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vergebenEU-weitDienstleistungen

WZB_VgV-Vergabe mit Konzeptskizze

Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen · Baden-Baden, Baden-Württemberg

Aktenzeichen 240526_WZB-VgV: Welterbe Zentrum Baden-Badenveröffentlicht 25.06.2024DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 834 Tagen abgelaufen
Zur Bekanntmachungdtvp.de

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Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Baden-Württemberg.

Alle Ausschreibungen: Dienstleistungen in Baden-Württemberg (121 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
165 Tsd. €
Laufzeit
keine Angabe
Lose
1
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Baden-Baden76530, Baden-Württemberg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 10 %, Leistung und Qualität 90 %.

  • Struktur Projektteam zur Erfüllung der Auschreibung5 %
  • Berufliche Qualifikationen der hauptbearbeitenden Mitarbeiter20 %
  • Konzeptskizze45 %
  • Rahmenterminplan5 %
  • Wirtschaftlichkeit5 %
  • Kommunikation/Präsenz10 %
  • Honorarangebot10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 1,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−0,9 Punkte
25 % teurer−2 Punkte
50 % teurer−3,3 Punkte
100 % teurer−5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 28 Monaten
  2. Fragen bis 00:00 Uhr
    an Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen
    vor 28 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 12:00 Uhr
    vor 27 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Baden-Baden wurde 2021 als Teil der elf "Great Spa Towns of Europe" in die Liste des UNESCO-Welterbes aufgenommen. Um die vielfältigen Geschichts- und Bedeutungsschichten der Welterbestätte den Besuchenden möglichst niederschwellig und multimedial vermitteln zu können, sind speziell auf die verschiedenen Zielgruppen angepasste und szenografisch ansprechend ausgearbeitete Informations- und Vermittlungsangebote sehr wichtig. Als Ort der Vermittlung soll in dem Kulturhaus LA8 (Lichtentaler Allee 8, Baden-Baden) ein Besucherzentrum auf einer Fläche von rund 450 Quadratmetern eingerichtet werden. Die Räumlichkeiten sind bautechnisch in einem guten Zustand. Ziel des Vergabeverfahrens ist es, die Beauftragung einer geeigneten Agentur zur Gestaltung und Umsetzung eines gestalterisch-szenografischen Innenraumkonzepts samt Medienplan für das zukünftige Zentrum. Eine erste Einschätzung hat ergeben, dass die Aufgabe nicht abschließend beschrieben werden kann und lösungsabhängig entwickelt werden muss. Im Zuge der Durchführung des VgV-Verfahrens werden mindestens 3 bis maximal 5 Bieter mit der Bearbeitung einer Konzeptskizze beauftragt (§ 51 Abs. 2 und 3 VgV).

Beschreibung des Loses

Die Vergabe der Kernleistungen für die Gestaltung und Realisierung einer szenografischen Gestaltung der Innenräume des zukünftigen Welterbe Zentrums ist vorgesehen. Das Leistungsbild entspricht den Leistungsphasen 1-7 gem. §10 HOAS 2. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Um das für dieses Projekt am besten geeignete Planungsteam und die beste Lösung zu finden, wird in dem Verhandlungsverfahren eine konkurrierende Erarbeitung von Konzeptskizzen implementiert. Für die Erarbeitung der Konzeptskizzen erhält jeder Bieter eine Aufwandsentschädigung von 11.000,-EUR netto zzgl. MwSt.. Die Bieter für das Verhandlungsverfahren werden entsprechend der Rangfolge der Bewertung der Teilnahmeanträge ausgewählt. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los. Das Auswahlverfahren wird dokumentiert. Alle Bewerber werden über das Ergebnis der Auswahl über das Vergabeportal informiert. Die Bewertung der Konzeptskizzen erfolgt durch ein Gremium, dem Fachleute als Berater angehören werden. Da das Vorhaben von allgemeinem Interesse ist, sollen die endgültigen Konzeptentwürfe öffentlich ausgestellt werden. Die Bewerber haben deshalb bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, dass Sie abweichend von § 5 VgV mit einer Veröffentlichung der Konzeptentwürfe im Sinne des § 8 (1) RPW einverstanden sind.

