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Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe des Client-Hardware Managements für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Sparte IT (Vergabenummer VOEK 498-24)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben · Bonn, Nordrhein-Westfalen

Aktenzeichen VOEK 498-24veröffentlicht 10.06.2025DienstleistungenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Teilnahmefristseit 477 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung im Gebiet Bonn.

Alle Ausschreibungen: IT-Dienstleistungen in Nordrhein-Westfalen (67 offen)

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
72 Monate
Lose
1
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Bonn53119, Nordrhein-Westfalen
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-online.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetnein
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag, danach geben ausgewählte Bewerber Angebote ab.

Wird verhandelt?

Über Inhalt und Preis der Angebote kann verhandelt werden. Oft behält sich die Vergabestelle vor, den Zuschlag ohne Verhandlung zu erteilen: Das erste Angebot sollte dann schon das letzte sein.

Was jetzt zu tun ist

Teilnahmeantrag bis zur Teilnahmefrist einreichen und das Erstangebot so kalkulieren, als gäbe es keine Verhandlungsrunde.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 132 Tage (416 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 3 Angebote je Los (171 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 17 Monaten
  2. Fragen bis 23:59 Uhr
    vor 16 Monaten
  3. Teilnahmeanträge bis 09:00 Uhr
    vor 16 Monaten
  4. Heute

Beschreibung

Gegenstand des Vertrages sind Serviceleistungen für das IT-System und dessen mögliche Erweiterungen. Unter dem „IT-System“ werden alle (derzeit rund 6.500) IT-Arbeitsplätze der BImA verteilt auf rund 450 Standorten bundesweit nebst der persönlichen IT-Grundausstattung der Beschäftigten sowie der IT-Allgemeintechnik, wie Gruppen-Netzwerkdrucker und Großbildschirmtechnik, zusammengefasst. Die Serviceleistungen für das IT-System umfassen die vollständige (vor Ort-) Betreuung der IT-Arbeitsplätze, der persönlichen IT-Grundausstattung und der IT-Allgemeintechnik in Verbindung mit der Komponenten-Lager- und Bereitstellungslogistik als Managed-Services.

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
Preis 50 %
Kriterium
Leistung 50 % Als Leistung wird das Umsetzungskonzept des Bieters bewertet. Das Umsetzungskonzept des Bieters stellt einen maßgeblichen Teil des Angebotes dar. Dieses setzt sich zusammen aus den Antworten und Ausführungen des Bieters, zu den - im Kriterienkatalog genannten Sollkriterien - im Kriterienkatalog geforderten vier Konzepten - Datenschutzkriterien

