Rahmenvertrag Videos
Universität Mannheim · Mannheim, Baden-Württemberg
Aktenzeichen Besch-2024-7veröffentlicht 17.02.2025DienstleistungenOffenes Verfahren
- Geschätzter Wert
- 2 Mio. €
- Laufzeit
- 2 Jahre
- bis zu 2 Verlängerungen
- Lose
- 3
Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.
Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade
Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Mannheim.
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Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (125 offen)
Geplant · Neuausschreibung möglich
Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich
gilt für alle 3 Lose · in 3 Monaten · aus Veröffentlichung und Laufzeit geschätzt · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)
Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.
Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge
Auf einen Blick
- Art des Auftrags
- Dienstleistungen
- Geschätzter Wert
- 2 Mio. €
- Laufzeit
- 2 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
- Lose
- 3
- Verfahren
- Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
- Rahmenvereinbarung
- jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
- Ort der Leistung
- Mannheim68161, Baden-Württemberg
- Einreichung
- ?keine Angabe
Schnellprüfung für Bieter
- ?Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
- ?Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
- ?Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
- ?Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
- ?Sicherheiten verlangtkeine Angabe
- ?Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
- ?E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
- ?Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
- Elektronische Auktionnein
- Aus EU-Mitteln finanziertnein
- ?Wiederkehrender Auftragkeine Angabe
Einordnungvon uns ausgewertet
Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.
Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.
Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.
Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.
Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 125 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).
Sie erhält im Median 15 Angebote je Los (11 Lose mit Angabe).
Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.
- Angebotspreis30 %
- Arbeitsproben70 %
Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.
Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.
| 10 % teurer | −2,7 Punkte |
| 25 % teurer | −6 Punkte |
| 50 % teurer | −10 Punkte |
| 100 % teurer | −15 Punkte |
Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.
Fristen und TermineStand 05.11.2026
- Veröffentlichungvor 21 Monaten
- Heute
Beschreibung
Es wird ein Rahmenvertrag zu Videoleistungen ausgeschrieben, mit einer Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung, mit Verlängerungsoption und einer maximalen Obergrenze von 2.000.000 Euro ohne Umsatzsteuer. Die Leistung wird in drei Lose aufgeteilt.
Gegenstand nach CPV
- 92100000Dienstleistungen im Bereich Film und VideofilmHauptgegenstand
Lose3 Lose
Alle 3 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.
| Los | Gegenstand | Laufzeit | Geschätzter Wert |
|---|---|---|---|
| 1 | Konzeption von Image-Filmen und Videoserien Es wird ein Rahmenvertrag zu Videoleistungen ausgeschrieben, mit einer Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Vergabe wird in drei Lose unterteilt: Los 1 beinhaltet Konzeption, Vorproduktion, Produktion sowie den Videoschnitt und die Postproduktion. Los 2 beinhaltet Motion Design - 2D/3D Animation und zu Los 3 werden Leistungen von Drohnenaufnahmen vergeben. Die Lose werden zum Teil an mehrere Auftragnehmer vergeben, wobei die maximale Anzahl der Auftragnehmer, die einen Zuschlag erhalten werden, in Anlage 2 (Leistungsbeschreibung/ Rahmenbedingungen) benannt ist. Je Videoprojekt wird die Leistung an den Auftragnehmer vergeben, der am besten für das jeweilige Projekt geeignet ist - die Auswahl erfolgt dabei durch die Universität Mannheim anhand der jeweiligen Spezialisierung der Anbieter. Nach Angebotsabgabe erhalten alle Anbieter, die ein Angebot abgaben, innerhalb von 3 Werktagen, einen individuellen Link und haben dann 48 Stunden Zeit, ihre Arbeitsproben über den Link einzureichen. Danach können die Arbeitsproben