Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los über die Erbringung von Zulassungsdienstleistungen und die Archivierung von Fahrzeugdokumenten

Zulassungspflichtige Fahrzeuge erhalten in der Regel eine militärische Zulassung durch das Zentrum Kraftfahrwesen Bundeswehr (ZKfWBw) in Mönchengladbach. Die militärische Zulassung erfolgt aus logistischen Gründen mittels eines Austauschverfahrens von Transportbehältern und einer durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellten Arbeitsliste. Diese gibt die Konfektionierung je Fahrzeug vor (Fahrzeugkennzeichen, Fahrzeugdokumente, Tank- und Servicekarten sowie ein Bordbuch). Die konfektionierten Unterlagen müssen innerhalb von zwei Werktagen nach der militärischen Zulassung inkl. Übernahme der Unterlagen durch den Auftragnehmer an den in der Arbeitsliste vorgegebenen Empfänger geliefert werden.

Einige Fahrzeuge des Auftraggebers werden zivil bei Straßenverkehrsämtern im Bundesgebiet (derzeit Bonn, Berlin und Rhein-Sieg-Kreis) zugelassen. Der Auftragnehmer holt die Unterlagen in der Firmenzentrale der BwFPS, Am Turm 42 in 53721 Siegburg, Team Zulassung ab, lässt die Fahrzeuge umgehend zu und bringt die Unterlagen anschließend innerhalb von zwei Werktagen wieder zurück.

Nach erfolgter Zulassung/Ummeldung/Abmeldung werden die Fahrzeugdokumente wie Zulassungsbescheinigung Teil II (ZB II), nach Abmeldung Zulassungsbescheinigung Teil I (ZB I) bzw. Datenbestätigung, Certificate of Conformity-Bescheinigungen (COC-Bescheinigung), Zulassungsgutachten sowie sonstige archivierungsbedürftige Fahrzeugdokumente bis hin zur endgültigen Außerbetriebssetzung bei dem für die Dokumentenarchivierung zuständigen Dienstleister digital erfasst und archiviert. Die eingescannten Dokumente werden dem Auftraggeber als Datei zum online Download zur Verfügung gestellt.