Eignung6 von 6 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 3 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Sch … ganz lesenEigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 3 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 50.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eigenerklärung zur Transport- und Lagerversicherung - dass für die Ausführung des Auftrages keine verschuldensunabhängige Transport- und Lagerversicherung besteht - dass für die Ausführung des Auftrages eine verschuldensunabhängige Transport- und Lagerversicherung mit einer Deckungssumme von bis zu 2 Mio. € pro Versicherungsjahr besteht. - dass für die Ausführung des Auftrages eine verschuldensunabhängige Transport- und Lagerversicherung mit einer Deckungssumme von mehr als 2 Mio. € pro Versicherungsjahr besteht. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderung: Die Umsatzerlöse bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart müssen im Mittel der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 15 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr betragen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Eigenerklärung über die Leistungserbringung, - dass mein Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt (siehe insb. Ziff. 3.5 Anlage C-02_Leistungsbeschreibungder Leistungsbeschreibung). - dass alle für die Leis … ganz lesenEigenerklärung über die Leistungserbringung, - dass mein Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt (siehe insb. Ziff. 3.5 Anlage C-02_Leistungsbeschreibungder Leistungsbeschreibung). - dass alle für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (3.5 Anlage C-01_ Leistungsbeschreibung). - dass, dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Struktur und Standorte Beschreiben Sie die Struktur und die Standorte Ihres Unternehmens und erläutern Sie, wie diese zur Umsetzung des Auftrages nützlich bzw. von Vorteil sind. Gehen Sie insbesondere nachvollziehbar und anschaulich darauf ein, wie eine schnelle Erreichbarkeit der Standorte der AG durch Ihre Servicetechniker umgesetzt wird. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Güte der Leistung Erläutern Sie bitte, warum ist Ihr Unternehmen besonders geeignet ist, die Leistungen in gefordertem Umfang und in der geforderten Güte auszuführen? Was unterscheidet sie von Mitbewerbern? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Zertifizierungen und Maßnahmen zur Qualitätssicherung Welche Zertifizierungen und/oder entsprechende Maßnahmen zur Qualitätssicherung kann Ihr Unternehmen vorweisen? Erläutern Sie die Bedeutsamkeit der einzelnen Zertifizierung und/oder Maßnahmen für die erfolgreiche Ausführung des Auftrages. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre - Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens - Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart: Managed Hardwareservice Mindestanforderung: Die Beschäftigtenzahlen bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart müssen in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich mindestens 50 Beschäftigte pro Geschäftsjahr betragen.
Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Darstellung der Fachkunde und des Personals Beschreiben Sie zwei typische Personalprofile und geben Sie die mindestens zu erfüllenden Qualifikationen und Erfahrungen an, die für die Umsetzung des Auftrages durch diese Personen zur Verfügung stehen. Personalprofil 1: Projektleitung Projektleitung … ganz lesenDarstellung der Fachkunde und des Personals Beschreiben Sie zwei typische Personalprofile und geben Sie die mindestens zu erfüllenden Qualifikationen und Erfahrungen an, die für die Umsetzung des Auftrages durch diese Personen zur Verfügung stehen. Personalprofil 1: Projektleitung Projektleitung (Ansprechpartner für organisatorische, prozessuale Abstimmungen, Changes, Eskalationsmanagement sowie regelmäßige Service Reviews, in denen der AN über geeignete Kennzahlen die Qualität und Quantität der Aufgabenwahrnehmung darlegt). Mindestanforderungen: (Fach)-Hochschulabschlusses (Dipl.Ing. oder B.Sc.) der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Elektro- & Informationstechnik, Elektrotechnik oder vergleichbar. Es wird eine mindestens 5-jährige Erfahrung in ITIL-basiertem Servicemanagement erwartet. Eine ITIL V3 Foundation-Zertifizierung (oder höher) oder gleichwertig ist vorhanden. Personalprofil 2: Einsatzkoordination Einsatzkoordination (Ansprechpartner für das Tagesgeschäft zur Abstimmung, für Rückfragen oder zur Problemlösung operativer Vorgänge. Übernimmt die Rolle der AN-internen Koordination aller tagesgeschäftlichen Aufträge.) Mindestanforderung: Abgeschlossene Ausbildung als „Fachinformatiker für Systemintegration“ bzw. „Informationselektroniker für Bürosystemtechnik“ oder gleichwertig. Es wird eine mindestens 3-jährige Erfahrung in ITIL-basiertem Servicemanagement erwartet. Eine ITIL V3 Foundation-Zertifizierung (oder höher) oder gleichwertig ist vorhanden. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Anzahl Personalprofil 3: Servicetechniker Anzahl der Beschäftigten mit dem Personalprofil 3, Servicetechniker (Servicetechniker vor Ort im persönlichen Kundenkontakt): Mindestanforderung: mindestens 20 Servicetechniker mit einer abgeschlossenen Ausbildung als „Fachinformatiker für Systemintegration“ bzw. „Informationselektroniker für Bürosystemtechnik“ oder gleichwertig sind im Unternehmen vorhanden. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Personalprofil 4: Lagerpersonal Bitte geben Sie an, wie viele Beschäftigte in Ihrem vorgesehenen Lager über eine Ausbildung im Bereich Lagerlogistik oder eine gleichwertige Qualifikation verfügen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Referenzen Mindestanforderung Eigenerklärung zu mindestens zwei vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart von mindestens zwei verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten fünf Jahre mit Angabe von: Kurztitel des Referenzprojektes, Name des Empfängers der Leistung, dem die Leistung unmittelbar zugutekommt (nebst Ansprechpartner/-in (Vor- und Zuname), Anschrift, Telefon-Nr. und E-Mail), Vorgenannter Leistungsempfänger ist ein Öffentlicher Auftraggeber (Ja / Nein), Leistungszeitraum von MM/JJJJ bis MM/JJJJ, Ausführliche Beschreibung des Projektauftrages und der wesentlichen erbrachten Leistungen nebst einer Erläuterung deren Vergleichbarkeit in Bezug auf die Anforderung des hier beabsichtigten Vorhabens, Angabe der Anzahl betreuter Arbeitsplätze, Angabe der Anzahl betreuter Standorte, Angabe der Anzahl der Bundesländer, in denen die betreuten Standorte liegen, Angabe des durchschnittlichen, jährlichen Netto-Projektvolumens in EUR. Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Bei beiden Referenzaufträge müssen mindestens 50 Standorte und mindestens 2.000 Arbeitsplätze betreut worden sein.
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe
Begrenzung der Bewerberzahl
3 bis 3 Bewerber