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag7 von 7 angegeben

Struktur Projektteam zur Erfüllung der Auschreibung5 %
Berufliche Qualifikationen der hauptbearbeitenden Mitarbeiter20 %
Konzeptskizze45 %
Rahmenterminplan5 %
Wirtschaftlichkeit5 %
Kommunikation/Präsenz10 %
Honorarangebot10 %
Qualität
Struktur Projektteam zur Erfüllung der Auschreibung
Qualität
Berufliche Qualifikationen der hauptbearbeitenden Mitarbeiter
Qualität
Konzeptskizze
Qualität
Rahmenterminplan
Qualität
Wirtschaftlichkeit
Qualität
Kommunikation/Präsenz
Kosten
Honorarangebot

Eignung6 von 6 angegeben

Kriterium
Jährliche Mittel der vom Bewerber im eigenen Unternehmen in den letzten drei Jahren beschäftigten Mitarbeiter inkl. der Inhaber, ohne Nachunternehmer (Sonderfall: Ist ein Büro, das sich neu am Markt befindet, nicht in der Lage alle Geschäftsjahre anzugeben, so sind die Personalzahlen ab dem Zeitpunkt der Gründung des Büros für die vorangegangenen Geschäftsjahre anzugeben.) Mindestanforderung: 2 Mitarbeiter im Mittel
Kriterium
EIGENERKLÄRUNG der Berufshaftpflichtversicherung Eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von mindestens 1,0 Mio EUR je Verstoß für Personenschäden und 600.000 EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden, echte und unechte) besteht bzw. kann im Falle der Beauftragung abgeschlossen werden. *Der Nachweis muss erst in der Angebotsphase erbracht werden.
Kriterium
Graphische Darstellung der Referenzen auf je einem Projektblatt, Layoutgröße max. Größe DIN A3 (vorzugsweise Querformat). Aussagekräftige graphische Darstellungen und ergänzende stichwortartige Erläuterungen zur Konzeption, Objektplanung und Szenografie der Innenräume. Referenzen, die als Projektle … ganz lesenGraphische Darstellung der Referenzen auf je einem Projektblatt, Layoutgröße max. Größe DIN A3 (vorzugsweise Querformat). Aussagekräftige graphische Darstellungen und ergänzende stichwortartige Erläuterungen zur Konzeption, Objektplanung und Szenografie der Innenräume. Referenzen, die als Projektleiter für ein anderes Unternehmen erbracht wurden, sind zulässig, wenn sich das andere Unternehmen nicht selbst mit dieser Referenz bewirbt. In diesem Fall ist über die verantwortliche Projektleitung eine schriftliche Bestätigung des anderen Unternehmens mit einzureichen. Die Anzahl der Referenzen ist nicht beschränkt. Bewertet werden jedoch nur die Projekte, welche im Tabellenblatt Steckbrief angegeben werden. Referenz 1 (realisiertes Projekt): Ein realisiertes Projekt vergleichbarer Komplexität, das die Leistungsfähigkeit des Büros im Hinblick auf die ausgeschriebene Planungsleistung exemplarisch dokumentiert. Mindestanforderungen: - Fertigstellung im Zeitraum 2014 - 04/2024 - mind. Lph 1-4 gemäß § 10 HOAS 2 vom Bewerber erbracht - mind. Honorarzone B gemäß § 9 HOAS 2 - Referenzblatt (Layout max. 1 DIN A3) mit grafischer Darstellung zu den Projektinhalten - mind. ein aussagekräftiges Foto der Ausstellung/Inszenierung zum Nachweis der Fertigstellung Referenz 2 (realisiertes Projekt): Ein realisiertes Projekt vergleichbarer Komplexität, das die Leistungsfähigkeit des Büros im Hinblick auf die ausgeschriebene Planungsleistung exemplarisch dokumentiert. Mindestanforderungen: - Fertigstellung im Zeitraum 2014 - 04/2024 - mind. Lph 1-4 gemäß § 10 HOAS 2 vom Bewerber erbracht - mind. Honorarzone B gemäß § 9 HOAS 2 - Referenzblatt (Layout max. 1 DIN A3) mit grafischer Darstellung zu den Projektinhalten - mind. ein aussagekräftiges Foto der Ausstellung/Inszenierung zum Nachweis der Fertigstellung Referenz 3 - (Entwurf, Wettbewerbsbeitrag, Forschungsprojekt o.