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Projektmanagement für das IGA2027 Projekt „Ozean-Route“

Ennepe-Ruhr-Kreis · Schwelm, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 10.ZV.25.017 DFveröffentlicht 20.03.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 563 Tagen abgelaufen

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Alle Ausschreibungen: Beratung in Nordrhein-Westfalen (31 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Einreichung
elektronisch: Erforderlichsubreport.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertja
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 93 Tage (34 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3,5 Angebote je Los (34 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 20 Monaten
  2. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über subreport.de
    vor 19 Monaten
  3. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 19 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Als Erweiterung des radtouristischen Portfolios der Ruhr Tourismus GmbH soll im Rahmen der IGA2027 für die Region prägendes Kapitel der Erdgeschichte für Radtouristen multimedial aufbereitet und entlang der Revierradroute Von Ruhr zur Ruhr mittels Erlebnisstationen in Form einer (virtuellen) „Zeitreise“ präsentiert werden. Ziel der Ausschreibung ist es einen Partner zu gewinnen, der den Ennepe-Ruhr-Kreis bei der Umsetzung und Abrechnung des Förderprojektes beratend wie auch aktiv unterstützt. Dabei steht neben der Konzeptionierung der Projektumsetzung, die vergabereife Vorbereitung der zur Projektumsetzung notwendigen Vergabeunterlagen (die Vergaben selber erfolgen durch den Auftraggeber) sowie der fachlichen Betreuung im Rahmen des Vergabeverfahrens im Vordergrund.

Zum Ende des vergangenen Jahres wurden dem Ennepe-Ruhr-Kreis zur Umsetzung des Projekts Fördermittel aus dem EFRE Erlebnis-NRW Programm bewilligt. Die Bewilligung der Fördermittel bezieht sich auf einen Zeitraum vom 01.11.2024 bis 31.01.2028 innerhalb dessen das Projekt in Gänze realisiert werden muss (Bewilligungszeitraum). Ziel ist jedoch eine weitgehende Fertigstellung zum offiziellen Beginn der IGA am 23. April 2027.

Für den ausgeschriebenen Auftrag steht ein Budget in Höhe von maximal 148.040 € brutto zur Verfügung. Durch diese Summe müssen alle dem Bieter für seine Aufgabenerfüllung notwendigerweise entstehenden Kosten für u.a. Personal, Nebenkosten (Betrieb, Reisekosten) abgedeckt werden.

