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vergebenEU-weitBeratungRahmenvereinbarung

Veranstaltungsmanagement und Bildungskampagnen

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit · Potsdam, Brandenburg

Aktenzeichen 2025-Auftrag-3veröffentlicht 16.04.2025DienstleistungenNichtoffenes Verfahren

Frist im Verfahrenseit 655 Tagen abgelaufen

Dieses Verfahren ist abgeschlossen oder älter. Die Seite bleibt zur Information erreichbar.

Diese Frist ist vorbei. Das läuft gerade

Offene Ausschreibungen derselben Leistung in Brandenburg.

Alle Ausschreibungen: Beratung in Brandenburg (4 offen)

Geplant · Neuausschreibung möglich

Vertrag endet voraussichtlich am – Neuausschreibung möglich

in 28 Monaten · aus Vertragsdatum und Laufzeit errechnet · Verlängerung möglich (bis zu 2-mal)

Endet ein Vertrag, schreibt die Vergabestelle die Leistung oft neu aus. Merken Sie den Vertrag vor: Wir erinnern Sie per E-Mail vor dem Vertragsende und melden, wenn dieselbe Vergabestelle eine ähnliche Leistung ausschreibt.

Vormerkenmit kostenlosem Konto

Verlängerungen sind nicht eingerechnet. Ob und wann neu ausgeschrieben wird, entscheidet die Vergabestelle. Die Erkennung einer Neuausschreibung ist eine Schätzung. Weitere auslaufende Verträge

Auf einen Blick

Art des Auftrags
Dienstleistungen
Geschätzter Wert
keine Angabe
Laufzeit
4 Jahrebis zu 2 Verlängerungen
Lose
1
Verfahren
Nichtoffenes VerfahrenVgV, EU-weit
Rahmenvereinbarung
jaRahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Ort der Leistung
Potsdam14482, Brandenburg
Einreichung
keine Angabe

Schnellprüfung für Bieter

  • Unterlagen frei zugänglichkeine Angabe
  • Elektronische Einreichung verpflichtendkeine Angabe
  • Nebenangebote zugelassenkeine Angabe
  • Mehrere Hauptangebote zugelassenkeine Angabe
  • Laut Auftraggeber für KMU geeignetkeine Angabe
  • Sicherheiten verlangtkeine Angabe
  • Teilnahme vorbehalten (z. B. Werkstätten)keine Angabe
  • E-Rechnung verpflichtendkeine Angabe
  • Vertraulichkeitserklärung verlangtkeine Angabe
  • Elektronische Auktionnein
  • Aus EU-Mitteln finanziertnein
  • Wiederkehrender Auftragkeine Angabe

Einordnungvon uns ausgewertet

Wer darf bieten?

Zuerst bewerben sich Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag. Nur ausgewählte Bewerber werden zum Angebot aufgefordert.

Wird verhandelt?

Es wird nicht verhandelt.

Was jetzt zu tun ist

Kein Angebot mehr möglich. Wer gewonnen hat und wie viele Angebote eingingen, steht unter Zuschläge; für Folgeaufträge lohnt der Blick auf Laufzeit und Vergabestelle.

Das Verfahren ist abgeschlossen; diese Meldung nennt das Ergebnis.

Bei dieser Vergabestelle vergehen von der ersten Meldung bis zum Ergebnis im Mittel 109 Tage (8 Verfahren, 24 Monate).

Sie erhält im Median 1 Angebot je Los (8 Lose mit Angabe).

Wertung laut Bekanntmachung: Preis 30 %, Leistung und Qualität 70 %.

  • Angebotspreis30 %
  • Konzept zur Vorgehensweise bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Auftraggeberin40 %
  • Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals30 %

Unterlagen schon heruntergeladen? Vergabeunterlagen prüfen (Team): Fristen, Gewichtung, Mengen, Zertifikate und Fehler im Preisblatt.

Mein Angebot ist% teurer als das günstigste.

Das kostet etwa 5 von 100 Punkten der Gesamtwertung.

Punktverlust je Mehrpreis
10 % teurer−2,7 Punkte
25 % teurer−6 Punkte
50 % teurer−10 Punkte
100 % teurer−15 Punkte

Annahme: Preispunkte = günstigstes Angebot geteilt durch das eigene. Die verbindliche Formel steht in den Vergabeunterlagen.

