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vergebenEU-weitIT-DienstleistungenIT und SoftwareRahmenvereinbarung

Beratung zu Change- und Transformationsmanagement und Veranstaltungsunterstützung

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main, Hessen

Aktenzeichen 24-2000042233veröffentlicht 18.11.2024DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristseit 686 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Frankfurt am Main.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Hessen (33 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
2 Jahre
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen
Ort der Leistung
Frankfurt am Main60329, Hessen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 126 Tage (117 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (306 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

  • Angebotsvergleichspreis40 %
  • Qualität60 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−3,6 Punkte
25 % teurer−8 Punkte
50 % teurer−13,3 Punkte
100 % teurer−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 06.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 24 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
    vor 23 Monaten
  3. Angebotsfrist 11:00 Uhr
    nur elektronisch über dtvp.de
    vor 23 Monaten
  4. Öffnung der Angebote 11:01 Uhr
    vor 23 Monaten
  5. Heute

Beschreibung

Externe Verstärkung beim Change-Management und bei Kommunikationsmaßnahmen für das Voranschreiten der Cloudverbindung innerhalb der Auftraggeberin über maximal 4 Jahre.

Beschreibung des Loses

2.1 Aufgabengebiete Die Aufgabengebiete sind in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben. 2.1.1 strukturelle Beratung zu Change- und Transformationsthemen - Ziel: Aufbau von Wissen im internen Team, Unterstützung bei der Entwicklung von Change-Management-Konzepten - Rolle des Dienstleisters: Externe Perspektive einbringen, Impulse geben, Feedback zu spezifischen Themen liefern - Roadmap-Erstellung: Erfahrung in der Erstellung von Roadmaps im Change-Umfeld, Nutzung bewährter Methoden - Methodenwissen: Verständnis der Change-/Transformations-Kurve, technische Umsetzung von Change-Prozessen, Soll-/Ist-Vergleiche zum Grad der Transformation 2.1.2 Moderationen Events (rund um Digitalisierung und Cloud) o Zielgruppe: zwischen 10 und 250 Teilnehmern o Inhalt: Vorbereitung, Konzeption und Moderation von Online-Events und Präsenzveranstaltungen o Zusatzleistung: Erstellung und Anpassung von Präsentationsmaterialien o Technische Anforderungen: keine speziellen Anforderungen an Software - Nutzung der Hardware des Auftraggebers möglich Thematische Workshops (rund um Digitalisierung und Cloud) o Dauer: zwischen einem und vier Tagen möglich o Zielgruppe: Entwicklerteams, Cloudinteressierte, Projekte mit Digitalisierungszusammenhang, Cloudteams o Inhalt: Vorbereitung, Konzeption und Moderation von thematischen Workshops o Interaktivität: Workshops sind interaktiv gestaltet, Kenntnisse in Miro, Power-Point, Jira und Confluence sind erforderlich 2.1.3 technische Begleitung - Videoaufnahmen von Events oder (Video-)Podcasts o Können vor Ort oder auch virtuell über Bildschirmaufnahmen erforderlich sein o Inhalt: Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Produktion (Schnitt + Untertitel) nach Designvorgaben des Auftraggebers (Corporate Design wird nach Zu-schlag zur Verfügung gestellt) - Interviews durchführen und aufzeichnen o Können vor Ort oder auch virtuell über Bildschirmaufnahmen erforderlich sein o Inhalt: Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Produktion (Schnitt + Untertitel) nach Designvorgaben des Auftraggebers (Corporate Design wird nach Zu-schlag zur Verfügung gestellt) 2.1.4 Beratung zur Cloudtransformation - Ziel: Unterstützung von Projekten mit Cloud als Zielplattform in Form von Informationen/Veranstaltungen zur Verständnisbildung o Konzeption von Templates/Modulen zur Durchführung von Change Maßnahmen o Entwicklung und Anwendung standardisierter Templates z.B. Fragenkatalog zur Bedarfsermittlung in Umsetzungsprojekten o Hilfe zur Selbsthilfe: Erstellung von Materialien zur Selbstinformation und Förderung der Eigenständigkeit im Change-Prozess

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Angebotsvergleichspreis40 %
Qualität60 %
Preis
AngebotsvergleichspreisDas Preisangebot ist gemäß den Angaben des Dokuments "C6_Anlage 2 zum EVB IT Preisblatt_24-2000042233" einzureichen. Der Angebotsvergleichspreis ergibt sich aus der Summe der Angebotspreise der aufgeführten Position.
Qualität
Die Bewertung der Angebote erfolgt gemäß den Angaben des Dokuments "C7_Anlage 3_Wertungsschema_Konzepte_24-2000042233": Insgesamt ergibt sich eine maximal erreichbare Gesamtpunktzahl von 120 Leistungspunkten.