nicht mehr verändert werden. Diese sind - neben dem Angebotspreis - Teil der Bewertung der Angebote. Die Rahmenvereinbarung hat eine Obergrenze in Höhe von maximal 2.000.000 Euro ohne Umsatzsteuer für die jeweilige Vertragslaufzeit und gilt somit entweder bis die Obergrenze erreicht ist oder bis zum Ende der Vertragslaufzeit für Aufträge. Für die einzelnen Rahmenvereinbarungspartner können keine Einzelaufträge verbindlich garantiert werden, da diese anlassbezogen auf Grundlage des konkreten Bedarfs vergeben werden. In der Leistungsbeschreibung ist jedoch als Orientierung für die Anbieter der geschätzte Auftragswert je Los aufgeführt. | 2 Jahre | 1.000.000 € |
| 2 | Motion Design - 2D/3D Animation Es wird ein Rahmenvertrag zu Videoleistungen ausgeschrieben, mit einer Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Vergabe wird in drei Lose unterteilt: Los 1 beinhaltet Konzeption, Vorproduktion, Produktion sowie den Videoschnitt und die Postproduktion. Los 2 beinhaltet Motion Design - 2D/3D Animation und zu Los 3 werden Leistungen von Drohnenaufnahmen vergeben. Die Lose werden zum Teil an mehrere Auftragnehmer vergeben, wobei die maximale Anzahl der Auftragnehmer, die einen Zuschlag erhalten werden, in Anlage 2 (Leistungsbeschreibung/ Rahmenbedingungen) benannt ist. Je Videoprojekt wird die Leistung an den Auftragnehmer vergeben, der am besten für das jeweilige Projekt geeignet ist - die Auswahl erfolgt dabei durch die Universität Mannheim anhand der jeweiligen Spezialisierung der Anbieter. Nach Angebotsabgabe erhalten alle Anbieter, die ein Angebot abgaben, innerhalb von 3 Werktagen, einen individuellen Link und haben dann 48 Stunden Zeit, ihre Arbeitsproben über den Link einzureichen. Danach können die Arbeitsproben nicht mehr verändert werden. Diese sind - neben dem Angebotspreis - Teil der Bewertung der Angebote. Die Rahmenvereinbarung hat eine Obergrenze in Höhe von maximal 2.000.000 Euro ohne Umsatzsteuer für die jeweilige Vertragslaufzeit und gilt somit entweder bis die Obergrenze erreicht ist oder bis zum Ende der Vertragslaufzeit für Aufträge. Für die einzelnen Rahmenvereinbarungspartner können keine Einzelaufträge verbindlich garantiert werden, da diese anlassbezogen auf Grundlage des konkreten Bedarfs vergeben werden. In der Leistungsbeschreibung ist jedoch als Orientierung für die Anbieter der geschätzte Auftragswert je Los aufgeführt. | 2 Jahre | 200.000 € |
| 3 | Drohnenaufnahmen Es wird ein Rahmenvertrag zu Videoleistungen ausgeschrieben, mit einer Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Vergabe wird in drei Lose unterteilt: Los 1 beinhaltet Konzeption, Vorproduktion, Produktion sowie den Videoschnitt und die Postproduktion. Los 2 beinhaltet Motion Design - 2D/3D Animation und zu Los 3 werden Leistungen von Drohnenaufnahmen vergeben. Die Lose werden zum Teil an mehrere Auftragnehmer vergeben, wobei die maximale Anzahl der Auftragnehmer, die einen Zuschlag erhalten werden, in Anlage 2 (Leistungsbeschreibung/ Rahmenbedingungen) benannt ist. Je Videoprojekt wird die Leistung an den Auftragnehmer vergeben, der am besten für das jeweilige Projekt geeignet ist - die Auswahl erfolgt dabei durch die Universität Mannheim anhand der jeweiligen Spezialisierung der Anbieter. Nach Angebotsabgabe erhalten alle Anbieter, die ein Angebot abgaben, innerhalb von 3 Werktagen, einen individuellen Link und haben dann 48 Stunden Zeit, ihre Arbeitsproben über den Link einzureichen. Danach können die Arbeitsproben nicht mehr verändert werden. Diese sind - neben dem Angebotspreis - Teil der Bewertung der Angebote. Die Rahmenvereinbarung hat eine Obergrenze in Höhe von maximal 2.000.000 Euro ohne Umsatzsteuer für die jeweilige Vertragslaufzeit und gilt somit entweder bis die Obergrenze erreicht ist oder bis zum Ende der Vertragslaufzeit für Aufträge. Für die einzelnen Rahmenvereinbarungspartner können keine Einzelaufträge verbindlich garantiert werden, da diese anlassbezogen auf Grundlage des konkreten Bedarfs vergeben werden. In der Leistungsbeschreibung ist jedoch als Orientierung für die Anbieter der geschätzte Auftragswert je Los aufgeführt. | 2 Jahre | 250.000 € |
Bedingungengilt für alle Lose
Zuschlag2 von 2 angegeben
- Preis
- AngebotspreisDer bewertete Angebotspreis umfasst neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld.