Fristen und TermineStand 07.11.2026

  1. Veröffentlichung
    vor 19 Monaten
  2. Heute

Beschreibung

Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Leistungen im Bereich Veranstaltungsmanagement und Bildungskampagnen

Beschreibung des Loses

Für die fallweise Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen / Bildungskampagnen sucht die Auftraggeberin einen qualifizierten Auftragnehmer. Der Auftragnehmer soll verschiedene Leistungen bei einem Teil der Bildungsveranstaltungen der Auftraggeberin übernehmen. Es ist von einer zweistelligen Zahl von Veranstaltungen pro Jahr auszugehen. Diese werden in ganz Deutschland stattfinden, mit einem Schwerpunkt auf der Bundeshauptstadt. Der Auftragnehmer soll insbesondere für besonders aufwendige und anspruchsvolle Veranstaltungsformate zur Verfügung stehen. Diese Veranstaltungen können sowohl werktags als auch am Wochenende und ggf. auch an Feiertagen stattfinden. Die Veranstaltungsdauer kann dabei im Einzelfall von wenigen Stunden bis zu mehreren Tagen variieren. Der Schwerpunkt wird aber auf Veranstaltungen mit einer Dauer von 3-5 Stunden liegen. Die Teilnehmerzahl der jeweiligen Veranstaltung wird überwiegend zwischen 50 und 500 Teilnehmern liegen. Der Auftragnehmer hat für die Auftraggeberin jeweils auf der Basis eines detaillierten Briefings die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Kampagnen zu übernehmen. Die Veranstaltungen und Kampagnen dienen dazu, die liberalen politischen Ziele der Auftraggeberin durch professionelle Vermittlung der Veranstaltungsinhalte und -botschaften sowie positive Imagebildung für die inhaltlichen Anliegen und Ziele der Auftraggeberin bei ihren Zielgruppen und in der öffentlichen Wahrnehmung zu erreichen.

Bedingungen

Zuschlag3 von 3 angegeben

Angebotspreis30 %
Konzept zur Vorgehensweise bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Auftraggeberin40 %
Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals30 %
Preis
AngebotspreisDer Preis des niedrigsten, zuschlagfähigen Angebots wird mit 30 Bewertungspunkten bewertet (Höchstwert). Angebote in Höhe des 1,5-fachen des Angebotspreises des niedrigsten Angebots werden mit 0 Bewertungspunkten bewertet (Minimalwert). Die Punkte der weiteren Preise errechnen sich anhand einer linearen Interpolation zwischen Höchstwert (30 Punkte) und Minimalwert (0 Punkte). Die Berechnung wird auf zwei Nachkommastellen aufgerundet. Gewertet wird der Brutto-Gesamtpreis, der in dem Preisblatt als Gesamtpreis (brutto) / Jahr anzugeben ist.
Qualität
Konzept zur Vorgehensweise bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der AuftraggeberinDer Bieter hat anhand einer textlichen Darstellung ein Konzept zur Gesamtplanung einer Abendveranstaltung der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit (kurz "Stiftung") und der geplanten Vorgehensweise bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung mit einer Teilnehmerzahl von 200 in Frankfurt am Main vorzulegen. Der Bieter soll sein Konzept zur Leistungserbringung beispielhaft an einer Veranstaltung zur Kampagne "Stand up for democracy" erläutern, die sich in den Rahmen weiterer Veranstaltungen und politischer Leitideale der Stiftung einfügt. Hierbei ist sowohl auf die Veranstaltung als solche und deren Ausgestaltung, als auch auf Maßnahmen zur Vor- und Nachbereitung einzugehen. (Maximalpunktzahl: 40 BP): Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Qualität
Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten PersonalsDer Bieter hat mindestens zwei Mitarbeiter zu benennen, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Diese Mitarbeiter sind unter Vorlage von Personalprofilen mit einschlägigen Qualifikationen und Referenztätigkeiten vorzustellen. Die Auftraggeberin wird die Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeiter im Hinblick auf folgende Bereiche bewerten: a) Qualifikation und Erfahrung in der Konzeption, Planung und Umsetzung von Kampagnen und Veranstaltungen (auch im internationalen Kontext) b) Qualifikation und Erfahrung im Projektmanagement c) Qualifikation und Erfahrung bei der Beschaffung von Lieferungen und Leistungen nach vergaberechtlichen Vorschriften d) Qualifikation und Erfahrung bei der Gestaltung/Durchführung von Kampagnen bzw. Veranstaltungen im Bereich "politische Bildung". (Maximalpunktzahl: 30 BP): Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.

