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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Lieferung von Merchandise-Artikeln und Erstellung und Pflege eines dazugehörigen E-Procurement-Webshops

CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH · Saarbrücken, Saarland

Aktenzeichen 2024_357veröffentlicht 09.09.2024LieferleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 753 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Saarland.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Saarland (1 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
24 Monatebis zu 2 Verlängerungen
Lose
17Angebot auf bis zu 17, Zuschlag höchstens 17 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Saarbrücken66123, Regionalverband Saarbrücken, Saarland
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtja
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Angaben für Los 1. Die Lose haben unterschiedliche Bedingungen, siehe Bedingungen.

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 64 Tage (21 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (65 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 26 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
    vor 25 Monaten
  3. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 25 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 10:05 Uhr
    vor 25 Monaten
  5. Bindefrist endet
    65 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 23 Monaten
  6. Heute

Beschreibung

Das CISPA beabsichtigt die Vergabe der Rahmenvereinbarung zur Lieferleistung von Merchandise-Artikeln und zur Dienstleistung der Erstellung und Pflege eines dazugehörigen E-Procurement-Webshops.

Gegenstand nach CPV

Lose17 Lose · Angebot auf bis zu 17 · Zuschlag höchstens 17 je Bieter

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
LOS 1: Kleidungsstücke (Oberteile)

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
2
LOS 2: Sonstige Kleidungsstücke

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
3
LOS 3: Rucksäcke und Taschen

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
4
LOS 4: Schreibmaterialien, Blöcke, Kalender

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
5
LOS 5: Handyhalterungen

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
6
LOS 6: IT-Artikel

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
7
LOS 7: Anhänger, Pins, Lanyards

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
8
LOS 8: RFID Kartenschutz

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
9
LOS 9: Spiel- und Freizeitartikel

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
10
LOS 10: Liegestühle

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
11
LOS 11: Sitzmöbel

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
12
LOS 12: Banner, Ständer, Schilder, Planen

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
13
LOS 13: Aufkleber, Postkarten, Flyer

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
14
LOS 14: Lebensmittel

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
15
LOS 15: Luftballons

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
16
LOS 16: Haushaltsgegenstände

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

24 Monate–
17
LOS 17: Erstellung und Pflege eines E-Procurement-Webshops

Hier wird auf das Leistungsverzeichnis der jeweiligen Lose verwiesen

48 Monate–

Bedingungen2 Gruppen von Losen

Lose 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
Gewichtung (Punkte, genau) 100

