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vergebenEU-weitDienstleistungenRahmenvereinbarung

Vergabe von Postdienstleistungen (Standardpost)

Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation" · Ingelheim, Rheinland-Pfalz

Aktenzeichen LOT-0001 04/2026veröffentlicht 27.09.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 119 Tagen abgelaufen
Diese Fassung ist berichtigt worden. Aktuell ist die Meldung vom 09.10.2026.Zur aktuellen Fassung

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
1 Jahr01.10.2026 – 30.09.2027, bis zu 3 Verlängerungen
Lose
2
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Ingelheim55218, Landkreis Mainz-Bingen, Rheinland-Pfalz
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 154 Tage (4 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (6 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 41 Tagen
  2. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 30.09.2027
    vor 37 Tagen
  3. Heute

Beschreibung

Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen hat, die Dienstleistung „Postdienstleistung“ gem. § 3 Nr. 15 PostG vergeben. Grundlage sind die Verfahrensbestimmungen der Vergabeverordnung (VgV), die Ausführungsbestimmungen der VOL/B und die beiliegenden Vergabeunterlagen.

Folgende Gebietslose werden gebildet: - Los 1: Beförderung von regionalen Briefsendungen inkl. Einschreibesendungen (Leitregion 55) - Los 2: Beförderung von überregionalen Briefsendungen inkl. Einschreibesendungen (außerhalb Leitregion 55)

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Regional - (Postleitregion 55)

Beförderung von regionalen Briefsendungen inkl. Einschreibesendungen (Leitregion 55)

1 Jahr–
2
Überregional - (außerhalb Postleitregion 55)

Beförderung von überregionalen Briefsendungen inkl. Einschreibesendungen (außerhalb Leitregion 55)

1 Jahr–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag2 von 2 angegeben

Kosten
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt anhand der Bewertungsmatrix Wirtschaftlichkeit unter Anwendung der nachfolgend erläuterten Methode in Schritten, angelehnt an die sog. „erweiterten Richtwertmethode“. Im ersten Schritt wird für jedes Angebot eine Kennzahl (Leistungskennzahl) für das Preis-Leistungs-Verhältnis (auch Leistungs-Kosten-Verhältnis) anhand folgender Formel ermittelt. Kennzahl für das Leistungs-Kosten-Verhältnis = Gesamtsumme der gew. Leistungspunkte / (Gesamtpreis € (netto) ∗ 100. 000) Es wird der Quotient aus der Leistung (Gesamtsumme der gewichteten Leistungspunkte [bei den Leistungskriterien in Summe erzielte Bepunktung]) geteilt durch den Gesamtpreis € (netto) errechnet. Das Ergebnis, also die Kennzahl für das Leistungs-Kosten-Verhältnis, wird zum Zwecke der Darstellbarkeit mit 100.000 multipliziert. Im zweiten Schritt wird ein Wertungskorridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und einer weiteren Kennzahl, die sich aus der Kennzahl des führenden Angebotes abzüglich 10 Prozent ergibt, ermittelt. Im dritten Schritt werden zunächst alle Angebote ermittelt, deren Kennzahl innerhalb des Wertungskorridors (inkl. der Randwerte) liegt. Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. Angebote deren Kennzahl außerhalb des Wertungskorridors liegt, werden als unwirtschaftlich gewertet und kommen für den Zuschlag nicht mehr in Betracht. Innerhalb der Gruppe der gleichwertigen Angebote wird der Zuschlag auf das qualitativ höchstwertigste Angebot (das Angebot mit den meisten Leistungspunkten) erteilt. Letzteres gilt ausnahmsweise nicht, wenn der Abstand der Wertungspunkte des qualitativ höchstwertigsten Angebots zu anderen Angeboten nicht mehr als 5% beträgt. In diesem Fall wird unter den Angeboten, welche weniger als 5% Abstand zum qualitativ höchstwertigsten Angebot haben, der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erteilt (Sofern notwendig, erfolgt eine kaufmännische Rundung auf die zweite Nachkommastelle). Als Basis für die Bewertung des Preises wird der Gesamtpreis (netto) zugrunde gelegt.
Qualität
Die Qualität des Angebots wird anhand folgende Ideenskizzen bewertet. Sicherung einer korrekten und zuverlässigen Zustellung: 80, davon: Ablauf einer ordnungsgemäßen Zustellung 16 Sicherstellung kurzer Zustellzeiten der ausgeschriebenen Formate 14 Umgang mit Zustellhemmnissen 10 Empfängerrecherche 8 Unversehrtheit der Sendung 8 Umgang mit Versandspitzen (erhöhtes Sendungsaufkommen) 8 Krankheitsausfälle 8 Schulungsmaßnahmen für einzusetzende Zusteller 8 Reklamation 10, davon Reklamationsmanagement 4 Reaktions- und Erreichbarkeitszeiten bei Reklamationen 3 Umgang mit Zustellungsmängeln/Kommunikationsweise 3 Nachhaltigkeit 10, davon Darstellung des Nachhaltigkeitskonzepts 10 Die Ideenskizzen wurden anhand der nachfolgenden Erfüllungsgrade bewertet und mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert: Erfüllungsgrad 0: Unzureichend - Keine oder keine verwertbaren Angaben Erfüllungsgrad 1: Ausreichend Wenig detaillierte Angaben, nur allgemein gehaltene Darstellungen, ohne erkennbaren Auftragsbezug, lückenhafte Darstellung geforderter Inhalte Erfüllungsgrad 2: gut Vollständige Darstellung der geforderten Inhalte – detaillierte Aussagen und nur in Teilbereichen pauschal, plausible Angaben mit teilweisem Bezug zum vorliegenden Auftrag Erfüllungsgrad 3: ausgezeichnet Vollständige Darstellung der geforderten Inhalte – sehr detaillierte, auftragsspezifische Aussagen/Darstellungen; die angegebenen Vorgehensweisen orientieren sich an den Problem- und Aufgabenstellungen

