offenEU-weitIT und Software

Informations- und Abrechnungssystem für das ZZMK

Universitätsklinikum Jena · Jena, Thüringen

Aktenzeichen 646.V.26.064veröffentlicht 01.11.2026Dienstleistungen · Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefrist01.12.2026, 10:00 Uhrin 28 Tagen · Fragen bis 23.11.2026, 23:59 Uhr

Unterlagen und Angebotdtvp.de Fristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags: Dienstleistungen
Geschätzter Wert: keine Angabe
Laufzeit: 60 Monatebis zu 1 Verlängerung
Lose: 1
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung: nein
Ort der Leistung: Jena07747, Thüringen
Einreichung: elektronisch: Erforderlichdtvp.de

Schnellprüfung für Bieter

Unterlagen frei zugänglichja
Elektronische Einreichung verpflichtendja
Nebenangebote zugelassennein
Mehrere Hauptangebote zugelassenja
Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
Sicherheiten verlangtnein
Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
E-Rechnung verpflichtendnein
Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
Elektronische Auktionnein
Aus EU-Mitteln finanziertnein
Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 55 Tage (3 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (12 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 40 %, Leistung und Qualität 60 %.

Gesamtkosten lt. Angebotspreisblatt40 %
Technischer Wert40 %
Technisches Konzept Betreiberkonzept inkl. Datensicherungskonzept10 %
Präsentation10 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Was kostet ein höherer Preis an Punkten?

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 6,7 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer	−3,6 Punkte
25 % teurer	−8 Punkte
50 % teurer	−13,3 Punkte
100 % teurer	−20 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 03.11.2026Alle in den Kalender

01.11.2026
Veröffentlichung
vor 2 Tagen
03.11.2026
Heute
23.11.2026
Fragen bis 23:59 Uhr
an Universitätsklinikum Jena
in 20 Tagen
01.12.2026
Teilnahmeanträge bis 10:00 Uhr
in 28 Tagen

Beschreibung

Im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (ZZMK) am UKJ sind fünf zahnmedizinische Polikliniken integriert: - Kieferorthopädie - Konservierende Zahnheilkunde und Parodontologie - Präventive Zahnheilkunde und Kinderzahnheilkunde - Zahnärztliche Prothetik und Werkstoffkunde - Zahnmedizinischer Bereich der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie / Plastische Chirurgie. Das ZZMK plant die Einführung einer neuen Software zur Erfassung und Abrechnung ambulant erbrachter zahnärztlicher Leistungen als Ablösung des bisher verwendeten Produkts "InfinityQ Health" (ehemals "ProX") der Firma Crosssoft. Geplant ist das System bis Mitte 2028 inkl. Altdatenübernahme, Integration in die IT-Landschaft des UKJ, Anbindung an die Telematik Infrastruktur (TI) und Einweisung des Personals betriebsfertig einzuführen. Das GO-Live ist für den 30.06.2028 angestrebt.

Gegenstand nach CPV

72260000Dienstleistungen in Verbindung mit SoftwareHauptgegenstand
72250000Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Bedingungen

Zuschlag4 von 4 angegeben

Gesamtkosten lt. Angebotspreisblatt40 %

Technischer Wert40 %

Technisches Konzept Betreiberkonzept inkl. Datensicherungskonzept10 %

Präsentation10 %

Kosten: Gesamtkosten lt. AngebotspreisblattDetaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung
Qualität: Technischer WertDetaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung
Qualität: Technisches Konzept Betreiberkonzept inkl. DatensicherungskonzeptDetaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung
Qualität: PräsentationDetaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung

Eignung2 von 3 angegeben

Kriterien: keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Begrenzung der Bewerberzahl: 3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang4 von 6 angegeben

Vertragsbeginn: keine Angabe
Vertragsende: keine Angabe
Dauer: 60 Monate
Verlängerung: bis zu 1-mal: Verlängerung der Systembetreuung beim AG
Optionen: ja, gemäß der Verhandlungsergebnisse
Rahmenvereinbarung: nein

Angebot und Einreichung7 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Einreichung über: dtvp.de
Sprache: Deutsch
Nebenangebote: Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote: Zulässig
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Bindefrist: keine Angabe
Angebotsöffnung: keine Angabe
Sicherheiten: nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen: Leistung: Abgabe der geforderten Nachweise und Erklärungen
Vertraulichkeit: keine Angabe
E-Rechnung: Zulässig
Elektronische Bestellung: wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung: wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung: Nein
EU-Mittel: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA), Jorge-Semprún-Platz 4, 99432 Weimar
Fristen für Nachprüfungsanträge: Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) … ganz lesenkürzer
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer 1.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer Vl.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. Vl.4.1 )). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Beschaffungsübereinkommen (GPA): fällt nicht darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAM1JR#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberAlle Verfahren dieses Auftraggebers

Name: Universitätsklinikum Jena
Art: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene, Gesundheit
Anschrift: Kastanienstraße 1, 07747 Jena
Website: uniklinikum-jena.de
Kontakt: vergabestelle@med.uni-jena.de

Bei uns erfasst

44Bekanntmachungen

12Zuschlagsmeldungen

Ersatzbeschaffung und Erweiterung/Upgrade eines vorhandenen Navigationssystems23.10.2026 · 1 Angebot
RV Re-Qualifizierung GMP- und OP-Bereiche21.10.2026 · 4 Angebote
Versorgung mit Blut und Blutprodukten04.10.2026 · 2 Angebote
Medizinische Bildschirmarbeitsplätze04.10.2026 · 1 Angebot

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 722 (Softwareprogrammierung und -beratung) in Thüringen gibt es in den letzten 24 Monaten nur 3 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.