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Der Bewerber / Bieter für die LOSE 1 bis 16 hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig (mit Ausnahme der Referenzen) auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen. Der Bewerber / Bieter für LOS 17 hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig (mit Angabe der Referenzen) auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen.
Kriterium
Der Bewerber / Bieter für die LOSE 1 bis 16 hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig (mit Ausnahme der Referenzen) auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen. Der Bewerber / Bieter für LOS 17 hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig (mit Angabe der Referenzen) auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen.
Kriterium
Siehe Formular "Eigenerklärung zur Eignung", alternativ Formular EEE. Eines davon ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Optional, falls einschlägig Verpflichtungserklärungen zur Nachunternehmerschaft, Eignungsleihe und Bietergemeinschaft zzgl. Eigenerklärung der Nachunternehmer (optional).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
24 Monate
Verlängerung
bis zu 2-mal: LOS 1 bis 16: Die Laufzeit des Lieferleistungsvertrages für die LOSE 1 bis 16 beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 24 Monaten. Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um je ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindes … ganz lesenbis zu 2-mal: LOS 1 bis 16: Die Laufzeit des Lieferleistungsvertrages für die LOSE 1 bis 16 beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 24 Monaten. Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um je ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalendertage vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahr durch den AG in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 48 Monate ab Zuschlagserteilung beschränkt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von einem Monat nach Zuschlagserteilung dem Auftragnehmer von LOS 17 alle benötigten Daten für die Erstellung des E-Procurement Webshops zur Verfügung zu stellen. LOS 17: Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages für das LOS 17 beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 48 Monaten und vollständiger und vertragsgemäßer Leistungserfüllung. Der AG kann den Vertrag einseitig einmal um 4 Vertragsjahre verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalendertage vor Ab-lauf des jeweiligen Vertragsjahr durch den AG in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 96 Monate ab Zuschlagserteilung beschränkt.
Optionen
LOS 1 bis 16: Die Laufzeit des Lieferleistungsvertrages für die LOSE 1 bis 16 beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 24 Monaten. Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um je ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalend … ganz lesenLOS 1 bis 16: Die Laufzeit des Lieferleistungsvertrages für die LOSE 1 bis 16 beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 24 Monaten. Der AG kann den Vertrag einseitig zweimal um je ein Vertragsjahr verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalendertage vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahr durch den AG in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 48 Monate ab Zuschlagserteilung beschränkt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, innerhalb von einem Monat nach Zuschlagserteilung dem Auftragnehmer von LOS 17 alle benötigten Daten für die Erstellung des E-Procurement Webshops zur Verfügung zu stellen. LOS 17: Die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages für das LOS 17 beginnt unverzüglich nach Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 48 Monaten und vollständiger und vertragsgemäßer Leistungserfüllung. Der AG kann den Vertrag einseitig einmal um 4 Vertragsjahre verlängern. Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoption ist jeweils mindestens 10 Kalendertage vor Ab-lauf des jeweiligen Vertragsjahr durch den AG in Textform zu erklären. Die maximale Vertragslaufzeit ist damit auf 96 Monate ab Zuschlagserteilung beschränkt.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
65 Tage
Angebotsöffnung
15.10.2024, 10:05 Uhr
Sicherheiten
verlangt: Ergänzend zu den besonderen Bedingungen für den Auftrag, hat der Bieter seinem Angebot das vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben_633 Preisblatt Produktblätter für LOS 1, LOS 2, LOS 3, LOS 4, LOS 5, LOS 6, LOS 7, LOS 8, LOS 9, LOS 10, LOS 11, LOS 12, LOS 13, LOS 14, LOS 15 und LOS 16 … ganz lesenverlangt: Ergänzend zu den besonderen Bedingungen für den Auftrag, hat der Bieter seinem Angebot das vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben_633 Preisblatt Produktblätter für LOS 1, LOS 2, LOS 3, LOS 4, LOS 5, LOS 6, LOS 7, LOS 8, LOS 9, LOS 10, LOS 11, LOS 12, LOS 13, LOS 14, LOS 15 und LOS 16 beizufügen. Der Bewerber / Bieter hat weiterhin die Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen. Zusätzlich hat der Bieter eine Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung (schriftliches Konzept) als Zuschlagskriterium für LOS 17 und optional die Optional - Anlage zur Einbeziehung von auftragnehmerseitigen AGB für das LOS 17 beizufügen.

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfun … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spä-testens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragsnach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Zur genauen Losbeschreibung wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKY1PJ5K0Z6 Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nich … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YHKY1PJ5K0Z6 Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig. Rechnungsstellung / X-Rechnung Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt. Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden. Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung). Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog.

