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Anmietung Multifunktionsgeräte 2027-2030

Stadt Fürstenwalde/Spree · Fürstenwalde/Spree, Brandenburg

Aktenzeichen VgV OV-03-2026veröffentlicht 05.11.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 30 Tagen · Fragen bis 30.11.2026, 23:59 Uhr
Unterlagen und Angebotvergabemarktplatz.brandenburg.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.02.2027 – 31.01.2030, bis zu 1 Verlängerung
Lose
1
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Fürstenwalde/Spree15517, Landkreis Oder-Spree, Brandenburg
Einreichung
elektronisch: Erforderlichvergabemarktplatz.brandenburg.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassennein
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenja
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 76 Tage (5 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (7 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 100 %, Leistung und Qualität 0 %.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 2 Tagen
  2. Heute
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Stadt Fürstenwalde/Spree
    in 23 Tagen
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über vergabemarktplatz.brandenburg.de
    in 30 Tagen
  5. Öffnung der Angebote 10:00 Uhr
    Stadt Fürstenwalde/Spree
    in 30 Tagen
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.01.2030
    in 3 Monaten
  7. Bindefrist endet
    59 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 3 Monaten

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Gegenstand des Auftrags ist die flächendeckende Erneuerung und zeitlich befristete Überlassung (All-In-Miete über 36 Monate, 01.02.2027 - 31.01.2030) von insgesamt 30 Multifunktionsgeräten (MFP) für das Rathaus, Außenstellen und Schulen der Stadt Fürstenwalde/Spree. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Aufstellung, betriebsbereite Montage, Full-Service-Instandhaltung (inkl. Verbrauchsmaterialien/Toner, Ersatzteile und Vor-Ort-Entstörung am nächsten Werktag) sowie die Einbindung in die bestehende Server- und Print-Management-Infrastruktur (PaperCut MF inkl. RFID-Transponder-Authentifizierung Mifare DESFire EV2). Grobmengen: - 11x Maschine 1 (A4 Multifunktionsgeräte) - 11x Maschine 2 (A3 Standard Multifunktionsgeräte) - 3x Maschine 3 (A3 Standard Konsolengeräte) - 4x Maschine 4 (A3 Power Konsolengeräte Schulen) - 1x Maschine 5 (A3 Power Konsolengerät Rathaus) - Gesamtes Seitenpoolkontingent: 1.200.000 Freiseiten s/w und 800.000 Freiseiten Farbe über die Gesamtvertragslaufzeit von 36 Monaten.

Beschreibung des Loses

Es wird ein Vertrag über eine Laufzeit von einem drei Jahr geschlossen. Der Vertrag kann einmalig um ein weiteres Jahr bis zum 31.01.2031 verlängert werden. (Vertragsverlängerungsoption ist dem Auftragnehmer bis zum 31.10.2030 bekanntzugeben)

Gegenstand nach CPV

Bedingungen

Zuschlag2 von 2 angegeben

Preis
AngebotspreisRangfolge 1Zuschlagskriterium 100 % Preis
Beschreibung
Zuschlagskriterium 100 % Preis