Eignung0 von 2 angegeben

Kriterien
keine Angabe
Nachreichen von Unterlagen
keine Angabe

Laufzeit und Umfang3 von 6 angegeben

Vertragsbeginn
keine Angabe
Vertragsende
keine Angabe
Dauer
4 Jahre
Verlängerung
bis zu 2-mal: Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Optionen
keine Angabe
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Angebot und Einreichung0 von 8 angegeben

Elektronische Einreichung
keine Angabe
Einreichung über
keine Angabe
Sprache
keine Angabe
Nebenangebote
keine Angabe
Mehrere Hauptangebote
keine Angabe
Bindefrist
keine Angabe
Angebotsöffnung
keine Angabe
Sicherheiten
keine Angabe

Ausführung1 von 4 angegeben

Vertraulichkeit
keine Angabe
E-Rechnung
keine Angabe
Vorbehaltene Ausführung
keine Angabe
EU-Mittel
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Rechtsschutz3 von 3 angegeben

Nachprüfungsstelle
Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn
Fristen für Nachprüfungsanträge
Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach … ganz lesenDas Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB). Bewerber, deren Teilnahmeanträge nach dem Ergebnis der Wertung für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt werden können, werden unverzüglich über die Gründe ihrer Nichtberücksichtigung informiert.
Beschaffungsübereinkommen (GPA)
fällt darunter

Zusätzliche Informationen2 von 2 angegeben

Hinweis
Der geschätzte Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen beträgt insgesamt 3.100 Stunden jährlich. Abweichend von dem geschätzten Zeit- und Arbeitsaufwand, der als Kalkulationsgrundlage für die Angebote dient, wird die Höchstgrenze für den jährlichen Abruf der ausgeschriebenen Leistungen von der Auftraggeberin beim Auftragnehmer auf 6.000 Stunden festgelegt.
Hinweis
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFL5A6R Fortsetzung ("Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens"): Auswahlkriterium: Referenzen zu den Leistungsbereichen 1 bis 3 (maximale Punktzahl: 5) Bewertet wird die vom Bewerber vorgelegte Referenz bzw. die vom Bewerber vorgelegten Referenzen. Es werden nur solche Ref … ganz lesenBekanntmachungs-ID: CXP4YFL5A6R Fortsetzung ("Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens"): Auswahlkriterium: Referenzen zu den Leistungsbereichen 1 bis 3 (maximale Punktzahl: 5) Bewertet wird die vom Bewerber vorgelegte Referenz bzw. die vom Bewerber vorgelegten Referenzen. Es werden nur solche Referenzen bewertet, die die Anforderungen gemäß Ziffer B. III. 2. im Dokument "Anlage 1 Eignungs- und Auswahlkriterien" erfüllen. Die Referenzen werden wie folgt gewertet: Anzahl an durchgeführten Großveranstaltungen (mehr als 200 Teilnehmer) in den letzten zwei Jahren, bei denen der Bewerber alle Leistungsbereiche gemäß Ziffer B. III. 2. der Anlage 1 Eignung- und Auswahlkriterien erbracht hat und die sich auf den Bereich der politischen Bildung bezogen haben: - Anzahl an durchgeführten Veranstaltungen 6 oder mehr: 5 Punkte - Anzahl an durchgeführten Veranstaltungen 4 oder 5: 3 Punkte - Anzahl an durchgeführten Veranstaltungen 2 oder 3: 1 Punkt. Muss über das vorgenannte Auswahlkriterium hinaus aufgrund von Punktgleichheit eine weitere Auswahl getroffen werden, werden die Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die im Hinblick auf die Vergleichbarkeit der von ihnen benannten Referenzen zu den zu erbringenden Leistungen die beste Leistungserbringung erwarten lassen. Im Übrigen entscheidet das Los. In der zweiten Stufe wird zur Angebotsabgabe aufgefordert und das Angebot ausgewählt, auf das der Zuschlag erteilt werden soll. Weitere Einzelheiten zum Verfahrensablauf sowie den Eignungs- und Zuschlagskriterien können den Dokument "Anlage 1: Eignungs- und Auswahlkriterien" und "Anlage 2: Zuschlagskriterien" sowie den Bewerbungsbedingungen entnommen werden.

Bezeichnungen aus den amtlichen eForms-Codelisten (EU und eForms-DE). Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen.

Zuschläge

Zuschläge je Los
Zuschlag anAngebote
COMDOK GmbH, Sankt Augustin1

AuftraggeberZur Seite der Vergabestelle

Marktumfeldvon uns ausgewertet

Vergabemeldungen der letzten 24 Monate mit Hauptgegenstand CPV 799 (Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen) in Brandenburg. Abgeleitet aus veröffentlichten Bekanntmachungen, keine amtliche Statistik. Zuschlagswerte unter 1.000 € zählen wir als Platzhalter nicht mit.

34vergebene Aufträge
3Angebote je Los im Median (23 Lose mit Angabe)
–Zuschlagswert bei nur 3 Meldungen plausibel angegeben

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Preise und WettbewerbPremium

Verlauf des Verfahrens2 Meldungen

  1. Vergabebekanntmachung (diese Seite)
  2. BekanntmachungFrist 20.01.2025

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Quelle: Bekanntmachungsservice des Bundes (oeffentlichevergabe.de), Lizenz CC0. Stand der Daten: 04.11.2026. Maßgeblich ist allein die Originalbekanntmachung. Kennung e27d23d7-16c2-433e-9141-e6b6cb909e9b.