Los 17

Zuschlag3 von 3 angegeben

Kosten
PreisGewichtung (Punkte, genau) 30Zum Zuschlagskriterium Preis für das LOS 17: Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote, die darüber liegen, werden ins Verhältnis zu dem Angebot mit der niedrigsten Wertungs-summe gesetzt und mit 10 multipliziert. Die so ermittelte Punktebewertung wird auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Beispiel: Angebot "1" mit der niedrigsten Wertungssumme: 10.000,00 EUR Angebot "2" mit der Wertungssumme: 10.500,00 EUR Angebot 1 erhält 10 Punkte Angebot 2: 10.000 EUR x 10 Punkte ./. 10.500 EUR = 9,52 Punkte
Qualität
Konzeptionelle Idee zur ProjektumsetzungGewichtung (Punkte, genau) 202. Zum Zuschlagskriterium "Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung (schrift-liches Konzept mit Angebotsabgabe)" für LOS 17 Bitte beschreiben Sie in freier Form (Fließtext) Ihre Ausführungen zur konzeptionellen Idee für die Projektumsetzung (gemäß der Leistungsbeschreibung für LOS 17 dieser Vergabeunterlagen). Zusätzlich darf zum schriftlichen Konzept auch gerne eine Skizze o. ä. zur konzeptionellen Idee eingereicht werden. Die Anforderungen an das Konzept sind der Leistungsbeschreibung in dieser Unterlage zu entnehmen. Jedes Konzept wird dabei geprüft auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Anforderungserfüllung. Im Rahmen der konzeptionellen Idee muss mindestens schriftlich dargestellt werden: - Wie stellen Sie sicher, dass die angebotenen Artikel aller potentiellen Auftragnehmer für die LOSE 1-16 rechtzeitig in den E-Procurement-Webhop integriert werden? - Stellen Sie dar, wie Ihr angebotener E-Procurement-Webshop die Anbindung an die E-Procurement-Plattform "open ordering" unterstützt. - Wie sorgen Sie dafür, dass ein Live-Webshop garantiert ist? Welche Maßnahmen ergreifen Sie, dass die Artikel und Preise des Anbieters immer auf dem neuesten Stand sind? Die detaillierten schriftlichen Angaben müssen einen Mindestumfang von 4 DIN-A 4 Seiten haben. Darin sollte explizit beschrieben sein, wie und in wel-chem Umfang die o. g. Mindestanforderungen in der angebotenen Lösung Be-rücksichtigung finden. Die o. g. Fragen müssen zwingend beantwortet wer-den. Eine bloße Bestätigung hinsichtlich der Einhaltung / Sicherstellung der o. g. Mindestanforderungen genügt insoweit ausdrücklich nicht. Mindestbedingung für dieses Kriterium (konzeptionelle Idee zur Projek-tumsetzung): Angebote, die für diese konzeptionelle Bewerbung nicht mindestens 5 Punkte erhalten, werden im weiteren Verfahrensverlauf nicht berücksichtigt - auf sie kann deswegen kein Zuschlag erteilt werden, weil sie nicht als wirtschaftlich betrachtet werden. Die Dienstleistung ist für das CISPA enorm wichtig. Insoweit sind die Mindest-anforderungen an die Qualität der konzeptionellen Idee zur Projektumset-zung überaus wichtig. Die konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung wird wie folgt gewertet: Bewertungsmatrix für dieses Zuschlagskriterium: Punkteskala Sehr gute Konzeptvorstellung, weil sehr gut auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 10 Punkte Gute Konzeptvorstellung, weil gut auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 8 Punkte Ausreichende Konzeptvorstellung, weil ausreichend auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 5 Punkte Schlechte Konzeptvorstellung, weil schlecht auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 3 Punkte Ungenügende Konzeptvorstellung, weil ungenügend auf die Vorgaben in der Leistungsbeschreibung des CISPA eingehend - 0 Punkte Zur Bewertung der konzeptionellen Idee zur Projektumsetzung schriftlicher Teil: Sehr gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und hervorragend verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation hervorragend und umfassend dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Hervorragend nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen in allen Aspekten gerecht wird Gutes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation in den wichtigsten Aspekten dargestellt mit klarer Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Gut Nachvollziehbar, dass die Lösung den Anforderungen allen wichtigen Aspekten gerecht wird Ausreichendes Konzept liegt vor: Vollständigkeit: Aspekte im Wesentlichen vollständig abgedeckt und verständlich dargestellt und strukturiert Schlüssigkeit: Argumentation ausreichend vollständig dargestellt mit evtl. Schwächen bei Wertung und Darstellung Anforderungserfüllung: Ausreichend Nachvollziehbar, dass die …
Qualität
Wertende Teststellung (Präsentation)Gewichtung (Punkte, genau) 503. Wertende Teststellung (Präsentation) für das LOS 17 Der AG versteht unter einer Präsentation eine fachlich-inhaltliche Angebotsvorstellung und Angebotsdarstellung, die das schriftliche Angebot (konzeptionelle Idee) des Bieters präsentiert und auch dazu dient, die Einhaltung der technischen Mindestanforderungen zu evaluieren. Eine Präsentation ist dabei nicht ausschließlich eine mündliche Wiederholung des schriftlichen Angebots. Es finden vielmehr Aspekte Berücksichtigung, die durch den Bieter schriftlich nicht oder nur schwer dargestellt werden können. Ebenso ist die Präsentation eine Ergänzung des schriftlichen Angebotes, welches die praktische Vorführung der ausgeschriebenen Leistung selbst darstellt. Der AG will durch die wertende Präsentation sichergestellt wissen, dass die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Projektziele, Leistungsinhalte und Mindestanforderungen auch umgesetzt werden können. Zum Präsentationsinhalt (für alle Bieter gleich) Dazu müssen die Bieter nach Angebotsabgabe in Form einer (wertenden) Präsentation ihr schriftliches Konzept vorstellen und vollumfänglich nachweisen, dass alle geforderten Inhalte auch umgesetzt werden können. Insbesondere soll im Rahmen der Präsentation auf folgende Projektziele, Leistungsinhalte und Mindestanforderungen eingegangen werden: OCI-Punchout und SAP-Integration: - Nahtlose Integration mit SAP-Systemen für effiziente und sichere Bestellprozesse - Unterstützung für OCI 4.0 oder höher oder cXML für die Anbindung an die E-Procurment-Plattform "open ordering", alle Bestellungen im Webshop werden über die E-Procurment-Plattfom "open ordering" gesteuert - Automatische Übertragung von Warenkörben in System des Kunden - Echtzeit-Synchronisation von Produktdaten und Verfügbarkeiten - Anpassbare Kataloge je nach Benutzergruppe - Benutzerdefinierte Felder und individuelle Formularanpassungen - Verwaltung und Zuweisung von Benutzerrollen und -rechten - Versandkostenermittlung im Warenkorb inkl. OCI Übergabe - Integration von kundenspezifischen Rabatt- und Preismodellen - Mandantenfähig - Punchout im Punchout - Alle OCI Übergabefelder frei konfigurierbar - OCI Simulation zum Aufruf des Shops via der Plattform "open ordering" Merchandising-Funktionen: - Umfangreiche Verwaltung von Werbeartikeln. - Individuelle Produktkonfigurationen, inklusive Text-, Bild- und Dateiuploads. - Automatisierte Bestellabwicklungen - Integration von Cross-Selling und Upselling Funktionen. - Einbindung von personalisierten Produkten und Print-on-Demand Optionen. - Umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen - Unterstützung für verschiedene Sprachen - Automatisierte Benachrichtigungssysteme für Bestellungen - Regelmäßige Sichehreitsupdates und -audits B2B-Funktionalitäten: - Rollen- und Rechtemanagement zur Steuerung von Nutzerberechtigungen - Individuelle Preisgestaltung basierend auf Kundengruppen und -verträgen - Integration von Kundenbudgets und Freigabeprozessen - Detaillierte Bestellhistorien und Reporting-Funktionen - Unterstützung für komplexe Bestellprozesse und Warenkörbe - Integration von Lieferanten und Drittanbietern - Ordersplitting und Dropshipping - Anpassbare Benutzeroberfläche für unterschiedliche Mandanten - Unterstützung für elektronische Rechnungsstellung (e-Invoicing) Die Präsentationsanforderungen sind für alle Bieter gleich. Die Bieter müssen in einer maximal ein-stündigen Präsentation ihres Konzeptes aufzeigen, dass sie die Mindestanforderungen umsetzen können und die Konzeptidee verstanden wurde. Die Termine zur Präsentation werden unverzüglich und unter Berücksichtigung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nach Angebotsöffnung vergeben. Der Bieter hat sicherzustellen, dass er für einen Zeitraum von 3 Wochen nach Angebotsöffnung für die Durchführung der vorangestellten, wertenden Präsentation (remote) zur Verfügung steht und auf entsprechende Termine reagieren kann. Alle Bieter, die ein vollständiges und formal korrektes Angebot eingereicht haben, werden …

