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Einführung einer Crossmedialen Produktionsplattform (CPP) in den WDR

Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen ZE 2024-250-02veröffentlicht 11.04.2024LieferleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 907 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Köln.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Lieferleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Köln50667, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 144 Tage (27 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 2 Angebote je Los (89 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 31 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Westdeutscher Rundfunk Köln
    vor 30 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 23:59 Uhr
    vor 30 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um den Aufbau einer vernetzten Crossmedialen Produktionsplattform (CPP). Die CPP ist eine Bearbeitungsplattform, von der fertige Stücke den spezifischen Ausspielplattformen zur Bespielung der Verbreitungswege des WDR bereitgestellt werden. Sie soll konsequent auf eine crossmediale Produktion für die linearen und nonlinearen Verbreitungswege ausgerichtet sein. Die CPP soll multimedia- (Video, Audio, Bild) und multiformatfähig sein und eine Bearbeitung von Audio- und Video im zentralen System ermöglichen. Für die kollaborative Nutzung soll es möglich sein, Material zu Sichten/Hören, Zusammenzustellen, gemeinsam zu nutzen sowie mit weiteren Metadaten, auch mit KI-Unterstützung, zu ergänzen. Es werden alle relevanten Systeme für die Annahme und Abgabe von Material angebunden. Im Zuge des Aufbaus der CPP sollen zur Reduzierung personeller Aufwände, aber auch zur Verbesserung der bereichsübergreifenden Nutzung, die bestehenden Systeme ZAP (Zentrale Austauschplattform) und VPS (Vernetzte Produktionssystem) in der CPP konsolidiert werden. Die CPP soll skalierbar und Cloud-fähig konzipiert werden. Die CPP soll als Gesamtsystem aufgebaut, installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen werden. Ebenso soll der Rollout in die nutzenden Bereiche von Redaktion und Produktion begleitet werden. Die Leistungen beinhalten die Lieferung, den Aufbau und die Konfiguration der Hardwarekomponenten des Backends (Server-, Speicherkomponenten für Server, Medien/Essenzspeicher, Desaster-Backup, inklusive Betriebssystemen, Virtualisierung und Kubernetes). Weiterhin gehört die Installation der Anwendungssoftwarekomponenten, der 3rd Party Softwareanteile, die Schnittstellen zu den Umsystemen und die Konfiguration der Anwendungssoftware sowie die Einrichtung aller Workflows dazu. Für das Vorhaben wird ein erfahrener Generalunternehmer zur Planung, Projektierung, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Dokumentation des Gesamtsystems benötigt.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt in Anlehnung an die "Einfache Richtwertmethode" nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen), bei der auf Basis der festgestellten Leistungspunkte und des feststehenden Angebotspreises die Kennzahlen für das Preis-Leistungs- Verhältnis ermittelt wird. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Vergabeunterlage.
Qualität
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt in Anlehnung an die "Einfache Richtwertmethode" nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen), bei der auf Basis der festgestellten Leistungspunkte und des feststehenden Angebotspreises die Kennzahlen für das Preis-Leistungs- Verhältnis ermittelt wird. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Vergabeunterlage.

Eignung5 von 5 angegeben

Kriterium
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Kriterium
1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sac … ganz lesen1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Kriterium
Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Teilnahmeantrag sind mindestens zwei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und D … ganz lesenZum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Teilnahmeantrag sind mindestens zwei geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen. Diese Projekte müssen als maßgeblichen Anteil Liefer- und Dienstleistungen für den betriebsfertigen Aufbau von vernetzten Produktionssystemen mit MAM sowie die Anbindung von Videoservern, Schnittstellen zu redaktionellen Planungssystemen, Kreuzschienensteuerungen und weiteren Umsystemen enthalten. Zudem muss die Abwicklung der eingereichten Referenzprojekte/-aufträge in der Funktion eines Generalunternehmers erfolgt sein. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Referenzinstallationen einer modernen zentralen Produktionsplattform in einer zu dem im WDR vorgesehenen Umfang vergleichbaren Größenordnung - Nachweis des Aufbaus eines komplexen Produktionssystems mit mehreren Schnittstellen zu Redaktionsplanungssystemen (wie z.B. OpenMedia CGI), Ingestsystemen, Fileaustauschsystemen (z.B. ARD MFT), Archivsystemen und Playoutsystemen - Umsetzung mit Vidicore oder VPMS3 von Arvato als MAM-System, mindestens jedoch mit einem zu diesen Systemen vergleichbaren MAM-System. - Nutzung von Adobe Premiere in größerer Zahl (mindesten 40 Editplätze) als Crafteditor auf einem zentralen Medienspeichersystem - Lösung vergleichbar komplexer Aufgabenstellungen, deren Realisierung unter ähnlichen technischen und organisatorischen Voraussetzungen und Rahmenbedingungen erfolgte - Koordinationsrolle zwischen verschiedenen an der Umsetzung beteiligten Herstellern Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Auftragswert/Umsatz in TEUR - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz); - Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer - Zeitraum der Leistungserbringung Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bewerber gemachten Angaben. Der Bewerber hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bewerber auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Sonstige spezielle Eignungsanforderungen gemäß § 46 Abs. 3 VgV - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, - Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung, - Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet, - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Siehe Teilnahme- und Vergabeunterlagen.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Noch nicht bekannt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland, Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln
Fristen für Nachprüfungsanträge
Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR … ganz lesenHinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Bei dem Datum zum Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe handelt es sich um ein voraussichtliches Datum. Es kann sich in Abhängigkeit der Anzahl der Teilnahmeanträge sowohl nach hinten als auch nach vorne verschieben.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHF2T

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 322 (Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

51vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (24 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 6 Meldungen plausibel angegeben

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b26471a8-80a6-4617-b5ac-213aeef100f2.