vergebenEU-weitVersicherungen Dienstleistungen

Versicherungsmakler UKJ

Universitätsklinikum Jena · Jena, Thüringen

Aktenzeichen 764.O.25.051veröffentlicht 09.07.2025DienstleistungenOffenes Verfahren

Laufzeit: 2 Jahre; bis zu 2 Verlängerungen
Hauptleistung: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen; CPV 66000000
Verfahren: Offenes Verfahren

Angebotsfrist12.08.2025, 10:00 Uhrseit 452 Tagen abgelaufen

Zur Bekanntmachungdtvp.de

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 2 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose: 1
Verfahren: Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Jena07747, Thüringen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassenja
Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 61 Tage (36 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (69 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 15 %, Leistung und Qualität 85 %.

Jahreshonorar15 %
Qualität und Nachvollziehbarkeit85 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 2,5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−1,4 Punkte
25 % teurer	−3 Punkte
50 % teurer	−5 Punkte
100 % teurer	−7,5 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

09.07.2025
Veröffentlichung
vor 16 Monaten
01.08.2025
Fragen bis 23:59 Uhr
an Universitätsklinikum Jena
vor 15 Monaten
12.08.2025
Angebotsfrist 10:00 Uhr
nur elektronisch über dtvp.de
vor 15 Monaten
29.09.2025
Bindefrist endet
48 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
vor 13 Monaten
07.11.2026
Heute

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung des Universitätsklinikums Jena als Auftraggeber ist die Wahrnehmung sämtlicher Versicherungsangelegenheiten des Universitätsklinikums Jena und dessen Tochtergesellschaften (Zentrum für ambulante Medizin Uniklinikum Jena gGmbH - ZaM derzeit 100%-ige Tochter sowie Institut für Klinische Transfusionsmedizin gGmbH - IKTJ derzeit 75,1%-ige Tochter) durch einen Versicherungsmakler (nachfolgend Auftragnehmer genannt).

Beschreibung des Loses

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Betreuung und Verwaltung der Versicherungsver-träge des Universitätsklinikums Jena und der Tochtergesellschaften. Sämtliche in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Leistungen sind vom Honorar erfasst. Derzeit bestehen folgende Versicherungsverträge: - Betriebshaftpflichtversicherung - Gebäudeversicherungen - Inventarversicherungen - Betriebsunterbrechungsversicherungen - Elektronikversicherung - Vertrauensschadenversicherung - Vermögensschadenhaftpflichtversicherung - Vermögensschadenrechtsschutzversicherung - Strafrechtsschutzversicherung - Dienstreisekasko-Versicherung - Kfz-Versicherung - Pharmahaftpflichtversicherung - Strahlenhaftpflichtversicherung - Luftfahrthaftpflichtversicherung - Auslandsreiskrankenversicherung - Probandenversicherungen

Gegenstand nach CPV

66000000 Finanz- und VersicherungsdienstleistungenHauptgegenstand
66518100 Dienste von Versicherungsmaklern

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Kosten: JahreshonorarGewichtung (Punkte, genau) 3010 Wertungspunkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wert 0 Punkte erhält das Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Wertes Punktebewertung für die dazwischen liegenden Werte über lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma
Qualität: Qualität und NachvollziehbarkeitGewichtung (Punkte, genau) 170Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen zur angebotenen Lösung

