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Postdienstleistungen für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock: Abholung, Zustellung Postzustellaufträge

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung · Rostock, Mecklenburg-Vorpommern

Aktenzeichen 84/30/26veröffentlicht 05.11.2026DienstleistungenOffenes Verfahren

Angebotsfristin 29 Tagen · Fragen bis 27.11.2026, 23:59 Uhr
Unterlagen und Angebotevergabe-mv.deFristen in den Kalender

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
3 Jahre01.01.2027 – 31.12.2029
Lose
2Zuschlag höchstens 2 je Bieter
Verfahren
Offenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
nein
Ort der Leistung
Rostock18055, Mecklenburg-Vorpommern
Einreichung
elektronisch: Erforderlichevergabe-mv.de

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichja
  • Elektronische Einreichung verpflichtendja
  • Nebenangebote zugelassenja
  • Mehrere Hauptangebote zugelassennein
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetja
  • Sicherheiten verlangtnein
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)nein
  • E-Rechnung verpflichtendja
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Alle interessierten Unternehmen dürfen ein Angebot abgeben.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt. Gewertet wird das Angebot so, wie es eingereicht wurde.

Was jetzt zu tun ist

Unterlagen auf der Vergabeplattform abrufen und das Angebot vollständig bis zur Angebotsfrist abgeben.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 82 Tage (44 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 4 Angebote je Los (116 Lose mit Angabe).

Die Gewichtung von Preis und Leistung steht nicht in der Bekanntmachung, nur in den Vergabeunterlagen.

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Fristen und TermineStand 08.11.2026Alle in den Kalender

  1. Veröffentlichung
    vor 3 Tagen
  2. Heute
  3. Fragen bis 23:59 Uhr
    an Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
    in 19 Tagen
  4. Angebotsfrist 10:00 Uhr
    nur elektronisch über evergabe-mv.de
    in 29 Tagen
  5. Bindefrist endet
    16 Tage ab Angebotsfrist, von uns berechnet
    in 45 Tagen
  6. Vertragsbeginn
    Laufzeit bis 31.12.2029
    in 54 Tagen

Wie viele Werktage bleiben, und bis wann müssen Bieterfragen beantwortet sein? Fristenrechner

Beschreibung

Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Abholung und Zustellung von Postzustellaufträgen in der Bundesrepublik Deutschland vorgesehen.

Gegenstand nach CPV

Lose2 Lose · Zuschlag höchstens 2 je Bieter

Alle 2 Lose haben dieselben Bedingungen, Fristen und Kriterien. Sie stehen deshalb einmal unter Bedingungen.

Lose dieses Verfahrens
LosGegenstandLaufzeitGeschätzter Wert
1
Briefpostdienstleistungen PZA - Zustellung von Postzustellaufträgen - bundesweit (förmliche Zustellung)

Ein Postzustellauftrag wird für die förmliche und rechtssichere Zustellung amtlicher Schriftstücke von Behörden, Gerichten und Gerichtsvollzieher benötigt. Er dient dazu, den genauen Zeitpunkt und Ort der Übergabe eines Dokuments lückenlos und gerichtlich verwertbar zu beweisen. Die Auslieferung an den Adressaten erfolgt gemäß der § 96 des Verwaltungsverfahrens, Zustellungs- und Vollstreckungsgesetz des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Verwaltungsverfahrensgesetz M-V) in Verbindung mit den §§ 177 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) sowie der Vorschriften der zuständigen Regulierungsbehörde (§§ 33ff. PostG). Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt. Förmliche Zustellung von ca. 15.000 Postzustellaufträgen je Kalenderjahr im Los 1 und die elektronische Zustellung von ca. 41.000 e-Postzustellaufträgen je Kalenderjahr im Los 2. Das angegebene Sendungsaufkommen orientiert sich am Gesamtumfang des letzten Kalenderjahres. Als Vertragslaufzeit ist der 01.01.2027 bis 31.12.2029 bestimmt.

