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vergebenEU-weitAbfallentsorgungDienstleistungenRahmenvereinbarung

Datenschutzkonforme Papiervernichtung

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen 2024/0493-000veröffentlicht 20.01.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 622 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
1,01 Mio. €
Laufzeit
4 Jahre01.07.2025 – 30.06.2029
Lose
2Angebot auf bis zu 2, Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Bonn53117, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 86 Tage (10 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (26 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 05.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
    vor 21 Monaten
  3. Angebotsfrist 23:59 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 20 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 23:59 Uhr
    vor 20 Monaten
  5. Bindefrist endet
    1 Monat ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    vor 20 Monaten
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.06.2029
    vor 16 Monaten
  7. Heute

Beschreibung

Datenschutzkonforme Papiervernichtung für die BaFin-Liegenschaften in Bonn und Frankfurt am Main gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Lose2 Lose · Angebot auf bis zu 2 · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Datenschutzkonforme Papiervernichtung für die Liegenschaften der BaFin in Bonn

Datenschutzkonforme Papiervernichtung für die BaFin-Liegenschaften in Bonn und Frankfurt am Main gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ziel ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen (Los 1 und Los 2). Los 1 für die drei Liegenschaften in Bonn und Los 2 für die beiden Liegenschaften in Frankfurt am Main.

4 Jahre865.238 €
2
Datenschutzkonforme Papiervernichtung für die Liegenschaften der BaFin in Frankfurt am Main

Datenschutzkonforme Papiervernichtung für die BaFin-Liegenschaften in Bonn und Frankfurt am Main gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ziel ist der Abschluss von zwei Rahmenvereinbarungen (Los 1 und Los 2). Los 1 für die drei Liegenschaften in Bonn und Los 2 für die beiden Liegenschaften in Frankfurt am Main.

4 Jahre146.990 €

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag1 von 1 angegeben

Preis
WertungspreisDer Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 127 GWB i.V.m. § 58 VgV erteilt. Einziges Zuschlagskriterium sind die Kosten. Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, wird zur Wertung der Angebote aus den im Vertrag in § 4 eingetragenen Preisen ein fiktiver Wertungspreis je Los gebildet. Der Wertungspreis berechnet sich aus den Preisangaben für den Zeitraum 01.07.2025 bis 30.06.2029 wie folgt: Grundgebühr pro Behälter pro Monat bzw. Tag x 12 Monate bzw. 7 Tage x Anzahl der Behälter (geschätzt) + Anzahl der jährlichen Leerungen/Vernichtungen pro Behälterklasse (geschätzt) x Preis pro Transport, Entsorgung, Vernichtung, Vernichtungszertifikat Die fiktive Kostenberechnung kann der angehängten Bewertungsmatrix entnommen werden. Der Bieter hat keinen Anspruch auf den fiktiv errechneten Wertungspreis. Der Bieter mit den niedrigsten Gesamtkosten erhält den Zuschlag. Sollten mehrere Bieter im Ergebnis identische Kostenwerte erreichen, entscheidet das Los.

