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Bühnenvorplanung und Beratungsleistungen

Stadt Frankfurt am Main - Der Magistrat - Dezernat Kultur und Wissenschaft Stabsstelle Zukunft der Städtischen Bühnen · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 001-G17-2025-00003veröffentlicht 16.09.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 382 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: Planung in Hessen (115 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
20 Jahre02.03.2026 – 01.03.2046
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60311, Hessen
Einreichung
elektronisch: Zulässigvergabe.stadt-frankfurt.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendnein
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendnein
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragnein

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 207 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Kriterium Ziffer 1.120 %
  • Kriterium Ziffer 1.220 %
  • Kriterium Ziffer 1.1 und 1.220 %
  • Preis40 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 14 Monaten
  2. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 13 Monaten
  3. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 01.03.2046
    vor 8 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind Leistungen der Bühnenplanung und Beratung für Bühnentechnik, Beleuchtungstechnik und Audio-, Video-, Medien-, und Inspizienten-Technik im Rahmen des Projekts "Zukunft der Städtischen Bühnen Frankfurt".

Beschreibung des Loses

Die Städtischen Bühnen Frankfurt gehören zu den renommiertesten Sprech‑ und Musiktheatern in Europa und integrieren sämtliche für den erfolgreichen Ensemble- und Repertoirebetrieb notwendigen Funktionen. Dies begründet sich sowohl in der einzigartigen Bühnenausstattung als auch im Engagement der rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Gebäude für Veranstaltungen, vor allem aber Aufführungsgebäude, sind hochtechnisierte Bauwerke, die ihren Zweck nur dann erfüllen können, wenn Betriebsabläufe synergiereich sind und optimal funktionieren. Bei der Entwicklung der neuen Bühnenbauten von Schauspiel und Oper sowie der Ersatz- und Interimsspielstätten gilt es die räumlichen, betrieblichen, baulichen und technischen Parameter der Bühne, der Hinter- und Seitenbühnen, der Ober- und Untermaschinerie, der Zuschauerräume und die wichtigsten logistischen und veranstaltungstechnischen Abhängigkeiten zu konzipieren.

Die Erstellung der Bühnenplanung als Vorplanung, für die Erstellung von (teil)funktionalen Leistungsbeschreibungen und die laufende Beratung und fachliche Unterstützung der Auftraggeberin (AG) zu bühnenspezifischen Themen ist Inhalt der hier zu beauftragenden Leistungen.

Die Vorplanungsleistungen bestehen aus der theaterspezifischen Fachplanungen der Bühnentechnik, der Beleuchtungstechnik und der Audio-, Video-, Medien- und Inspizienten-Technik (AVMI-Technik) als Orientierungsplanung für den Architekturwettbewerb unter Federführung der separat beauftragten, theaterfachlichen Vorplanung.

Leistungsinhalte sind dabei insbesondere, die Entwicklung und Fortschreibung der Projektanforderungen in Bezug auf die Bühnen und Zuschauerräume, sowie die Beratung bei der Durchführung der Architekturwettbewerbe, der Planungs- und Bauvergaben unter Berücksichtigung der für den Repertoirebetrieb und die Bühnen relevanten Rahmenbedingungen. Dabei sollen möglichst leistungsfähige, effiziente, umwelt- und klimafreundliche Spielstätten ermöglicht werden, welche die Grundlagen für gute Arbeitsbedingungen und funktionsgerechte sowie sichere Arbeitsplätze bieten.

In der gesamten Planungs- und Bauphase sind eine kontinuierliche Begleitung erforderlich. Im Rahmen der Leistungserbringung ist die AG hinsichtlich der die Spezialgewerke betreffenden Nutzeranforderungen umfassend zu beraten. Relevant ist hierbei das Identifizieren von potenziell kritischen Aspekten und das Entwickeln von entsprechenden Planungs- und Bauvorgaben in Abstimmung mit der AG. Die Leistungen für die Akustikplanung und den vorbeugenden Brandschutz werden von der AG separat vergeben und sind zu integrieren.

