Bereitstellung der Prüfungstechnik zur Durchführung der elektronischen Prüfung (E-Prüfung) im Rahmen des schriftlichen Teils juristischer Staatsprüfungen

Langfristiges Ziel des Auftraggebers ist es, sämtliche Schritte des Prüfungsprozesses - von der Anfertigung der Aufsichtsarbeiten über ihre Korrektur, Auswertung und weitere Verwendung bis hin zu ihrer Langzeit-Archivierung in einem revisionssicheren Speicher - medienbruchfrei elektronisch vorzunehmen und damit eine vollständige elektronische Prüfungsakte zu schaffen. Im Leistungszeitraum soll es in einem ersten Schritt darum gehen, eine für die elektronische Bearbeitung der Aufsichtsarbeiten geeignete Prüfungssoftware sowie ein Dokumentenmanagementsystem zur Ablage der bearbeiteten Aufsichtsarbeiten bereitzustellen und damit eine belastbare Grundlage für das elektronische Prüfungsformat zu schaffen. Angebotene Übungsmöglichkeiten sollen den Prüflingen den Transformationsprozess erleichtern und ihnen die Möglichkeit geben, sich rechtzeitig vor ihrer Prüfung an die Prüfungstechnik zu gewöhnen. Die Durchführung der Staatsprüfung in der Ersten juristischen Prüfung sowie der EU-Eignungsprüfung als E-Prüfung, die elektronische Korrektur der Bearbeitungen der Aufsichtsarbeiten sowie die Bereitstellung einer erforderlichen Schnittstelle zu der bei dem Auftraggeber bereits verwendeten Prüfungsorganisationssoftware JUREX waren als optionale Leistungsgegenstände (Bedarfsoptionen) von der Ausschreibung ebenfalls umfasst. Der Auftraggeber behielt sich vor, den Leistungsumfang im Laufe des Verfahrens zu ergänzen und anzupassen, insbesondere auch die für die elektronische Prüfungsakte erforderlichen Schritte zur (administrativen) Weiterverarbeitung der bearbeiteten Aufsichtsarbeiten zum Gegenstand dieser Ausschreibung zu machen. Der Sachverhalt wird den Prüflingen weiterhin in Papierform ausgeteilt werden; eine Digitalisierung des Aufgabentextes ist derzeit nicht vorgesehen.

Auftragsgegenstand war die Bereitstellung der für die elektronische Prüfungsdurchführung erforderlichen Hardware sowie die Einrichtung der erforderlichen technischen Infrastruktur an den einzelnen Prüfungsorten. An jedem Prüfungsort steht eine festnetzgebundene Internetverbindung mit ausreichender Kapazität und einem passenden Internet-Router zur Verfügung. Diese Verpflichtung umfasst auch den Auf- und Abbau sowie den An- und Abtransport sämtlicher für die Hardware und die technische Infrastruktur benötigter Komponenten. Der Auftraggeber behielt sich vor, den Leistungsumfang im Laufe des Verfahrens zu ergänzen und anzupassen. Die in Los 2 nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bieter mussten in ihren Angeboten zwingend die zu dem Los 1 im Einzelnen dargelegten Anforderungen an die Prüfungssoftware berücksichtigen, um ein optimales Zusammenspiel aller technischen Prüfungskomponenten zu gewährleisten. Es wird vorausgesetzt, dass die für die beiden Lose jeweils bezuschlagten Auftragnehmer im Leistungszeitraum zusammenarbeiten.