Eignung5 von 5 angegeben

Anteil der Unterauftragsvergabe
- FB 4.3 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, - FB 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen; bei Eignungsleihe: mindestens 3 Referenzen, der wesentlich in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe, des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraumes und des Auftr … ganz lesen- FB 4.3 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, - FB 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen; bei Eignungsleihe: mindestens 3 Referenzen, der wesentlich in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe, des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraumes und des Auftraggebers (Kontaktdaten) vom Nachunternehmer Gelangt das Angebot in die engere Wahl sind nach Aufforderung folgende Unterlagen vorzulegen: - - FB 124 LD Eigenerklärung NU bzw. Nachweis der Präqualifizierung (PQ Bau, AVPQ, ULV der Abst Brandenburg) der Nachunternehmer - FB 5.4 EU Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz der Nachunternehmer Die Anforderung der genannten Bescheinigungen von den Nachunter-nehmen wird sich vorbehalten.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
- FB 124 Eigenerklärung LD oder Nachweis der Präqualifizierung (PQ Bau, AVPQ, ULV der Abst Brandenburg) - FB 5.3 EU Vereinbarung gem. BbgVergG, - Angaben_Wettbewerbsregister, - FB 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, - FB 4.2 EU bei Bedarf: Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung, - Sonderformul … ganz lesen- FB 124 Eigenerklärung LD oder Nachweis der Präqualifizierung (PQ Bau, AVPQ, ULV der Abst Brandenburg) - FB 5.3 EU Vereinbarung gem. BbgVergG, - Angaben_Wettbewerbsregister, - FB 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, - FB 4.2 EU bei Bedarf: Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung, - Sonderformular Russland-Embargo_Vergabeverfahren, - ausgefüllter und unterschriebener Vertrag - Referenzliste - mind. 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen in den letzten 5 Jahren des Bieters (Angabe Jahr, Auftraggeber, Volumen), - Produktdatenblätter der angebotenen Produkte - Nachweis GS/CE-Prüfung - Nachweis Umweltzeichen Blauer Engel oder gleichwertig - ausgefüllte Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis - ausgefüllter und unterschriebener Vertrag Im Falle von Bietergemeinschaften hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. -ausländische Nachweise/Dokumente sind in deutsch vorzulegen
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
- Eigenerklärungen sind durch entsprechende Bescheinigungen (Kopien, gültige bzw. ohne Gültigkeitsdatum: nicht älter als 24 Monate) der zuständigen Stellen zu bestätigen: - SOKA-BAU-Bescheinigung bzw. Bescheinigung der tariflich zuständigen Sozialkasse (wenn nicht sozialkassenzugehörig der zust. K … ganz lesen- Eigenerklärungen sind durch entsprechende Bescheinigungen (Kopien, gültige bzw. ohne Gültigkeitsdatum: nicht älter als 24 Monate) der zuständigen Stellen zu bestätigen: - SOKA-BAU-Bescheinigung bzw. Bescheinigung der tariflich zuständigen Sozialkasse (wenn nicht sozialkassenzugehörig der zust. Krankenkassen), - Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt, - Unbedenklichkeitsbesch. der Berufsgenossenschaft - Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Laufzeit vom Bieter (aktuelle Versicherungsbestätigung)
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Za … ganz lesenBildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang4 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.02.2027
Vertragsende
31.01.2030
Verlängerung
bis zu 1-mal: Vertragslaufzeit: Die Laufzeit des Vertrages beträgt drei Jahre vom 01.02.2027 bis zum 31.01.2030. Der Vertrag kann einmalig um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die Option zur Vertragsverlängerung ist bis zum 31.10.2030 geltend zu machen, der Vertrag verlängert sich dann einmalig bis zum 31.01.2031.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung9 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
vergabemarktplatz.brandenburg.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Nicht zulässig
Mehrere Hauptangebote
Zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
59 Tage
Angebotsöffnung
07.12.2026, 10:00 Uhr. Stadt Fürstenwalde/Spree. nur Vertreter des Auftraggebers
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung6 von 7 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: siehe Beiblatt 1 zur Aufforderung zur Angebotsabgabe
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird nicht genutzt
Elektronische Zahlung
wird nicht genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Fristen für Nachprüfungsanträge
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrags hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unterneh … ganz lesenDie Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrags hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Ein Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Bieterfragen können bis zum 30.11.2026 über die Vergabeplattform gestellt werden, Bieterfragen werden bis zum 01.12.2026 über die Vergabeplattform beantwortet.
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YM0HURV# Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben des Bewerbers/Bieters nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftr … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXP9YM0HURV# Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben des Bewerbers/Bieters nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Stadt Fürstenwalde/Spree
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Am Markt 4, 15517 Fürstenwalde/Spree
Website
fuerstenwalde-spree.de
Kontakt
vergabestelle@fuerstenwalde-spree.de

Bei uns erfasst

138Bekanntmachungen
20Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Für CPV 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) in Brandenburg gibt es in den letzten 24 Monaten nur 9 Vergabemeldungen. Kennzahlen zeigen wir ab 10.

Preise und WettbewerbPremium

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 06.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung b40a6c41-b03e-4d80-bebc-3483631b6368.