wo die gematik Host und Moderator ist, z. B. Veranstaltungen im Kontext Security - Hybride Veranstaltung für den IOP Expertenkreis

Unter hybriden Veranstaltungen wird verstanden:

- Format rein virtuell oder hybrid - hybride Veranstaltungen inkludieren mindestens einen Ort, an dem zusätzlich Technik für die Veranstaltung aufgebaut werden muss - Veranstaltungen können mit und ohne Publikum stattfinden - Publikum wird online und/oder vor Ort interaktiv eingebunden

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Preis
Gesamtwertungspreis (netto)Gewichtung (Punkte, genau) 70Für die Ermittlung der Zuschlagspunktzahl wird der kalkulative Gesamtwertungspreis (netto) wie folgt umgerechnet und in eine Punkteskala von 0 bis 100 Zuschlagspunkten übersetzt: 100 Punkte erhält das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpauschalpreis. Ein fiktives Angebot mit einem kalkulativen Gesamtwertungspreis (netto) vom Zweifachen des günstigsten kalkulativen Gesamtwertungspreis (netto) erhält 0 Punkte. Zur Berechnung des Abstands der teureren Angebote wird zwischen diesen Werten linear interpoliert (bis zu zwei Stellen nach dem Komma). Kalkulative Gesamtwertungspreise (netto), die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls null Wertungspunkte Preis. Die so errechnete Punktzahl ergibt die Wertungspunktzahl für den Preis und geht mit einer Gewichtung von 70% in die Gesamtzuschlagspunktzahl ein.
Qualität
LeistungserbringungskonzeptGewichtung (Punkte, genau) 15Es können maximal 50 Wertungspunkte erreicht werden: 50 Pkt. = Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit sehr gut bewertet. Das Konzept lässt eine besonders hohe Leistungsqualität erwarten, da es sehr gute fachliche Angaben enthält und diese anschaulich, detailliert und sehr gut nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit vollständig und problemlos erreicht oder punktuell sogar übertroffen. 40 Pkt. = Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit gut bewertet. Das Konzept lässt eine überdurchschnittliche Leistungsqualität erwarten, da es gute fachliche Angaben enthält und diese anschaulich und gut nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit vollständig und problemlos erreicht. 30 Pkt. = Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit befriedigend bewertet. Das Konzept lässt eine durchschnittliche Leistungsqualität erwarten, da es befriedigende fachliche Angaben enthält und diese mit geringen Einschränkungen nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit weitgehend vollständig und weitgehend problemlos erreicht. 20 Pkt. = Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit ausreichend bewertet. Das Konzept lässt eine ausreichende Leistungsqualität erwarten, da es lediglich wenig detaillierte, aber im Kern nachvollziehbare fachliche Angaben enthält und diese mit Einschränkungen nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit überwiegend erreicht. 10 Pkt. = Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit mangelhaft bewertet. Das Konzept lässt lediglich eine mangelhafte Leistungsqualität erwarten, da es nur skizzenhaft sowie nur mit Einschränkungen nachvollziehbare fachliche Angaben enthält und diese kaum nachvollziehbar beschreibt. Prognostisch werden die Leistungsziele nur sehr schwer erreicht. 0 Pkt. = Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit ungenügend bewertet. Das Konzept lässt lediglich eine ungenügende Leistungsqualität erwarten, da es zahlreiche gravierende Mängel enthält und/oder fachlich ungenügend ist und die Beschreibung im Konzept fehlt bzw. weitgehend unvollständig bleibt. Prognostisch werden die Leistungsziele damit nicht erreicht. Die so erreichte Wertungspunktzahl für das Leistungskonzept geht in die Summe der Wertungspunktzahl für die Qualität ein. Diese Summe geht mit einer Gewichtung von 30% in die Gesamtzuschlagspunktzahl ein.
Qualität
SteckbriefGewichtung (Punkte, genau) 15Es können maximal 50 Wertungspunkte erreicht werden. Der Auftraggeber wird für die zwei zu benennenden Personen (Key-Account-Manager und Stellvertretung) jeweils die Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchgeführten Veranstaltungen bewerten. Die letzten 3 Jahre beinhalten die Jahre 2022, 2023, 2024 und das angefangene Jahr 2025. Die Bewertung erfolgt anhand folgender Vorgaben: 25 Pkt. = Die benannte Person hat 30 und mehr Veranstaltungen in den letzten 3 Jahren durchgeführt. 12 Pkt. = Die benannte Person hat mehr als 20 aber weniger als 30 Veranstaltungen in den letzten 3 Jahren durchgeführt. 6 Pkt. = Die benannte Person hat mehr als 10 aber weniger als 20 Veranstaltungen in den letzten 3 Jahren durchgeführt. Die so erreichte Wertungspunktzahl für den Steckbrief Personenprofil Key-Account-Manager geht in die Summe der Wertungspunktzahl für die Qualität ein. Diese Summe geht mit einer Gewichtung von 30% in die Gesamtzuschlagspunktzahl ein.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
12 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: Dieser Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf nach 1 (einem) Jahr. Der Auftraggeber hat das Recht, diesen Vertrag 2 (zwei) Mal mit einer Frist von 1 Monat vor dem jeweiligen Vertragsende um jeweils 3 (drei) Monate zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat … ganz lesenDas Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53YTC3BPJED 1) Die gematik führte dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot waren sämtliche der aufgelisteten Nachweise, Erklär … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0Y53YTC3BPJED 1) Die gematik führte dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot waren sämtliche der aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes waren die von der Vergabestelle auf der angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behielt sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter hatten keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich wurden, waren Fragen ausschließlich über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren fand nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
NIKKUS Conference Solutions GmbH, Berlin7

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
gematik GmbH
Art
Von einer Bundesbehörde kontrolliertes oder finanziertes öffentliches Unternehmen, Gesundheit
Anschrift
Friedrichstr. 136, 10117 Berlin
Website
gematik.de
Kontakt
vergabestelle@gematik.de

Bei uns erfasst

262Bekanntmachungen
52Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von gematik GmbH

Alle 3 offenen Ausschreibungen von gematik GmbH, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Berlin. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

130vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (94 Lose mit Angabe)
1,09 Mio. €Zuschlagswert im Median
252.106 € – 2,6 Mio. €mittlere Hälfte, 26 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Berlin (135 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 28.04.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e2688556-5f88-4461-82a3-db6bb2cf6c6b.