Eignung9 von 9 angegeben

Kriterium
Es ist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für die hier geforderte Leistung "Datenschutzkonforme Papiervernichtung" durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Ihres Landes nachzuweisen. Sofern keine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erforderlich ist, ist er … ganz lesenEs ist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für die hier geforderte Leistung "Datenschutzkonforme Papiervernichtung" durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Ihres Landes nachzuweisen. Sofern keine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erforderlich ist, ist ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate gerechnet ab dem Trag der Frist zur Abgabe eines Angebotes sein.
Kriterium
Es ist eine Erklärung hinsichtlich einer Haftpflichtversicherung abzugeben. Als Nachweis genügt die Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins einer bestehenden Haftpflichtversicherung bzw. die Vorlage einer Eigenerklärung, eine bestehende Haftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung an d … ganz lesenEs ist eine Erklärung hinsichtlich einer Haftpflichtversicherung abzugeben. Als Nachweis genügt die Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins einer bestehenden Haftpflichtversicherung bzw. die Vorlage einer Eigenerklärung, eine bestehende Haftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung an den geforderten Versicherungsumfang/an die geforderten Versicherungssummen anzupassen oder eine derartige Haftpflichtversicherung abzuschließen und der Auftraggeberin eine Kopie des Versicherungsscheins spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung vorzulegen. Wird dem Angebot bereits eine Kopie des Bestehens einer Haftpflichtversicherung beigelegt, so muss neben dem versicherten Umfang und den Versicherungssummen auch die Angaben zur Laufzeit erkennbar sein. Eine Kopie der Beitragsrechnung genügt als Nachweis der Anforderungen nicht. Die Haftpflichtversicherung wird während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Die Haftpflichtversicherung hat jeweils mindestens folgende Deckungssummen je Schadensereignis aufzuweisen: Los 1 (Bonn): Sachschäden 1.000.000,00 EUR Personenschäden 2.000.000,00 EUR Vermögensschäden 500.000,00 EUR Los 2 (Frankfurt a.M.): Sachschäden 1.000.000,00 EUR Personenschäden 2.000.000,00 EUR Vermögensschäden 500.000,00 EUR
Kriterium
Es ist eine Erklärung zum Umsatz des Unternehmens abzugeben, mit der der Bieter den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der ausgeschriebenen Leistungsart, bezogen auf die Geschäftsjahre 2022,2023 und 2024 erklärt. Der Umsatz hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungsart muss losbezogen … ganz lesenEs ist eine Erklärung zum Umsatz des Unternehmens abzugeben, mit der der Bieter den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der ausgeschriebenen Leistungsart, bezogen auf die Geschäftsjahre 2022,2023 und 2024 erklärt. Der Umsatz hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungsart muss losbezogen folgenden Mindestumsatz je Geschäftsjahr erreichen: Los 1 (Bonn) 30.000,00 EUR Los 2 (FFM) 23.000,00 EUR Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose darf der Umsatz der ausgeschriebenen Leistungsart die Summe der vorgenannten Mindestumsätze für die betreffenden Lose nicht unterschreiten. Beispiel: Angebotsabgabe für die Lose 1 und 2 Die Summe der in den abgegebenen Erklärungen zu den Losen 1 und 2 darf die Summe der Mindestumsätze (30.000,00 EUR + 23.000,00 EUR = 53.000,00 EUR) nicht unterschreiten.
Kriterium
Es ist ein Nachweis über eine Zertifizierung des Bieters nach DIN EN ISO 50001 abzugeben. Hierzu ist ein Formblatt auszufüllen und das Zertifikat / eine gleichwertige Bescheinigung beizufügen. Der Nachweis ist durch die Vorlage der Kopie des Zertifikates / der Bescheinigung zu erbringen.
Kriterium
Es ist eine Erklärung über die zur Vernichtung des Papiers eingesetzten Maschinen und Einrichtungen abzugeben, aus der hervorgeht, dass die eingesetzten Maschinen/Einrichtungen die Anforderungen der Sicherheitsstufe P-5 respektive P-6 der DIN 66399 erfüllen. Hierzu ist ein Formblatt auszufüllen.
Kriterium
Es ist eine Erklärung mittels Formblatt zu mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den vergangenen drei Jahren (01/2022 bis 12/2024) mit folgenden Angaben je Los abzugeben: - Angaben zum Referenzgeber - Leistungsgegenstand (Beschreibung des Auftragsgegenstands/Art/Anzahl der Sicherheitsbehälte … ganz lesenEs ist eine Erklärung mittels Formblatt zu mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den vergangenen drei Jahren (01/2022 bis 12/2024) mit folgenden Angaben je Los abzugeben: - Angaben zum Referenzgeber - Leistungsgegenstand (Beschreibung des Auftragsgegenstands/Art/Anzahl der Sicherheitsbehälter, Sammeln, Transportieren, Entsorgen) - Anzahl abtransportierter Sicherheitsbehälter pro Jahr - Leistungszeitraum - Auftragsvolumen Eine Referenz ist vergleichbar, wenn nachfolgendes Kriterium erfüllt ist: Los 1 Auftragsvolumen pro Jahr: 30.000,00 EUR Mindestanzahl abtransportierter Sicherheitsbehälter pro Jahr: 380 Los 2 Auftragsvolumen pro Jahr: 23.000,00 EUR Mindestanzahl abtransportierter Sicherheitsbehälter pro Jahr: 300 Werden mehr als zwei Referenzen eingereicht, werden die besten zwei Referenzen gewertet. Es besteht die Möglichkeit, dass die BaFin Auskünfte über den Verlauf der Aufträge einholt.
Kriterium
Nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 sind Auftragsvergaben an die in Art. 5k Abs. 1 der Verordnung genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen ("RUS-Unternehmen") verboten. Des Weiteren sind auch die Beteilig … ganz lesenNach Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 sind Auftragsvergaben an die in Art. 5k Abs. 1 der Verordnung genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen ("RUS-Unternehmen") verboten. Des Weiteren sind auch die Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises verboten (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen). Jeder Bieter hat daher mit seinem Angebot eine Erklärung mittels Formblatt abzugeben, dass er nicht zu den RUS-Unternehmen i.S.d. Vorschrift gehört bzw. keine Beteiligung i.S.d. Vorschrift vorliegt.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhand … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Schwere Verfehlung, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.07.2025
Vertragsende
30.06.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
1 Monat
Angebotsöffnung
21.02.2025, 23:59 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 123 oder 124 des GWB ausgeschlossen worden sind. Der Bieter muss den Nachweis erbringen, dass er fachkundig, wirtschaftlich und technisch leistungsfähig ist, … ganz lesenLeistung: Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 123 oder 124 des GWB ausgeschlossen worden sind. Der Bieter muss den Nachweis erbringen, dass er fachkundig, wirtschaftlich und technisch leistungsfähig ist, um die ausgeschriebene Leistung zu übernehmen, und dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Die Eignungsprüfung endet mit der Feststellung der Eignung oder Nichteignung eines Bieters. Die Prüfung erfolgt auf Grundlage von in den Unterlagen näher beschriebenen Erklärungen und Nachweisen, die der Bieter mit Angebotsabgabe einzureichen hat.
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes, Bundeskanzlerplatz 2, 53113 Bonn
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4G5MAE

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 905 (Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

231vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (270 Lose mit Angabe)
589.174 €Zuschlagswert im Median
152.966 € – 2,43 Mio. €mittlere Hälfte, 51 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 20.02.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 07f980a6-e99d-4d04-8d19-f66d3562811a.