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Der Bewerber / Bieter für die LOSE 1 bis 16 hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig (mit Ausnahme der Referenzen) auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen. Der Bewerber / Bieter für LOS 17 hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig (mit Angabe der Referenzen) auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen.
Kriterium
Der Bewerber / Bieter für die LOSE 1 bis 16 hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig (mit Ausnahme der Referenzen) auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen. Der Bewerber / Bieter für LOS 17 hat die Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die EEE vollständig (mit Angabe der Referenzen) auszufüllen und dem Angebot hinzuzufügen.
Kriterium
Siehe Formular "Eigenerklärung zur Eignung", alternativ Formular EEE. Eines davon ist vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Optional, falls einschlägig Verpflichtungserklärungen zur Nachunternehmerschaft, Eignungsleihe und Bietergemeinschaft zzgl. Eigenerklärung der Nachunternehmer (optional).
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
48 Monate
Verlängerung
bis zu 1-mal: Es wird auf die Besonderen Bestimmungen zum EVB-IT Cloudvertrag verwiesen.
Optionen
Es wird auf die Besonderen Bestimmungen zum EVB-IT Cloudvertrag verwiesen.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
65 Tage
Angebotsöffnung
15.10.2024, 10:05 Uhr
Sicherheiten
verlangt: Ergänzend zu den besonderen Bedingungen für den Auftrag, hat der Bieter seinem Angebot das vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben_633 Preisblatt Produktblätter für LOS 1, LOS 2, LOS 3, LOS 4, LOS 5, LOS 6, LOS 7, LOS 8, LOS 9, LOS 10, LOS 11, LOS 12, LOS 13, LOS 14, LOS 15 und LOS 16 … ganz lesenverlangt: Ergänzend zu den besonderen Bedingungen für den Auftrag, hat der Bieter seinem Angebot das vollständig ausgefüllte Angebotsschreiben_633 Preisblatt Produktblätter für LOS 1, LOS 2, LOS 3, LOS 4, LOS 5, LOS 6, LOS 7, LOS 8, LOS 9, LOS 10, LOS 11, LOS 12, LOS 13, LOS 14, LOS 15 und LOS 16 beizufügen. Der Bewerber / Bieter hat weiterhin die Verpflichtungserklärung im Zusammenhang mit der Anwendung von Russland-Sanktionen vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag / Angebot hinzuzufügen. Zusätzlich hat der Bieter eine Konzeptionelle Idee zur Projektumsetzung (schriftliches Konzept) als Zuschlagskriterium für LOS 17 und optional die Optional - Anlage zur Einbeziehung von auftragnehmerseitigen AGB für das LOS 17 beizufügen.

