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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und Software

Fachliche und technische Unterstützungsleistungen SAP Betrieb und S/4-Conversion

Universität Mannheim · Mannheim, Baden-Württemberg

Aktenzeichen Besch-2025-8veröffentlicht 26.06.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Teilnahmefristseit 467 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungausschreibungen.landbw.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Baden-Württemberg (20 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
2 Mio. €
Laufzeit
2 Jahrebis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Mannheim68161, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichausschreibungen.landbw.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag mit den geforderten Eignungsnachweisen bis zur Teilnahmefrist einreichen.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 125 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 15 Angebote je Los (11 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Angebotspreis30 %
  • Qualität der Fachkunde des betrauten Personals70 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 16 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Universität Mannheim
    vor 16 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 15 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Es wird ein Partner gesucht für die Beratung und Implementierung im Bereich SAP Higher Education Research / Public Sector sowie für die anstehende S/4-Conversion. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotspreis30 %
Qualität der Fachkunde des betrauten Personals70 %
Preis
AngebotspreisDer bewertete Angebotspreis umfasst neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld.
Qualität
Qualität der Fachkunde des betrauten Personalssiehe Anlage 5 der Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix Angebote)

Eignung10 von 10 angegeben

Eintragung in das Handelsregister
Nachweis für einen Eintrag im Berufs- oder Handelsregister (Handelsregisterauszug). Bei Nichtvorliegen (auch nach Nachforderung) ist der Bieter auszuschließen.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme muss mind. 1 Mio. EUR betragen. Bei Nichtvorliegen (auch nach Nachforderung) ist der Bieter auszuschließen.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachweis von mindestens 3 Referenzprojekten in vergleichbarer Art und Größe, die in den vergangenen 5 Jahren gestartet oder abgeschlossen wurden. Bei Nichtvorliegen (auch nach Nachforderung) ist der Bieter auszuschließen.
Anzahl der Führungskräfte
Pro Einsatzgebiet (Modul, OpenText, HANA-DB, S/4) muss mindestens ein Berater/eine Beraterin angeboten werden. Ein Berater/eine Beraterin kann auch mehrere Einsatzgebiete abdecken. Bei Nichtvorliegen (auch nach Nachforderung) ist der Bieter auszuschließen.
Spezifischer Jahresumsatz
Erklärung Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre. Das Eignungskriterium wird mit 0-10 Punkten bewertet. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags / Angebots
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Ausfallwahrscheinlichkeit über Bonitätsprüfung. Das Eignungskriterium wird mit 0-10 Punkten bewertet. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags / Angebots
Anzahl der Führungskräfte
Gesamtzahl der Berater im Bereich SAP Higher Education / Public Sector im Unternehmen. Das Eignungskriterium wird mit 0-10 Punkten bewertet. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags / Angebots
Anzahl der Führungskräfte
Beraterkapazität pro Einsatzgebiet (je Modul und S/4-Conversion). Das Eignungskriterium wird mit 0-10 Punkten bewertet. Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags / Angebots
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl
5 bis … Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
bis zu 1-mal: Der Auftrag verlängert sich einmalig um weitere 3 Jahre, wenn keine der Parteien von Ihrem Kündigungsrecht Gebrauch macht.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
ausschreibungen.landbw.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, 76247 Karlsruhe
Fristen für Nachprüfungsanträge
siehe Vergabeunterlagen
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYMCR

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Universität Mannheim
Art
Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Bildung
Anschrift
L 1, 1, 68161 Mannheim
Website
uni-mannheim.de
Kontakt
vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de

Bei uns erfasst

64Bekanntmachungen
10Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 720 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

215vergebene Aufträge
4Angebote je Los im Median (282 Lose mit Angabe)
754.222 €Zuschlagswert im Median
278.696 € – 1,51 Mio. €mittlere Hälfte, 42 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 28.07.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 74cdfe13-5bdb-492c-8fa1-cb4084b5dd4a.