Zum Inhalt
Menü
Merken
vergebenEU-weitDienstleistungen

WZB_VgV-Vergabe mit Konzeptskizze - vergebener Auftrag

Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen · Baden-Baden, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 250206_WZB-VgV: Welterbe Zentrum Baden-Badenveröffentlicht 12.02.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Frist im Verfahrenseit 834 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endete voraussichtlich am

bereits erreicht · Ende steht in der Bekanntmachung

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
165 Tsd. €
Laufzeit
5 Monate06.01.2025 – 30.05.2025
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Baden-Baden76530, Baden-Württemberg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 10 %, Leistung und Qualität 90 %.

  • Struktur Projektteam zur Erfüllung der Auschreibung5 %
  • Berufliche Qualifikationen der hauptbearbeitenden Mitarbeiter20 %
  • Konzeptskizze45 %
  • Rahmenterminplan5 %
  • Wirtschaftlichkeit5 %
  • Kommunikation/Präsenz10 %
  • Honorarangebot10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 1,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−0,9 Punkte
25 % teurer−2 Punkte
50 % teurer−3,3 Punkte
100 % teurer−5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.05.2025
    vor 22 Monaten
  2. Veröffentlichung
    vor 21 Monaten
  3. Heute

Beschreibung

Baden-Baden wurde 2021 als Teil der elf "Great Spa Towns of Europe" in die Liste des UNESCO-Welterbes aufgenommen. Um die vielfältigen Geschichts- und Bedeutungsschichten der Welterbestätte den Besuchenden möglichst niederschwellig und multimedial vermitteln zu können, sind speziell auf die verschiedenen Zielgruppen angepasste und szenografisch ansprechend ausgearbeitete Informations- und Vermittlungsangebote sehr wichtig. Als Ort der Vermittlung soll in dem Kulturhaus LA8 (Lichtentaler Allee 8, Baden-Baden) ein Besucherzentrum auf einer Fläche von rund 450 Quadratmetern eingerichtet werden. Die Räumlichkeiten sind bautechnisch in einem guten Zustand. Ziel des Vergabeverfahrens ist es, die Beauftragung einer geeigneten Agentur zur Gestaltung und Umsetzung eines gestalterisch-szenografischen Innenraumkonzepts samt Medienplan für das zukünftige Zentrum. Eine erste Einschätzung hat ergeben, dass die Aufgabe nicht abschließend beschrieben werden kann und lösungsabhängig entwickelt werden muss. Im Zuge der Durchführung des VgV-Verfahrens werden mindestens 3 bis maximal 5 Bieter mit der Bearbeitung einer Konzeptskizze beauftragt (§ 51 Abs. 2 und 3 VgV).

Beschreibung des Loses

Die Vergabe der Kernleistungen für die Gestaltung und Realisierung einer szenografischen Gestaltung der Innenräume des zukünftigen Welterbe Zentrums ist vorgesehen. Das Leistungsbild entspricht den Leistungsphasen 1-7 gem. §10 HOAS 2. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Um das für dieses Projekt am besten geeignete Planungsteam und die beste Lösung zu finden, wird in dem Verhandlungsverfahren eine konkurrierende Erarbeitung von Konzeptskizzen implementiert. Für die Erarbeitung der Konzeptskizzen erhält jeder Bieter eine Aufwandsentschädigung von 11.000,-EUR netto zzgl. MwSt.. Die Bieter für das Verhandlungsverfahren werden entsprechend der Rangfolge der Bewertung der Teilnahmeanträge ausgewählt. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los. Das Auswahlverfahren wird dokumentiert. Alle Bewerber werden über das Ergebnis der Auswahl über das Vergabeportal informiert. Die Bewertung der Konzeptskizzen erfolgt durch ein Gremium, dem Fachleute als Berater angehören werden. Da das Vorhaben von allgemeinem Interesse ist, sollen die endgültigen Konzeptentwürfe öffentlich ausgestellt werden. Die Bewerber haben deshalb bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, dass Sie abweichend von § 5 VgV mit einer Veröffentlichung der Konzeptentwürfe im Sinne des § 8 (1) RPW einverstanden sind. Laufzeit des Vertrages: 06.01.2025 bis 30.05.2025 (akt. Zeitplan, stufenweise Beauftragung bis Ende LS 3, LS 4-7 folgen im Anschluss ab Juni 2025) Auftragswert ohne MwSt. (für LS 1-3): 107.251,08 EUR