Eignung12 von 12 angegeben

Kriterium
Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck C2_Eigenerklärung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG
Kriterium
Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck C2_Eigenerklärung)
Kriterium
Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck C2_Eigenerklärung)
Kriterium
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck C2_Eigenerklärung)
Kriterium
Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck C2_Eigenerklärung)
Kriterium
Eigenerklärung gem. Vordruck C9_Verzeichnis NU-Leistungen: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck D1_Verpflichtungserklärung NU-Leistungen zu verpflichten.
Kriterium
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (gem. Ziffer 1, Vo … ganz lesenUmsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (gem. Ziffer 1, Vordruck C2_Eigenerklärung) Mindestanforderung: Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 250.000 EUR (netto) betragen.
Kriterium
Mindestanforderung: Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personenschäden 500.000,00 Euro, für Sachschäden 500.000,00 Euro und für Vermögensschäden 500.000,00 Euro Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. (gem. Ziffer 6 Dokumente C2_Eigenerklärung)
Kriterium
Bitte reichen Sie mit dem Angebot drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren in einem separaten Dokument ein (gem. Ziffer 2 Dokument C2_Eigenerklaerung) Mindestanforderung Ref. 1: Vertragsverhältnis: Moderation und technische Begleitung Die Leistung muss die Begleitung von Kundenevents in den Geb … ganz lesenBitte reichen Sie mit dem Angebot drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren in einem separaten Dokument ein (gem. Ziffer 2 Dokument C2_Eigenerklaerung) Mindestanforderung Ref. 1: Vertragsverhältnis: Moderation und technische Begleitung Die Leistung muss die Begleitung von Kundenevents in den Gebieten Moderation und technische Begleitung umfassen. Dabei sind sowohl Angaben zu vor-Ort-Events als auch remote-Veranstaltungen, dem Umfang der Veranstaltung (Teilnehmeranzahl) sowie der Art der technischen Unterstützung zu machen. Mindestanforderungen Erbringungszeitraum und Vertragslaufzeit: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 4 Jahre. Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens zwei Jahre betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, die vor Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens liegen und in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. Mindestanforderungen Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens : Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei 100.000 EUR gegeben. Mindestanforderung Ref. 2: Vertragsverhältnis: Change Management/Transformationsmanagement Die Leistung muss die strategische Begleitung eines Change-/Transformations-Teams beinhalten. Dabei muss mindestens dargestellt werden, dass bereits Roadmaps und Change-/Transformations-Kurven für Kunden erstellt wurden und Umsetzungshinweise an Kunden gegeben wurden. Mindestanforderungen Erbringungszeitraum und Vertragslaufzeit: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 4 Jahre. Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens ein Jahr betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, die vor Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens liegen und in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. Mindestanforderungen Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens : Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei 200.000 EUR gegeben. Mindestanforderungen Ref. 3: Vertragsverhältnis: Beratung zur Cloudtransformation Mindestanforderung: Die Leistung muss die Unterstützung von Cloudprojekten mit Zielplattform Cloud beinhalten. Dabei müssen die Arbeiten bzgl. der Changemaßnahmen dargestellt werden, sowie Beispielunterlagen für Selbstinformation geliefert werden. Mindestanforderungen Erbringungszeitraum und Vertragslaufzeit: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 4 Jahre. Die Vertragslaufzeit des Referenzprojektes muss wenigstens ein Jahr betragen haben. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, die vor Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens liegen und in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. Mindestanforderungen Vergleichbarkeit des Vertragsvolumens : Die Vergleichbarkeit des Volumens ist bei 100.000 EUR gegeben.
Kriterium
Eigenerklärung in Bezug auf Artikel 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
2 Jahre
Verlängerung
Der Vertrag hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich zwei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der Vertragspartner schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres gekü … ganz lesenDer Vertrag hat zunächst eine Laufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich zwei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, sofern er nicht von einem der Vertragspartner schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres gekündigt wird. In jedem Fall endet der Vertrag ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens nach vier Jahren (48 Monaten). .
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb, höchstens 1 Unternehmen

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
19.12.2024, 11:01 Uhr
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inn … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63HWZW 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postf … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4Y63HWZW 1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zu der festgelegten Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Art
Oberste Bundesbehörde, Wirtschaftliche Angelegenheiten
Anschrift
Taunusanlage 5, 60329 Frankfurt am Main
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

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225vergebene Aufträge
2Angebote je Los im Median (287 Lose mit Angabe)
580.800 €Zuschlagswert im Median
359.818 € – 987.161 €mittlere Hälfte, 47 Werte

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Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 19.12.2024

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