3 Jahre–
2
Briefpostdienstleistungen e-PZA - Zustellung von e-Postzustellaufträgen - bundesweit (förmliche Zustellung)

Ein Postzustellauftrag wird für die förmliche und rechtssichere Zustellung amtlicher Schriftstücke von Behörden, Gerichten und Gerichtsvollzieher benötigt. Er dient dazu, den genauen Zeitpunkt und Ort der Übergabe eines Dokuments lückenlos und gerichtlich verwertbar zu beweisen. Die Auslieferung an den Adressaten erfolgt gemäß der § 96 des Verwaltungsverfahrens, Zustellungs- und Vollstreckungsgesetz des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Verwaltungsverfahrensgesetz M-V) in Verbindung mit den §§ 177 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) sowie der Vorschriften der zuständigen Regulierungsbehörde (§§ 33ff. PostG). Die Vergabe ist in zwei Lose aufgeteilt. Förmliche Zustellung von ca. 15.000 Postzustellaufträgen je Kalenderjahr im Los 1 und die elektronische Zustellung von ca. 41.000 e-Postzustellaufträgen je Kalenderjahr im Los 2. Das angegebene Sendungsaufkommen orientiert sich am Gesamtumfang des letzten Kalenderjahres. Als Vertragslaufzeit ist der 01.01.2027 bis 31.12.2029 bestimmt.

3 Jahre–

Bedingungengilt für alle Lose

Zuschlag0 von 1 angegeben

Kriterien
keine Angabe

Eignung4 von 4 angegeben

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, der mit der zu vergebenden Leistung ve … ganz lesenEigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist; Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB
Eintragung in das Handelsregister
Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister oder sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Nachreichen von Unterlagen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Ausschlussgründe
Rein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Vers … ganz lesenRein nationale Ausschlussgründe, Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Laufzeit und Umfang3 von 5 angegeben

Vertragsbeginn
01.01.2027
Vertragsende
31.12.2029
Verlängerung
keine Angabe
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
nein

Angebot und Einreichung8 von 9 angegeben

Elektronische Einreichung
Erforderlich
Einreichung über
evergabe-mv.de
Sprache
Deutsch
Nebenangebote
Zulässig
Mehrere Hauptangebote
Nicht zulässig
Elektronischer Katalog
Nicht zulässig
Bindefrist
16 Tage
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
nicht verlangt

Ausführung7 von 8 angegeben

Ausführungsbedingungen
Leistung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (CSX 59) - Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V - Verpflichtungen nach dem TVgG M-V - Auszug als Nachweis, dass der Auftragnehmer bei der Bundesnetzagentur (BNetzA) für Elektrizität, Gas, Post und Telekommuni … ganz lesenLeistung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (CSX 59) - Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V - Verpflichtungen nach dem TVgG M-V - Auszug als Nachweis, dass der Auftragnehmer bei der Bundesnetzagentur (BNetzA) für Elektrizität, Gas, Post und Telekommunikation, Post und Eisenbahnen im Anbieterverzeichnis eingetragen ist - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung sowie Vermögenshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen je Schadensereignis: Personen- und Sachschäden mind. 3.000.000 EUR; Vermögensschäden mind. 500.000 EUR - Eigenerklärung zur Wahrung des Brief- und Postgeheimnisses und Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (§§ 39 ff PostG, Art. 28 Abs. 3 DS-GVO)
Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
Erforderlich
Elektronische Bestellung
wird genutzt
Elektronische Zahlung
wird genutzt
Vorbehaltene Ausführung
Nein
Strategische Beschaffung
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle, Johannes-Stelling-Straße 14, 19053 Schwerin
Fristen für Nachprüfungsanträge
§ 160 GWB: Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Ve … ganz lesen§ 160 GWB: Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hinweis
#Bekanntmachungs-ID: CXVHYDCDYH78U5RR# 1) Zuschlagskriterien: Preis (60 %) umweltverträgliche Auftragsausführung (20 %) Nachverfolgen von Postzustellaufträgen (20 %) 2) Sollten Ihnen Unklarheiten oder (vermeintliche) Fehler in den Vergabeunterlagen auffallen, wenden Sie sich bitte per Bieterkommu … ganz lesen#Bekanntmachungs-ID: CXVHYDCDYH78U5RR# 1) Zuschlagskriterien: Preis (60 %) umweltverträgliche Auftragsausführung (20 %) Nachverfolgen von Postzustellaufträgen (20 %) 2) Sollten Ihnen Unklarheiten oder (vermeintliche) Fehler in den Vergabeunterlagen auffallen, wenden Sie sich bitte per Bieterkommunikation an die Vergabestelle. 3) Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock behält sich für den Fall eines Auftragnehmerausfalls folgende Option gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB vor: Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 3 anzutragen.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Name
Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Art
Kommunalbehörden, Allgemeine öffentliche Verwaltung
Anschrift
Neuer Markt 3, 18055 Rostock
Website
rathaus.rostock.de
Kontakt
kein Funktionspostfach angegeben, siehe Originalbekanntmachung

Bei uns erfasst

158Bekanntmachungen
48Zuschlagsmeldungen

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 06.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung 5c81ac58-fb7b-4b2c-aa24-96b79f043416.