Bedingungen

Zuschlag1 von 1 angegeben

Qualität
• Qualität des Lösungskonzept • Qualität und Umfang der (im Rahmen des zur Verfügung stehenden Budgets) angebotenen Dienstleistung • Qualifikation und Erfahrung der ProjektleitungDie Bewertung der Angebote erfolgt unter Anwendung einer prozentualen Gewichtung nach den folgenden Kriterien: • Qualität des Lösungskonzept: Das Kriterium geht mit (25%) in die Gesamtbewertung ein. Bewertet wird sowohl die Qualität des Konzeptes selber, als auch die darin darzustellen Projektplanung (Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der geplanten Vorgehensweise). Ebenfalls bewertet wird der Umgang bzw. die Berücksichtigung des gegebenen Narrativs im Rahmen des Projektplanung. • Qualität und Umfang der (im Rahmen des zur Verfügung stehenden Budgets) angebotenen Dienstleistung (50%). Bewertet werden Umfang und Qualität der angebotenen Unterstützungsleistung zur erfolgreichen Entwicklung des Projektes. Maßgeblich sind dabei der Umfang und die Qualität des Dienstleistungsangebotes im Rahmen der geplanten Vergaben (Markterkundung, Leistungsbeschreibungen, Bieteranfragen, Angebotsauswertung, Auftragsbegleitung) sowie Umfang und Qualität des weiteren Dienstleistungsangebotes (abseits der Vergabeleistungen). • Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung (25%): Bewertet wird die Qualifikation sowie die allgemeine Berufs- und spezifische Projekterfahrung der Projektleitung. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage eigenständig vorzunehmender Angaben in der Anlage D1 sowie für die Berufserfahrung im aktuellen oder einem vergleichbaren Betrieb (Tourismus- oder Planungsbüro), einen geeigneten Nachweis z.B. durch einen Lebenslauf (Monat/ Jahr ist anzugeben) oder einer schriftlichen Bestätigung des Arbeitgebers. Der Ennepe-Ruhr-Kreis behält sich vor, weitere Nachweise zu den Eintragungen anzufordern.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
- Bei Bietergemeinschaft: Alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. Sie haben eine Erklärung (Formular E2 531 EU-EN) aller Mitglieder in Textform abzugeben in der alle Mitglieder der Gemeinschaft aufgeführt sind und der für die Vertrags … ganz lesen- Bei Bietergemeinschaft: Alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. Sie haben eine Erklärung (Formular E2 531 EU-EN) aller Mitglieder in Textform abzugeben in der alle Mitglieder der Gemeinschaft aufgeführt sind und der für die Vertragsdurchführung bevollmächtigten Vertreter bezeichnet ist und aus der hervorgeht, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, sowie berechtigt ist, ein gemeinsames Angebot abzugeben und mit uneingeschränkter Wirkung für die Gemeinschaft Zahlungen anzunehmen. - Bei Unterauftragsvergabe (nach § 36 VgV): Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen und – soweit möglich und damit zumutbar – die hierfür vorgesehenen Unterauftragnehmer in seinem Angebot benennen (Formular E3 533 EU-EN). Die Vergabestelle kann vor Zuschlagserteilung zu einem von ihr zu bestimmenden Zeitpunkt vom Bieter den Nachweis verlangen, dass ihm die erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. - Bei Eignungsleihe (nach § 47 VgV): Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten im Angebot benennen und nachweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen (Formular E4 534 EU-EN bzw. auf Verlangen Verpflichtungserklärung) sowie dass diese Unternehmen geeignet sind. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften. In diesem Fall ist die Haftungserklärung bei Angebotsabgabe vom Eignungsleiher unterschrieben einzureichen (siehe Bewerbungsbedingungen).
Kriterium
Die berufliche Leistungsfähigkeit ist in der Anlage E6 (Bietererklärung zur Eignung oder eigener Anlage) durch mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (ab 2022) über die Durchführung von mindestens einem abgeschlossenen Projekt zu den drei untenstehenden Bereichen vorzulegen Die Referen … ganz lesenDie berufliche Leistungsfähigkeit ist in der Anlage E6 (Bietererklärung zur Eignung oder eigener Anlage) durch mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (ab 2022) über die Durchführung von mindestens einem abgeschlossenen Projekt zu den drei untenstehenden Bereichen vorzulegen Die Referenzen müssen innerhalb des angegebenen Zeitraums abgeschlossen sein und in Summe alle Aufgabenfelder umschließen. Hierbei muss es sich nicht zwingend um unterschiedliche Referenzen je Aufgabenfeld handeln, jedes Aufgabenfeld muss jedoch mindestens durch eine Referenz belegt werden. • Projektplanung touristischer Freiraumprojekte (incl. Planung der HOAI- und Bauleistungsvergaben, hierzu zählt auch eine enge Zusammenarbeit mit in diesem Zusammenhang beauftragten Planungs- oder Tourismusbüros). • Projektmanagement (insbesondere die aktive Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber) touristischer Freiraumprojekte. • Entwicklung oder Konkretisierung sowie in jedem Fall Umsetzung touristischer didaktischer Konzepte (Entwicklung und Anwendung einer stringenten Storyline im Rahmen der Realisierung bereits in der Vermarktung befindlicher digitaler touristischer Produkte. Anzugeben ist welche Aufgabenfelder, durch die jeweilige Referenz abgedeckt werden sowie jeweils der Auftragsinhalt (Kurzbeschreibung), Leistungszeitraum sowie Auftraggeber und Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten.
Kriterium
Zum Nachweis der Eignung der eingesetzten Projektleitung ist diese in der Anlage E6 namentlich zu benennen sowie die Qualifikation dieser anzugeben: • Gefordert wird mindestens ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder ein Bachelorabschluss. Eine höherwertige Ausbildung wird im Rahmen der Bewert … ganz lesenZum Nachweis der Eignung der eingesetzten Projektleitung ist diese in der Anlage E6 namentlich zu benennen sowie die Qualifikation dieser anzugeben: • Gefordert wird mindestens ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder ein Bachelorabschluss. Eine höherwertige Ausbildung wird im Rahmen der Bewertung berücksichtigt (siehe Kapitel C 1.3 der Leistungsbeschreibung). Der Auftraggeber behält sich vor, sich im Zweifelsfall zur Nachprüfung ein Abschlusszeugnis vorlegen zu lassen. Darüber hinaus sind Nachweise über die Erfahrung der Projektleitung als Mindestkriterien in der Anlage D1 (oder eigene Darstellung) zu erbringen. Die Person, die die Leitung des Projektmanagements übernimmt, muss namentlich benannt werden und wie folgt ihre Berufserfahrung nachweisen: • Mindestens drei Referenzprojekte über einen Auftrag zur Begleitung/ Umsetzung von Projekten im Bereich Tourismus, digitale Erlebnis Inszenierung oder touristische Freiraumplanung, welche innerhalb der letzten fünf Jahre (ab 2020) durch die Person umgesetzt wurden. Vorzulegen ist hierbei jeweils eine kurze Projektbeschreibung mit Auftragsinhalt, Leistungszeitraum, Funktion sowie Auftraggeber und Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten. • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im aktuellen oder einem vergleichbaren Betrieb (Tourismus- oder Planungsbüro). Geeignet nachzuweisen durch z.B. einen Lebenslauf (Monat/ Jahr ist anzugeben) oder schriftliche Bestätigung des Arbeitgebers.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
subreport.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
22.04.2025, 23:59 Uhr
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gema … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB). Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates sind keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug i.S.d. o.a. Verordnung am Auftrag zu beteiligen. Eine entsprechende Eigenerklärung (Formular E5) ist dem Angebot beizufügen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 794 (Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

156vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (104 Lose mit Angabe)
349.000 €Zuschlagswert im Median
224.300 € – 730.818 €mittlere Hälfte, 30 Werte

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Beratung in Nordrhein-Westfalen (31 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens6 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Vergabebekanntmachung
  3. Vergabebekanntmachung
  4. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 22.04.2025
  5. BekanntmachungFrist 18.03.2025
  6. BekanntmachungFrist 02.12.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 4a08ab4e-472e-493d-a58b-67dfc627517c.