Zum Inhalt
Menü
MerkenOriginalbekanntmachung
vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Hosting- und Support-Dienstleistung Kollaborationsplattform Nextcloud Enterprise

FITKO (Föderale IT-Kooperation) · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen VG-FITKO-2025-0010veröffentlicht 12.02.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 602 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachunghad.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (29 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
6 Jahre01.07.2025 – 30.06.2031
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60594, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässighad.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 189 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (6 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 50 %, Leistung und Qualität 50 %.

  • Angebotskonzept50 %
  • Preis50 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 8,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−4,5 Punkte
25 % teurer−10 Punkte
50 % teurer−16,7 Punkte
100 % teurer−25 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 20 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2031
    vor 16 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Hosting- und Support-Dienstleistung für Nextcloud Enterprise inkl. Office und Support als SaaS, Migration bestehender Instanzen, sowie Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Bereitstellung von Lizenzen für den Verzeichnisdienst.

Beschreibung des Loses

Für den internen Aufbau bzw. Ausbau der IT-Infrastruktur beabsichtigt die FITKO im Sinne eines souveränen Arbeitsplatzes den Einsatz von Software für die virtuelle und (räumlich) verteilte Zusammenarbeit FITKO-intern sowie mit Partnern und Dritten. Derzeit betreiben wir als Übergangslösung bereits eine Nextcloud-Instanz auf selbst gehosteten Servern (angebunden an eine UCS-Instanz), welche zu migrieren und neu anzubinden ist. Als zentrale Unternehmens-Kollaborationsplattform ist Nextcloud Enterprise für das Filesharing als einer von mehreren Kernbestandteilen der FITKO Infrastruktur ausgewählt worden, mit der optionalen Möglichkeit der Bereitstellung von Nextcloud Talk. Als weitere Kernbestandteile der FITKO-Infrastruktur ist eine Anwendung für den Verzeichnisdienst Univention Corporate Server (UCS) sowie die Verwendung der Projektmanagement Sotfware OpenProject für das Projekt- und Portfoliomanagement erforderlich. Im Rahmen des Beschaffungsvorhabens sollen für die oben genannte Lösung Hosting- und Support-Leistungen sowie Lizenzen beschafft werden. Aktuell nutzt die Auftraggeberin das Kollabrationstool Open Project. Für eine sichere Zusammenarbeit sind weitere Kollobrationstools für das Projekt- und Portfoliomanagement in Planung.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotskonzept50 %
Preis50 %
Qualität
AngebotskonzeptLeistungspunkte 70 (siehe Anlage 3_Angebotskonzept)
Preis
Als "P" geht in die Wertung der Gesamtwertungspreis ein, wie er im Preisblatt, Anlage 2 zu den Vergabebedingungen, einzutragen ist. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis ist nicht das einzige Kriterium. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode wird für jeden Bieter die Kennzahl Z ermittelt. Diese Formel lautet: Z = L/P; Z = Wirtschaftlichkeitsfaktor; L = erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots; P = Gesamtwertungspreis des zu bewertenden Angebots. Auf den Bieter mit dem höchsten Wert "Z" wird nach Ablauf der Stillhaltefrist der Zuschlag erteilt.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Siehe Datei: Checkliste_einzureichende_Unterlagen_v1.0
Kriterium
Beschreibung: Angaben zum Gesamtumsatz: Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Kriterium