- Qualität
- ArbeitsprobenDie Qualität der einzelnen Angebote wird auf Grundlage von eingereichten Arbeitsproben der Anbieter bewertet. Die Anbieter*innen reichen mindestens vier, jedoch maximal acht Arbeitsproben ein, die dessen breites Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen vermitteln. Bei Bedarf kann zusätzlich ein Showreel als neunte Arbeitsprobe eingereicht werden. Nach der Einreichung des Angebots über den Vergabemarktplatz, erhalten die Anbieter*innen innerhalb von drei Werktagen einen Upload-Link von der BWSynch&Share-Cloud. Hier haben die Bieter*innen die Möglichkeit, innerhalb von 48 Stunden dessen Arbeitsproben hochzuladen. Nach Ende der Frist können die Inhalte nicht mehr verändert werden. Die Arbeitsproben können ausschließlich durch die Universität Mannheim eingesehen werden. Die Arbeitsproben werden nach einem Bewertungsschema gemäß Vergabeunterlagen bewertet.
Eignung0 von 2 angegeben
- Kriterien
- ?keine Angabe
- Nachreichen von Unterlagen
- ?keine Angabe
Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben
- Vertragsbeginn
- ?keine Angabe
- Vertragsende
- ?keine Angabe
- Dauer
- 2 Jahre
- Verlängerung
- bis zu 2-mal: Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten.
- Optionen
- ?keine Angabe
- Rahmenvereinbarung
- Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben
- Elektronische Einreichung
- ?keine Angabe
- Einreichung über
- ?keine Angabe
- Sprache
- ?keine Angabe
- Nebenangebote
- ?keine Angabe
- Mehrere Hauptangebote
- ?keine Angabe
- Bindefrist
- ?keine Angabe
- Angebotsöffnung
- ?keine Angabe
- Sicherheiten
- ?keine Angabe
Ausführung1 von 4 angegeben
- Vertraulichkeit
- ?keine Angabe
- E-Rechnung
- ?keine Angabe
- Vorbehaltene Ausführung
- ?keine Angabe
- EU-Mittel
- Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Rechtsschutz2 von 2 angegeben
- Nachprüfungsstelle
- Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, 76247 Karlsruhe
- Beschaffungsübereinkommen (GPA)
- fällt nicht darunter
Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben
- Hinweis
- Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXYMRL
Keine Angabe passt zu diesem Suchbegriff.
Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.
Zuschläge
| Los | Zuschlag an | Angebote |
|---|---|---|
| 1 | kein Zuschlag angegeben | 63 |
| 2 | kein Zuschlag angegeben | 63 |
| 3 | kein Zuschlag angegeben | 63 |
AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle
- Anschrift
- 68161 Mannheim
- Kontakt
- vergabestelle-beschaffung@
uni-mannheim.de
Bei uns erfasst
- Arbeitnehmerüberlassung Bekanntmachung vergebener Auftrag09.12.2025 · 16 Angebote
- Fachliche und technische Unterstützung - Bekanntmachung vergebener Auftragsleistungen SAP Betrieb und S/4-Conversion28.11.2025
- VMware inkl. Wartungsverlängerung16.09.2025 · 4 Angebote
- Online Marketing18.12.2024
Marktumfeldvon uns ausgewertet
Preise und WettbewerbPremium
Verlauf des Verfahrens2 Meldungen
- Vergabebekanntmachung (diese Seite)
- BekanntmachungFrist 08.11.2024
Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.
Ähnliche offene Ausschreibungen
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- Entwicklung und Produktion von Podcasts in unterschiedlichen FormatenHeinrich Böll Stiftung e.V.Frist 09.12.2026
- Kommunikationskampagne Discover N.O.W. ? Vergabe in 3 Losen?Naturpark Nördlicher Oberpfälzer Wald e.V.Frist 25.11.2026
- Medienproduktion (Ausstellung, Dokumentationszentrum Tagebau Garzweiler)Zweckverband LANDFOLGE GarzweilerFrist 24.11.2026
- TPA.ÜMA.492.03 Medienproduktion FilmschnittDeutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)Frist 17.11.2026
Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 2e91f418-fd2a-4d94-a2fc-29eb626fe22c.