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag7 von 7 angegeben

Struktur Projektteam zur Erfüllung der Auschreibung5 %
Berufliche Qualifikationen der hauptbearbeitenden Mitarbeiter20 %
Konzeptskizze45 %
Rahmenterminplan5 %
Wirtschaftlichkeit5 %
Kommunikation/Präsenz10 %
Honorarangebot10 %
Qualität
Struktur Projektteam zur Erfüllung der AuschreibungKurzdarstellung des Bieterbüros. Bei Bietergemeinschaften und Nachun- ternehmern auch ob und in welcher Weise bereits zusammengearbeitet wurde. Darstellung der Büroorganisation im Hinblick auf das Projekt anhand eines Organigramms. Angaben zur Anzahl der Personen, die für das Projekt vor- gesehen sind. Sollten Sie beabsichti- gen einen Nachunternehmer einzu- setzen, so sind im Besonderen die Darstellung der Schnittstellen sowie ggf. die Erfahrungen in der Zusam- menarbeit bei anderen Projekten von Interesse.
Qualität
Berufliche Qualifikationen der hauptbearbeitenden MitarbeiterKurzvorstellung der Personen die fol- gende Funktionen im Projekt über- nehmen: 1. Projektleitung 2. Szenografische Leitung 3. Grafiker Darstellung der Ausbildung und des beruflichen Werdegangs der zuvor genannten Personen mit Erläuterung von jeweils max. 3 Referenzprojekten, die mit der Komplexität der Aufgaben- stellung vergleichbar sind.
Qualität
KonzeptskizzeKonzeptskizze mit gestalterisch-kon- zeptioneller Grundidee (Narration, Storyline), erste Visualisierungen zur Veranschaulichung der szenografi- schen Idee. Die Aufgabenbeschreibung erfolgt als separate Aufgaben- und Leis- tungsbeschreibung (siehe Teil B und C).
Qualität
RahmenterminplanErstellung eines Rahmenterminplans, Annahme Kick-Off-Termin: 08.01.2025. Im Zeitplan sollen nachfolgende Schritte strukturiert dargestellt wer- den: - Erarbeitung der Konzeption (Starttermin ab Auftragserteilung und Abgabe des finalen Konzeptes) - Mögliche Termine zur Einbindung von Experten, Stakeholdern, der Bürgerschaft dargestellt werden (z.B. eintägige Workshops) - Integration Bürgerbeteiligung - Beschluss des Konzeptes sowie Kosten- und Finanzierungsplan durch den Gemeinderat (Vorlaufzeit Beschlussvorlage ca. 4 Wochen) - Zeitbedarf für die Umsetzung ab Beschluss Gemeinderat - mit Ausschreibung Gewerke - mit Aufbau Dauerpräsentation und Einrichtung OG und Leitsystem - mit Eröffnungsdatum - Sonderpräsentation als Pre-Opening
Qualität
WirtschaftlichkeitGesamtkostenabschätzung der Maß- nahmen
Qualität
Kommunikation/PräsenzDarstellung der Kommunikations- wege und der Vor-Ort-Präsenz in der Planungs- und Umsetzungsphase (u.a. Jour-Fixe-Termine, Kommunika- tion mit der Auftraggeberin), Umset- zungsbetreuung/örtliche Präsenz auf der Baustelle)
Kosten
HonorarangebotEs ist auf Grundlage §10 HOAS 2 unter Verwendung des Formblatts Honorarangebot Folgendes anzubieten: 1. Grundlagenermittlung / Konzeptskizze 9% 2. Konzept 16% 3. Entwurfsplanung 23% 4. Ausführungsplanung mit detaillierten Leistungsverzeichnissen 22% 5. Mitwirkung beim Vergabeprozess 4% 6. Baulich-technische Überwachung und Koordinierung 21% der Realisierung 7. Abnahme und Übergabeprozess, Dokumentation 5% und Inbetriebnahme Das Leistungsbild der HOAS 2, anrechenbare Kosten auf Grundlage von Punkt 5. "Wirtschaftlichkeit" und der Basishonorarsatz werden wertungstechnisch dem Honorarangebot zugrunde gelegt. Zu- oder Abschläge auf das Basishonorar können angeboten werden. Weitere Informationen sind im Pflichtenheft erläutert.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
06.01.2025
Vertragsende
30.05.2025
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3W5B3J

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
simple GmbH, Köln5

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Marktplatz 2, 76530 Baden-Baden
Website
dtvp.de
Kontakt
vergabe@baeumlearchitekten.de

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 925 (Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen) in Baden-Württemberg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 8 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 26.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5e6c7756-306b-4e4b-954c-cc3e7934c61b.