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang5 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.10.2026
Vertragsende
30.09.2027
Verlängerung
bis zu 3-mal
Optionen
Der Vertrag hat eine Vertragsdauer von 12 Monaten, beginnend am 01.10.2026 (bis 30.09.2027). Der Vertrag verlängert sich maximal dreimal automatisch um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht 3 Monate vor Vertragsende, d.h. zum 30.06. eines Jahres, vom AG gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 48 Monaten, mithin am 30.09.2030. Die Regelungen über den Maximalabruf bleiben davon unberührt.
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Stiftstraße 9, 5516 Mainz
Fristen für Nachprüfungsanträge
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § … ganz lesenDer Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen1 von 1 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
LosZuschlag anAngebote
1Postcon Konsolidierungs GmbH, Berlin1
2Postcon Konsolidierungs GmbH, Berlin1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation"
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Konrad-Adenauer-Str. 34, 55218 Ingelheim
Website
mainz-bingen.de
Kontakt
kreisverwaltung@mainz-bingen.de

Bei uns erfasst

9Bekanntmachungen
4Zuschlagsmeldungen

Alle Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 641 (Post- und Kurierdienste) in Rheinland-Pfalz. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

11vergebene Aufträge
1Angebote je Los im Median (26 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 2 Meldungen plausibel angegeben

Mehr Marktdaten, Vergabestellen und offene Ausschreibungen: Dienstleistungen in Rheinland-Pfalz (70 offen)

Häufige Zuschlagsempfänger

Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens3 Meldungen

  1. 1. Berichtigung · Korrektur – Beschaffer
  2. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  3. BekanntmachungFrist 10.07.2026

Berichtigte Fassungen bleiben aufrufbar. Die Suche zeigt je Verfahren nur die aktuelle.

Ähnliche offene Ausschreibungen

Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 03.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung a3d06cf7-4048-4a22-b889-a9833d45a996.