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Kriterium Ziffer 1.120 %
Kriterium Ziffer 1.220 %
Kriterium Ziffer 1.1 und 1.220 %
Preis40 %
Qualität
Kriterium Ziffer 1.1Projektbezogene Herangehensweise
Qualität
Kriterium Ziffer 1.2Personalkonzept inkl. Qualifikation und Erfahrung der eingesetzten Personen
Qualität
Kriterium Ziffer 1.1 und 1.2Bieterpräsentation
Preis
Honorarangebot

Eignung10 von 10 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Nachweis von mindestens vier und maximal sechs Referenzen über eigenerbrachte Planungsleistungen für Bauvorhaben, davon zweimal im Bereich der Bühnentechnik sowie jeweils mindestens einmal und maximal zweimal in den Bereichen Beleuchtungstechnik sowie AVMI-Technik. Mindestanforderungen für die er … ganz lesenNachweis von mindestens vier und maximal sechs Referenzen über eigenerbrachte Planungsleistungen für Bauvorhaben, davon zweimal im Bereich der Bühnentechnik sowie jeweils mindestens einmal und maximal zweimal in den Bereichen Beleuchtungstechnik sowie AVMI-Technik. Mindestanforderungen für die erste Referenz "A.1 - Bühnentechnik": -Das Referenzprojekt muss ein Theater- oder Opernbau sein, -Für das Referenzprojekt beauftragte Leistungen müssen innerhalb des Zeitraums von Januar 2005 bis dato erbracht worden sein, -Größe des Projekts ≥ 200 Zuschauerplätze, -Erbringung der Leistungsphasen 2 und 3 für Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI, -Das Bauvorhaben muss fertig gestellt und abgenommen sein. Mindestanforderungen für die zweite Referenz "A.2 - Bühnentechnik": -Das Referenzprojekt muss ein Theater- oder Opernbau, alternativ eine Versammlungsstätte oder Bühnenbau sein, -Für das Referenzprojekt beauftragte Leistungen müssen innerhalb des Zeitraums von Januar 2015 bis dato erbracht worden sein, -Größe des Projekts ≥ 400 Zuschauerplätze, -Erbringung der Leistungsphasen 2 und 3 für Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI, -Das Bauvorhaben muss fertig gestellt und abgenommen sein. Die jeweiligen Referenzen werden gem. nachfolgender Kriterien bewertet (Referenz A.1 und A.2; max. 30 Punkte je Referenz / max. 60 Punkte insgesamt): -Repertoire- und Ensemblebetrieb mit mindestens 3 verschiedene Produktionen wöchentlich (5 Punkte) -Leistungsumfang: -Planung von Obermaschinerien (4 Punkte) -Planung von Untermaschinerien inkl. Drehbühne und/oder Drehscheibenwagen (4 Punkte) -Planung von Probebühnen (2 Punkte) -Berechnung von Lebenszykluskosten (4 Punkte) -Art des Vorhabens: -Neubau/ Teilneubau (4 Punkte) -Sanierung (2 Punkte) -Erbringung der Leistungsphasen LPH 1, 5, 6, 7 und 8 (ggf. in Teilleistungen) (je 1 Punkt) Mindestanforderungen für die Referenzen "Teil B - Beleuchtungstechnik" und "Teil C - AVMI-Technik" (jeweils mindestens eine und max. zwei Referenzen): -Das Referenzprojekt muss ein Theater- oder Opernbau, alternativ eine Versammlungsstätte oder Bühnenbau sein, -Für das Referenzprojekt beauftragte Leistungen müssen innerhalb des Zeitraums von Januar 2015 bis dato erbracht worden sein, -Schwierigkeitsgrad des Projekts = HZ III nach § 56 HOAI, -Größe des Projekts ≥ 200 Zuschauerplätze, -Erbringung der Leistungsphasen 2 und 3 für Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI, -Das Bauvorhaben muss fertig gestellt und abgenommen sein. Die jeweiligen Referenzen für "Teil B - Beleuchtungstechnik" werden gem. nachfolgender Kriterien bewertet (Referenz B.1 und B.2; max. 30 Punkte je Referenz / max. 60 Punkte insgesamt): -Repertoire- und Ensemblebetrieb mit mindestens 3 verschiedene Produktionen wöchentlich (5 Punkte), -Leistungsumfang: -Planung von Theaterbeleuchtungsanlagen (6 Punkte) -Planung von Niederspannungsschaltanlagen (4 Punkte) -Art des Vorhabens: -Neubau/ Teilneubau (4 Punkte) -Sanierung (2 Punkte) -Anzahl der Zuschauerplätze: ≥ 700 Zuschauer (4 Punkte) ≥ 400 Zuschauer (2 Punkte) -Erbringung der Leistungsphasen LPH 1, 5, 6, 7 und 8 für Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI (ggf. in Teilleistungen) (je 1 Punkt) -Erbringung der Leistung für einen Auftraggeber mit Anwendung des Vergaberechts (2 Punkte) Die jeweiligen Referenzen für "Teil C - AVMI-Technik" werden gem. nachfolgender Kriterien bewertet (Referenz C.1 und C.2; max. 30 Punkte je Referenz / max. 60 Punkte insgesamt): -Repertoire- und Ensemblebetrieb mit mindestens 3 verschiedene Produktionen wöchentlich (5 Punkte) -Leistungsumfang: -Planung von Audiotechnik (2 Punkte) -Planung von Videotechnik (2 Punkte) -Planung von Medientechnik (2 Punkte) -Planung von Inspizientenanlagen (4 Punkte) -Art des Vorhabens: -Neubau/ Teilneubau (4 Punkte) -Sanierung (2 Punkte) -Anzahl der Zuschauerplätze: ≥ 700 Zuschauer (4 Punkte) ≥ 400 Zuschauer …
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Angabe zu der Gesamtzahl der Beschäftigten des Bieters der Jahre 2023/2024/2025, davon Festangestellte sowie Festangestellte mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung Mindestanforderungen für die jeweiligen Angaben: Gesamtanzahl der Beschäftigten im Durchschnitt - insgesamt 8 Davon Festangestellte (Ing. … ganz lesenAngabe zu der Gesamtzahl der Beschäftigten des Bieters der Jahre 2023/2024/2025, davon Festangestellte sowie Festangestellte mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung Mindestanforderungen für die jeweiligen Angaben: Gesamtanzahl der Beschäftigten im Durchschnitt - insgesamt 8 Davon Festangestellte (Ing. o. Ä.) im Durchschnitt - insgesamt 5 Davon Festangestellte (Ing. o. Ä.) mit min. 5 Jahren Berufserfahrung im Durchschnitt - insgesamt 3
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
(1) Erklärung, Angaben und Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung über mind. 5.000.000 Euro für Personenschäden, mind. 5.000.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut besteht, wobei die Maximierung der Ersatzleistung für Personenschäden pro Versicherungsjahr mindestens das 2-fache der Deckungssumme beträgt.
Allgemeiner Jahresumsatz
Angaben zum Gesamtumsatz innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre
Spezifischer Jahresumsatz
Angaben zum spezifischen Umsatz für Leistungen im Bereich der bühnentechnischen Anlagen der letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: Im Durchschnitt mindestens 150 Tsd. Euro netto insgesamt. --
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Angabe der Befähigung zur Berufsausübung (1)Erklärung zur Eintragung (Juristische Person / Partnerschaften) (2)Angabe über das Bestehen einer wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen
Eintragung in das Handelsregister
Angabe der Befähigung zur Berufsausübung (1)Erklärung zur Eintragung (Juristische Person / Partnerschaften) (2)Angabe über das Bestehen einer wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
02.03.2026
Vertragsende
01.03.2046
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung6 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Zulässig
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Zulässig
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt, Wilhelminenstr. 1-3, 64283 Darmstadt
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen g … ganz lesenDer Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Weitere Details können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Hinweis
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: (falls zutreffend) 5

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 710 (Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen) in Hessen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

514vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (577 Lose mit Angabe)
253.391 €Zuschlagswert im Median
116.085 € – 590.891 €mittlere Hälfte, 248 Werte

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 21.10.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 7d690b47-6372-43b8-be93-02075148593f.