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
72 Monate
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet 72 Monate nach dem Beginn der Serviceleistungen. Während der ersten zwölf Monate nach dem Beginn der Serviceleistungen kann der Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats vorzeitig gekündigt werden. Danac … ganz lesenDie Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet 72 Monate nach dem Beginn der Serviceleistungen. Während der ersten zwölf Monate nach dem Beginn der Serviceleistungen kann der Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats vorzeitig gekündigt werden. Danach kann der Vertrag mit einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats gekündigt werden. Abweichend von Ziffer 21.1 und 21.2 EVB-IT Service-AGB kann der Servicevertrag auch teilweise mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats vorzeitig gekündigt werden. Das vorzeitige Kündigungsrecht umfasst insbesondere die Berechtigung des Auftraggebers zur Teilkündigung einzelner vereinbarter Serviceleistungen. Mit Kündigung der letzten vereinbarten Serviceleistung endet der Servicevertrag ggf. dann auch vorzeitig. Eine Kündigung bzw. Teilkündigung bedarf dabei mindestens der Textform nach § 126b BGB.
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung7 von 10 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-online.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronische Signatur
nicht verlangt
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung5 von 6 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes, 53113 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist … ganz lesenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Ausführungsbedingungen nach § 128 Abs. 2 GWB Eigenerklärungen betreffend der Ausführungsbedingungen - Ich erkläre, dass ich die Leistungen zur Vorbereitung von PC-Hardware durch Installation von Software in der Infrastruktur der Auftraggeberin am Standort in Bonn, Ellerstr. 56 erbringen und die Räu … ganz lesenAusführungsbedingungen nach § 128 Abs. 2 GWB Eigenerklärungen betreffend der Ausführungsbedingungen - Ich erkläre, dass ich die Leistungen zur Vorbereitung von PC-Hardware durch Installation von Software in der Infrastruktur der Auftraggeberin am Standort in Bonn, Ellerstr. 56 erbringen und die Räumlichkeiten eigenverantwortlichen nutzen werde. Die geltende Hausordnung und das gängige Zutrittsverfahren erkenne ich an und befolge diese Regelungen. - Ich erkläre, dass ich für die Leistungserbringung im Rahmen der Inventarverwaltung zur Nachhal-tung der Inventarisierung der jeweiligen Bestände sowie der Listung der jeweiligen Aufstellung-sorte jede Inventarbewegung im ITSM-System der Auftraggeberin innerhalb eines Arbeitstages einpflegen werde. - Ich erkläre, dass ich für die regelmäßige Leistungserbringung die bereitgestellten SINA-Notebooks nutzen werde, um bspw. in der ITSM-Suite der Auftraggeberin (als Fachgruppe) arbeiten zu können. - Ich erkläre, dass ich mit der Beauftragung durch entsprechende Vorgangszuweisung im Ticketsystem der Auftraggeberin für alle IMAC/R sowie Störungen oder andere anfallenden Einzelaufträge einverstanden bin und die Erledigung im jeweiligen Vorgang nach Prozessvorgabe zurückmelden werde. - Ich erkläre, dass ich alle Beschäftigten, welche insbesondere im Versandbetrieb mit Kryptiermitteln gemäß Verschlusssachenanweisung (VSA) umgehen, der Auftraggeberin namentlich benennen und entsprechende Veränderungen umgehend mitteilen werde.
Hinweis
a) Gemäß Verordnung (EU) 2022/576 dürfen ab dem 9. April 2022 keine öffentlichen Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne dieser Vorschrift aufweisen. Dies betrifft nicht nur Bieter und Teilnehmer, sondern auch Unterauftragnehmer, … ganz lesena) Gemäß Verordnung (EU) 2022/576 dürfen ab dem 9. April 2022 keine öffentlichen Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne dieser Vorschrift aufweisen. Dies betrifft nicht nur Bieter und Teilnehmer, sondern auch Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten, die mit mehr als 10% am Auftragswert beteiligt sind. b) Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Verwendung des beigefügten Formblatts „FB Frage-Antwort“ ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksichtigt werden. Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. c) Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an den e-Vergabe HelpDesk: Telefon: +49 (0) 22899 610 1234, E-Mail: ticket@bescha.bund.de, Geschäftszeiten: Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr, Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr. d) Die Auftraggeberin behält sich vor, den Zuschlag auf ein im Anschluss an eine Verhandlungsrunde abgegebenes verbindliches Angebot zu erteilen, ohne weitere Verhandlungen durchzuführen. e) Mindestanforderungen. Als Mindestanforderungen werden die nachfolgenden Bedingungen und Regelungen festgelegt: 1. die Ausführungsbedingungen (Anlage C-03) 2. die Ergänzenden Vertragsbedingungen für IT-Service (EVB-IT Service-AGB) in der Fassung vom 24.03.2014 3. die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05.08.2003. Die Mindestanforderungen sind nicht Gegenstand der Verhandlungen. Ein Angebot, welches die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

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Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) in Nordrhein-Westfalen. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

57vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (32 Lose mit Angabe)
740.868 €Zuschlagswert im Median
329.765 € – 2,45 Mio. €mittlere Hälfte, 12 Werte

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Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung
  2. Bekanntmachung (diese Seite)Frist 18.07.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 8a0d2756-b6ab-445f-acf8-56d22d5125d2.