Eignung8 von 8 angegeben

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Der Bieter betreut zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mit aktuellem Maklermandat mindestens drei Universitätskliniken in den Hauptsparten Sach- und Betriebsunterbrechungsversicherung und Betriebshaftpflichtversicherung mit jeweils einem Netto-Prämienvolumen in den betreuten Sparten von >= 600.000 Euro … ganz lesenkürzer
Der Bieter betreut zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mit aktuellem Maklermandat mindestens drei Universitätskliniken in den Hauptsparten Sach- und Betriebsunterbrechungsversicherung und Betriebshaftpflichtversicherung mit jeweils einem Netto-Prämienvolumen in den betreuten Sparten von >= 600.000 Euro und positiver Bewertung seitens der Universitätskliniken (Nachweis bzw. Eigenerklärung und Nachfragebestätigung durch angegebenen Ansprechpartner sowie Angaben zu Universitätsklinik/Ansprechpartner/Kontaktdaten/Leistungszeitraum/Art und Umfang der Leistung)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Nachweis von drei erfolgreich abgewickelten, oberschwelligen Vergabeverfahren für Versicherungsleistungen für ein Universitätsklinikum oder Klinik der Maximalversorgung innerhalb den letzten drei Jahren vor Bekanntmachung. (Angaben zu : AG / Ansprechpartner / Kontaktdaten / Leistungszeitraum / Art & Umfang der Leistung - alternativ: Schreiben des AG mit Angaben und Bewertung)
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen: Nachweis eines für Kunden verfügbaren digitalen Datenverarbeitungssystems zur Dokumentation und Nachverfolgung sämtlicher Verträge- und Schadensunterlagen mit entsprechendem Berechtigungskonzept.(Kundenportal), das die (verschlüsselte) Kommunikation zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer für Vertrags- und Schadenangelegenheiten sicherstellt
Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge: Nachweis, über Zulassung / Registierung als Versicherungsmakler gemäß §34 d GewO zugelassen und im Versicherungsvermittlerregister gemäß §11 a GewO registriert - bzw. vergleichbar für EU-Ausland
Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten: 'Erklärung / Nachweis von mindestens 2 Mitarbeitern (Betreuer und Stellvertreter) mit mindestens dreiähriger Erfahrung in der Bearbeitung von medizinischen Personenschäden, beide Volljuristen bzw. Fachanwälte für Medizinrecht Erklärung / Nachweis von mindestens 2 Mitarbeitern (Betreuer und Stellve … ganz lesenkürzer
'Erklärung / Nachweis von mindestens 2 Mitarbeitern (Betreuer und Stellvertreter) mit mindestens dreiähriger Erfahrung in der Bearbeitung von medizinischen Personenschäden, beide Volljuristen bzw. Fachanwälte für Medizinrecht Erklärung / Nachweis von mindestens 2 Mitarbeitern (Betreuer und Stellvertreter) mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Bearbeitung von Sachschäden Erklärung / Nachweis von mindestens 2 Mitarbeitern (Betreuer und Stellvertreter) mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Vertragsinnen- und außendienstbetreuung von Universitätskliniken. Erklärung / Nachweis zur Betreuung von Großschäden durch einen Mitarbeiter im Außendienst mit mindestens dreijähriger Erfahrung in der Bearbeitung von Großschäden Eigenerklärung/Nachweis über eigene Ressourcen im Sachschadenaußendienst, die im Fall eines Schadens unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben innerhalb von 24 Stunden bzw. zum nächsten Arbeitstag tätig werden kann
Allgemeiner Jahresumsatz: 'Eigenerklärung über die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für medizinische Einrichtungen in Deutschland platzierte Versicherungsprämie bzgl. Sach- und Betriebsunterbrechungsversicherung und Betriebshaftpflichtversicherung sowie Versicherungen von Vermögenschäden mindestens in Höhe von 50 Mio. Euro netto / anno
Versorgungssicherheit: Bestätigung zu folgenden Sachverhalten: a) Der Bewerber ist weder mittelbar, noch unmittelbar, an einem Versicherungsunternehmen beteiligt. b) Ein Versicherungsunternehmen ist weder mittelbar, noch unmittelbar, am Unternehmen des Bewerbers beteiligt.
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 2 Jahre
Verlängerung: bis zu 2-mal: Der Vertrag verlängert sich höchstens zwei Mal um jeweils weitere zwölf Monate, sofern er nicht schriftlich mit einer Frist von sechs Monaten vor dem jeweiligen Vertragsablauf gekündigt wird.
Optionen: keine Angabe
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: 48 Tage
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA), Jorge-Semprún-Platz 4, 99432 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) … ganz lesenkürzer
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis: Bekanntmachungs-ID: CXP4YYA5UME

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name: Universitätsklinikum Jena
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift: Kastanienstraße 1, 07747 Jena
Website: uniklinikum-jena.de
Kontakt: vergabestelle@med.uni-jena.de

Bei uns erfasst

270Bekanntmachungen

80Zuschlagsmeldungen

Ersatzbeschaffung und Erweiterung/Upgrade eines vorhandenen Navigationssystems23.10.2026 · 1 Angebot
RV Re-Qualifizierung GMP- und OP-Bereiche21.10.2026 · 4 Angebote
Versorgung mit Blut und Blutprodukten04.10.2026 · 2 Angebote
Medizinische Bildschirmarbeitsplätze04.10.2026 · 1 Angebot

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Mehr von Universitätsklinikum Jena

Informations- und Abrechnungssystem für das ZZMKUniversitätsklinikum Jena · JenaFrist 01.12.2026

Alle 1 offenen Ausschreibungen von Universitätsklinikum Jena, dazu Zuschläge und Auftragnehmer

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 660 (Finanz- und Versicherungsdienstleistungen) in Thüringen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 1 Vergabemeldung. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

18.09.2025Vergabebekanntmachung
09.07.2025Bekanntmachung (diese Seite)Frist 12.08.2025

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.