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vergebenEU-weitPersonaldienstleistungenDienstleistungenRahmenvereinbarung

Arbeitnehmerüberlassung Bekanntmachung vergebener Auftrag

Universität Mannheim · Mannheim, Baden-Württemberg

Aktenzeichen Besch-2025-4veröffentlicht 09.12.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 415 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Baden-Württemberg (10 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

gilt für alle 2 Lose · in 10 Tagen · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 3-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
800 Tsd. €
Laufzeit
1 Jahrbis zu 3 Verlängerungen
Lose
2
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Mannheim68161, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 125 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 15 Angebote je Los (11 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 80 %, Leistung und Qualität 20 %.

  • Angebotspreis80 %
  • Qualität20 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 13,3 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−7,3 Punkte
25 % teurer−16 Punkte
50 % teurer−26,7 Punkte
100 % teurer−40 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 11 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Die Universität Mannheim beabsichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur kurzfristigen und zuverlässigen Unterstützung durch qualifiziertes externes Personal. Ziel ist es, mit erfahrenen Partner*innen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung flexibel auf Personalengpässe reagieren zu können. Das Vergabeverfahren ist in zwei Lose gegliedert: Los 1 umfasst vielfältige Verwaltungs-, Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, während Los 2 IT-bezogene Sachbearbeitungstätigkeiten abdeckt. Auf diese Weise sollen die vielfältigen Aufgaben in Verwaltung, Lehre und Forschung auch künftig erfolgreich bewältigt werden.

Lose2 Lose

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Aufgrund der in den letzten Jahren zunehmend herausfordernden Aufgabenstellung, den Bedarf an qualifizierten Fachkräften an der Universität Mannheim decken zu können, wird ein zusätzliches Instrument für die kurzfristige und zuverlässige Rekrutierung von externen Personalressourcen benötigt, um anstehende Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können. Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens gleichlautende Rahmenvereinbarungen in zwei Losen mit je maximal fünf Rahmenvereinbarungspartner*innen über die Überlassung von qualifiziertem Personal im Wege einer Arbeitnehmerüberlassung insbesondere in den unterschiedlichen Bereichen der Universitätsverwaltung sowie den Fakultäten und zentralen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Mannheim zu schließen. Los 1 umfasst hierbei allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, wie sie in erster Linie in der Universitätsverwaltung, der Lehrstuhl- und Institutsverwaltung sowie zentralen Einrichtungen wie der Universitätsbibliothek ausgeübt werden. Los 2 hingegen umfasst unterschiedliche Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug wie beispielsweise Fachinformatiker*innen und Softwareentwickler*innen. Einzelheiten hierzu sind in Ziff. 3 und Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung geregelt. Mit Abschluss der Rahmenvereinbarungen werden noch keine Leistungen bzw. Arbeitnehmerüberlassungen konkret beauftragt. Vielmehr werden in den Rahmenvereinbarungen nur die wesentlichen Bedingungen für die konkreten Einzelaufträge geregelt, welche dann in einem sog. Miniwettbewerb vergeben werden.

1 Jahr–
2
Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Aufgrund der in den letzten Jahren zunehmend herausfordernden Aufgabenstellung, den Bedarf an qualifizierten Fachkräften an der Universität Mannheim decken zu können, wird ein zusätzliches Instrument für die kurzfristige und zuverlässige Rekrutierung von externen Personalressourcen benötigt, um anstehende Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können. Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens gleichlautende Rahmenvereinbarungen in zwei Losen mit je maximal fünf Rahmenvereinbarungspartner*innen über die Überlassung von qualifiziertem Personal im Wege einer Arbeitnehmerüberlassung insbesondere in den unterschiedlichen Bereichen der Universitätsverwaltung sowie den Fakultäten und zentralen wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Mannheim zu schließen. Los 1 umfasst hierbei allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, wie sie in erster Linie in der Universitätsverwaltung, der Lehrstuhl- und Institutsverwaltung sowie zentralen Einrichtungen wie der Universitätsbibliothek ausgeübt werden. Los 2 hingegen umfasst unterschiedliche Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug wie beispielsweise Fachinformatiker*innen und Softwareentwickler*innen. Einzelheiten hierzu sind in Ziff. 3 und Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung geregelt. Mit Abschluss der Rahmenvereinbarungen werden noch keine Leistungen bzw. Arbeitnehmerüberlassungen konkret beauftragt. Vielmehr werden in den Rahmenvereinbarungen nur die wesentlichen Bedingungen für die konkreten Einzelaufträge geregelt, welche dann in einem sog. Miniwettbewerb vergeben werden.

1 Jahr–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotspreis80 %
Qualität20 %
Preis
AngebotspreisDer vom Anbietenden angegebene Angebotspreis
Qualität
Konzept Ersatzstellung, Bereitstellungskonzept, Konzept Personalpool

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
1 Jahr
Verlängerung
bis zu 3-mal: Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für die Laufzeit von einem Jahr geschlossen und verlängert sich automa.sch um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht mindestens vier Monate vor Ablauf von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wird. Die Rahmenvereinbarung endet automa.sch nach vier Jahren, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (= Höchstlaufzeit).
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, 76247 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYMGL#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Amadeus FiRe AG, Frankfurt am Main; Hays Professional Solutions GmbH, Düsseldorf; MEGIST, Stuttgart; MY Humancapital GmbH, München; Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Eschborn15
2Amadeus FiRe AG, Frankfurt am Main; MEGIST, Stuttgart; MY Humancapital GmbH, München; Randstad Professional Solutions GmbH & Co. KG, Eschborn; VILO Personal GmbH, Berlin16

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 796 (Personaleinstellung) in Baden-Württemberg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

120vergebene Aufträge
7Angebote je Los im Median (126 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 9 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Personaldienstleistungen in Baden-Württemberg (10 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 18.09.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8c6b3fe2-fce5-4f0d-b01c-bc00dec91eac.