Ä.): Ein geplantes oder realisiertes Projekt vergleichbarer Komplexität, das die Leistungsfähigkeit des Büros im Hinblick auf die ausgeschriebene Planungsleistung exemplarisch dokumentiert. Mindestanforderungen: - Planung im Zeitraum 2014 - 04/2024 - mind. Lph 1-3 gemäß § 10 HOAS 2 vom Bewerber erbracht - mind. Honorarzone B gemäß § 9 HOAS 2 - Referenzblatt (Layout max. 1 DIN A3) mit grafischer Darstellung zu den Projektinhalten Die Erfüllung Mindestkriterien wird vorausgesetzt. Die Bewertung der Referenzprojekte erfolgt im Hinblick auf die Komplexität der Wettbewerbsaufgabe und im Spektrum der Bewerbungen nach der nachfolgend genannten Matrix. Die Projekte werden im Hinblick auf ihre Komplexität wie folgt bewertet: Referenz 1: - Leistungsphase 5-6 erbracht - Besucherzentrum - Mind. 200qm Präsentationsfläche - Schwierigkeit analog Honorarzone C (HOAS 2) oder höher - Projekt mit interaktiven Exponaten (Hands-on) - Projekt mit besonderer medialer Inszenierung - Berücksichtigung Aspekte der Inklusivität und Barrierearmut - Berücksichtigung Aspekte der Nachhaltigkeit (dauerhafte/wiederverwendbare/heimische Materialien, energiesparende Technik) Referenz 2: - Leistungsphase 5-6 erbracht - Szenografische Innenraumplanung (z.B. Museum, Besucherzentrum oder vergleichbar) - Mind. 100qm Präsentationsfläche - Schwierigkeit analog Honorarzone C (HOAS 2) oder höher - Projekt mit interaktiven Exponaten (Hands-on) - Projekt mit besonderer medialer Inszenierung - Berücksichtigung Aspekte der Inklusivität und Barrierearmut - Berücksichtigung Aspekte der Nachhaltigkeit (dauerhafte/wiederverwendbare/heimische Materialien, energiesparende Technik etc.) Referenz 3: - Szenografische Innenraumplanung - Projekt mit interaktiven Exponaten (Hands-on) - Projekt mit besonderer medialer Inszenierung - Berücksichtigung Aspekte der Inklusivität und Barrierearmut Für jeden erfüllten Aspekt wird ein Punkt vergeben. Es können in Summe max. 8 (je Referenz 1 und 2) bzw. 4 (Referenz 3) Punkte je Referenz erreicht werden. Aus der Addition ergibt sich die Gesamtpunktzahl. Es können max. 20 Punkte erreicht werden. Im …
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subvent … ganz lesenMit Insolvenz vergleichbares Verfahren, bankruptcy, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, cred-arran, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 5 Bewerber

Laufzeit und Umfang1 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
dtvp.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Erforderlich
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §123 + 124 GWB Verpflichtungserklärung LTMG Erklärung zu 5. EU-Sanktionspaket ("Russlanderklärung") Nachweis Berufshaftpflichtversicherung
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz2 von 2 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg, Durlacher Allee 100, 76137 Karlsruhe
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y3WHNSC

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name
Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Marktplatz 2, 76530 Baden-Baden
Website
dtvp.de
Kontakt
vergabe@baeumlearchitekten.de

Bei uns erfasst

2Bekanntmachungen
1Zuschlagsmeldungen

Noch keine Zuschlagsmeldung dieses Auftraggebers im Bestand.

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 925 (Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen) in Baden-Württemberg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 8 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 26.07.2024

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 26cc7993-e337-4f83-ad92-429a318bc0d2.