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Vergabeunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfun … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spä-testens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragsnach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders geeignet für:selbst# Zur genauen Losbeschreibung wird auf das Leistungsverzeichnis verwiesen
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHKY1PJ5K0Z6 Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nich … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXS0YHKY1PJ5K0Z6 Der öffentliche Auftraggeber ist zur Umsetzung und Anwendung der elektronischen Vergabe gemäß UVgO und VgV verpflichtet. Die Angebotsabgabe / Abgabe des Teilnahmeantrages via E-Mail erfüllt die Anforderungen an die elektronischen Mittel im Vergabeverfahren nicht. Die Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen via E-Mail ist insoweit nicht zulässig. Rechnungsstellung / X-Rechnung Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form als sog. X-Rechnung zu erteilen (siehe E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV)). Ausnahmen von der Verpflichtung sind in § 3 Absatz 3 der ERechV geregelt. Für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen kann die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) genutzt werden. Damit die Rechnungen dem CISPA korrekt zugeordnet werden können, ist die Angabe unserer Leitweg-Identifikationsnummer "992-80255-64" zwingend erforderlich. Alternativ können Rechnungen im X-Rechnungs-Format an unser Postfach xrechnung@cispa.de gesandt werden. Rechnungen, für die eine Ausnahme gem. § 3 Abs. 3 ERechV gilt, sind im PDF-Format an invoice@cispa.de zu senden. Bitte beachten Sie in jedem Fall die auf unserer Website hinterlegten Anforderungen an die Rechnungsstellung (https://cispa.de/rechnungsstellung-xrechnung). Für Gutschriften gelten vorgenannte Ausführungen analog.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Art
Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Stuhlsatzenhaus 5, 66123 Saarbrücken
Website
cispa.de
Kontakt
vergaben@cispa.de
Auskünfte
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbHvergaben@cispa.de

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 15.10.2024

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b72eae85-6b82-4679-a892-9e076c11cecd.