Beschreibung: 1.Der Bewerber muss mindestens zertifizierter Gold-Partner von Nextcloud sein oder in den letzten 3 Jahren einen Auftrag bei Unternehmen mit vergleichbarer Größe der Nutzerzahl durchgeführt haben. 2. Angaben zu Unternehmensbezogenen Referenzen: Der Bewerber hat mindestens drei Unte … ganz lesenBeschreibung: 1.Der Bewerber muss mindestens zertifizierter Gold-Partner von Nextcloud sein oder in den letzten 3 Jahren einen Auftrag bei Unternehmen mit vergleichbarer Größe der Nutzerzahl durchgeführt haben. 2. Angaben zu Unternehmensbezogenen Referenzen: Der Bewerber hat mindestens drei Unternehmensreferenzen im Bereich Hosting und Support-Dienstleistungen für Nextcloud vorzulegen. Bei der Einreichung der Referenzen ist sicherzustellen, dass die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind: Unternehmensreferenzen, deren Gegenstand das Hosting und der Support von Nextcloud innerhalb der letzten drei Jahre war und die seit mindestens einem Jahr laufen oder vor dem Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge bereits erfolgreich abgeschlossen sind. Dabei muss er Bewerber bestätigen, dass die nachfolgend genannten Mindestanforderungen im Rahmen der Ausführung des Referenzauftrages von ihm erbracht wurden: 1. Hosting und Support von Nextcloud, 2. Anbindung einer Nextcloud kompatiblen Online Office Lösung und 3. Produktivinstallation mit mehr als 300 Nutzern. Zusätzlich ist anzugeben, inwieweit folgende Aspekte in der Referenz umgesetzt wurden (keine Mindestanforderung, aber relevant für die Bewertung): 1. In dem Referenzprojekt erfolgte eine Open-Project-Integration in Nextcloud. 2. Nextcloud mittels Single Sign-On (SSO) an ein Identity-Management-System angebunden. 3. Nextcloud-Talk war Teil der Nextcloud-Lösung Zudem ist eine Angabe zu User Anzahl im Referenzprojekt vorzunehmen. In dem Vordruck zu den Referenzangaben muss angegeben werden: 1. Bezeichnung des Projekts, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Name und Anschrift und der Ansprechperson als auch die Angabe erfolgen, ob der Referenzauftrag von Bewerber, Mitglied der Bietergemeinschaft oder eines Unterauftragnehmers handelt. Die Angaben zu den Unternehmensreferenzen erfordern zudem die Angaben, ob es sich um einen Referenzauftrag des Bewerbers/ Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder des Unterauftragnehmers handelt. Diese Angaben sind zusammen mit Namen, der Adresse und Ansprechperson anzugeben. Bewertung der Referenzangaben: Es können pro eingereichter Referenz maximal 100 Punkte erreicht werden, maximal 300 Punkte. Die 100 Punkte pro Referenz teilen sich auf wie folgt: 1. 60 Punkte für folgende funktionale Merkmale - In dem Referenzprojekt erfolgte eine Open-Project-Integration in Nextcloud: 25 Punkte; Nextcloud war mittels Single- Sign- On (SSO) an eine Identity-Management-System angebunden: 15 Punkte; Nextcloud-Talk war Teil des Nextcloud-Lösung: 20 Punkte 2. 40 Punkte für die User-Anzahl im Rahmen des Referenzprojekts 500 User: 10 Punkte für jeweils 100 User mehr werden 5 zusätzliche Punkte verteilt, gedeckelt auf maximal 40 Punkte für 1.100 User. Nach diesem Schema können pro Referenz maximal 100 Punkte erreicht werden, für drei Referenzen maximal 300 Punkte.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2025
Vertragsende
30.06.2031
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Die Vertragslaufzeit kann optional und maximal viermal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden. Folglich ergibt sich eine maximale Vertragslaufzeit von 72 Monaten. Es besteht kein Anspruch auf Ausübung der Option der Vertragsverlängerung.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Einreichung über
had.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
3 Monate
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstraße 1 - 3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Art
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Zum Gottschalkhof 3, 60594 Frankfurt am Main
Website
fitko.de
Kontakt
vergabe@fitko.de

Bei uns erfasst

26Bekanntmachungen
9Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 725 (Datenverarbeitungsdienste) in Hessen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 6 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 14.03.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 464a2470-d700-433b-99ec-cc0b26ec1a09.